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《河北科技圖苑雜志》2015年第二期

1針對地方大型文化活動采集學術信息的原則和方法

1.1針對地方大型文化活動進行學術信息采集應堅持的原則

1.1.1專業性原則網絡的發展信息資源大量增加，圖書館經費相對短缺，圖書館不可能購盡所需信息資源，也沒有能力建設各種資源庫滿足讀者的需求，圖書館之間實現資源共享是必然趨勢。因此，每個高校圖書館可根據自身的辦館條件、服務的用戶群體和長期的發展規劃，對所采集的學科內容要有所選擇，一般可以根據學校的辦學特色選擇一到二個學科有針對性地作為采集重點。這樣不僅可以滿足本校的專業建設和師生的信息需求，同時為圖書館間實現資源共享打下基礎。其次，采集人員專業性。信息采集過程中，圖書館組織專業人員進行實地信息集中收集。如浙江紡織服裝學院采集工作由五位專業教師和十多名優秀學生組成的專業團隊完成，教師團隊人員相對固定，學生則是從大二、大三中選拔的成績優秀者。在服裝節到來之前，圖書館進行精心準備，根據參展單位信息，確定信息采集的重點，并組織教師對學生進行培訓，采集人員進行分工、合作，同時學校也為信息采集提供了大力支持。

1.1.2全面性原則對于圖書館而言，無論是傳統的文獻建設，還是數據庫建設，信息資源建設的全面性、系統性是一項很重要的指標。圖書館在信息資源采集時，不僅要著眼于當前的讀者利用，更要結合圖書館的長遠發展。對所要采集的某一學科信息資源，需要密切關注并盡可能全面準確地做好信息采集，從而完整地收集一切與選擇的學科有關的數據信息。1997年以來，寧波借助地方服裝產業優勢，每年都會舉辦大型的寧波國際服裝節活動。而浙江紡織服裝學院，以服裝專業為辦學特色，近年來，隨著數字圖書館的發展及各種資源庫的建設，結合地域文化特色和學院辦學特色，浙江紡織服裝學院圖書館一直在籌備“寧波國際服裝節數據庫”的建設工作。在數據庫建設中，采集的數據是整個數據庫構建的主導核心，收集到的數據直接影響到整個數據庫建設成敗。在著手建設初期，圖書館安排專業人員不斷地深入到老師和學生當中，調查他們的真正需求，確保數據庫在內容選擇上具有全面性和針對性，盡可能滿足不同類型讀者的信息需求，對歷屆服裝節資料進行收集積累，確保信息資源建設在時間上的系統性。

1.1.3學術性原則高校圖書館的數據庫建設，采集信息要具有較高的學術價值，能促進高校科研成果創新和成果轉化。在地方大型文化活動中，各項活動和作品所反映的信息質量難免會參差不齊，這就對現場信息采集人員提出了更高的要求，必須堅持學術性原則。對于有關服裝節的報道，我們會關注如政府部門、學術機構、協會網站、寧波日報、寧波晚報、東南商報等，對這些網站上提供的信息要及時下載，并做到全文閱讀，選擇極具學術價值的報道。無論是作品圖片還是相關報道，堅持學術性原則目的在于提高數據庫的建設質量和利用率。

1.2針對地方大型文化活動進行學術信息采集的方法

1.2.1直接觀察法文化活動期間采集人員親臨現場獲取信息資源。如浙江紡織服裝圖書館為了收集寧波國際服裝節的相關信息，每天都分配人員到各個展館收集資料，基本上每一個采集人員都被指定采集一家或幾家參展單位的信息。在2014年第十八屆寧波國際服裝節，采集人員對雅戈爾、羅蒙、杉杉等幾家重要參展單位進行全程跟蹤，通過觀察、拍照和錄像獲取信息資源，并及時寫下觀察日志。

1.2.2深度訪談法深度訪談法主要用于對具有較強創新性、良好市場發展前景，媒體和消費者關注度較高的參展單位進行信息采集?？赏ㄟ^對行業專家、參展單位負責人、工作人員進行深度訪談，了解市場發展最新動態等。如浙江紡織服裝學院圖書館在采集寧波國際服裝節信息過程中，先確定深度訪談對象，再有針對性地設計訪談提綱。深度訪談一般由三名采集人員組成小組，在對參展單位負責人、服裝設計師、模特或專家進行訪談時，三人分工明確，一人提問，一人負責記錄或錄音，一人負責拍照或錄像。

1.2.3問卷調查法對參與者進行問卷調查，了解當前相關文化的供給和消費需求，借以確定學術信息采集的側重點，為高校師生的學習研究提供參考。浙江紡織服裝學院圖書館對寧波國際服裝節進行信息收集時，采用兩套問卷。一套是以參展商為調查對象的問卷，圍繞參展商的品牌、展品、當年的創新亮點、市場理解和預測等問題展開；另一套是針對參觀者進行調查，圍繞消費傾向和偏好、品牌和展品評價、對商家或主辦方的建議和意見等展開。

2地方大型文化活動學術信息資源的組織

2.1組織原則

2.1.1實用性原則圖書館的數據庫建設是以服務廣大讀者為目的，所以說數據庫中學術信息資源的組織要以方便讀者為前提，按照讀者信息需求特征，堅持實用性原則，從用戶角度出發深入調研。通過訪問圖書館界專家學者，行業專家學者以及學校師生，了解如何組織這些信息資源更方便他們檢索利用。然后根據他們的需求將采集的資源進行整理、加工和組織，使采集到的零散資源信息價值得到提升，從而滿足不同類型的讀者需求。

2.1.2標準化原則與傳統的圖書館文獻資源建設相比，網絡環境下的數字資源建設標準化問題顯得尤為重要。如今各圖書館都在建設各具特色的數據資源庫，但學術信息資源的組織是一項復雜的工程。針對網絡環境下數字資源建設與服務，《我國數字圖書館標準與規范建設》于2002年出臺，明確制定了我國數字圖書館標準規范發展戰略、標準規范框架和核心標準規范體系，建立數字圖書館標準規范開放建設與開放應用機制，為我國數字化資源建設提供了相對完善的標準與規范［2］。數字信息組織有了統一的標準和規范，結合實際建設工作，利用現代化的信息技術對采集到的圖片、視頻、聲音和文字等進行處理。通過數據格式、描述語言和標引語言的標準化，使數字資源組織達到標準化。

2.2組織構架

2.2.1模塊設計數字資源的組織多以主題樹和數據庫兩種方式來組織信息。所謂主題樹方式，是將所選定學科領域的已采集的所有學術信息資源按照某種體系結構，分門別類地逐層組織。讀者要想找到所需信息資源，需要通過逐層點擊方式進行瀏覽。數據庫方式是將某學科領域已采集的所有學術信息資源以固定的記錄格式存儲，通過提供的檢索入口，可以找到所需的信息線索，進而直接鏈接到相應的網頁，這種方式的前提是要有關鍵詞標引，從而形成關鍵詞倒排檔，提高了數據操作的靈活性［3］。學術信息資源組織構架是數據庫建設中的重點也是難點，究竟怎樣設計數據庫信息資源分類樹，每條數據確定哪些檢索點都很關鍵。例如“寧波國際服裝節數據庫”建設初期，圖書館特意請來了服裝界的專家學者，聽取他們的建議，探究怎么設計才合理。最終確定了5個模塊：媒體報道，以文本為主；設計師作品，以圖片為主；競賽作品，以圖片為主；品牌，以圖片和視頻為主；紡織機械與面料，以圖片為主。

2.2.2數據錄入數據庫建設中元數據標引是否規范對數據庫建設有非常重要的作用。元數據標引內容分兩個層次，第一層是目錄信息，主要用于對數據集信息進行宏觀描述；第二層是詳細信息，用來詳細或全面描述地理空間信息的空間元數據標準內容。所以，數據庫中的元數據既要標準規范又要科學實用。一個數據庫要完成全面性的資源建設，就要準確做好文獻信息歸類，然后按類入手，確保每一方面都能夠細致入微，產生所屬方面的專業學術價值，使得人們能夠更明確自己所要了解的內容，得到自我所需的學術性資源。依據《中國圖書館分類法》的分類標準，“寧波國際服裝節數據庫”的元數據標引結合服裝節學術信息資源的特點和讀者的檢索習慣，按照不同分類對數據庫中元數據的標引錄入采取不同標準。再根據分類標準，把經過標引加工的信息按層次分門別類地組織在一起。媒體報道按照標題、作者、關鍵詞、正文、時間、來源、屆次等依次進行標引錄入，其中，關鍵詞的提取是關鍵。設計師作品、競賽作品、品牌、紡織機械與面料，按照名稱、關鍵詞、描述、攝影人、時間、來源、屆次等依次進行標引錄入，其中，作品或產品的描述是關鍵。

3結束語

基于地方大型文化活動采集專業信息并構建特色數據庫，將實踐中生動鮮活的信息資源轉化為具有獨特專業價值的數據庫，是圖書文獻信息資源的有效創建途徑，對提高高校圖書館的學術影響力有重要意義。文章以浙江紡織服裝學院圖書館構建“寧波國際服裝節數據庫”為例探討專題特色數據建設，對高校及研究機構的數字資源建設具有借鑒重要意義。相關部門應該給予此種特色數據庫構建途徑足夠的重視，進一步加大資金和人力投入，優化信息資料收集方法和采集模式，為高校圖書館更好地采集和組織學術信息資源提供幫助。

作者：王曉川 董珍時 單位：浙江紡織服裝學院圖書館