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《黑龍江檔案雜志》2015年第一期

一、健全檔案管理制度

檔案管理工作必須有嚴格的制度做保證，圍繞檔案完整準確、合格、安全、保密和方便利用，制定各項制度，如獻血資料收集、數據計算、圖示編繪、實驗記錄、報告編寫制度、崗位責任制，整編質量檢查制、技術文件材料歸檔制，檔案資料借閱辦法，檔案庫保管制、安全保密制和統計工作制等，同時按輸血醫學檔案管理工作程序，對每個環節、每道工序都提出具體要求，做到人人有崗位、事事有人管、項項有章程、件件有要求，建立輸血醫學檔案管理工作的正常秩序，使各個環節的工作協調發展。

二、做好業務檔案的信息化管理

充分發揮業務檔案在血站管理中的作用，必須借助血站計算機信息化、網絡化管理的優勢，血站應從自身的工作實際情況出發，創造條件，力爭采用電子計算機，形成網絡系統，實現檔案管理的自動化、現代化。用計算機儲存整個血站的各種業務上、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀。這樣既節省時間也節省人力、物力和財力，并提高了工作效率。同時，利用計算機管理檔案可以減少檔案存放的空間，也增強了信息的嚴密性。

三、規范程序，統一檔案管理范圍

血站作為采供血專業機構，其業務工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨特性。隨著《獻血法》的頒布實施，人們的維權意識增強，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作。一是要認真貫徹實施《檔案法》和《獻血法》，把血站檔案管理工作納入法制軌道，做到依法治檔，嚴格管理；二是切實加強制度建設，經主管領導審批，由采供血專業機構和檔案管理部門制定一套適合血站特點的業務檔案管理標準和規章制度，以規范血站檔案的歸檔范圍、立卷類目、保管期限和檔案收集、整理、裝訂、歸檔、保管和利用；三是檔案管理人員要增強責任感和緊迫感，按照檔案管理的規律，針對血站檔案管理工作的實際，開展學術性探討，以不斷總結經驗，逐步實現檔案管理工作的法制化、規范化、科學化。

四、妥善處置不歸檔文件材料

一是改變以往重視年終整理歸檔而忽視平時材料形成過程的狀況，擴大檔案管理的覆蓋面，加強基礎性工作，將檔案材料形成的各個環節納入管理范圍；二是在不影響業務工作的前提下，盡量縮短各科室從檔案材料形成到移交歸檔的時間，以減少或避免歸檔前因分散保管而造成的毀損、丟失等，保證檔案的完整性；三是加強對不歸檔材料的管理。要責成、監督各科室兼職檔案人員嚴格管理、妥善處理和及時銷毀不歸檔材料，避免丟失、泄密。

五、加強檔案管理人員培訓

現代化血站檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業的知識，還要懂得現代化檔案管理的技能和方法，這就需要對檔案管理人員加強培訓?？梢越M織檔案人員學習《檔案法》等相關法律法規，提高對檔案管理工作認識程度以及管理能力，明確目標，發揮主動性、創造性、積極性。同時，還可以邀請專家講授檔案管理知識以及輸血醫學檔案的范圍特點和作用；輸血醫學檔案工作的基本任務和性質、基本原則、基本管理知識；輸血醫學檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用以及輸血醫學專業技術人才業務檔案的種類、范圍與內容、業務操作的要求、技術人才檔案與人事檔案的相互關系及其管理；輸血醫學檔案管理的現代化。

作者：孟凡超 單位：綏化市中心血站