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摘要:
信息化的發展趨勢在科學技術的推動下不斷加強,而事業單位管理會計在新一輪的變革下對其信息化程度提出了更高的要求。在信息化的大浪潮下,事業單位信息化的發展速度加快,但信息化助力事業單位管理會計發展與應用中出現的問題也是不容忽視的。本文針對事業單位管理會計信息化建設過程中出現的問題進行了深入研究,并提出了相應的意見和建議,不斷加快信息化助力事業單位管理會計應用與發展的步伐。
關鍵詞:
信息化;事業單位;管理會計;應用;發展
一、信息化助力事業單位管理會計應用與發展存在的問題
1.我國事業單位對管理會計信息化的重視程度不夠
對于很多事業單位來說,還沒有意識到管理會計信息化給事業單位帶來的諸多變革,對于管理會計信息化的重視程度遠遠不夠,使得事業單位管理會計信息化的發展跟不上時代的步伐。有的事業單位受到人力、物力等資源的限制,其信息化的建設也比較滯后,不愿意將過多的資金投入到信息化建設中去,因而使得事業單位信息化的發展缺乏物質基礎的支持。而也有一些事業單位對信息化的發展與建設則顯現出盲從心理,不知道如何入手卻盲目進行信息化的建設,使得信息化的建設效率低下,造成資源浪費。
2.我國事業單位管理會計信息化程度較低
事業單位對于管理會計信息化的認識不夠深入和充分,管理會計信息化程度較低。雖然計算機設備和多功能的管理會計軟件能夠為事業單位的發展做出一定的貢獻,但是,受到財務會計重于管理會計思想的影響,事業單位管理會計不管是硬件、還是軟件都存在著信息化程度低的現象。由于資金、人才和觀念的限制,使得事業單位不愿意開發管理會計軟件,而更愿意選擇便宜、安全且易于操作的軟件進行管理會計信息化的建設,這就限制了管理會計信息化的一部分作用。
3.事業單位管理會計人才隊伍建設滯后
事業單位的管理會計信息化建設需要兼具會計知識、計算機知識和戰略決策思想的復合型人才,因為管理會計日常的主要工作還是基于基礎的會計學理論知識,而在操作上又需要有熟練的計算機信息系統技術和綜合分析能力。然而我國現階段各事業單位在這方面的人才少之又少,相關復合型人才的缺乏使得我國的管理會計的信息化難以對單位內部管理形成有效的控制。很多單位管理會計工作人員的專業背景過于單一化,雖然專業知識足夠,但是計算機知識或綜合能力不強,對于很多信息化系統難以下手操作、綜合分析,不符合管理會計信息化發展對會計人員的要求,從而影響著我國事業單位管理會計信息化發展。
二、我國事業單位管理會計信息化發展建議
1.重視管理會計信息化的發展,將管理會計信息化需求納入單位信息化規劃
信息化是當今世界發展的必然趨勢,是推動我國現代化建設和經濟社會變革的技術手段和基礎性工程。全面推進面向管理會計的信息系統建設,推動單位系統梳理并有效滿足自身信息化需求,是支撐單位加強管理會計應用的現實需要,是加強會計信息化工作的必然要求,也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。2014的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出,要推進面向管理會計的信息系統建設,指導單位建立面向管理會計的信息系統,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發揮。鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現“信息孤島”,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現有系統等方式,推動管理會計在本單位的有效應用。目前,與財務會計領域的信息化相比,單位在管理會計領域的信息化還相對薄弱。當前及今后一段時間,事業單位要重視管理會計信息化的發展,加大資金投入,順應會計改革與發展需要,將管理會計信息化作為重點工作予以加快推進,提高單位信息化建設的效率效果。單位在管理會計信息系統建設時應根據單位需要,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃,以免造成信息系統與單位財務、業務活動需要相脫節的現象。要在單位長期發展戰略的指導下,在理解單位戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估單位管理會計和信息化工作現狀,優化單位業務流程,結合所屬行業管理會計信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出單位管理會計信息化建設的遠景、戰略、具體目標、所需功能等具體需求,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃。
2.做好管理會計信息系統建設,推動管理會計的有效應用
在當今信息社會,信息技術的應用已經使得信息化不單純是會計工作的工具,更是會計工作的環境,與組織架構、內部文化、業務領域等因素相互作用,共同推進會計工作模式的發展變化。管理會計信息系統包括預算系統、平衡計分卡系統、經濟增加值系統、作業成本管理系統等。這些系統工具已經在不同程度上應用于各單位,但是,多數單位仍處于各個管理會計工具方法單獨信息化階段,信息平臺之間彼此孤立,未得到有效整合,即形成了一個個“信息孤島”。各信息平臺相互之間在功能上不關聯互通,在信息上不共享互換,信息與業務流程和應用相互脫節,導致管理會計無法及時獲得和整合相關信息,決策支持功能難以得到有效發揮。做好管理會計信息系統建設,就是應以業務活動為中心,實現管理會計與財務會計的無縫鏈接,打造一體化管控平臺。對于在管理會計不同領域均已經建立了子信息系統,且這些子信息系統適應單位實際、能夠有效發揮作用的單位,應當側重于統一各子信息系統之間底層數據的標準,為打破“信息孤島”奠定基礎,同時加強各子信息系統之間的互聯互通和數據共享,實現信息系統的整合應用。管理會計信息系統與單位實際結合不夠緊密,或者不適應單位業務發展新需求的,應當側重對原有系統進行改造,使之切實符合單位管理需要。沒有建立管理會計信息系統的,應當籌劃著手新建管理會計信息系統,加強管理會計工作的信息化支撐。
3.管理會計信息系統建設中要注意信息安全管理
會計不但分析過去,還與控制現在和籌劃未來有機結合,使用的大量數據都是“對內”的,不但對單位加強管理起著至關重要的作用,也蘊含著事業單位涉密信息等相關的大量數據,一旦發生泄密,將造成不可估量的損失。因此,信息安全是面向管理會計的信息系統建設中不容忽視的重要方面。要確保信息安全,必須將相關信息按性質分類,并根據信息安全的要求主要做到“五性”:一是保密性,即嚴密控制各個可能泄密的環節,使信息在產生、傳輸、處理和存儲的各個環節中不泄露給非授權者。二是完整性,即信息在存儲和傳輸過程中,不被非法修改和破壞,以確保信息的真實性。三是可用性,即授權者可以根據需要,及時獲得所需的信息。四是可控性,即信息和信息系統時刻處于合法所有者或使用者的有效掌握與控制之下。五是不可否認性,即保證所有信息行為人都不可能否認或抵賴曾經完成的操作。
4.注重管理會計人才培養,創新人才培養的目標
人才是事業單位最重要的資源之一。管理會計人才隊伍作為管理會計體系中發揮主觀能動性的核心,是體現“堅持人才帶動,整體推進”原則的重點。單位應將以提高單位持續價值創造力為導向,以提升管理會計實務能力為重點,進一步明確制定管理會計人才培養計劃的目標。不斷增強會計人才的現代管理理論知識及實踐能力,具備熟悉運用信息技術的能力,結合會計知識進行管理系統的分析能力。培養理論與實踐相結合型人才,社會需要的大多是實用型人才和全能型的人才,引導事業單位會計人員將理論運用到實踐之中,激發會計人才的學習興趣,不斷增強會計人才的多方面才能。培養管理會計的創新型人才,培養事業單位管理會計人員的創新能力,對創新型人才進行表彰。事業單位也要注重團隊合作能力的培養,創造較多的交流機會,使事業單位管理會計人員各抒己見,進一步培養他們的創新能力。另外,還要重視員工的績效考核,構建人才評價制度,對于管理會計工作人員進行適當的獎懲,激勵其不斷進步。
三、結束語
在信息化浪潮的沖擊下,事業單位信息化建設的腳步不斷加快,其信息化的建設過程中面臨著諸多的發展機遇,同樣也面臨著諸多的挑戰。本文深入分析了信息化助力事業單位管理會計應用與發展存在的問題,并提出了相應的解決措施,如重視管理會計信息化的發展,將管理會計信息化需求納入單位信息化規劃,做好管理會計信息系統建設,推動管理會計的有效應用,注意信息安全,注重管理會計人才培養等措施都能夠為事業單位信息化的發展提供有效的借鑒。當前我國的事業單位信息化助力管理會計應用還不夠成熟,但是管理會計信息化的發展前景較好。我相信相,在相關部門及人士的努力下,信息化助力事業單位管理會計應用與發展將會取得更好的成效。
參考文獻:
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作者:黃衛平 單位:婁底市住房和城鄉建設局