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一、資源整合,創(chuàng)建專(zhuān)題
全文庫(kù)成仿吾是無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家、教育家、文學(xué)家和社會(huì)科學(xué)家,一生對(duì)黨和國(guó)家貢獻(xiàn)卓著,彪炳史冊(cè)。他不僅參加過(guò)紅軍長(zhǎng)征,還五次翻譯《共產(chǎn)黨宣言》,為傳播馬克思主義作出不朽貢獻(xiàn)。他在教育領(lǐng)域工作長(zhǎng)達(dá)近半個(gè)世紀(jì),新中國(guó)成立前,歷任中央黨校教務(wù)主任、陜北公學(xué)校長(zhǎng)、華北聯(lián)合大學(xué)校長(zhǎng)、華北大學(xué)副校長(zhǎng);新中國(guó)成立后,歷任中國(guó)人民大學(xué)副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)、黨委書(shū)記及名譽(yù)校長(zhǎng),東北師范大學(xué)校長(zhǎng)兼黨委書(shū)記,山東大學(xué)校長(zhǎng)兼黨委書(shū)記,中央黨校顧問(wèn)兼黨委常委。在其長(zhǎng)期而豐富的革命實(shí)踐中,形成了大量珍貴的檔案史料,留下了永恒的歷史記憶。因此,不斷整合和編研館藏成仿吾檔案,成為東北師范大學(xué)檔案館的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。1.廣收博采,豐富特色資源近年來(lái),東北師范大學(xué)檔案館不斷加大檔案征集力度,通過(guò)廣泛征集,應(yīng)收盡收各個(gè)歷史時(shí)期成仿吾聲像、實(shí)物、文字檔案,以及他人研究等各種載體的相關(guān)文獻(xiàn)近3000件,初步實(shí)現(xiàn)了資源多樣性和規(guī)模化的目標(biāo)。目前,檔案館館藏成仿吾檔案以其在東師時(shí)期形成的各類(lèi)檔案為核心,同時(shí)也包含成仿吾在其他機(jī)構(gòu)或領(lǐng)域的社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式不同載體的部分歷史記錄,以及人們對(duì)其評(píng)價(jià)和研究的各種文獻(xiàn)資料。其特點(diǎn)是時(shí)間跨度大、載體多樣化。2.整理分類(lèi),全文歸檔建庫(kù)在原成仿吾專(zhuān)題檔案目錄庫(kù)的基礎(chǔ)上,東北師范大學(xué)檔案館著力開(kāi)展成仿吾專(zhuān)題檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。根據(jù)人物實(shí)際情況,東北師范大學(xué)檔案館工作人員對(duì)全文數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)置了生平材料任免材料、講話(huà)材料、報(bào)告和匯報(bào)材料、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、論著與作品、他人評(píng)價(jià)研究、手稿手跡、聲像資料和實(shí)物11大類(lèi),對(duì)收集征集的所有資料進(jìn)行了整理、分類(lèi)和元數(shù)據(jù)標(biāo)引。對(duì)其紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行了全文掃描,實(shí)物予以拍照,并對(duì)應(yīng)電子目錄上傳數(shù)字化全文;一些可識(shí)別圖像轉(zhuǎn)為雙層PDF,以實(shí)現(xiàn)全文檢索。3.集成管理,一站發(fā)現(xiàn)獲取目前,東北師范大學(xué)檔案館已將全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部檔案數(shù)據(jù)遷移至新購(gòu)檔案集成管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由8個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,分別部署在東北師范大學(xué)檔案館局域網(wǎng)、校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上,面向東北師范大學(xué)內(nèi)部用戶(hù)、歸檔單位以及社會(huì)公眾,提供分層次、多渠道的檔案資源集成化管理和高效共享利用。檔案集成管理系統(tǒng)是涵蓋11類(lèi)成仿吾專(zhuān)題檔案全文的特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù),功能強(qiáng)大。授權(quán)用戶(hù)既能進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索,還可以根據(jù)檔案題名、主題詞、責(zé)任者、檔號(hào)、歸檔單位等條件限定進(jìn)行高級(jí)檢索,同時(shí)還能進(jìn)行一體化檢索和全文檢索,享受一站式在線閱覽與獲取服務(wù)。這為東北師范大學(xué)檔案館檔案編研開(kāi)發(fā)和學(xué)者研究利用提供了智能化的知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)環(huán)境。
二、編研開(kāi)發(fā),取得系列成果
1.開(kāi)辟專(zhuān)欄,公開(kāi)發(fā)表文章東北師范大學(xué)檔案館采取課題牽引、骨干幫扶、分工合作、專(zhuān)家審核的方法,全面檢索、挖掘、整理成仿吾專(zhuān)題檔案,多角度深度提煉、撰寫(xiě)編研文章,全面系統(tǒng)反映成仿吾所做的主要工作和取得的輝煌成就。兩年來(lái),在《東北師大報(bào)》設(shè)立“成老在東師”專(zhuān)欄,發(fā)表《五項(xiàng)方針定乾坤》等系列文章9篇;《成仿吾的馬克思主義理論教育實(shí)踐》一文在《蘭臺(tái)內(nèi)外》連載。此外,還有多篇相關(guān)文章將在公開(kāi)刊物上發(fā)表,使檔案館工作從一般整理向深度編研發(fā)展。2.出版圖書(shū),打造文化精品以東北師范大學(xué)檔案館館藏成仿吾專(zhuān)題檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)資源為主,以中國(guó)人民大學(xué)檔案館、山東大學(xué)檔案館等部分館藏及其他來(lái)源資料為輔,東北師范大學(xué)檔案館組織人員按照系統(tǒng)豐富、圖文并茂、學(xué)術(shù)性和史料性兼具的設(shè)計(jì)原則,采取專(zhuān)人負(fù)責(zé)、分類(lèi)整理、深度挖掘、分析研究的方法,出版了《成仿吾畫(huà)傳》。該書(shū)由周敬思、成其謙等專(zhuān)家學(xué)者給予悉心指導(dǎo),先后6易書(shū)稿,后經(jīng)審核批準(zhǔn),《成仿吾畫(huà)傳》作為東北師范大學(xué)70年校慶系列叢書(shū)之一面世。該書(shū)從東北師范大學(xué)檔案館館藏檔案中遴選出成仿吾生平事跡和相關(guān)活動(dòng)等歷史圖片近300張,重點(diǎn)參考和引用檔案史料與文獻(xiàn)數(shù)百種,以四大篇章為主線,每章均以凝練的編研內(nèi)容開(kāi)篇,以經(jīng)考證的大量歷史照片為其主要展示形式,圖文并茂、生動(dòng)鮮活地再現(xiàn)了成仿吾堅(jiān)定執(zhí)著、開(kāi)拓進(jìn)取的光輝人生,歌頌了他的崇高思想、高風(fēng)亮節(jié)與豐功偉績(jī)。其中穿插的歷史檔案、成仿吾手稿手跡題詞、書(shū)法、評(píng)價(jià)和語(yǔ)錄、感人故事與友人回憶片段凸顯出學(xué)術(shù)性、史料性、故事性與生動(dòng)性。《成仿吾畫(huà)傳》是學(xué)習(xí)紀(jì)念成仿吾、傳承歷史文化、弘揚(yáng)革命精神和激發(fā)民族壯志的有效載體,彰顯了名人檔案的獨(dú)特價(jià)值與教育作用。3.協(xié)同合作,舉辦展覽2017年,為紀(jì)念成仿吾誕辰120周年,由東北師范大學(xué)檔案館主辦,東北師范大學(xué)黨委宣傳部、中國(guó)人民大學(xué)檔案館和山東大學(xué)檔案館協(xié)辦的“永遠(yuǎn)的豐碑——紀(jì)念成仿吾誕辰120周年圖片展”隆重展出。展覽從館藏成仿吾專(zhuān)題檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)中遴選出代表性檔案照片、手稿、歷史檔案和文獻(xiàn)史料等近200件,生動(dòng)、全面地再現(xiàn)了成仿吾崇高而光輝的一生,著重展示了他為推進(jìn)東師向新型正規(guī)化師范大學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展所作的卓越貢獻(xiàn)。該主題展覽內(nèi)容同時(shí)被推送至學(xué)校和檔案館網(wǎng)站中展出。中國(guó)人民大學(xué)檔案館和山東大學(xué)檔案館也相繼舉辦相關(guān)展覽活動(dòng),共同緬懷和紀(jì)念成仿吾校長(zhǎng)。
三、有效傳播,擴(kuò)大影響
1.網(wǎng)絡(luò)傳播通過(guò)挖掘、整理成仿吾檔案史料,東北師范大學(xué)檔案館定期更新學(xué)校、檔案館網(wǎng)站及“東師檔案”微信平臺(tái)內(nèi)容,快速傳播檔案文化。通過(guò)“東師檔案”微信平臺(tái)開(kāi)設(shè)的“東師記憶”專(zhuān)欄,使公眾了解成仿吾時(shí)期學(xué)校發(fā)展歷程與重大歷史活動(dòng)的原貌;在“微相冊(cè)”中感受成仿吾工作和生活的精彩瞬間;在學(xué)校網(wǎng)站“歷史名人”欄目和檔案館網(wǎng)站“名師風(fēng)采”欄目中宣傳展示成仿吾的教育人生,擴(kuò)大其影響力。2.館際宣傳與交流東北師范大學(xué)檔案館主辦的“永遠(yuǎn)的豐碑——紀(jì)念成仿吾誕辰120周年展”和《成仿吾畫(huà)傳》出版工作,受到公眾廣泛關(guān)注和好評(píng)。特別是《成仿吾畫(huà)傳》一書(shū),受到校內(nèi)外機(jī)構(gòu)和讀者歡迎。中國(guó)人民大學(xué)檔案館、山東大學(xué)檔案館、武漢大學(xué)檔案館、中山大學(xué)檔案館、東北師范大學(xué)圖書(shū)館等數(shù)十家國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)檔案及研究機(jī)構(gòu)都收藏了這一書(shū)籍,用于研究和文化交流。目前,成仿吾檔案的編研工作所取得的主要進(jìn)展,對(duì)于多領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究具有重要意義,對(duì)于傳承和弘揚(yáng)老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的優(yōu)良傳統(tǒng)、開(kāi)展新時(shí)代紅色宣傳教育、助力立德樹(shù)人更具有重要現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)歷史意義。此項(xiàng)編研工作已得到同行專(zhuān)家肯定,2016年獲教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì)表彰。今后,成仿吾檔案編研工作需進(jìn)一步深入:一是應(yīng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)合作,繼續(xù)全面收集和深入整合成仿吾檔案資源,探索其共建共享的可行性與具體路徑;二是可與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行深度編研合作、開(kāi)發(fā)與研究;三是與媒體建立廣泛聯(lián)系,加大成仿吾檔案文化傳播與宣傳力度,以不斷擴(kuò)大其影響力。
作者:田麗君;葛美玲;劉永新