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《大慶社會科學雜志》2016年第5期

摘要：

地方文獻是展現地方特色特點的地域性文獻資源，必須盡可能及時地做好征集工作，盡可能加強宣傳和利用。圖書館地方文獻部是收藏地方文獻的重要場所，圖書館應該派專業人士細心管理地方文獻資源，使其充分發揮作用，為地方經濟文化發展作貢獻。

關鍵詞：

圖書館；地方文獻；征集利用

地方文獻對地方的社會和經濟的發展有重要的促進作用。新形勢下，要加強對地方文獻和征集、宣傳和利用，為地方經濟文化發展作貢獻。

一、地方文獻的征集

（一）征集內容

1.地方各個地區文獻。凡是有關地方各個地區內容的資源和地方各個地區作者所寫的書籍、在期刊和報紙上發表的作品等都可以征集，包括地方正式出版的文獻資源和非正式出版的文獻資源。比如：地方各地區各單位出版的統計年鑒；地方各地區各單位或個人出版的詩集、歌曲集、書法作品集等；地方各地區各單位、公司的規章制度；地方各級政府的文件；地方各地區家族的族譜等。

2.地方各地區方志。方志是具有地區歷史價值的地方文獻，是需要好好保存的。因此圖書館應盡量收藏齊全每一期的方志，不全的可以積極打電話或上門向有關部門征集。比如：地方各地區的廠志、公司志等，收集齊全有利于讀者查閱研究。

3.地方各地區名人的著述以及著有地方各地區名人的文獻。征集地方各地區名人包括地方各地區的領導、作家、科研工作者、演員、勞動者等所著述的文獻或者著述以及有這些名人傳記內容的文獻等。

（二）征集方法

1.規定正式出版物呈繳制。正式出版的文獻資源單位或個人都愿意主動向圖書館贈送，因為利于收藏保存利用。但各個地方政府部門應該有規定，要求各地區各單位如果出版新的文獻都必須向圖書館呈繳，以利于地方文獻資源集中保管，因為對查閱地方各個地區資料、發展地方經濟文化能起到促進作用。由此圖書館就可以很方便地得到一部分寶貴的地方文獻資源。

2.讀者捐贈地方文獻資源可免費辦證。圖書館可以開展一些活動吸引讀者踴躍捐獻地方文獻資源。比如：讀者捐贈3本有關地方各個地區的文獻資源就可以免押金辦理圖書借閱證。這樣就可以大大提高讀者的積極性，把自己家中收藏的或者能收集來的、基本上不閱讀的文獻資源捐贈給圖書館，這樣做可使讀者和圖書館都有所得。

3.積極同有關單位聯系，主動上門獲取地方文獻資源。地方文獻部的工作人員要積極同地方各個地區有關單位聯系，宣傳圖書館地方文獻部門的作用以及保管文獻正規化的必要性，讓他們愿意捐出自己的文獻資源讓圖書館保存。

4.定期聯系地方各個地區政府的新聞出版科，請他們保留所有的地方各地區的文獻資源，定期積極主動上門去獲取。地方各個地區政府新聞出版科對地方各個地區新出版的文獻資源及期刊報紙都有收集保存，因此圖書館地方文獻工作人員要定期和他們聯系，及時主動去獲取，不斷豐富館藏資源。

5.圖書館工作人員積極捐贈。圖書館應號召工作人員積極捐贈，領導帶頭捐贈，每人每年至少捐贈一種地方文獻資源。

6.去有關書店購買地方文獻資源。圖書館工作人員有時間可以去各個書店，尤其是二手書店或者二手圖書市場，以便淘到一些地方文獻資源。那里有不少地方各地區、各單位或個人處理的地方文獻寶貴資源，圖書館可以申請一些資金用于購買這些珍貴資料。通過以上這些征集方法，圖書館會可以征集到不少地方文獻資源。圖書館應盡自己所能用各種有效方法收集齊全自己地區的文獻資源，讓地方文獻部成為最完整的地方文獻資源收藏部門，讓廣大讀者來到圖書館就能夠查到自己需要的地方文獻資料。

二、圖書館地方文獻的宣傳和利用

（一）加強宣傳，讓讀者充分了解圖書館地方文獻部

要充分宣傳和利用圖書館的地方文獻資源。首先，必須讓讀者了解圖書館地方文獻部的作用。圖書館應對地方文獻部加大宣傳力度，可以在移動圖書館或圖書館讀者平臺上大力宣傳地方文獻部的作用，也可以給讀者分發傳單，還可以舉辦各種展覽。如：我館地方文獻部舉辦的大慶市文化名人作品展；大慶市知名作家作品展；政府政務信息公開展等。通過開展多種活動吸引讀者，讓讀者更多地了解圖書館地方文獻部，更好地利用地方文獻資源，以便為地方的經濟文化發展做出自己可能的貢獻。

（二）建立地方文獻數據庫，實現資源共享，方便讀者查閱

首先，圖書館要建立本館地方文獻數據庫，把圖書館所有的文獻信息資源都收錄到數據庫中，然后對外聯網，使讀者可足不出戶，從網上很容易地查閱到圖書館的地方文獻資源信息，迅速知道是否有他們所需要的文獻資料，如果有就可隨時來閱覽、查閱。目前我館地方文獻部已經與省圖書館聯網，上傳3萬多條數據。省圖書館還為我館配備了全文數據掃描機，它可以把地方文獻資源全文掃描下來，大大方便了圖書館地方文獻的收藏利用。

（三）圖書館可以利用地方文獻資源對讀者進行提升素質教育

圖書館可以利用自己豐富的地方文獻資源對讀者進行提升素質方面的教育。首先要提升館員自身的素質。圖書館員尤其是地方文獻部的工作人員必須學習好相關的地方文獻專業知識，做到能為讀者快速找到需要查詢的地方文獻資料，解答讀者提出的有關地方文獻的一般性問題，為讀者準確查詢地方文獻起到一定的推動作用。其次，圖書館還可以利用地方文獻資源對讀者進行愛國主義教育。圖書館收藏著地方各地區的名人傳記、地方各地區的歷史發展概況、地方各地區地經濟發展情況等大量的文獻資料。可通過辦展覽、請地方各地區名人來座談等活動，對讀者進行地方本土歷史及愛國主義等素質教育。

（四）為寫作地方各地區史志的作家提供參考資料

有許多作家為了寫有關地方各地區的歷史苦于找不到資料，現在圖書館有了地方文獻部，他們可以隨時來查閱，找到自己所需要的資料。圖書館地方文獻部大大方便了這些作者的需求。

（五）為地方各地區規劃與發展提供依據

圖書館可以與地方各級政府機關聯系，為他們制定地區規劃提供翔實的參考資料，使他們有所依據，制定出充分合理的地方地區發展規劃。同時地方文獻部收藏有豐富全面的史料信息，能為地方政府、企業、事業單位查詢資料打開方便快捷之門，為地方經濟產業的發展盡一份力。

（六）為地方各個地區文化建設提供參考資料

地方各個地區的歷史文化都有自己獨特豐富的內涵，因此各地方可以根據自己地區比較有前途的文化產業，來圖書館查詢地方文獻史料，賦予這些具有地方特色的文化產業以豐富的內涵，展現其獨特的魅力，以此宣傳地方各個地區的民族文化與民俗文化。

作者:孫慶君 單位:大慶市圖書館采編部