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摘要:近年來我國經濟飛速發展,供給側改革完美落實,在這樣的背景下一些企業抓住時代機遇,規模不斷擴大,同時財務壓力也不斷增加。所以企業應當重視財務會計方面的人才培養,完善財務計算和管理流程,尤其是中小企業,更要重視財務會計工作,提高會計部門信息處理能力,重視云計算在會計工作中的應用,保證企業財產安全,提高企業工作效率。文章探討了財務會計在企業管理中的重要性,以及基于云計算加強中小企業財務會計信息化的措施。
關鍵詞:云計算;中小企業;財務會計;信息化
財務會計在企業管理與運行中占據著重要地位,根據決策合理安排資金分配,保證企業財產安全,是提高企業管理效益的重要手段。而在新時代產業飛速更新的時代背景下,云計算技術被廣泛應用,相比于傳統的工作模式,云計算在工作效率和信息安全性上具備更多優勢,所以企業更應該重視財務會計中對云計算技術的運用,充分發揮會計活動在資金管理與資金分配中的作用,科學調整企業生產活動。
一、會計工作的重要性
(一)為企業監督工作的開展提供幫助
目前國內的一些中小型企業仍存在忽視財務會計工作的現象,它們過度注重產品的優化與經營策略的進步,卻沒有看到財務會計活動在企業發展中的重要性,缺乏財務會計工作的專業人員,會計工作流程和部門結構也不完善,導致企業資金管控不嚴,經費分配不合理,嚴重影響了企業的效率。同時,由于財務會計權限不高,難以發揮監督作用,貪污和工作懈怠現象頻發,嚴重阻礙著企業的發展。所以在充滿機遇的新時代,企業要重視財務部門的作用,積極引進會計專業人才,通過控資金管理與經費分配來提高企業運作效率,同時還要完善財務部門結構組成,營造良好的工作環境,讓財務會計工作發揮出監督作用,嚴格把握企業資產的流動,減少貪污現象的發生,如此才能夠有機會把握時代飛速發展中的機遇,實現企業長遠發展的目標。建立會計財務部門時,企業管理層要注重人員道德品質的檢驗,并禁止其他任何部門將權力滲透到財務會計工作中,最大程度保證財務部門的嚴格性與可靠性,充分發揮其監督作用。
(二)為企業規范工作的開展提供幫助
企業的發展路徑與規模定位,很大程度受到管理者管理水平的影響,好的管理者能深入挖掘員工才能,合理分配工作崗位,做到人盡其才,即降低用人成本,也有利于增強員工歸屬感。而會計財務工作掌管資金流動、監督員工工作效率,是公司進行管理活動的重要手段。所以企業要提升發展速度、擴大企業規模,就要重視財務會計部門的作用,通過完善部門結構來發揮財務部門的監督能力,發揮會計工作在提高企業管理能力中的效能,減少因管理不規范而出現一系列的財務風險。例如,完善財務部門的人員結構,讓員工根據能力各司其職,既能最大程度減少因財務數據偏差出現的資金損失,也能嚴格把控企業資金流動,起到監督員工工作流程的效果。
(三)推動企業的發展
會計財務活動關系著公司資金的流動,掌管公司工作經費的分配,所以科學合理的財務會計部門結構,能保證企業資金財產的安全,提高企業工作效率與部門之間的運行速度,同時也能增強企業對如今日新月異的市場環境的適應能力,增強企業核心競爭力。所以在規劃企業發展計劃、擴大企業規模的過程中,管理層要深刻認識到財務管理工作的重要性,雖然財務部門無法直接為企業帶來經濟收益,但無論是資金保護還是內部監督,財務工作都能為一線工作人員提供充分的后勤保障,保證企業正常運行。企業管理人員要吸納更多先進的管理理念,加大人才引進力度,提高財務部門可靠性與靈活性,充分發揮會計財務工作在提高企業管理效益中的作用。
二、云計算對中小企業財務會計管理的影響
(一)為會計工作提供數據支持
雖然經過了長時間的摸索和研究,大部分企業的會計作結構已趨向于完整,中小型企業也更注重于財務工作效率的提高,以及尋求更安全的資金運作模式。但會計工作同企業生產、運輸、銷售等環節息息相關,如果缺乏足夠的數據支持,在出現意外情況時,會導致財務工作決策無法做出即時變化,不利于保證企業正常運行和財產安全。而相比于傳統的財務工作模式而言,基于云計算的財務會計信息化主張將企業資金流動、產品運輸等決策數據化,通過云端技術的支持對如何分配資金、如何記錄財務支出、如何減少企業成本等進行精準分析,讓財務會計活動能幫助企業收益最大化,減少因突發狀況而導致的財務問題。
(二)即時對財務問題作出反饋
在傳統的財務工作模式中,由于會計工作涉及范圍廣、工作量大,導致企業管理人員無法及時對會計部門工作作出適當調整,企業管理層無法及時獲取精準的財務運行信息,財務問題難以得到及時反饋。而運用云技術的中小企業,由于更注重通過互聯網平臺對財務工作各環節進行把控管理,將資金流動信息進行集中處理、分析,財務工作流程中出現的問題能得到及時反饋,幫助企業高層及時調整工作計劃,提高了財務工作的穩定性,減少了由于突發狀況造成的經濟損失。
(三)降低財務管理工作成本
利用云技術將中小企業財務會計信息化,能有效降低企業對資金的管理成本,提高信息化效率。首先,在人員方面,信息化管理本身就是利用計算機技術來加快工作流程,減少人工成本,但由于中小型企業信息化管理的經驗不足,仍然需要大量人工輔助來完成財務信息管理工作,而利用云計算實現信息化管理,能將企業財務信息進行集中處理、分析,云計算能根據企業管理層的決策對財務現狀進行正確判斷,減少了人工環節,使單個財務管理人員也可以分擔多項財務管理項目,既能加快工作效率,也能減少人工成本。然后是硬件設施方面成本,以目前的市場環境來看,云技術設備比傳統計算機設備更加昂貴,但在信息處理能力和穩定性上,云技術設備顯然更加優越,往往一臺云技術設備就能滿足中小型企業全部的財務信息化管理工作,所以企業財務工作采用云技術,能有效降低企業設備成本。
三、基于云計算的中小企業財務會計信息化中存在的問題
(一)財會信息化云計算平臺建設和管理尚不成熟
由于信息化管理的理念尚未的得到大范圍的普及,導致部分中小型企業對信息化管理的經驗不足,也缺乏相關技術人才,財務信息化云計算的平臺建設和管理仍存在較多問題,出現了雜、亂、多的現象。并且由于缺乏相應的官方監管,云計算平臺服務制度不完善,一些平臺收費過高,甚至容易泄露企業資金機密。除了監管力度薄弱,云計算平臺工作流程不完善之外,當前還存在著云計算平臺的服務項目少、中小型平臺服務水平低等問題。雖然大型云計算平臺配套完善,能滿足企業財務會計工作需求,但對于中小型企業來說,大型云計算平臺成本過高,而中小型云計算平臺配套設施少,可提供服務不多,許多中小型企業更愿意在財務會計工作中使用人工工作模式,
(二)企業缺乏對信息化管理的重視
信息化管理雖然目前在財務會計管理中已經較為普及,但仍有不少中小型企業不愿承擔信息化管理風險,缺乏對云技術的重視,更愿意相信傳統的人工工作方式,導致企業財務工作效率低下,資金運轉流程繁雜,管理層無法即時對財務工作進行把控。所以在應用云技術對企業財務會計工作進行信息化管理前,企業管理人員首先要重視信息化管理理念,并提供相關培訓課程,讓財務部門員工掌握如何運用云技術平臺開展會計工作。
(三)不重視信息化的指導和工作經驗的積累
云技術和信息化管理在我國的企業管理工作中已有所普及,但仍有許多企業管理者缺乏對信息化的重視,只是在傳統的工作模式基礎上,簡單地運用互聯網技術規劃工作流程來作為信息化管理,導致信息化程度低,尤其是在財務會計的工作中,大部分工作仍然需要人工處理,沒有充分發揮云技術的作用。所以在云技術對企業財務管理工作進行信息化前,企業要積極為員工提供培訓課程,向員工展示如何正確使用云技術平臺,如何在工作中滲透信息化的理念,鼓勵員工提高技術水平,積累工作經驗。
四、基于云計算的中小企業財務會計信息化的措施
(一)加快云技術發展速度,開發更多中小型云技術平臺
我國目前的大型云計算平臺發展完善,服務多樣,例如阿里云、百度云、騰訊云及華為云等大型平臺,雖然在技術上與世界頂尖云平臺有一定差距,但也能滿足大部分企業的工作需求。但對于中小型企業來說,大型云平臺收費高,容易產生不必要的工作成本,且也有可能泄露企業機密,不利于應對市場環境所帶來的危機。所以要推動中小型企業財務工作信息化,就要加快云技術發展速度,在未來的云計算服務軟件開發中,重視中小型云平臺的建設和完善,降低云平臺開發和使用成本,擴大中小型云平臺服務范圍,開發更多能滿足中小型企業信息化需求的云技術平臺,加快財務會計工作效率。
(二)政府要起到推動作用
在中小型企業實現信息化管理的過程中,政府的推動必不可少,除了能提高信息技術可靠性、保證云端信息安全外,政府還能起到以下的作用。1.為普及信息化管理創造良好的社會環境。云技術平臺由于出現時間不長,且云技術帶來的信息泄露風險也讓部分中小型企業對信息化管理的可靠性產生懷疑,所以政府要發揮在經濟發展中的引導作用,提供云端安全保障,為企業信息化管理營造良好的環境。政府首先要提供政策與資金支持,制定相關法律法規,保障云平臺信息化工作模式中企業的信息安全,鼓勵企業將財務工作進行數據化處理,同時要加大資金投入,促進信息技術公共設施的搭建,鼓勵云技術企業開發更多中小型云平臺,為中小型企業實現信息化管理提供載體。政府還可以培育、扶持一部分認可信息化管理理念的企業,體現出信息化管理模式相對于傳統會計模式的優越性,讓其他企業體會到云技術發展給市場環境帶來的沖擊,吸引更多企業重視財務工作信息化。2.加大資金投入,引進高等人才。資金投入是推動企業工作信息化發展不可忽略的話題,無論是完善云平臺配套設施還是改善社會環境都需要足夠的資金投入。而除了要營造良好的發展環境外,云平臺服務能力、互聯網技術、計算機設備管理等方面都需要專業的技術人員,所以推動企業會計運用信息化模式發展的重要策略之一,就是政府要加大人才引進力度,通過更大的資金投入提高福利待遇,同時積極同高校合作,為云技術的發展提供充分的人才支持。
五、結束語
在我國扶貧事業取得重大決定性成就之后,全球產業鏈的關系也愈發密切,我國國際化與全球化的程度將不斷加深,這是時代經濟發展的歷史節點。在這一歷史節點中,產業更新換代速度不斷提高,整個市場環境充滿機遇。企業在新時代中要提高發展效率、擴大企業規模,除了要精準抓住機遇外,還要懂得完善財務會計部門的人員結構,利用云技術平臺實現信息化管理,讓企業在新時代能抓住機遇的同時,也能應對危機。
作者:何琳 王旭然 單位:惠州學院