本站小編為你精心準備了農(nóng)業(yè)科技檔案收集管控論述參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
1增強檔案規(guī)范管理的責任意識
檔案是人類實踐活動的真實歷史記錄,承載著人們思想發(fā)展、生產(chǎn)斗爭、政治活動的經(jīng)驗教訓。農(nóng)業(yè)科技檔案相當于農(nóng)業(yè)科研活動的見證人,記錄了農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的全過程。因此,農(nóng)業(yè)科研單位必須樹立“規(guī)范檔案管理,促進科技創(chuàng)新、服務現(xiàn)代農(nóng)業(yè)”的理念,增強責任意識,積極主動的收集檔案,并做好整理歸檔工作。檔案管理不僅是檔案管理人員的職責,也是單位領導和各個部門的職責。在檔案建設中必須加強領導、統(tǒng)一認識,將檔案管理列入日常管理規(guī)范之中。建立統(tǒng)一檔案管理工作網(wǎng)絡,統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人。建立部門、個人考核責任制,并以此作為對部門負責人年度考核的重要依據(jù)。把統(tǒng)計資料收集、整理、建檔、移交工作落到實處。
2健全完善檔案規(guī)范化管理制度體系
嚴格按照《檔案法》以及統(tǒng)計系統(tǒng)的《檔案管理工作規(guī)定》的要求實施依法治檔、依法存檔。結合本單位的實際,制訂檔案工作制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案使用制度和鑒定、移交等規(guī)范要求,推動檔案管理規(guī)范化、制度化。堅持立卷標準是做好檔案工作的基礎。統(tǒng)計部門應建立檔案鑒定小組,按照檔案管理標準立卷歸檔。檔案管理工作人員必須嚴格把好檔案管理中每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準關,做到統(tǒng)一標準,規(guī)范操作,形成合力。要緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科學研究這一中心任務,結合課題實施情況,將農(nóng)業(yè)科技案卷劃分清楚,分門別類編制好農(nóng)業(yè)科技檔案目錄和項目專題目錄,根據(jù)科技成果的級別分級編制成果檔案,以確保農(nóng)業(yè)科研人員在科研中從不同角度全方位、深層次查找到所需的信息資源。
3提高科研檔案收集效率
科研檔案的形成不僅與科研活動密不可分,而且與整個科研過程交織在一起。科研課題的類型多種多樣,有注重理論的,有注重實用和整體發(fā)展研究的,還有開發(fā)和推廣的,研究進度和工作安排也各不相同,有的課題研究思路和方法需要根據(jù)實際條件進行改變,在這種情況下,對于檔案管理者提出更高的要求。在課題研究過程中注意積累完整、系統(tǒng)的文件材料,各種相關階段性成果,及時整理歸檔,不斷提高科研檔案收集效率。要做好科研檔案收集工作,就要求檔案管理人員同科研人員密切配合,實時溝通,掌握科研整體進度安排,及時整理已形成的各種文件材料并加以收集。除了隨時注意科研材料及時整理歸檔以外,為確保檔案資料的完整、系統(tǒng),還要注意檔案材料的現(xiàn)場收集,根據(jù)科研檔案形成的一般規(guī)律和特點,主要抓好階段驗收、成果鑒定會和年度總結三個環(huán)節(jié)的現(xiàn)場收集工作,清楚地反映出課題的整個研究過程和變化情況,從而增強農(nóng)業(yè)科技檔案的系統(tǒng)性和可用性。
4運用現(xiàn)代化手段收集管理農(nóng)業(yè)科技檔案
隨著數(shù)字時代的到來.檔案工作的科技含量日益加大,無論從檔案的內(nèi)容,還是形式、方法都發(fā)生了很大的變化。在內(nèi)容上,已由單一的文書檔案發(fā)展到各類專業(yè)檔案和技術檔案;在載體結構方面,由單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展到圖片檔案、聲像檔案、電子檔案電子政務建設是今后一個時期信息化工作的重點。因此,采用現(xiàn)代化手段收集管理農(nóng)業(yè)科技檔案已經(jīng)成為時代的要求。通過計算機的管理,對檔案信息資源加以分類、提取、分析、加工,并進行連接與共享,從而準確、及時、簡捷、實用地滿足社會各界對檔案信息的不同需求。推進農(nóng)業(yè)科技檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化,開展檔案信息網(wǎng)上利用,不僅會大大提升檔案管理的規(guī)范化水平,還將會促進檔案信息資源的共享和開發(fā)利用。
5提高檔案管理工作者的業(yè)務素質(zhì)
要做好新時期農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作,就必須有一批高素質(zhì)的科技檔案工作隊伍。加強農(nóng)業(yè)科技檔案人員的專業(yè)知識、計算機網(wǎng)絡知識和相關知識的培訓,提高業(yè)務素質(zhì)和檔案信息有效管理的能力。檔案管理人員要樹立服務意識,端正服務態(tài)度,熟悉館藏,掌握其中重要的、科技含量高的檔案信息,以便隨時隨地、準確無誤提供給利用者。
作者:王茜單位:山東省農(nóng)業(yè)科學院