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【摘要】基于二維碼的電子檔案自動整理可以優化我國社會領域各個層次的檔案整理方式，引導社會群體廣泛創新檔案管理思路。隨著計算機網絡信息技術的大規模發展，人類社會需被整合、統計的信息資源越來越多，不同種類的新興科技產品和技術化服務使得網絡信息資源管理不斷滲透到了民眾的日常生活當中，推動了整體社會的智能化進程，其中也包括電子檔案的自動整理。檔案文獻資料的整理繁瑣復雜，而通過電子信息技術的有力支撐，則可以充分簡化管理工作人員的工作程序，極大提升檔案管理的便捷程度。

【關鍵詞】二維碼；電子檔案；自動整理

引言

目前，云計算、物聯網等新興科技產品已經開始源源不斷的進入民眾的日常生活中，推動整體社會領域向智能化快捷發展模式運行。而二維碼這一專業術語與民眾生活緊緊貼合之處，在于日常生活中的收付款功能，通過手機掃碼的方式可以獲取一定的信息資源，通過二維碼可以有效提高獲取信息資源的速率，此種快捷的方式正在潛移默化的發展環境中引領民眾邁向智能化社會。基于二維碼的電子檔案整理與時展密切相關，結合社會發展領域出現的信息理念和基本技術，有力地提升了管理電子檔案的速度。

1二維碼的概念與綜合實際應用

1.1二維碼的實際生活概念在互聯網技術的具體實踐過程中，二維碼是物聯網在具體領域應用過程中的最大突破，代表著物聯網發展的最關鍵技術。民眾眼中關于二維碼的最直觀反應和感受是，可以把巨大的信息量融入到二維碼的方塊當中，并且可以通過智能手機的設備掃描二維碼，獲取其中的信息文化資源。二維碼技術的發明及應用對于條形碼的具體發展而言是里程碑意義的，二維碼是二維條碼的簡稱，是在傳統條碼的基礎上采用固定的方塊狀圖形，并且在一定區域的平面內按照科學規律分布不同的正方形方陣，用于記錄不同的文獻資料信息資源。通過不同二維碼的符號信息可以具體判斷具有明顯差異的的條碼技術，二維碼正方形區域內的各個方向都可以儲存具體的信息，具有小面積存儲大量信息的優異功能，并且具備著極高的自動識別能力，與市場商品發展所需的防偽性密切結合在一起。

1.2二維碼技術在電子檔案中的應用價值電子檔案中引入條形二維碼的最核心價值在于，可以將虛擬中的信息技術，集成于一系列創新的管理模式中，使得數字信息的檔案能夠在相應平臺上得到極快的轉化，在民眾需要應用時轉化成為實際的信息資源，電子文獻資料的檔案相比較于傳統書籍記載的文獻資料的優勢在于：能夠同時為更多人共享，且可以被廣泛應用和重復運用。由此，能夠提高對電子檔案的綜合利用效率。電子檔案充分運用了二維碼存儲信息資源量極大的優勢，在二維碼的發明和使用的過程中針對原本條碼存在的不足之處進行了全方位的改良，采用了更加科學嚴謹的技術條件存儲電子檔案的信息資源。二維碼的固定形狀實現了橫向縱向兩種渠道都可以儲存信息資源的優勢，記錄信息資源量是以往條碼的兩倍左右，根據科學的數據分析顯示，可以存儲高達1800個字符的信息資源量。并且二維碼可以表達相對應的文字信息，對于電子檔案的存儲益處頗多，借助信息化的網絡媒體技術，使得傳播二維碼的心態發生了顯著的改變，二維碼的傳播呈現出全方位全形態的傳播機制，技術條件在各個層次領域的創新為基于二維碼的電子檔案自動整理創造了更加便捷的條件。

2二維碼在電子檔案整理環節中的作用

檔案等文件資料的信息化建設及其共享受到了社會多方主體的重點關注，歷史遺傳下來的珍貴文獻資料檔案，具有年代氣息的聲像檔案以及具有實際特征的實物檔案，是電子檔案信息化建設的關鍵環節。除此之外，電子檔案的具體整理還包括電子文件的具體，收集與分類、歸檔和利用，而基于二維碼的電子檔案自動整理，則可以在很大程度上減輕相關檔案管理人員的工作負擔，并且提高檔案整理的準確率。

2.1提升檔案收集的工作效率利用現如今高速發展的計算機科學技術對電子檔案的信息進行高效率的二維碼編制，可以以及快的速度將所有的文獻資料信息分裝在相應的二維碼信息當中，之后通過打印技術將二維碼打印出來并進行歸類整理，最終存放在相應的紙質檔案歸屬中。如此，可以極大的提升檔案收集工作的效率并且減輕了檔案管理工作人員的負擔。

2.2提升相關檔案借閱的工作效率在進行傳統的檔案歸類整理后，如若借閱者向檔案館借讀相關檔案文獻資料時，答案管理工作人員需要經過費時費力的搜尋工作才能找出相對應的檔案資料，而基于二維碼的電子檔案自動整理則可以通過簡優化的方法為讀者提供相關檔案的二維碼，借閱者只需要用手機設備掃描相應的二維碼，便可以讀取二維碼內豐富的檔案文獻資料。與此同理，檔案管理工作人員也可以通過掃描機器設備上面的具體信息，用以記錄借閱者的具體借閱書目，極大的提高了檔案工作的借閱管理效率。

2.3提升檔案整理的工作效率按照傳統的答案管理方法，在相關檔案文獻資料進入存放倉庫時，必須要經過繁瑣復雜的記錄位置程序，而基于二維碼的電子檔案自動整理方法，則可以在檔案進庫上架之前將其所處的位置信息，共同放置于同一二維碼之內。相關的檔案管理工作人員可以憑借同一張二維碼，掃描得知此文獻資料的存儲之地以及具體保存情況，并且可以通過計算機管理系統模式實際更新二維碼電子檔案的實際調整情況，管理人員可以充分掌控庫房保存的所有檔案資源信息。

3電子檔案運用二維碼技術的重要意義

電子檔案的自動分類與管理可以通過app進行輔助解決，而類型和功能單一的app不能全部解決電子檔案管理的所有環節。而二維碼的存儲量和存儲方式極大的滿足了電子檔案需求量大的特點，通過安全性能較高的二維碼掃描技術管理電子檔案，整體引入二維碼的整理編輯思路，并且通過高效率嚴謹的科學研究二維碼在檔整理過程中發揮的重要作用。相關的檔案管理工作者應當與信息技術平臺的具體建設密切結合起來，通過數據平臺信息，建設可以更好的管理數據量極大的信息檔案，并且達到操作簡單獨立高效的效果。采用二維碼技術管理檔案文獻資料資源，可以從根本上解決電子檔案的安全性win，在電子檔案轉化成二維碼進行保存的過程中，可以充分記住科學技術采用加密算法，嚴格保護電子檔案信息資源。并且可以解決電子檔案難以管理備份的問題，按照國家各個層次法律法規的要求，電子檔需要管理備份三套，以避免丟失檔案文件資料資源引起的混亂。而二碼掃描技術對電子檔案備份簡單，極大地節省了大量的數據庫資源。

4結語

本文首先提出了二維碼管理電子檔案的實際應用，并且簡要分析了二維碼在電視檔案整理環節中的重要作用，最終闡明了電子檔案運用二維碼技術的重要意義。二維碼在電子檔案編輯整理過程中主要通過高科技信息技術手段自動生成二維碼信息，在整理和編輯電子檔案文件時附述其相關的二維碼信息，當然，整理過程中可以通過不同的二維碼分類整理和具體管理應用實體文獻資料資源檔案和電子檔案，并且管理好二者之間的關聯性，如此相關的管理工作人員可以通過掃描實體檔案上面的二維碼，來獲取相應電子檔案的信息資源，實現了高效率的電子檔案整理。

參考文獻

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作者：馮蘭賢，陳又詠單位：福建億榕信息技術有限公司