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一、傳播學引入對檔案館文化的重要意義

檔案館從社會文化的角度上來說，具有很多功能，其中文化記憶、儲存、傳播、教育、發展、休閑六個功能為重點。而將傳播學引入到檔案文化中，則會給檔案館文化帶來更多重要的意義。

（一）傳播學對文獻編撰的影響檔案文獻的編纂目的是為了使檔案的信息能夠記錄歷史、傳播知識、發展文化，引入廣播學的傳統效果，能使檔案文獻能增加傳播文化信息的注意力與影響力，減少在人力、物力方面的投入，檔案部門統過傳播學的系統，利用傳播學的媒介、方法，調動各種有利的社會因素，形成使檔案文獻信息傳遞的網絡，使檔案文獻受眾的范圍內增強，同時這種主動的服務也能使受眾愿意更加主動的接受傳播的信息。

（二）從信息的角度談，都是信息科學傳播學與檔案館文化都是信息的科學，具有性質相同、傳遞過程相同的特點，從對檔案文獻的編纂學角度來說，可以借用傳播學的方式更迅速的收集與處理檔案，可以更精準的加工與傳遞檔案，可以更好的開發與利用檔案，傳播學的傳播方式能給檔案的編纂工作作出很好的示范作用，把傳播學引用到檔案文化中來，能使編纂學的發展更迅速，必要的資料也會更豐富。

（三）對檔案信息傳播作用檔案信息的傳播是引入傳播學極其重要的一環向受誰傳播，如何傳播、傳播什么是決定檔案文化能否有效傳播出去的關鍵，根據傳播學本身的特點，可以把傳播者定義為普通傳播與專止傳播，普通勞動者的傳播可以見縫插針，不受任何約束的傳播，對傳播的時間沒有限制，而專職的傳播則要擔負起權力與義務，比如要在信息傳播中重視搜集權與編輯權，這些傳播者通過種種渠道將檔案館文化的內容根據需要擴散出去。

（四）對受眾的意義檔案館文化的受眾必須要介入到傳播過程中，與傳播傳與內容都有一定的接觸才能稱得上受重，在引入傳播學后，受重不再是被動宣傳的對像，他們可以有選擇的接受檔案的信息，由于引入傳播學的概念，受眾在得到信息時立場、認知、經歷、教育、愛好都不相同，對同一個信息的判斷也會有不同的接受程度，甚至還會出現與傳播者本意完全不相符合的狀況，因此受眾也因為傳播學的介入受到影響。在傳播的過程里，傳播者與對象形成互動的關系，當傳播者傳遞給受眾信息的時候，如果不了解受眾的反饋，就很難理解受眾的需要、評價，就很難調節信息交流的方法，無法對傳遞的速度、文式做調節，累此反饋的信息也非常重要。只有做好反饋的工作，傳播的工作才能不斷修正，然后逐漸達到滿意的傳播結果。

二、如何運用傳播學的理念促進檔案館實現其文化功能

將傳播學引用到檔案館工作中，就必須注意傳播學本身的特點，運用一些規則、技巧取豪奪，把檔案館的信息與傳播學接合在一起。

（一）與媒體合作與媒體合作才能將檔案館的資料更好的傳播出去，而要與媒體合作，則必須要了解各種媒體的特點，比如電臺、電視臺、展覽會等，每種媒介都有自己的方針、定位、受眾群，要與媒體合作，要根據自己要傳播的東西選擇合適的途徑；同時，要抓住一些歷史機遇，比如一些熱點話題出現時，用各種方式將檔案館里的資料適當傳播出去。

（二）運用多樣化的傳播手段比如可以做好網絡化建設的發展，要作好檔案網站的建設；建立檔案聯合的網絡系統；建立網站的評測制度和管理制度；用社會效應帶動經濟效應，只有實現兩個效益共同提高，才符合市場經濟的發展規律；加強多種宣傳工作，讓公眾更加了解檔案館工作的意義。

（三）重視分眾傳播只有了解受眾的需要，才能明白檔案館的工作能如何更好的進行，因此在檔案宣傳工作中要提高傳播的技巧，比如、針對受眾的喜好、選擇空間、目的進行宣傳，使各個不同階層的受眾都能得到自己想要的信息。

（四）利用大眾傳媒提高全社會的檔案意識以前檔案館的工作主要偏重于收藏，而不注重檔案館資料的應用；重視檔案館的保密工作，而不重視文化開主席的工作；擁有檔案館是國家的機會，抱有安逸的思想，沒有競爭的意識。而將宣傳學應用到檔案館的工作中，就要有開放意識、傳播意識、競爭意識、服務意識。

作者：荊博丹單位：鄭州大學信息管理系