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論林業檔案的綜合管理水平的提高范文

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論林業檔案的綜合管理水平的提高

摘要:隨著新時期發展,林業工程建設項目也在不斷增多,為了有效提高林業檔案管理水平,相關工作人員要深入工作實際,提高林業檔案管理認識,才能制定更加科學的管理對策。通過進一步實踐研究,本文結合林業檔案綜合管理工作的開展,提出了具體的管理途徑,希望分析能夠為相關工作人員提供有效借鑒,從而為林業可持續發展奠定良好基礎。

關鍵詞:林業檔案;綜合管理;對策

1檔案管理的作用

目前,在林業經濟發展過程中,以往資源檔案的整理與使用能夠實現資源的深入研究與開發,利用這樣的方法來對林業發展的問題做詳細具體的分析,可以更進一步的去了解資源應用現狀。例如,分析資源的分布情況,對林業部門后繼的工作有著至關重要的作用。進行林業建設與管理的時候,一定要有具體的檔案,檔案會一直跟隨著林業資源的應用與開發。因此,健全的檔案工作對資源的歸檔和整理具有很大的幫助,能夠促使林業經濟長效發展。

2提升林業檔案管理的對策

2.1強化對林業部門的組織領導

檔案管理是目前林業工作中最為重要的一項基本工作。檔案管理工作的有效開展,需要按照統一的管理與指導原則,有效建立檔案管理的制度,才可以明確工作內容,使林業資源真正實現統一化的管理方向。開展檔案管理工作時,一方面需要強化并認識項目里的重點,利用這樣的形式來全面提高責任感,進而使檔案管理部門能夠擁有積極的態度,認真做好工作的意識。在平時的工作中,有關工作人員還應該努力落實與貫徹檔案管理的方法,保證檔案管理為工作的可行性提供有效依據。另一方面,為了進一步確保工程建設和檔案簡歷可以做到同步進行,項目管理部門在工程建設前,施工單位應該做好文件的歸檔工作,保證檔案管理可以在項目施工過程中發揮出應有的效用。將檔案管理當做項目施工進行中的主要內容,這樣才可以確保工作人員的檔案管理思想得到進一步提高,并健全對檔案工作的高度認識。

2.2加強對林業檔案管理工作的監督

檔案管理部門需要不斷增加林業檔案管理的工作,將林業檔案作為重要內容,并將工作內容落實好,認真實施管理的工作。根據需要定期開展檔案檢查的監督,懲罰那些不合格的單位及個人不良行為。檔案管理工作最高的要求是“安全”,一定要增強安全性的保障,建設科學的檔案安全系統,避免檔案內容泄露出去,并且可以得到長久性的應用。所以,需要檔案庫房、設施設備都要符合檔案安全保管的需求,為檔案安全建立重要防線。檔案庫房不僅使用面積要夠用,還要配備合適的檔案裝具,運用科學的檔案保護技術手段,真正做好防塵、防霉、防蟲、防盜、防損、防潮、防火等相關工作。另外,還要強化監管力度,堅持原則,按時檢查檔案保管狀態,保證電子檔案和紙質檔案都能夠有效利用和長期保存,發現問題立即作出改進。切實做到制度到位、責任到位,進而保證檔案的安全性。

2.3加強林業檔案的信息化建設

目前,林業資源管理是系統的工程,涉及的內容很豐富,以往紙質的檔案不適合林業資源管理的需要,檔案管理信息化的有效建設已成為林業資源管理的必然趨勢。伴隨科技的不斷發展,尤其是電子設備及網絡的廣泛性使用,能夠建立起完備的林業資源數據庫,信息數據庫里要納入林業成本、林業分布特點、林業種植類型,利于林業資源管理工作人員在管理時,搜索到的數據信息和有關工作人員對檔案數據的應用。紙質林業檔案能夠利用計算機技術,將檔案掃描進去或者是保存到U盤里,整理并轉換紙質林業的檔案,可以規避因紙質檔案丟失或損壞,阻礙林業資源管理工作的順利進行。強化林業檔案存儲能力的有效建立,信息化可以對林業資源信息做存儲,使林業檔案管理中的人力、物力和財務都進一步減少。另外,林業檔案的管理還應該整體提升自動化辦公能力與聯網辦公能力,讓林業檔案信息的查詢可以更方便、快速,有效減少了檔案管理時間,使檔案管理的程序得到不斷改善,整體提升了林業檔案管理的實際效率。在林業檔案實行信息化建設時,檔案數據信息要注意保密和安全,不斷延伸林業檔案管理的其他服務,應用網絡技術和計算機,全面提升林業檔案信息的加工處理和信息收集的能力,逐步提高林業檔案的信息管理能力。

2.4借助強有力的保障實現常態化管理

2.4.1實現組織領導優秀的領導團隊是實施常態化管理的重要保證,有關部門要逐步建立健全的體制,做好細致的規劃工作,緊抓管理中的主要環節。與此同時,還要不斷提升重視程度,落實崗位責任制度,有效結合檔案管理的實際情況,針對不足之處做好彌補,為林業檔案管理的全面性開展提供相應的保障。

2.4.2擴大資金投入數量從資金角度出發,建立專業的檔案管理部門,健全有關的設備技術,改造和升級不合格的檔案室,并做好整體配置工作。

2.4.3組建檔案管理隊伍組建優良的檔案管理隊伍可以提高林業檔案的管理能力。為此,有關部門需要組建高水平的檔案管理隊伍,增強隊伍人員的管理思想,并全面提升他們的管理能力,按時組織學習,使用計算機技術進行統一化的管理。與此同時,還要進一步鼓勵人員去參加實地的考察工作,在管理好的基礎上,切實使林業檔案好能方便查詢,又能夠做到穩妥保管。

3結語

為了促使林業建設可持續發展,要做好林業檔案綜合管理工作,通過以上分析,要加強檔案管理,不斷引入信息化技術,同時做好常態化管理工作,以促使林業檔案管理工作有效開展。

參考文獻

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作者:劉冠華 單位:鎮賚縣國有林總場

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