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1．統籌規劃，合理實施，務求檔案信息化管理實現實用化、規范化、科學化。

國家檔案局在2002年的《全國檔案信息化建設實施綱要》中提出，檔案信息化是以資源建設為核心、信息網絡建設為基礎，信息法規、標準為保障的檔案管理信息化建設的現狀及其對策文/翟惜瑞綜合體系，是一個很復雜的系統工程，絕非輕而易舉。我們要科學地進行檔案信息化建設，必須對其有一個基本正確地認識。這樣，才能克服盲目性，避免在資金、人力、物力和時間等方面造成不必要的損失。我們要認真分析研究，按照上級和信息化總體目標和階段要求，著手調研、制定未來的檔案信息化建設目標和發展規劃，使檔案標準化與信息化保持同步發展。同時，要清醒地認識到檔案信息化不是一蹴而就的，必須制定詳細、周全的實施方案，分批、分階段地實現。

2．突出重點，務求實效，確保檔案信息化管理便捷化、共享化、惠民化。

當前，檔案信息化建設的重點應放在電子文件的管理上。這樣，有利于把數字檔案信息資源建設前移至文件形成部門。對庫藏檔案的數字化要防止急于求成、片面追求結果、淡化過程、對困難估計不足的傾向。目前，各地都在加快檔案信息化建設的進程。因此，要立足實際，對于文書檔案、聲像檔案等通用性檔案信息化應用系統，要在引進成熟軟件的基礎上，主要做好與現有辦公軟件的數據接口工作。

3．規范流程，強化服務，確保檔案信息化建設實現常態化、合法化、穩定化。

檔案信息化的首要前提，是檔案管理工作自身流程的規范化。要結合實際，對現有的工作進行一次梳理。對于不適應、不符合的，堅決予以整改。要轉變工作理念，從傳統的“保管”上升到“服務”的理念。明確信息資源關鍵在于利用，否則，再好的信息化技術手段都是“擺設”。充分發揮局域網的快速、便捷的效能，建立內部的檔案應用服務平臺。

4．多方籌措，加強保障，實現檔案信息化管理專人化、專職化、專業化。

一是要加大機制保障。要將檔案信息化作為各部門業務建設的重要內容，各方齊抓共管，共同推進。二是要加大財力保障。要積極爭取財政支持，以財力立項、信息化資助項目等多種形式申請經費。同時，在每年信息化專項資金中，確定一定的比例投入檔案信息化工作，確保此項工作健康、穩定、持續地發展。三是要加大人才保障。要適時引進檔案專業人才，為檔案信息化提供必要的人力資源和智力支持。

作者：翟惜瑞單位：公主嶺市新型農村合作醫療管理辦公室