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(一)我國會展行業發展時間較短,會展市場不規范,企業缺乏展覽設計管理。由于市場的迅猛發展而準入門檻低,導致我國展覽設計和服務的企業數量增多,但大多企業實力較為薄弱,更缺乏全國性的龍頭企業,企業設計管理水平低下,更沒有能力進行可循環展覽方面的設計管理。由于展覽往往只進行數天,在缺乏設計管理的情況下,往往形成巨大的展臺垃圾,造成了大量的浪費,對環境和社會更造成巨大的影響。
(二)參展者缺乏綠色可循環的展覽設計意識,展覽標的制定不夠規范和專業,往往只重視短期布展的視覺效果和價格,缺乏對于展覽可循環方面的要求,忽略企業長期使用成本和對環境的影響以及社會效益。展覽公司為了中標,缺乏對設計師進行可循環展覽的設計要求,造成設計師的工作重點只在于短期的展覽視覺效果和企業的短期效益,通過短期的效果來贏得客戶,并不深入開展可循環展覽的設計研究。
(三)設計師工作強度大而技術能力有限。由于展覽設計的時間短暫,設計師可能在短期內同時參加數家客戶的展覽設計招標項目,沒有時間和精力進行可循環展覽的設計研究。展覽設計圖紙質量低,大多數設計圖紙只有效果圖和平面、立面的尺寸圖,圖紙的數量尺寸不全,標注不清楚,圖紙不完整;展覽設計深度不夠,施工圖不細致,常常只標注大尺寸,缺乏設計大樣圖。這些從而造成展臺粗放式的搭建施工、無法回收再用的種種問題。
(四)政府和行業管理機構對于展覽設計的宏觀管理方面缺乏對可循環方面的要求,特別對于展覽資源回收、環保、可循環使用設計并無具體的要求。在發展可循環展覽設計方面缺乏行業指導文件,對于參展者和展覽承建商、設計師無明確的指引。展館和展會主辦方也缺乏這些方面的意識,并且缺乏處罰與激勵手段,因此企業對于發展可循環展覽的動力不足。
二、加強展覽設計管理發展可循環展覽設計的途徑
(一)明確可循環展覽設計的目標
參展者和設計者應該把展覽的可循環性作為設計的目標,參展者和設計者必需明確展臺使用的觀念,不僅僅考慮本次展覽的效果,還必須考慮是否產生展覽垃圾,材料能否回收再用,展覽零部件能否循環再利用;必須考慮使用成本和社會影響。在經濟性、美觀性、實用性的目標中加入綠色環保、低碳循環的設計要求,達到審美和綠色可循環的統一。展覽設計在符合企業形象識別設計系統的同時達到可循環的要求。
(二)加強可循環展覽設計的設計質量管理
可循環的展覽設計對設計提出了更高的要求,展覽設計和搭建服務企業必須加強設計內部管理,對展覽設計的圖紙深度(包括精度、準確度、清晰度)提出明確要求。設計師對展覽設計不僅僅需要考慮單次建造的要求,還應該考慮長期使用要求。設計者需繪制組裝和拆卸程序的圖紙和詳細的設計工藝用料說明,制作詳細的安裝手冊,對材料和部件進行分解編號,而且必須考慮運輸和倉儲的要求。提高設計質量也必須依靠科技進步,積極研發環保新材料和新工藝技術來更好地實現展覽設計的循環使用,通過組裝和拆卸來實現展覽展臺既能夠循環使用,又大方美觀而且經濟實用的目標。展館對展覽設計和搭建企業的圖紙也必需加強審圖管理,不僅僅針對展覽的安全性和防火要求,而且必須增加對綠色環保、低碳、可循環方面的設計審查,引入國際認證,加強可循環展覽的設計管理。比如借鑒ISO9001設計質量體系來進行可循環展覽方面的設計管理。通過建立設計質量管理體系,做到專人專管,流程銜接、流程間的互相檢查監督管理,對項目全過程進行系統全面的管理監督,保障可循環展覽設計項目的順利進行。
(三)建立健全可循環展覽設計的管理體系
展覽設計有法可依是會展行業走上可持續發展的保證,必須建立健全可循環展覽設計的管理體系。一方面政府和行業協會應當組織專家學者,對于可循環展覽設計的相關內容給予法律上的明文要求。參展者可以根據法律法規對展覽設計進行管理,展館管理者能夠依照法律法規對參展者和展覽設計、搭建服務商進行規范管理,展覽設計企業能夠具有明確的規程來指導可循環展覽設計。另一方面,政府及行業管理部門也必須提出可循環展覽的技術標準和規范,對展覽用材的環保性和可回收性,對展覽制作所產生的廢水廢氣廢料的處理要求、展臺回收處理的方式和工藝要求,對可循環展覽的設計技術要點、展覽使用的能耗要求等等方面進行規范。
(四)在政府投資展覽項目的設計評估和評價體系中必須對可循環設計進行明確的要求
政府投資項目往往是重大展會的大型展覽項目,如“世博會”、“高交會”、“文博會”等國際大型展覽項目,這些項目對整個行業的發展具有重大指導和示范作用。而目前在政府投資的展覽項目的招投標中,僅僅只關注建設的經濟性和視覺效果的藝術性。必須對展覽展臺的可循環使用進行評估,通過單獨對綠色環保、低碳可循環的展覽設計進行評價,對可循環的設計進行支持和鼓勵,才能引導企業進行可循環展覽設計的開發。
(五)加強展覽設計知識產權的管理,特別是可循環展覽的相關技術專利的管理
一方面政府必須重視知識產權的保護和管理;另一方面,企業和設計者必須重視可循環的展覽設計知識產權的管理,及時申請專利。政府和行業機構應激發設計和發明者對研發可循環的展覽設計的積極性,從而不斷地加強設計創新,提高生產技術水平。
作者:李春林單位:深圳職業技術學院藝術設計學院教師