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摘要：本文將針對現階段水資源檔案管理所遇到的問題進行分析，進而提出水資源檔案管理內容的信息自動化以及水資源檔案管理方式的信息自動化兩種應用方式，希望對我國的水資源檔案管理有所幫助。

關鍵詞：水資源；檔案管理；信息自動化；規范化；應用

隨著科學技術的發展與進步，水資源的檔案管理也開始向信息自動化轉型。水資源的科學化管理是水利資源對經濟社會的貢獻的重要體現，針對水資源檔案信息的自動化建設，必須在扎實的基礎管理上，進行內容和形式的擴充，以提高檔案的標準化以及規范化水平。所以針對水資源檔案管理中信息自動化的應用的研究是很有現實意義的。

1現階段水資源檔案管理

所遇到的問題雖然很早以前我國就開始了水資源的管理，但是水資源檔案管理概念卻剛剛引進不久，對水資源檔案的信息自動化管理更是少有涉及，同時也導致了我國的水資源檔案管理出現了很多問題。①水資源管理資料的大量流失問題。由于起初沒有對水資源檔案管理的意識，導致了大量的有用資料的無形流失，甚至在利用水資源的時候根本沒有做出記錄，加劇了水資源利用參考的難度。②工作難度大。隨著水資源的利用問題不斷顯現，有些部門對水的利用情況開始進行詳細記錄，使得水資源管理檔案大量增多，這無疑為傳統的管理方式增加了非常沉重的工作壓力。③價格機制不合理。管理公司傳統的管理方式對水資源用量的認識不準確，對水資源稀缺性的認識不充分，忽略了水資源的有限性，對用水價格沒有有效的法律依據來參考，也導致了水資源管理混亂、價格不合理、產權不明確的現象。④污水處理不及時。傳統的紙質檔案數量多，內容廣，有些管理公司及時認識到了污水處理的重要性，但是工作難度大，查詢難，也會導致污水處理的不及時問題。

2水資源檔案管理中信息自動化的應用方式

2．1水資源檔案管理內容的信息自動化

2．1．1建設信息網絡。傳統的水資源網絡管理往往采用紙質化記錄模式，管理粗獷，效率低，查詢難。例如，關于取水許可的檔案管理，隨著城鎮人口的不斷增加，用水用戶的增多，在傳統的管理資料卡上往往只有一個取水證明，缺乏其他情況的檔案信息以及有效的信息分類，嚴重阻礙了水資源調配工作的進行。而要想系統化管理，實現水資源檔案的信息化，首先就要建設信息網絡。利用網絡對水資源局以及水資源智能管理物聯網進行建設，進而方便水利信息的與整理，促進水資源的合理配置。各個機關單位通過局域網權限查看數據庫資源，其他機構也可以通過物聯網在制約的同時享受到一定的授權服務，實現水資源檔案的合理共享。此外，在信息網絡下還要有規范化的管理服務體系，來規范以及篩選水源信息的收集、存儲以及應用方式。建設信息網絡內容是檔案信息化的關鍵支持［1］。2．1．2開發信息服務體系。沒有體系的建設，信息的自動化管理措施就沒有了保障。為了更好的服務用戶以及信息管理，必須要加強信息自動化的信息服務體系。實現該體系的建設，管理公司可以從圖形的構造、數據庫的水資源建設、歷史水資源變化的統計、有效數據階段性檢索、水資源質量的把控、開井模型的分析以及資源歷史的還原等方面進行，進而提高系統的靈活性以及資源體系的安全性。此外，還要注意開發體系要符合標準，既要與其他數據庫系統保持獨立，又要保證本地數據庫在獨立運行的同時可以與其他數據庫連接，既要保證軟件開發的可行性，又要方便用戶的使用，維護用戶的利益。信息自動化的服務體系可以通過數據實施繪圖分析以及年鑒的還原，幫助用戶在瀏覽檢索的同時進行科學合理的計算，進而優化水資源的配置。2．1．3成立安全體系。根據《國際河流保密工作管理辦法》規定，在日常的水資源檔案管理信息自動化的建設過程中，要重視水資源信息的安全防護，以防不法分子的惡意篡改盜用，水資源浪費、污染、跌漲等事故的發生。所以，在水資源檔案實現信息自動化的途中，要加強信息服務系統的防火墻建設，設立安全身份認證制度，進行有效數據的合理備份以及密鑰管理制度，以內部水資源保證信息的安全。此外，在加強內部管理制度完善的同時，還要注意其他服務器用戶的管理，采取一定的制約授權服務，來維護水資源系統的安全，優化信息服務環境，從而促進水資源檔案中信息自動化應用程度的提高［2］。

2．2水資源檔案管理方式的信息自動化

2．2．1管理節約用水規劃。節約用水規劃的檔案管理往往都有需要手工操作的階段，這個階段的管理工作不僅工作的強度大，而且無聊乏味。這個階段的工作人員，常常忙碌于制定計劃以及報表來規定獎罰策略。節水檔案管理主要包括統計檔案、鑒定檔案、檔案編目以及排架管理等等，這種工作往往難度比較大，耗時比較久。而水資源檔案管理方式的信息自動化，可以在對水平衡報告整理的同時迅速地統計與節水計劃有關的數據，從而使得數據的總量分析更準確。信息自動化采用“積木”式軟件框架，以保證軟件功能的互不影響。真正的實現在數據共享的同時，方便節水檔案的管理。資管理工作中，不管是水平衡測試報告書還是節水計劃都要在微機上進行科學的展示排列。然后計劃員可以根據微機上的展示，了解各單位的用水情況從而更清晰、更科學地編制用水計劃并輸入存貯。方便用戶對節水計劃的查找匯總。得到的搜索結果同樣可以以屏幕顯示，亦可以存盤或以打印方式輸出。節約用水規劃的信息化應用與傳統的人工操作大有不同，它可以通過桌面進行各種數據的分類、計量、分析、匯總以及輸出工作，極大地減少了工作時間，提高了工作效率，使得節約用水規劃的制定更為合理［3］。2．2．2管理地下水檔案。水資源檔案管理中的地下水管理是指居民或單位地下水的使用所實施的管理方式。地下水的檔案管理效果將直接影響著人們的日常用水情況，所以管理地下水檔案的信息自動化尤為重要。城市水資源的地下水管理的信息自動化主要應用在3個方面，取水、挖井以及廢井回收。首先，信息自動化的管理模式為取水的登記提供了方便，利用信息自動化技術可以對地下水位置、井位、井深以及挖掘時間等數據進行采集與匯總，方便地下水管理人員和檔案管理人員更快捷地了解水井的自然數據。其次，信息自動化的管理模式為鑿井的驗收報告提供了有效認證。管理企業要想落實好自動化管理模式就要全面規劃并嚴格控制地下水的開井情況，對不滿足驗收標準和鑿井規定的公司要強烈禁止其開鑿以及使用，以維護水資源的供求平衡，保證水井的合理分布。最后，管理地下水檔案的信息自動化還體現在廢井回填記錄方面。只有了解廢井的詳細情況，才能保證建井的合理性，才能保證城市的地下水不受污染，才能保障人們對水質的要求，從而保證是水資源的優化利用。此外，信息化的匯總，還可以對地下水資源的水質變化進行實時分析展示。

3結束語

水資源的管理是通過大量的數據、資料等信息的處理來完成記錄的，這些記錄對日后的管理有很大的借鑒價值以及影響。所以加強水資源的檔案管理尤為重要，特別是節約用水和地下水的管理。水的質與水的量與人們的生產生活息息相關，加強水資源管理的信息自動化建設，可以對水資源進行清晰監測，從而促進管理部門對水資源的合理調配，預防污染與問題治理。

［參考文獻］

［1］張海軍．水資源檔案管理中信息自動化的應用［J］．中國科技投資，2012，（21）：226．

［2］杜群，李丹，胡斌．湖北省水資源管理問題及法律對策研究———以《歐盟水框架指令》為借鑒［A］．生態安全與環境風險防范法治建設———2011年全國環境資源法學研討會（年會）論文集（第二冊）［C］．2011．

［3］莫家穎，周葵．四川省水資源利用和管理的SWOT分析［A］．2011中國可持續發展論壇2011年專刊（一）［C］．2011．

作者：王春燕 單位：呼和浩特市水資源管理局