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摘要:近年來隨著科學技術(shù)的不斷進步,我國的商務電子交易逐漸興起并呈現(xiàn)日趨上升的成長趨勢,這對于企業(yè)的財務管理產(chǎn)生了很大的影響。企業(yè)在電子商務交易的過程中是很重要的組成部分,企業(yè)的一舉一動都會對市場交易狀況產(chǎn)生一定的影響,因此,為了實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展,必須加強對企業(yè)的財務管理。
關(guān)鍵詞:科技進步;電子商務;財務管理
電子商務行業(yè)的快速發(fā)展也使得企業(yè)的經(jīng)營方式各管理模式發(fā)生了很大的變化,而為了更好的適應這種變化,促進企業(yè)的更進一步發(fā)展,實現(xiàn)財務管理的網(wǎng)絡化也成為提高企業(yè)市場競爭力和生存活力的有效途徑。在電子商務發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)的財務管理不再僅限于財務的核算工作,也包括對于實時財務管理的變化和趨勢管理,而實現(xiàn)財務管理的網(wǎng)絡化成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文將從以下幾個角度對企業(yè)財務管理的電子商務化進行闡述。
一、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理問題
(1)法律法規(guī)制度不完善。電子商務在我國興起的時間比較短,雖然我國也制定了一些配套的法律法規(guī),但是有關(guān)電子商務營銷的制度仍然不夠完善,對企業(yè)財務隱私的保護力度不夠,對于網(wǎng)絡知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護方面也沒有明確規(guī)定,使得企業(yè)開展財務管理工作缺乏制度保障。(2)財務管理軟件不配套。在電子商務發(fā)展的大背景下,企業(yè)商務管理的工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到經(jīng)營和決策上,但是企業(yè)內(nèi)部使用的財務管理軟件還沒有及時更新,無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求。(3)財務信息不安全。電子商務的發(fā)展離不開網(wǎng)絡技術(shù),但是當代一些網(wǎng)絡黑客和病毒問題嚴重,使得網(wǎng)絡安全成為一大難題,企業(yè)的財務管理信息大多具有機密性,在網(wǎng)上進行財務管理很容易發(fā)生信息泄露的情況。(4)工作流程有待完善。雖然隨著科學技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財務管理已經(jīng)具備一定的管理流程,但是傳統(tǒng)的財務管理流程已經(jīng)不能適應管理工作重心的變化,原有的工作設備比較落后,很多工作流程都需要進行改變和完善。(5)內(nèi)部管理困難。由于當代的企業(yè)管理是由計算機進行網(wǎng)絡管理的,而由于網(wǎng)絡本身的特點,很容易就發(fā)生做假賬、信息泄露、弄虛作假等問題,如果不能做好人員分配工作,很容易給企業(yè)帶來損失。(6)員工素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)普遍不高,知識結(jié)構(gòu)和認知范圍還不夠成熟,還停留在傳統(tǒng)的財務管理觀念上,難以適應由于電子商務對企業(yè)財務管理帶來的變化和沖擊,就會導致工作效率很低,影響企業(yè)管理的整體效率。
二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)勢
(1)提高企業(yè)的國際競爭力。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的國際競爭越來越激烈,我國的企業(yè)財務管理上逐漸與國際的會計準則接軌,并實現(xiàn)了多種貨幣的兌換。實現(xiàn)電子商務財務管理不僅可以打破財務管理的空間限制,實現(xiàn)跨區(qū)域聯(lián)網(wǎng)管理,提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)跨國管理工作,極大地提高了企業(yè)的國際競爭力。(2)實現(xiàn)企業(yè)集中化管理。實現(xiàn)電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理完善,可以使企業(yè)充分利用自身內(nèi)部的各項資源,將各種經(jīng)營資源進行有效整合,形成完整的產(chǎn)業(yè)供應鏈,及時反映市場動態(tài),對市場成本和資金的動向進行監(jiān)控,能夠很好的適應市場的變化。這種集中化的管理模式可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的遠程控制和管理,實現(xiàn)財務監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞和交流實現(xiàn)一系列與之配套的網(wǎng)絡服務,極大的提高了企業(yè)的財務管理效率,提高了企業(yè)的市場競爭力。(3)實現(xiàn)企業(yè)財務的實時在線管理。在電子商務的大環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)管理可以實現(xiàn)信息的快速傳遞和動態(tài)在線管理,主要包括信息的在線反應和反饋、在線分析和實時比較,可以通過企業(yè)的在線動態(tài)及時得到企業(yè)的實時財務狀況,跟蹤企業(yè)的財務活動,掌握企業(yè)的財務運營狀況并根據(jù)形勢及時進行調(diào)整。對于財務的實時分析和比較就是會計人員對于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫信息和資料,及時獲取其他同行的相關(guān)信息動態(tài)指標,并通過比較和分析對企業(yè)的財務狀況發(fā)展趨勢進行預測。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)即時與企業(yè)進行溝通和交流,突破空間的限制,即使在偏遠地區(qū)也樂意更加方便的處理相關(guān)的企業(yè)財務業(yè)務。實現(xiàn)對企業(yè)財務的動態(tài)在線管理,不僅提高了企業(yè)的財務管理效率,還可以保證企業(yè)管理和決策的正確性。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施
(1)完善法律法規(guī)體系。第一,建立網(wǎng)絡交易行為守則,并設定嚴格的獎懲制度,從法律上嚴格約束不法行為,健全網(wǎng)絡安全;第二,建立健全信息安全體系,建立網(wǎng)絡安全監(jiān)管體制,以防止出現(xiàn)企業(yè)非法侵入和破壞的行為。(2)完善財務軟件。在對財務軟件進行更新和升級時,要適應新時代下對企業(yè)財務管理需求的變化,可以適當開發(fā)信的功能,比如財務決策和分析功能,要在軟件管理上,不斷提高管理效率,實現(xiàn)資金流動和信息流動的統(tǒng)一性。(3)創(chuàng)建安全網(wǎng)絡體系。第一,設置安全防火墻,保護企業(yè)內(nèi)部的重要信息,組織網(wǎng)絡黑客和病毒對企業(yè)內(nèi)部信息的破壞和干擾;第二,加強對財務管理人員的安全意識培訓,對員工進行操作培訓,保證員工的操作安全,防止信息泄露;第三,加強對企業(yè)財務管理軟件和硬件的更新配置,加大技術(shù)研發(fā)的資金投入力度,保證財務軟件運行的安全性和穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等問題。(4)建立財務管理平臺。建立以企業(yè)財務管理為中心的管理平臺,將收集到的企業(yè)數(shù)據(jù)錄入其中,進行最合理的信息處理和優(yōu)化。(5)加強內(nèi)部管理。第一,實現(xiàn)財務管理部門和技術(shù)部門的有機統(tǒng)一;第二,建立相應的內(nèi)部人員責任制度和崗位制度,對于出現(xiàn)的問題及時糾正;第三,實現(xiàn)對財務管理的手動控制和程序控制的結(jié)合。(6)完善人才培養(yǎng)體制。第一,加強對管理人員的相關(guān)知識培訓;第二,建立員工獎勵機制和員工績效考核機制,建立全新的財務管理模式。
作者:王桂玲 單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司
參考文獻:
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