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圖書館光盤文獻利用問題芻議范文

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圖書館光盤文獻利用問題芻議

圖書館學刊雜志》2015年第五期

1光盤清點的流程

光盤文獻清點的具體操作流程如圖1所示。將庫存光盤文獻按照排架號順序一一下架,通過計算機操作進行逐個清點,及時發現破損、號碼不符或丟失的光盤文獻,并認真記錄,形成光盤文獻清查報表。清查報表是文獻清點工作的主要成果,將成為館藏光盤文獻資源結構調整和決定問題光盤去留的重要依據。對清點后的光盤文獻按序排列上架。圖1清點流程

2光盤文獻的剔除

圖書館文獻資源建設的過程就是一個不斷吐故納新的過程。通過對館藏光盤文獻清點結果的分析,適時剔除那些長期滯架的破損光盤和低利用率光盤,這是優化館藏結構、凈化借閱環境、提高管理與服務效益的重要步驟。從館藏光盤庫中剔除光盤文獻并做分類處理,這是一個繁瑣、精準、復雜的過程,必須遵循一定的原則和標準。

2.1剔除標準剔除館藏光盤文獻必須堅持圖書館文獻資源建設的基本原則,即以科學性、系統性、實用性原則為指導,制定相應的光盤文獻剔除標準,即內容標準、外形標準和利用率標準。

2.1.1內容標準為了確保圖書館庫存光盤文獻的內容健康,凡涉及反動、迷信、荒誕、淫穢等內容的光盤應嚴格審查,堅決予以剔除。同時剔除那些時間久遠、內容陳舊過時的光盤,如舊版教科書、教輔資料、試題與講義等光盤文獻。

2.1.2外形標準將那些內容不符、破損嚴重、丟失的光盤從館藏體系中剔除。

2.1.3利用率標準剔除那些長期滯架、無人問津的光盤文獻,以及那些低利用率的光盤文獻。

2.2剔除光盤文獻的處理剔除后的光盤文獻應視其自身價值妥善處理。具體可采取以下幾種方式:①對那些內容不健康、不宜面向讀者流通的光盤文獻,若確有研究參考價值,可將其適當保存。可將其遷移到其他非流通庫長期保存,以備不時之需。②對那些流通率低下的光盤文獻,若確有一定的利用價值,可與其他圖書館聯絡溝通,通過交換與調撥的方式,為其找到發揮余熱的地方。③對那些雖然破損卻依然擁有保存價值的光盤,可通過縮微復制加以適當保存。④對那些經審核不符合上述任何條件的、內容過時、破損嚴重的光盤,可立即注銷,作為報廢處理。

3光盤清點剔除的幾點啟示

經過清點剔除后遼寧省圖書館光盤減少量為31078片(見表2),這相對于整個館藏光盤文獻資源來說,數量是巨大的。在清點和剔除工作過程中,我們發現了一些問題,同時也得到了一些啟示,這對于圖書館光盤文獻工作的未來發展是極其有益的。

3.1清點剔除實踐為科學管理積累經驗在館藏光盤文獻清點過程中,我們發現了很多問題,通過對這些問題的梳理和分析,也讓我們看清了問題的根源。比如,館內光盤經過了長期的借閱流通,不可避免地會出現不同程度的損壞;光盤文獻的開架借閱,方便了讀者自行尋找喜愛的光盤,但有些讀者缺乏有關館藏的基本常識,不了解圖書館光盤文獻的排列規律,借盤、看盤時隨意性太大,看完后隨便丟放,造成盤盒內無盤或有盤無盒的現象;電視連續劇光盤所占館藏比例較大,早期的連續劇VCD光盤一盒內有30多張盤,讀者在還回光盤時,工作人員缺乏責任心,沒有逐片檢查核實,容易造成整套光盤的殘缺。透過這些問題我們看到,圖書館光盤文獻在管理與服務方面仍需改進和完善。我們應該把清點和剔除實踐中取得的經驗作為依據,有的放矢地制定更加科學的管理制度,從細節上不斷改進服務模式,強化工作人員的責任意識,推動圖書館光盤文獻資源管理與服務的和諧發展。

3.2圖書館應加強光盤文獻的開發利用工作藏為所用是當代圖書館進行文獻資源建設的基本原則。在清點和剔除的實踐中我們感受到,遼寧省圖書館藏光盤文獻可謂內容豐富,涵蓋了工程技術、農業科學、醫藥衛生、文化、教育、體育、藝術、歷史、地理、語言、法律、軍事、政治、宗教、哲學等眾多領域。其中,娛樂類、教育類與文化類的光盤所占比例最高,占了42%,有210種;科學技術類光盤占了27%,有135種;經濟類、交通運輸類、醫藥衛生類等與人們生活緊密相關的光盤占了16%,有80種;百科經典、史料巨獻與記載著國內外重大事件的綜合類光盤占了10%,約有50余種;法律類、政治類與軍事類的光盤約占5%,只有25種。這些光盤文獻大多利用率低下,很多光盤文獻滯留書架,無人問津。盡管本館采用開架借閱的服務模式,最大限度地方便了讀者利用,但其服務效益并不明顯。如何開發光盤文獻資源,實現光盤文獻資源的價值,應該成為圖書館關注和實踐的重要課題。在多媒體時代,光盤文獻的重要價值毋庸置疑。現代圖書館是多種載體文獻的融合體,光盤文獻是圖書館藏資源的重要組成部分。我們應該借鑒國內外圖書館光盤文獻管理的先進技術,加強館藏光盤文獻資源的整合,構建多媒體光盤資源數據庫系統,實現多媒體光盤資源的現代化管理,方便讀者查詢和使用。

3.3強化光盤文獻資源的宣傳工作館藏光盤文獻資源利用率低下,這與圖書館本身的宣傳工作有著直接的關系。讀者不了解圖書館收藏有哪些光盤文獻,不了解光盤文獻資源的使用價值,缺乏讀者有效利用光盤文獻資源的服務環境,這都不利于圖書館光盤文獻資源的開發與利用。圖書館應采取多種措施,通過各種渠道加強對光盤文獻資源的宣傳工作,讓讀者知道圖書館都收藏有哪些光盤文獻,對他們有什么利用價值等,以提升對光盤文獻的關注度。圖書館可通過在宣傳欄張貼海報、發放宣傳單、專題推薦、視頻點播、公益放映、專架陳列和設立視聽學習專座等形式,向廣大讀者宣傳介紹館藏光盤文獻資源,宣傳圖書館的光盤文獻服務,引導讀者有效利用圖書館的光盤文獻資源。同時,圖書館可通過日常服務工作加深讀者對各種光盤文獻的認識,針對讀者個性化需要主動推薦相關光盤文獻,尤其是那些比較珍貴的光盤文獻資源,引導讀者有效利用光盤數據庫來索取相關信息資料,讓讀者切身感受到光盤文獻所具有的特殊價值,不斷提高光盤文獻資源的利用率。

4結語

光盤文獻作為數字媒體的一種,其管理模式在一定程度上影響著圖書館數字館藏資源的開發利用。數字圖書館是讀者通過網絡獲取和利用文獻信息資源的重要途徑。圖書館數字化建設應將光盤文獻資源的科學管理與服務納入其中,充分利用現代信息技術的優勢,構建科學的網絡光盤資源管理系統,以便更好地為讀者服務,有效提高光盤文獻資源的利用率。

作者:屈芳 單位:遼寧省圖書館

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