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摘要:隨著網絡數據庫和數字化圖書館的建設與應用,對于傳統的紙質圖書,人們的關注程度和利用率越來越低,甚至有些人認為信息化時代已經不需要紙質圖書。再加之圖書管理人員對于紙質圖書管理不善,導致其不斷出現丟失或者損壞的問題。紙質圖書是一個圖書館對讀者進行借閱服務的最基本的物質條件,即使數字化圖書廣泛應用,也離不開紙質圖書的輔助。因此,必須采取有效措施對紙質圖書進行科學管理。只有保護好紙質圖書,才可以更好地加以利用,更有效地為讀者服務。
關鍵詞:圖書館;紙質圖書;保護;管理
隨著圖書館數字化、網絡化文獻資源的深入創建和廣泛應用,收集圖書館館藏資源的途徑逐漸變得多樣化,這直接導致讀者利用圖書館文獻資源的途徑也隨之變得多樣化,從而嚴重沖擊了圖書館傳統紙質圖書的收藏與利用,有些人甚至認為紙質圖書經過信息化處理以后可以被放棄。在這種背景下,一方面紙質圖書利用率不斷下降,另一方面紙質圖書的管理不斷弱化,導致經常出現圖書丟失的現象,或者是被人為損壞和自然破損。然而與數字化圖書的碎片化閱讀相比,很多讀者還是希望通過紙質資源得到完整的信息,紙質圖書不應該也不可能被信息化資源所代替。因此,圖書館及其工作人員必須加大力度保護館藏紙質圖書,加強科學化管理,以期推動圖書館的可持續發展。
一、圖書館紙質圖書的特征
圖書館的紙質圖書(也包括報紙、期刊、特種文獻)屬于印刷型文獻,其具有如下的典型特征:一是實體性。看起來比較直觀,這是紙質圖書所具有的基本特征。二是存儲性。紙質圖書作為一種信息資源,其必須依托于一定的物理介質而存在,收藏的時候需要閱書庫、書架、閱覽室等一定的空間。三是集中性。圖書館通常把紙質圖書按照不同學科、不同領域等進行分類,并采用一定的方法集中置于館內特定的地域,從而便于管理,更便于讀者借閱使用。四是共用性。圖書館的紙質圖書其價值是通過讀者在閱覽室閱讀,或者通過借閱、復印、館際交流等途徑實現的。因此,圖書館的紙質圖書屬于一種公共資源。五是有限性。圖書館存儲紙質圖書的空間是有限的、購買的資金也是有限的,因此圖書館只能按照讀者的需求,堅持數量與質量雙贏的原則購買圖書。可以說,世界上沒有任何一個圖書館能夠把全部的紙質圖書收藏入館。六是對于收藏的紙質圖書,圖書館擁有法定的所有權和永久使用權。圖書館一般采用購買、交換和接受捐贈等形式收藏紙質圖書,而且一旦收藏入館,就對其擁有所有權和永久使用權。七是收藏性。紙質圖書因為其永久保存或者廣泛流傳不易,所以其一旦實現了久遠的保存,就必然會成為異常珍貴的古書,或者被人們推崇珍視的經典本,從而使其具有極高的收藏與投資價值。
二、圖書館紙質圖書存在的問題
(一)紙質圖書存在自然損壞的現象
紙質圖書自然損壞與兩個因素密切相關,即制作材料與保存環境。紙質圖書制作材料主要包括紙張、顏料、膠水等物質,以及印刷與裝訂所使用的材料等。紙質圖書在長期保存的過程中,其制作的材料會發生一定的物理與化學變化,從而使紙質圖書自然地被損壞,而且這屬于不可抗力。另外,紙質圖書在保存的過程中處在濕度、溫度、光線和灰塵等外部環境下,久而久之也會導致其損壞。
(二)紙質圖書存在人為污損的現象
圖書館館藏紙質圖書普通存在著被人為污損、破壞的問題,特別是在開架流通全面實行后,這一現象越來越嚴重。通常來說,圖書館的藏書如果受到讀者的普遍歡迎,其就很容易被人為地毀損。某些讀者一般選擇那些具有較高價格、藝術價值、利用價值的圖書下手。因此,一些風景畫或者人體畫會被挖得千瘡百孔,某些裝潢類書刊中的設計彩圖、生物類圖書中珍稀動物的解剖插圖、計算機類圖書中的模擬習題等一些具有重要學術價值的圖書被撕頁、開天窗、批注、劃線、圈點等現象屢見不鮮,某些“書法愛好者”臨摹借閱的字帖而使其面目全非。又如,許多四、六級考研的讀者把借閱的英語類參考書當作免費的練習冊來使用,在上面密密麻麻地記著各種顏色的內容,相似的情形是有些讀者干脆把借閱圖書中的空白頁作為筆記本或者草稿紙而隨意亂寫亂畫。上述不良行為,無疑極大地破壞了圖書的完整性,給圖書館帶來很大的損失。
(三)紙質圖書存在丟失的現象
紙質圖書丟失一般表現為兩種情況:一是由于借閱者保管不善而導致圖書丟失無法返還;二是因為借閱者對某本書或者某幾本書非常感興趣,認為很重要、很珍貴,而個人又在公共書店沒有辦法買到,再加之個人存在較重的自私心理,因此寧愿加倍賠償也將它們據為己有,導致圖書館的紙質圖書無形中流失了,從而造成了不應有的損失。圖書丟失的問題給圖書館的發展造成了很大的負面影響:第一,破壞了館藏文獻體系的完整性,因而導致讀者在借閱過程中形成障礙,最終使圖書館的服務受到極大的影響;第二,近年來紙質圖書的價格一再上漲,圖書館如果要補充丟失的圖書,需要投入比以前多一倍甚至幾倍的資金;第三,因為丟失一本書會導致同一系列的其他圖書無人問津,極大地降低了圖書館的借閱率。圖書館即使補充了丟失的圖書,也會耗費很大的人力、物力和財力。因此,圖書館應該加強紙質圖書管理。
三、圖書館紙質圖書的重要性與權威性
圖書館及其管理人員、廣大讀者要充分認識紙質圖書的重要性與權威性。購買和保存紙質圖書相對比較容易和方便,圖書管理人員經過簡單的處理與加工就能夠上架,進而為讀者提供借閱服務,對于存儲設施設備的要求不高,讀者在閱讀的過程中不受外界條件的限制,也不受外界環境的影響。這一特質與讀者的閱讀習慣相符。更重要的是在數字化文獻廣泛應用的時代,紙質圖書可以有效彌補電子書籍碎片化閱讀的不足,因而其市場潛力很大,在客觀上存在著發展的可能性和必要性。同時,紙質圖書具有較強的權威性。經過印刷而形成的紙質圖書,歷經上千年的完善和發展,已經形成了極為完備的編輯、生產和發行系統。在圖書的功能評價方面,所有的出版機構都建立健全了有關的評審評價機構,如圖書學術評審委員會等,從而有效地保障了所出版發行的圖書具有較高的學術水平;在道德和政治層面,生產和傳播紙質圖書必須接受國家有關部門嚴格的道德與政治審查,通過正規渠道出版發行的紙質圖書都符合所處時代的社會與政治道德觀念,并在社會人群的保護與宣傳教育、社會倫理的弘揚、社會穩定的維護等方面都能夠發揮積極的作用。
四、積極保護與科學管理圖書館紙質圖書的措施
圖書館紙質圖書年年購買,往往是只進不出,雖然增加了圖書的數量,但是其質量卻逐年下降。有的紙質圖書因存儲時間過長而十分陳舊,有的已經殘缺嚴重。同時,由于人為污損、丟失等問題,導致讀者在借閱時十分不便。因此,圖書館及其管理人員要根據館藏的實際和讀者的利用情況,切實采取有效措施進行保護和利用,準確地判斷館藏紙質圖書的使用與潛在價值,不斷加強圖書管理,從而更好地做好讀者服務工作,促進圖書館的持續健康發展。
(一)對讀者強化愛護圖書的宣傳教育
圖書館可以通過以下幾種途徑進行愛護圖書的宣傳教育:一是通過圖書館讀者見面會、“圖書保護宣傳周”、讀者座談會等形式,加強與讀者的交流溝通,逐漸使廣大讀者既愛讀書又愛圖書;二是在圖書館網站或者微信公眾號上增設讀者交流平臺,定期推送有關愛護圖書的宣傳標語或文章,也可以在圖書館內張貼宣傳標語,以此來警示、提示讀者,積極營造“愛護圖書,人人有責”的氛圍;三是舉辦破損圖書展覽,將被人為涂抹、破壞的圖書集中展示在讀者面前,通過殘破圖書的視覺沖擊力來引發讀者的反思,從而自身遠離破壞圖書的不良行為,自覺抵制蓄意破壞圖書的行為。通過上述途徑向廣大讀者廣泛深入地宣傳紙質圖書的重要性、權威性,努力強化他們愛惜書籍的思想意識,形成良好的圖書閱讀習慣,認真遵守圖書館藏書與借閱的有關規章制度,深刻認識到圖書館的藏書是公共資源,必須積極培養自身的公德意識,自覺愛護國家財產,通過讀者思想意識的提高來盡量減少紙質圖書的丟失率與損壞率。
(二)建立健全并嚴格執行一套
關于圖書借閱的規章制度為了加大紙質圖書的保護力度,圖書館必須建立健全一套圖書借閱的規章制度,如讀者“入館須知”“借閱規則”“書刊借閱超期處理辦法”“書刊損壞丟失賠罰處理辦法”,并嚴格落實與執行,從而對于讀者的借閱行為進行規范,這樣可以在一定程度上減少紙質圖書被偷竊和損壞的現象。同時,圖書館工作人員要定期對館藏紙質圖書進行全面的檢查,及時發現書刊污損、缺頁的問題,對于污損、破壞和偷竊等不良行為,一經查實確定,按照復本的數量、購書成本的漲幅、圖書的借閱率,來進行相應的處罰;在工作中既要細心又要耐心,讀者在借閱圖書前和歸還時,要當面檢查圖書是否存在缺頁或者損壞的問題,一旦發現存在問題,管理人員應該立即加蓋污損缺頁章,從而確保對讀者進行處罰時不存在異議;針對讀者的保存要求,圖書館應該完善復印設備,提供免費或者按成本收費的服務。總之,通過加強管理和多種服務,進一步減少圖書人為破損和丟失的現象。
(三)堅持為讀者提供人性化的服務
圖書館工作人員要不斷提高自身素質,堅持無私公正地對待每一位讀者,時刻謹記“讀者第一”的宗旨,以豐富的專業知識和良好的思想道德品質為讀者服務。時時處處為讀者著想,從讀者的立場、觀點出發來處理紙質圖書存在的問題。針對讀者損壞圖書的行為,要本著實事求是的原則,堅持曉之以理、動之以情,以積極熱情的態度消除與讀者之間的矛盾沖突。對于部分讀者出于粗心大意、好奇、不小心,或者是對于相關規章制度不了解,而導致圖書損壞的行為,應該耐心地指導他采用正確的方式方法擦拭圖書或者修復圖書損傷的部分,從而逐漸培養讀者愛護圖書的思想意識。同時,要堅持一視同仁,就讀者針對圖書的不良行為和后果,要做到不厚此薄彼,一律按照規定進行處理,以免導致讀者因為感到不公平而產生負面的影響。
(四)科學儲藏圖書,積極進行自然損壞圖書的修復工作
1保持良好的書庫溫度、濕度和空氣質量相關研究表明,室外溫度如果達到35℃左右時,紙質圖書在光照累計20小時后,書頁就會開始變色、發黃。當書庫中的空氣濕度過大時,濕氣會結合灰塵顆粒在濕潮的環境下破壞圖書的質量。因此,書庫的溫度和空氣濕度將會直接影響紙張和字跡,使其耐久性被破壞。同時,書庫內的溫度如果忽高忽低,致使圖書的紙張纖維會由于熱脹冷縮而降低其強度,最終導致書頁中的字跡模糊或脫落。鑒于此,圖書館工作人員應該注意研究書庫的溫度變化情況,根據本地區季節的不同、時間的不同,全面掌握書庫溫度、濕度的變化,認真測量書庫的空氣質量,及時進行必要的調整,使書庫的溫度、濕度和空氣質量等各項指標都維持在正常范圍之內,以此保護圖書的安全,維持其耐久性,提高使用效率。
2掌握圖書損壞的生物學原理,加強圖書的防霉防蛀工作自然界中普遍存在著人們肉眼看不見大量的微生物,它們具有很多的種類和非常廣的活動范圍。這類微生物作用在物質上或人的身體上,往往可能導致物質腐敗變質和人體發生疾病。從這方面來講,紙質圖書書頁的變質發霉,也是受到了微生物的侵蝕。而對于圖書造成損壞的主要是細菌和真菌這兩種微生物,只要書庫中形成了適合它們生存的溫度和濕度,它們就會引起圖書材料發生化學變化,破壞圖書紙張的內部結構,最終導致圖書發生霉變或者蟲蛀問題。其中,真菌能在很大程度上危害圖書,圖書一旦受到真菌侵蝕,其書頁上會因為真菌泌出的不同色素而形成顏色不同的霉斑,可能會不同程度地遮擋紙張上面的文字。有關的實驗結果表明,如果不能有效地抑制真菌對圖書的侵蝕,在五天內真菌就可以減低50%左右紙張的牢固性。因此,圖書館工作人員應該認真學習、研究、掌握真菌等微生物的整個生命過程,通過科學的方法防治真菌,徹底消除真菌生長發育和繁殖有關的條件。同時,還必須徹底消滅書庫中可能對圖書造成損壞的各種害蟲。總而言之,為了加強圖書的防霉防蛀工作,圖書館工作人員必須研究相關細菌和昆蟲的生存條件,針對它們不同的特性采取有針對性的防治措施,確保書庫保持一個科學穩定的儲藏環境。
3采用相關修復技術處理破損圖書圖書館書庫必須完好地保存圖書,同時由于圖書頻繁地借出、返還,這期間由于各種原因導致紙質圖書被污損或破壞,如果不及時修復,隨著持續的流通,其損壞程度會不斷加劇。因此,圖書館的一項基礎性的圖書保護工作便是圖書修復,其主要目的是針對圖書制作材料增強其耐久性和機械強度,或者努力使圖書受損的部分得以恢復原貌,最終達到抵御外在因素對圖書造成損害的目的。圖書修復的最高境界是不能丟棄只字片紙,力求恢復、保持受損圖書的本來面貌。因此,必須科學地鑒定受損圖書的破壞程度和受損的原因,同時慎重地選擇紙張、膠黏劑、塑料等修復材料。這是因為受損圖書的紙張、字跡材料十分復雜,而且又存在各種各樣的損壞情況,因而需要采取不同的材料和方法進行修復。隨著科學技術的日新月異,修復圖書的技術和方法也在不斷發展,要進一步加大紙質圖書保護力度,必須深入研究掌握圖書污損物的物理性質與化學性質,從而采取更有針對性的修復方法,確保受損圖書的修復質量。
綜上所述,隨著信息技術的快速發展和廣泛應用,圖書館界和廣大讀者越來越重視網絡信息數據庫的建設,以及紙質圖書的信息化處理,這無疑導致了紙質圖書等資源逐漸被邊緣化,紙質資源建設不被重視。但是書籍作為人類進步的階梯,其對于傳播科學知識和文化,有著自己獨特的優勢,具有不可替代的重要作用。因此,很多圖書資料應該被長期保存下去。這就要求圖書館及其工作人員必須采取有效的方式方法和科學的管理手段加強對紙質圖書的保護,力求使圖書的壽命得到最大程度的延長,為傳播先進文化和科學技術做出應有的貢獻。
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作者:亓麟 單位:哈爾濱市農業科學院