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《珞珈管理評論》2017年第4期
摘要:改革開放后,隨著我國一系列政策的出臺,如對外開放、創業補貼等,中小企業崛起,逐漸成為我國發展的主力軍。中小企業追求于自身的發展,但是缺乏基礎,實力不夠雄厚,所以中小企業仍處于發展階段,甚至遭遇瓶頸。財務管理在大企業中是一個至關重要的部門,關乎整個公司的經濟命脈,可是在中小企業中財務管理問題頻頻發生。為了打造良好企業,必須將財務管理問題解決,促進企業進一步發展。
關鍵詞:中小企業;財務管理;缺陷;對策
當下,無產階級的崛起,中小企業的發展,成為這個時代的潮流。但是中小企業還是未能與大企業以及國有企業相媲美,這是為什么?究其原因,是內部建設,是財務管理。如果一個企業只注重外部建設,而忽略內部建設,那么這個企業注定失敗。財務管理是內部建設的命脈,缺少它,公司難以運作。針對目前中小企業發展現狀,我們要攻克這個難題,打造和諧企業。
一、財務管理縱橫
我國的歷史線,在我國的商周朝代,當時的豪門貴族旗下有許多的店鋪以及來源廣泛的收入,需要雇傭一個管家幫忙打理本家的商鋪以及財產,這就是最早的財務管理。到了宋朝,錢莊的出現讓財務管理的工作更加具體化,工作人員需要明確記錄每一筆賬目的來源與支出,不能有任何的漏洞,且莊家會定期抽檢賬本。在現代社會,財務管理分布在大大小小的公司,工作變得越來越復雜。財務人員需要對公司的財政支出、稅、利潤等每一筆收支都精準的記錄,幫助公司打理財政,且不能有貪贓,逃稅的現象出現[1]。并且財務管理工作受國家法律的監督,政府會不定期查看公司的賬本,如有違法的現象出現,嚴重者將被判刑。
二、財務管理的缺陷
(一)工作意識薄弱
一方面,中小企業的基礎差,實力不夠雄厚,為了能夠追趕上大公司的腳步,會不顧一切的創造利益,疏忽對其他工作的管理,財務管理工作尤其突出。另一方面,工作意識薄弱,體現在管理者與財務人員方面。首先,管理者處于階級的上層,需要處理企業的大小事務,財務工作屬于其中的一部分。同時,管理者關心的是利益,他們的中心是企業價值最大化,帶領公司發展得更好,所以忽略了財務工作管理。其次,財務人員的管理意識逐漸“消失”,一個原因是管理層的輕視,導致他們的存在感一度降低;另一個原因是財務工作成為“形式主義”,越來越多企業的財務工作如同“花瓶”,沒有實際的權力,缺乏話語權。工作意識的薄弱,存在感的降低,加速了企業的“消亡”。
(二)員工參差不齊
財務工作人員是管理工作的主體,主要存在以下四個問題:第一,員工的專業性不強。中小企業的經濟太薄弱,對財務人員的聘用沒有太多的要求,導致很多財務人員的專業不對口。外來人員對某些財務工作并不在行,容易出現漏洞。第二,很多公司員工身兼數職,財務工作也是如此。如果一個公司不重視財務工作,那么員工的重心也不會轉移到財務工作,甚至敷衍了事。第三,法律意識薄弱。中小企業的員工并不是很“干凈”,在編制財務報表的時候,可能會對財務報告表做“手腳”,出現貪污,違法的行為。但他們卻對這種行為不在意,認為這只是一些小錯誤,并沒有察覺到自己已經觸犯到了法律。第四,員工狀態松散,中小企業的員工都沒有警戒意識,所以每天上班都是一副“病態”,進而影響其他員工的狀態,導致整個公司的積極性與參與度下降。
(三)管理制度的漏洞
傳統的經營理念,管理層只會在乎公司最后創造的價值,而忽視了財務工作。傳統的管理模式下,管理制度的漏洞諸多。第一,未規范財務的內容。財務工作的定義是較為廣泛的。企業并沒有對財務管理進行明確的定義,并且在分配工作的過程中也沒有準確的范疇。第二,制度松散,員工渙散。企業對于財務工作的制度管理是疏忽的,導致財務部門出現懶散的現象,員工工作熱情不高,參與度下降。更為嚴重的是,影響其他部門的工作,最后“蔓延”至整個企業。第三,與其他部門配合度過低。中小企業的部門就像一條流水線,各個部門在做完自己的工作后,分別送往下一部門,繼續運營。部門與部門之間缺乏一定的溝通。財務部門的工作并不是獨立的工作,有些需要其他部門的配合,但是中小企業缺乏團隊合作精神,很少有互幫互助的現象出現。
(四)缺乏風險評估
每一個企業,每一個部門都應該做好風險評估,財務管理工作亦是如此。目前,一方面,疏忽對財務工作的管理,中小企業的風險評估工作不能落實到每一個部門。另一方面,企業的投資大都用于自身的發展,如果在風險評估工作上投入一大筆資金,那么企業也很難運營。風險評估是財務管理必須要做的工作,缺乏它,企業面臨著很大的風險,甚至瀕臨破產[2]。
三、財務管理的創新舉措
(一)精細化管理,形成自主意識
一方面,中小企業要將基礎打牢,努力完善企業的發展,加強內部建設,在創造自我價值的過程中,同時建設好財務管理工作。另一方面,增強工作意識。在管理者層面,管理者要破除階級觀念,精細化管理,對財務工作的每一條都必須仔細閱讀;不搞形式主義,財務工作必須具體化[3]。在工作者層面,形成自主意識,不斷加強部門的存在感;對財務工作抱有信心,多一絲責任感與歸屬感。另外,加強管理者與工作者之間的溝通,雙方都需要對財務工作的概念有具體的了解,并且要學會延伸。
(二)提高員工的素養
一個企業,財務工作人員需要做到以下五點:第一,招聘專業人員,經過筆試、面試,層層篩選,吸納優秀工作者。第二,對現有的工作人員進行提升。線下,開設講座與交流會,學習他人的工作經驗;派工作人員到大學或者國外進行交流。線上,創辦交流論壇,邀請知名人士在線分享經驗并且解答疑惑。第三,工作人員需要不斷完善自己,閑余時間可以拜訪優秀人士,詢問一些問題;或者可以閱讀書籍,有利于提升自己的品德。第四,對工作人員出臺相關規定:不準身兼數職,不準利用“關系”升職。第五,加強法制教育。法律意識的培養是工作的關鍵環節。公司可以聘請法律顧問對財務人員進行指導;財務人員可以到當地相關部門咨詢法律知識。財政人員要做到不貪污、不違法,打造誠實企業。
(三)補缺管理制度的漏洞
管理制度存在的漏洞都需要一一補缺,分為以下幾個步驟:第一,做好宣傳工作,在企業內部普及財務管理的概念并且說明其重要性,引起大家的關注。第二,規范財務管理工作。企業要對財務工作進行細分并且歸納在一個范疇內,規定財務人員需要做的工作。第三,“廢除”松散制度,打造活躍企業。改革傳統模式,并且對制度進行“大面貌”的換新。另外,設立獎懲制度,對表現良好的員工給予獎勵,并且張貼相關事跡;對表現不佳的員工給予警告,扣除相關的薪資。充分調動員工的積極性,鼓勵他們參與進來。第四,培養團隊合作精神。企業不是獨立的,同樣,部門也不是獨立的。企業要加強各個部門之間的互動,比如舉辦相關的聯誼,要求所有工作人員都需要參與進來。企業可以調配人員,進行內部調動,改變以往的固定模式,充分發揮他們的優勢,加強合作。
(四)進行風險評估
風險評估是一個重要的工作。一方面,企業要對風險評估工作加以重視,并且每年花一部分資金投入這項工作,平衡企業發展。另一方面,企業要聘請專業人員,對財務工作進行分析,并且做好風險預測。另外,設立監督部門,對財政工作開展監督,并且要做到及時預警[4]。四、結束語財政管理是一個企業重要的命脈。如果我們缺乏它的配合,企業的投資風險會越來越大。管理者要改革體制,明確工作性質,規范管理內容;財務人員要改掉壞毛病,形成自主工作意識,提升自我素養;其他部門要積極配合,與財務部門共同努力。整個企業離不開財務管理部門,為此,要努力做得更好,打造和諧企業。
參考文獻:
[1]楊淑娥.破解新常態下科技型中小企業融資困境[J].經營管理者,2015,(08):0015.
[2]楊帆.互聯網金融背景下我國中小企業財務管理困境、成因以及對策分析[J].經營管理者,2016,(06):0035.
[3]王艷崢.淺議新常態下企業財務管理存在的問題以及完善對策[J].經營管理,2016,(12):0108-0109.
[4]陳廣,張濤.新常態下中小企業財務管理工作創新研究[J].北方經濟,2017,(10):0079-0080.
作者:吳開勇 單位:宜賓西格瑪財務管理有限公司宜賓分公司