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近來年，我國的林業建設事業快速發展。林業檔案是林業工作者在進行科研活動、技術宣傳等活動保存下來的信息，對后期的林業建具有借鑒作用，將信息技術引入林業檔案的管理中將會對林業檔案管理起到積極作用。所以，林業檔案實現信息化管理具有十分重要的意義。

1林業檔案管理工作現狀

首先，目前林業檔案管理不規范。雖然林業建設發展很快，但是在林業檔案的管理方面卻存在著許多問題亟需解決。林業檔案資料流失嚴重，圖紙、工具以及施工設計等在工作人員手中沒有及時收回，造成數據資料的丟失。其次，林業檔案管理工作沒有按照規定的流程進行檔案的分類和存儲，沒能形成有效的林業檔案管理制度體系，林業檔案管理操作隨意性較大，現有管理方法沒能發揮出林業檔案價值，分類、整理與歸檔工作的不足會導致在后期的檔案調用時比較麻煩。第三，林業檔案管理體系較為薄弱。現有的林業檔案主要以紙質檔案為主，檔案格式與檔案內容較為陳舊，沒能體出林業檔案隨著林業科技發展與時俱進的特征。第四，林業檔案管理人員的水平有限，沒能充分運用信息技術進行林業檔案管理，現有的林業檔案管理手段較為傳統落后。另外，當前林業檔案管理工作日益復雜，壓力較大，傳統的管理方式已經不能滿足現代林業檔案管理工作的需求。

2實現林業檔案管理信息化的優點分析

林業檔案是林業生態建設事業的真實記錄，是人類認識自然、利用自然、促進林業發展的依據，在林業管理部門把握當地生態實情上起著基礎性的作用。因此，充分利用信息技術、實現林業檔案管理的信息化，做好林業檔案管理工作，對于做好林業建設、實現生態環境的好轉意義重大，具體來說有以下幾點：第一，便于保存，節省人力物力。相對來說，紙質檔案需要占用較大的空間，需要專門的檔案室存放，而實現電子檔案則只需要一臺電腦就能解決，即節省空間又節省人力。第二，便于查找，提高工作效率。紙質檔案查找起來比電子檔案要麻煩，如果要查找某一資料，首先得弄清楚資料的時間、屬性以及編碼等，同時紙張比較脆弱，不確定因素比較多，比如化學反應、火災等，這些會對檔案造成嚴重的影響。利用信息化手段能夠有效解決上述問題，林業檔案以電子文件的形式進行保存，基本不會受到外界的干擾，安全性比較高。第三，傳統的林業檔案中，信息的傳遞十分不方便，分享困難，檔案文件傳輸方式十分落后，只能通過郵遞紙質檔案進行信息的傳輸，可能會出現安全性問題。林業檔案實現信息化管理的最大優點是提高林業檔案的管理效率。第四，林業檔案實現信息化管理能夠有效解決傳統方法中存在的問題，進一步實現電子化辦公模式，對林業檔案進行集中收集、管理，也方便了以后的查詢統計工作。

3林業檔案實現信息化管理有效途徑

3.1建立科學有效的林業檔案信息化管理機制

信息化檔案管理與傳統的檔案管理區別很大，無論是檔案的載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統的檔案管理制度無法適應新時代的信息化檔案管理需求，林業檔案信息化管理中需要創建完善化的林業檔案信息長效管理體制，不斷強化林業檔案信息化建設，對現有的林業信息技術不斷創新，相關部門要增加在此方面的資金與技術力量投入，爭取能夠盡快創建林業檔案信息化基地，從而實現資源的共享與使用，不斷增加林業檔案信息化資金投入，為林業管理提供強有力的支持。

3.2規范管理流程

林業部門根據自己的實際情況進行流程的制定安排，可以借鑒一些先進的管理體系，制定出規范的計算機管理系統，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個環節都要嚴格按照規范執行，要將具體的責任落實到個人，這樣能夠提升檔案管理人員工作的積極性。

3.3提高檔案管理的信息化技術，完善硬件設施配備

林業部門要加大對檔案信息化基礎設施建設投入的力度，以信息技術改造傳統檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統，共同開發和利用林業檔案信息資源。

3.4培養林業檔案管理人才，建設高素質人才隊伍

林業部門要重視對檔案管理人員技術能力的培養，幫助檔案管理人員掌握現代化的管理手段，熟悉網絡技術知識，讓其將現代化信息技術與檔案管理工作充分結合起來，保證林業檔案信息人管理建設工作的有序開展，不斷地提升檔案管理工作質量和整體效率。

總結

林業檔案實現信息化管理意義重大，所以我國的林業部門應該重視林業檔案的管理工作，不斷創新林業檔案信息技術，建立完整的檔案管理系統，進一步提升我國林業檔案的管理水平，促進我國林業建設平穩發展。

作者：王紹燕 周劍華 單位：長白縣林業局