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摘要:隨著近年科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)信息化檔案建設(shè)工作不斷深入，逐漸遍布到社會(huì)的方方面面。醫(yī)院作為社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，落實(shí)電子化檔案信息安全管理工作是發(fā)展的必然途徑，是優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，本文將基于醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)狀，堅(jiān)持檔案管理原則，探究檔案信息安全保護(hù)策略，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院信息化檔案管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;電子檔案管理;檔案信息安全

在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是非常關(guān)鍵的一部分，不僅涉及到病人的個(gè)人信息、病例數(shù)據(jù)，而且還包含員工檔案信息。因此，在信息化技術(shù)環(huán)境下，醫(yī)院需要健全電子檔案管理，構(gòu)建互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，進(jìn)一步提高檔案信息的管理質(zhì)量。與此同時(shí)，電子檔案管理工作還應(yīng)該強(qiáng)化安全保障措施，提升信息安全管理質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)。

一、醫(yī)院電子檔案信息管理的基本原則

(一)真實(shí)、準(zhǔn)確原則在醫(yī)院檔案管理工作中，真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性是電子檔案信息管理的基本原則，對(duì)保障電子檔案信息管理質(zhì)量有著積極作用。因此，醫(yī)院在落實(shí)電子檔案信息管理時(shí)，需要保障檔案信息的文件數(shù)量、內(nèi)容，檢查檔案數(shù)據(jù)是否有缺失、損害等問(wèn)題，這樣才能基本確保檔案信息的真實(shí)完整性。但是，在當(dāng)前醫(yī)院電子檔案管理工作中，部分醫(yī)院往往是將檔案進(jìn)行綜合性管理，醫(yī)院各科室將檔案信息整理歸檔之后，再一并轉(zhuǎn)交給綜合檔案管理部門。在這樣的環(huán)境下，科室與檔案管理部門會(huì)進(jìn)行檔案移交工作，但是部分為了科室因?yàn)楣ぷ餍枰瑫?huì)將部分特殊病例檔案保留。這樣的檔案管理方法，可能會(huì)造成檔案信息遺失，對(duì)電子檔案的信息完整性造成不利影響。

(二)全程性原則當(dāng)前醫(yī)院電子檔案的管理主要是以全過(guò)程管理模式為主，也就是說(shuō)電子檔案文件信息一旦生成，直到被銷毀或被永久保存為止，都需要保證電子檔案信息的一致性，不得進(jìn)行私自更改，影響檔案信息的準(zhǔn)確性。在電子檔案管理工作中，之所以應(yīng)用全過(guò)程的管理方式，其目的就是為了保證電子檔案的完整性。但是，在實(shí)際的管理中，部分醫(yī)院檔案信息不僅存在數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)來(lái)源廣的現(xiàn)象，而且還存在檔案管理人才缺失、檔案管理人員能力水平不一等問(wèn)題，導(dǎo)致電子檔案的全過(guò)程原則落實(shí)不到位，無(wú)法保障檔案信息安全和質(zhì)量，甚至還影響了電子檔案信息完整性。

二、醫(yī)院電子檔案管理與檔案信息安全管理策略

(一)構(gòu)建安全的檔案信息數(shù)據(jù)管理環(huán)境電子檔案相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理而言，需要依靠網(wǎng)絡(luò)虛擬空間進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，這樣的管理環(huán)境也突出了信息管理安全問(wèn)題。因此，為了保障電子檔案管理質(zhì)量，提升檔案信息安全性，需要進(jìn)一步強(qiáng)化電子信息檔案的安全運(yùn)行環(huán)境。例如，醫(yī)院可以建立獨(dú)立的電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化管理設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行環(huán)境，避免磁場(chǎng)干擾和危害，提升安全管理性能。同時(shí)，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)需要全天候不間斷地運(yùn)行，因而電源運(yùn)行狀態(tài)非常重要。醫(yī)院需要強(qiáng)加運(yùn)行設(shè)備電源的保護(hù)，為數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行提供獨(dú)立電源室，避免突然斷電造成數(shù)據(jù)損壞，為數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行提供全方位的保障。通過(guò)這樣的方式，能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息數(shù)據(jù)管理環(huán)境，為電子檔案管理運(yùn)行提供保障，同時(shí)也完善了檔案數(shù)據(jù)信息的保護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的健康發(fā)展。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是電子檔案管理實(shí)施的基礎(chǔ)條件，醫(yī)院在落實(shí)電子檔案管理過(guò)程中，通過(guò)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全信息技術(shù)建設(shè)，可以保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。首先:落實(shí)檔案?jìng)浞莨ぷ鳎庸绦畔踩芾碣|(zhì)量。醫(yī)院在進(jìn)行電子檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)所有的電子檔案信息進(jìn)行備份，利用這樣的方式保障檔案信息管理的完整性。即使出現(xiàn)檔案缺失和損壞問(wèn)題，也能借助備份檔案進(jìn)行恢復(fù)，為電子檔案管理安全奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如，醫(yī)院可以構(gòu)建本地與異地兩種備份方式，再結(jié)合有線備份與離線備份，將大量的檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)空間中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)備份的完整性，提升檔案信息安全質(zhì)量。其次:優(yōu)化電子檔案信息加密管理技術(shù)。醫(yī)院在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，可以強(qiáng)化檔案信息加密技術(shù)，提升檔案信息管理系統(tǒng)的抵御能力，有效避免計(jì)算機(jī)被黑客或病毒入侵，防止檔案信息泄密或者信息被篡改。例如，檔案信息管理加密主要包含以下幾種方式軟件加密、硬件加密、混合加密等。而當(dāng)前醫(yī)院電子檔案管理主要采用混合加密，不僅需要登錄用戶認(rèn)證，而且還需要驗(yàn)證身份密碼、使用權(quán)限，只有完全通過(guò)驗(yàn)證，才能獲取檔案信息。通過(guò)這樣的方式，既可以強(qiáng)化醫(yī)院電子檔案管理安全性，保障檔案數(shù)據(jù)的隱秘性，又能推動(dòng)電子檔案管理質(zhì)量的提升，為醫(yī)院管理發(fā)展提供保障。

(三)完善檔案管理規(guī)章制度醫(yī)院在實(shí)施電子檔案管理過(guò)程中，需要建立健全檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理人員的工作行為，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。例如，醫(yī)院可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)電子檔案管理人員進(jìn)行定期考核，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的人員表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作態(tài)度不端正、工作失誤的員工進(jìn)行懲罰。通過(guò)這樣的方式，能夠進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，推進(jìn)檔案安全管理的發(fā)展。與此同時(shí)，優(yōu)化檔案人員的專業(yè)素質(zhì)也是推動(dòng)檔案管理發(fā)展的重要方式。在電子檔案管理工作不斷發(fā)展中，醫(yī)院可以定期展開(kāi)檔案管理工作培訓(xùn)，鍛煉工作人員的檔案管理能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能，促進(jìn)信息管理人員的綜合性發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院在進(jìn)行電子檔案信息管理的過(guò)程中，通過(guò)優(yōu)化管理理念和模式，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理工作，可以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。與此同時(shí)，通過(guò)完善檔案管理規(guī)章制度、強(qiáng)化安全信息技術(shù)建設(shè)，將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，可以推進(jìn)檔案管理人員綜合性發(fā)展，為醫(yī)院檔案管理工作更好地開(kāi)展提供保障。

參考文獻(xiàn):

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作者：閆麗娜 單位：鄄城縣第二人民醫(yī)院