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《黑龍江檔案雜志》2015年第一期

一、規范檔案編研工作，提高檔案編研質量

規范檔案編研工作，實施科學管理，提高編研質量，不僅能為醫院的全面發展保駕護航，還能為檔案事業的發展壯大做出貢獻。因此，建立健全醫院檔案編研工作制度，創新檔案編研管理方式，拓展現代化檔案信息資源的開發是當前我們面臨的一項重大任務。

一是制訂編寫計劃。這是編寫資料的準備工作之一，是確保編寫工作順利進行的重要環節。編寫計劃的內容包括：編寫資料題目和編寫目的，資料包括時間、內容、地點和范圍，編寫資料的結構形式、組織及時間安排等。

二是收集材料、合理選題。樹立創新意識，拓寬檔案編研選題范圍，要抓住機會、捕捉信息、因事因地、靈活機動，善于抓熱點、焦點，最終達到優化選題的目的，以確保編制出適合醫院需求的編研成果。將初選需利用的案卷從庫房里選出來進行閱讀、摘錄，還可以從有關書刊、資料中收集、補充，對材料認真閱讀、分析、研究，根據所選課題取舍材料，使檔案資料與其他資料比較有科學的界定。

三是文字、數據必須真實、準確、完整。在編研過程中有時會遇到某個編研題目所需內容不能從檔案上直接得來，就需要檔案人員認真研究檔案材料，找相關人員反復核實，如在對醫院歷年基礎數據匯編時，數據必須準確、完整，不能隨意增添和遺漏，切忌因省事而主觀杜撰。第四，醫院要組織廣大檔案管理人員外出培訓，及時了解、掌握其他醫院特別是一些知名醫院的發展動態，學習他們一些好的經驗和做法，及時轉變工作思路和理念，確保檔案編研質量，為醫院黨委領導班子提供決策依據，為醫院保留珍貴的歷史傳承資料，才能發揮好檔案編研工作的利用價值，也能突顯檔案編研工作為醫院發展做出的貢獻。

二、強化檔案編研職責，提升檔案編研人員的素質

檔案編研工作是一項專業性、研究性很強的工作，這項工作的成效很大程度上取決于編研人員的綜合素質。

一是加強職業道德教育，樹立正確的檔案編研觀。檔案編研工作除了要求有扎實的職業技能和深厚的學術素養外，還需要有良好的職業道德。當我們以犀利的目光、冷靜的頭腦、嚴密的思維透過歷史的表象把握住歷史發展的真實脈搏時，檔案編研應該是人類最有價值、最值得選擇的活動之一。

二是加強對編研人員的業務培訓，建立適應編研工作的知識結構，造就勝任編研工作的專門人才，是搞好編研工作的主要條件。編研人員不僅要有廣博的歷史知識，扎實的文字功底，豐富的編研水平，還需要掌握醫院的基本狀況，全面了解醫院各個時期的發展狀況，收集海量的檔案編研素材，所以，檔案編研人員必須加強各種培訓和學習，努力提升個人綜合素質，做到任何事情心中有數，才能為醫院發展提供幫助，以適應新時期醫療衛生改革發展的需要。

三是檔案編研人員還要掌握現代化技能，利用高科技手段，提高檔案編研工作效率。同時，檔案編研人員還要學會通過互聯網及時更新、知曉檔案專業信息知識，通過掌握各種電腦文字、圖片編輯軟件，努力提高工作水。

作者：吳冬梅 單位：大慶市中醫醫院