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摘要：內部控制是建筑設計公司加強內部治理，實現可持續發展目標的重要條件，在建筑設計公司的發展中有著非常重要的地位。當前，受各種因素的影響，建筑設計公司在內部控制工作中存在著一些問題，尤其是在組織結構、風險管理、制度建設以及信息共享等環節。對此，建筑設計公司需要從內部控制工作中存在的實際問題出發，采取有效的優化措施。

關鍵詞：建筑設計公司；內部控制；優化對策

在現代企業管理中，為了更好地實現企業的經營目標，企業大都會采取一些措施、方法，這些措施、方法的總和便是內部控制。有效地開展內部控制工作，不僅是強化企業管理效能，提高企業經營效益的前提，也是企業核心競爭力培育的著力點。建筑設計公司作為服務類企業，市場競爭壓力較大，特別是中小型建筑設計公司，面臨著較大的發展壓力，必須從當前企業內部控制工作中存在的問題出發，采取有效地應對方法。

一、建筑設計公司內部控制工作中存在的問題

從當前市場環境下建筑設計公司內部控制的現狀而言，其存在的問題突出表現在以下幾點：首先，組織結構層面的問題。一些建筑設計公司組織結構設計不合理，尤其是中小型建筑設計公司，沒有從業務開展與高效運行的角度出發，加強制度設計與制定，導致一些部門功能偏多，比如辦公室；而另一些部門則處于欠缺的狀態，比如審計部門、人力資源部門等，影響了內部治理結果。其次，風險管理層面的問題。作為市場中的一份子，建筑設計公司同樣面臨著多樣化的風險，比如融資環節的風險、投資環節的風險、經營環節的風險。此類風險在形態上具有多樣性，在內容上具有廣泛性，對公司發展有很大的干擾，但建筑設計公司普遍未能構建有效的風險防范機制。再次，制度建設層面的問題。制度建設是內部控制中的關鍵，建筑設計公司內部控制制度建設的問題，集中的表現于缺乏全面性、具體性、嚴格性上。全面性、具體性的欠缺使得制度無法全方位覆蓋企業的各個環節，而嚴格性的欠缺削弱了制度執行的效力。最后，信息共享層面的問題。建筑設計公司在信息共享機制的建設中存在滯后性，未能緊扣內部控制的實際需要，構建有效的信息共享平臺，無論在內部信息共享，亦或在外部信息共享中均是如此，影響了內部控制的效果。多樣性的問題使得內部控制存在力不從心的現象，需要予以優化與提升。

二、建筑設計公司內部控制優化對策

1.優化公司組織結構組織結構對公司治理有重要影響，緊扣公司特點以及發展需要的組織結構不僅是提高公司運轉效率的先決條件，也是增強公司內部控制的重要落腳點。因此，建筑設計公司需要以優化組織結構作為內部控制的重要內容，采取有效的方法對現有的組織結構進行調整與優化，盡可能降低因組織結構問題導致帶來的運行風險。從當前我國建筑設計市場來看，除了部份占據行業領導地位的大型企業外，大部分企業均屬于中小企業的范疇，在組織結構上具有中小企業的通病。對此，企業可以從以下三點出發采取有效的措施。首先，單獨設置人力資源部門。人力資源是建筑設計公司的核心資源，尤其是設計人員，更是公司發展的關鍵。企業需要將負責人力資源的招聘、培訓等任務剝離出來，組建專業化的人力資源部門，全面負責人力資源管理的各項工作，提升內部控制的效果。因建筑設計行業的特殊性，同一項目需建筑、結構、暖通、給排水、設備等各專業人員的協同完成，人力資源部門要做好對公司各專業人員的配備工作。同時要注意對建筑行業新的發展方向上做好人員的儲備工作；其次，提高財務部門的地位，重視財務部門的作用。內部會計控制執行嚴格企業發展就好，反之，則會出現系列問題，因此企業的內部控制絕大部分工作是圍繞企業的內部財務控制展開和實現的。建筑設計公司要重視財務管理在企業管理中的基礎性地位與重要價值，有效提升財務部門的地位，使財務部門能有效發揮自身價值，在日常工作中做到事前籌劃、事中管理、事后分析；最后，單獨設置審計部門。為確保內部控制的有效性，董事會可以直接設置審計部門，負責各項經濟工作的設計。

2.突出公司風險管理受內外環境的綜合影響，建筑設計公司在經營環節中存在著不少的風險，此類風險具有客觀性、廣泛性的特點，對建筑設計公司的長遠發展與健康運行均有著不小的負面影響。內部控制機制建設的主要目標之一便是合理地控制風險，將各種不同類型的風險發生率以及危害性降至最低，這對于企業而言尤為重要。因此，建筑設計公司在內部控制的優化中需要突出風險管理的內容。首先，做好風險識別的工作。風險具有隱藏性，往往在意想不到的時候給企業帶來傷害。建筑設計公司要結合企業運行的實際情況，借助財務分析等方法來識別客觀存在的風險，比如組織架構風險、應收賬款風險等；其次，做好風險預警的工作。防患于未然是風險管理的最高目標，企業要根據風險的具體表現，構建風險預警機制，在風險發生前，便了解風險的內容以及動向，便于提前采取措施。就以應收賬款風險為例，這是當前建筑設計公司最為主要的風險，而這和付款方式以及客戶企業的信用表現、經營水平有著很大的關系。企業要加強客戶企業的資質、能力的調查，根據客戶企業的信用等級設置不同的付款方式，比如資質較差的企業需要付預付款等。

3.完善內部控制制度“沒有規矩，不成方圓”，在建筑設計公司的內部控制中，制度建設居于核心地位，系統完善且科學高效的制度是有效改善內部控制中各項問題的關鍵措施。對此，建筑設計公司需要將完善內部控制制度作為內部控制優化的重點，首先，突出制度范圍的全面性。內部控制以企業為控制對象，需要深入到企業運行的各個環節，因此，在控制制度的建設中必須涵蓋各個方面的內容，除了與主導業務相關的工作質量控制以外，人力資源控制、財務控制、辦公控制等均屬于內部控制的范疇，需要有相應的制度作為保障；其次，突出制度內容的具體性。針對內部控制在執行環節中存在的可操作性不強的現象，建筑設計公司需要結合內部控制工作的實際需要，出臺相應的工作細則，規范、明確制度條文，便于相關工作人員更好地發揮制度的約束性與引導性作用；最后，突出制度執行的嚴格性。“世不患無法，而患無必行之法”，執行層面的軟弱使得制度難以有效發揮自身的價值。建筑設計公司要嚴格制度執行，具體而言，便是建立健全相應的獎懲措施，對遵守制度內容的部門、個人予以表彰，而對違法制度的部門、個人則予以相應的懲戒。

4.加強信息共享建設溝通渠道不暢是建筑設計公司內部控制中最為常見的問題。對此，建筑設計公司需要從內外兩個角度加強信息共享建設，不斷降低信息溝通的障礙，提升信息交流的效果。首先，就內部溝通而言，需要從以下兩點出發，做好相應的措施。第一、注重部門間的橫向交流。建筑設計公司要重視部門例會的開展，鼓勵各部門員工在例會中暢所欲言，將工作中存在的障礙、經驗、方法等表達出來，減少部門間的工作誤會，改進工作不足；第二、注重管理體系間的縱向溝通。公司管理層要經常深入各部門，觀察部門的工作表現，聽取部門負責人的想法，部門管理人員也要深入各崗位，讓員工充分地了解公司的戰略意圖以及部門的發展目標。其次，就外部溝通而言，建筑設計公司要重視與外部利益相關方的信息溝通，這是從公司外部環境的角度著手，提升公司內部控制水平的有效措施。外部溝通的對象除了包括股東、稅務機關、會計師事務所以外，客戶也是至關重要的溝通對象。建筑設計公司需要具備完善的客戶信息溝通渠道，從客戶處全面了解公司的設計水平以及服務質量，并根據客戶的意見與建議了解市場的變化需求，提高市場適應能力。

三、結束語

內部控制是建筑設計公司在復雜的市場環境下，提升企業適應能力與風險抵抗能力的有效方式。當前，建筑設計公司在內部控制中存在著不少的問題，對內部控制的效果以及價值產生了負面影響。建筑設計公司需要從優化公司組織結構、突出公司風險管理、完善內部控制制度、加強信息共享建設等角度出發，采取好有效的應對策略。

參考文獻

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作者：王佳 單位：浙江中和建筑設計有限公司