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摘要：隨著知識經濟和信息化浪潮的到來，信息化已經成為先進生產力發展的方向。在此背景下，工程造價管理也無可避免的面臨著這樣的機遇和挑戰：加快工程造價管理的信息化建設，實現工程造價領域的可持續發展。可以斷言，工程造價管理的信息化是行業發展的必由之路。

關鍵字：工程造價，信息化管理，信息資源，網絡技術

一、工程造價管理的信息化優勢

1、信息化是實現可持續發展的重要支持力量

現代信息技術發展和廣泛運用給工程造價行業帶來了新的機遇，使工程造價管理的深度、廣度都有長足的發展。

2、信息化是實現管理現代化的重要途徑

信息技術的發展，使工程造價的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程造價管理信息化的一個重要嫩容就是構建工程造價管理信息系統，這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力，而且可以使管理工作迅速、準確，是管理高技術化、最優化的實現途徑，可以滿足行業迅猛發展的需要。

3、信息化可以拓展行業的市場化、國際化

隨著工程建設領域的改革，借助信息化的手段，更有利于我們跟上國際建設實現市場快速發展的形勢，促進國際市場的拓展。

二、我國目前工程造價信息管理中存在的問題

1、信息資源共享性差

對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼和系統分類，信息化系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰的狀態，其結果是無法達到信息資源共享的優勢，更多的管理者滿足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

2、信息網建設有待完善

現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建，網站嫩容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息、企業或公司介紹等；網站知識將已有的造價信息在網站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

3、信息資料的積累和整理

信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式的接軌由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性，沒有同意的范式和標準，造成了在投標報價時較難直接采用，還需要根據要求進行不斷調整。很顯然，這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。

總之，我國雖然在工程造價管理信息技術方面取得了長足進展，但從造價專業的應用深度來看，信息技術應用的進展不大，關聯性不強，解決問題較單一，對于網絡技術的應用也顯得較為表面，對各種信息的網絡收集、分析、還不全面，對信息處理的準確性也缺乏專業的依據和衡量標準，從而導致信息的可信度大大降低。下面是發達國家應用工程造價管理信息技術的情況：

1）面向應用者的實際情況實現了不同工具軟件之間的關聯應用，行業用戶對工程造價管理的信息技術應用需上升到解決方案級，并且，利用網絡技術可以是想遠程應用，從而可以實現對有效數據的動態分析和多次利用，極大的提升應用者的效率和競爭力。

2）充分利用互聯網技術的便利條件，實現行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化，可以為行業用戶提供深入人心的核心應用，以及頻繁的電子商務活動。

可見，與發達國家相比，我國還有一定的差距，學習和引進鬼外的先進技術和管理理念，快速提升我國工程造價管理信息技術的應用是當務之急。

三、實施信息化管理應主要從三個方面工作開展

1、制定針對建設方的信息化管理規劃方案

建設方信息系統的建立必須在對單位現狀和工作流程的詳盡分析及優化之后，制定出一整套目標明確、可操作性強的規劃方案。應由單位領導負責組成方案策劃小組，由專門指定的人員負責，做好流程圖設計，相關資料收集，信息化技術培訓等基礎工作。

2、根據方案配置硬件資源

考慮到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發展，以及建設方未來的發展，硬件資源的配置必須兼顧穩定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下，選用更能保證數據安全和更快捷便利通訊的硬件配置。

3、軟件的選用與設計

由于涉及的管理內容十分專業，并且對造價動態管理理念的認識的尚未普及，所以軟件市場上很難找到現成的合適軟件來使用。建設方可以考慮請軟件公司進行外包設計定制或自行設計。

四、工程造價管理信息化的實現方式

工程造價管理信息化以Internet技術為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型，建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫，為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據，同時也為領導提供決策支持，為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中，有許多不同的特點。對于相對靜態的信息，如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等，可以采用網頁的形式直接。

對于數據量大，結構復雜的造價信息，如定額信息、預算員管理；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料，需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例，首先，根據定額信息結構的特點，可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別，并以此為依據建立數據庫，然后以讓用戶能最方便，快速地查詢到定額的原則為出發點，編寫相應的用戶查詢信息的界面。

對于數據量大且時效性強的造價信息，如材料價格指數、工程項目信息等，由于這類信息需要不斷地補充和更新，因此，不但要采用數據庫技術，同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據，這些應用軟件相當于數據維護系統，數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作，做到界面友好，功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點，提供不同的功能以方便維護。例如，對于一些定期的指導性信息，如預算價、價格指數，隨時間變化的只是價格，而材料種類或價格指數的種類相對固定，應用軟件應根據這一特點，提供復制數據的功能，這樣，維護者就只需要修改部分數據，而不需要重復錄入，從而提高了工作的效率。

對一些結構特殊的信息，可以根據信息結構的特點，使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息，文本量大，又具有特定的格式，這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數據庫，并在數據庫中記錄文件的屬性（如文號、發文時間等），用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵詞的方式查找文件，也可以采用直接做成網頁的形式存放，給用戶提供查找關鍵詞的全文檢索的查詢方法。

材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息，它直接影響了工程造價的結果，因此，及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容，材料價格信息來源廣泛，如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息，必然造成材料價格信息的局限和滯后，可以在Internet上建立應用程序，讓用戶直接通過Internet，將價格信息傳送到站點的服務器中，這樣，用戶就不僅是信息的享用者，同時也是信息的提供者，這樣不僅節省了大量的人力，而且收集的數據量大，從而實現了更大范圍的資源共享，調動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現，首先，需要對材料進行分類，要有統一的材料類別編碼，編碼的層次要清晰簡單，這樣不僅可以提高查詢材料的效率，也方便維護和應用程序的實現，其次，應用程序的實現上要考慮到，針對不同的用戶，提供材料信息的側重點不同，材料信息的結構也不盡相同，因此，要能實現不同數據源之間的轉化。

綜上所述，工程造價管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢，亦必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段，既是向國際接軌的需要，也是工程造價管理的需要。