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摘要：在高速公路勘探與設計過程中會形成大量的檔案資料，以文字、圖像和聲音等形式保存下來，可以將高速公路勘探與設計等情況如實反映出來。在傳統高速公路檔案管理工作中，主要采取手工的方式記錄歸檔目錄，并通過紙質形式保存下來。在計算機發展與普及過程中，高速公路檔案管理也要逐步實現電子化，利用計算機對檔案作出編目、檢索、統計和利用，這樣有利于更好的利用高速公路檔案，進一步推動我國高速公路事業的發展。本文主要簡述了高速公路檔案電子化管理的作用，并通過分析當前高速公路檔案管理中存在的問題，提出了高速公路檔案電子化管理的策略。

關鍵詞：高速公路檔案；電子化；實現路徑

高速公路檔案的電子化管理，有利于提升檔案管理工作的現代化水平，確保檔案資料的作用得到真正體現。對高速公路檔案電子化管理來說，其物質對象以檔案資料、紙質和機讀等形式為主，通過計算機收集、篩選檔案，保證了檔案資料的完整性與真實性。這樣能夠有效減少人力資源的浪費，提升了工作效率，節省了空間，有利于檔案的查詢與利用，為高速公路后續建設奠定了良好基礎。

1高速公路檔案電子化管理的作用

1.1滿足檔案管理需求近年來我國高速公路事業發展很快，通常里程也日益增多，經歷了單線、多線、區域網絡和立體信息網絡的發展過程。在高速公路勘探與設計過程中，形成的檔案不僅數量多，載體也不一樣，也讓管理信息構成、傳遞、處理和儲存發生了翻天覆地的變化。在此背景下高速公路檔案管理模式也要作出改變，傳統紙質檔案管理模式將被淘汰，逐步實現電子化，才能滿足實際工作需求，

1.2滿足工程建設要求高速公路在快速發展過程中，前期的勘探與設計工作顯得尤為重要，在日常工作中也會形成了一定規模的檔案資料，只有保存好高速公路勘探與設計資料，才能讓后期建設工作得到可靠資料，有利于整個高速公路工程建設的順利進行。對傳統紙質檔案來說，已經難以滿足快節奏、高效率及多線程工作需求，需要在建檔與管理上實現電子化，從而真正建立起完善的信息支撐體系。

1.3滿足行業監管要求高速公路勘探與設計是一項復雜和難度較高的工作，在實際工作中會產生大量的高價值資料信息。對高速公路勘探與設計單位來說，在開展工作中會形成類型豐富、數量龐大的檔案，需要重視做好檔案管理工作，確保充分發揮出其應有價值。為了保證高速公路檔案得到有效管理，需要盡快實現電子化，從而保證管理效能實現提升。

2高速公路檔案管理工作存在的問題

2.1對檔案電子化管理認識不到位當前高速公路事業的快速發展對檔案管理工作有了更加嚴格的要求，然而相關單位卻沒有意識到這一點，認為高速公路檔案發揮的作用有限，不能直接帶來經濟效益，因此在檔案管理工作上投入的時間與精力較少。因為思想理念上存在偏差，所以高速公路檔案管理工作難以取得預期效果，尤其是檔案電子化建設進程緩慢。檔案管理部門應該提高重視程度，盡快消除錯誤的發展觀念，跟上時展步伐，在思想理念上進行更新，特別是要注重檔案電子化管理。這樣才能真正履行好自身職責，將高速公路勘探與設計等檔案的價值最大限度發揮出來，促進高速公路事業的進一步發展。

2.2電子檔案管理制度不完善雖然現階段在高速公路檔案中實現了電子化管理，然而實際效果卻不理想，主要是缺乏完善的電子檔案管理制度，檔案管理人員思想意識落后，沒有及時收集、整理和保存高速公路電子檔案，時間一長容易出現遺漏、丟失的問題[1]。此外，檔案管理人員也不了解電子檔案管理制度，工作上顯得不夠規范，而單位的宣傳力度也很薄弱，不能將電子檔案管理的標準合理確定下來，從而難以符合高速公路檔案電子化管理的要求。

2.3檔案管理軟硬件更新不及時高速公路檔案電子化管理涉及方方面的事項，與多個部門密切相關，且這些工作在技術和設備等方面有較高要求，從實際情況來看，由于檔案管理軟硬件更新速度慢，導致難以滿足高速公路檔案電子化管理的要求。由于高速公路部門在思想上重視程度不夠，因此投入的資金很少，不能盡快將計算機、掃描儀、除濕柜等現代化設備配置齊全，也無法將網絡信息技術的作用發揮出來，影響了高速公路檔案電子化管理效果。

2.4電子檔案保存安全問題在高速公路檔案電子化管理中，還面臨著如何保存的問題，主要原因網絡技術、數字環境等對電子檔案管理影響很大，且存儲載體、軟件服務系統和電子設備技術等也是關鍵因素。對高速公路檔案電子化管理來說，資料存儲載體較為脆弱，且載體存放環境上要求也很嚴格，天氣、黑客攻擊和網絡病毒等都會威脅著儲存載體的安全，且難以復原。因此，如何加強對電子檔案的保存管理，也是我們需要重視的問題，這關系著高速公路電子檔案的完整性與可靠性。

2.5檔案管理人員素質偏低為了保證高速公路檔案電子化管理順利實現，檔案管理人員應該具備較高的素質與能力。但是從實際情況來看，很多檔案管理人員在工作上顯得比較疏忽，未將崗位職責履行到位，從而引起的很多問題[2]。對此應該注重提升檔案管理人員專業能力與道德素質，為高速公路檔案電子化管理效率的提升打牢基礎。對檔案管理人員來說，應該掌握豐富政治理論，具備較強的技術水平，尤其是在高速公路檔案電子化建設背景下，更對檔案管理人員提出了更高要求。但是在高速公路檔案管理中，相關人員的專業素質還有待提升，這點我們應當引起重視，解決檔案管理人員的能力與素質問題

。3高速公路檔案電子化管理的策略

3.1高度重視檔案電子化管理隨著科學技術的快速發展，現代信息技術在各個領域得到了廣泛應用，也對高速公路檔案管理工作提出了新的要求與標準，這要求我們提高對檔案管理工作的重視程度，加快電子化建設步伐，才能避免高速公路檔案管理陷入邊緣化境地。在新的形勢下高速公路檔案管理工作也需要緊跟時展腳步，傳統檔案管理模式顯得非常死板，靈活性也不強，與檔案電子化管理方式相比優勢不明顯。對此我們應該充分認識到高速公路檔案電子化管理的重要性，盡快轉變自身的思想理念，消除以往錯誤的觀念，保持積極的工作態度，采取有效措施實現高速公路檔案的電子化管理。這樣有利于提升檔案管理工作在高速公路事業上的地位，真正將檔案資料的作用發揮出來。

3.2健全電子檔案管理制度在高速公路檔案電子化管理過程中，需要建立完善的檔案管理制度，方可實現電子檔案管理工作的規范、有序開展，也為單子檔案信息的安全與完整提供了可靠保證。對高速公路檔案來說能夠進行全程電子化管理，這需要我們明確各個人員的職責，將檔案的收集、整理、歸檔和利用等職責明確下來，讓每個部門與人員都有清晰的責任[3]。通過采取這種模式，才能讓高速公路檔案電子化順利實現，也能進行統一、規范管理，為高速公路事業的發展提供可靠資料，防止在檔案信息上發生嚴重的錯誤。

3.3加大投入，將軟硬件配置齊全對高速公路勘探與設計過程中形成的各種資料來說，都要通過電子化的形式進行保存，電子檔案在整個高速公路事業上具備重要的作用，只有實現了對高速公路檔案的電子化管理，才能提升各項檔案資料的完整性與可靠性。對此我們應該在高速公路檔案電子化管理中增加資金的投入，將所需軟硬件配置齊全，確保電子檔案管理工作順利開展。同時還需要運用網絡技術，利用計算機查詢與利用高速公路勘探與設計檔案，也便于有價值的信息得到共享，更好的為高速公路后期建設奠定良好基礎。此外，還需要配置相應的網絡安全軟件，主要包括數據加密技術、防火墻技術等，提升高速公路電子檔案的安全性與可靠性，防止電子檔案信息發生丟失與泄露等問題。

3.4加強電子檔案保存工作在高速公路電子檔案保存工作中，需要將歸檔工作做到位，提前進行備份，采取專機和備份制度。對于重要的高速公路電子檔案，其儲存載體保存至少需要兩份，并運用分布式雙機備份的方式，這樣解決了檔案管理人員操作失誤、電子檔案儲存載體遭到破壞等引起的電子檔案丟失的問題[4]。此外，在高速公路檔案電子化管理過程中，還要運用電子歸檔與傳統紙質檔案并存的管理模式，這樣不需要兩種管理系統，只需要在紙質檔案上將電子檔案存放地點注明，并在電子檔案中注明紙質檔案所放地點，確保兩者保持一致。通過這種方法，可以有效解決保存問題，讓高速公路電子檔案管理工作更加安全，便于今后的利用。

3.5提升檔案管理人員綜合素質為了真正實現高速公路檔案的電子化，需要檔案管理人員具備豐富的理論知識，掌握各種現代化技術與設備的應用方法。對此高速公路部門應該加大對檔案管理人員的培訓力度，讓他們學習到更加先進的知識與技術，從整體上提升檔案管理隊伍的能力與素質。同時還要面向社會招聘優秀人才，為高速公路檔案電子化管理奠定良好的人才基礎。同時對于檔案管理人員來說，也要主動更新思想觀念，加強學習與實踐，利用空閑時間認真學習與思考，不斷提升自己的檔案電子化管理能力。這樣才能保證高速公路檔案電子化管理工作高效開展，也能實現預期的目標與效益。

4結語

總之，高速公路檔案電子化管理涉及事項多、內容雜，需要多個專業與部門配合與協調。在社會發展與進步過程中，辦公自動化、無紙化和信息電子化等發展，檔案電子化管理逐步在各個行業與領域滲透。在高速公路勘探與設計檔案管理過程中，也需要盡快實現電子化，這要求我們提高重視，增加投入力度，完善檔案電子化管理所需設備。同時要加強培訓工作，提升檔案管理人員素質與能力，從而真正實現高速公路檔案電子化管理，確保將各項檔案資料的價值真正體現出來。

參考文獻

[1]謝漫濤.高速公路工程檔案電子化探討[J].城建檔案，2017（12）：24~25.

[2]姜雪松.大數據時代的高速公路檔案管理初探[J].蘭臺內外，2016（01）：60.

[3]姜雪松.論高速公路檔案電子化的實踐路徑[J].蘭臺內外，2016（04）：48.

[4]馬勝利.高速公路工程檔案電子化的研究與思考[J].北方交通，2017（04）：148~149.

作者：李進單位：陜西省交通規劃設計研究院