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隨著我國高校的建設發展，大多數高校校園網在基礎設施上已具備了一定的規模，如何對現有的網絡硬環境進行軟開發，來提高學院辦公效率，提高學院教學、科研和管理水平，提高網絡的利用價值，是今后校園網建設的主要任務，本文設計出網絡管理信息系統建設方案，實現學校的管理現代化和信息化。

網絡管理信息系統由辦公自動化分系統、網絡業務管理信息分系統和綜合信息分析查詢分系統組成。

（一）辦公自動化分系統

該系統的功能模塊如下：

1、收文系統：主要完成文件的簽收登記、擬辦、注辦、批辦、催查辦、歸檔、相關查詢等功能。

2、發文系統：完成發文所涉及的一系列操作：擬稿、改稿、審稿、審批、會簽、簽發、發文登記等一系列操作。

3、辦公助理系統

辦公助理系統是辦公自動化系統面向領導和具體工作人員的窗口，包括：待辦事宜子系統、日程安排子系統和工作計劃子系統。

（1）待辦事宜子系統：是工作人員和領導處理日常工作的窗口，上報領導的公文、請示、會議系統、值班系統的信息都集中在領導的待辦事宜系統中，并且按標注的急切程度和時間進行排序，領導只需查看、處理待辦事宜系統中的文件，方便領導辦公。同時，工作人員可查看待辦事宜，辦理領導交辦的事項。

會議通知等信息也出現待辦事宜系統中，決定參加后，系統自動發會議回執和將會議時間安排自動進入該人員的日程安排子系統中。

（2）日程安排子系統：主要目地是輔助安排領導的活動日程表，并通過網絡供本單位人員進行查詢，以便各部門安排相應工作。

（3）工作計劃子系統：周計劃、月計劃等。

4、檔案管理系統

收錄下發文件及本單位文件，提供電子歸檔、銷毀、檢索、借閱管理和編研、統計等功能。

5、會議管理系統

系統提供對日程安排，資源（場所、設備），會議通知（回執）、紀要、記錄的歸檔等管理功能。

6、值班管理系統

分為院值班管理，機關各部、系值班管理。各級值班管理系統主要完成值班電話、傳真、來訪和事件的記錄和查詢，系統對突發事件設置處理預案，提供可借鑒的處理方法。

7、信息服務：提供電子公告板、論壇、新聞、大事記、社會公用信息、電話及通信錄服務。

（二）網絡業務管理信息分系統

目前，學院已在運行的業務管理系統有兩個特點：一是這些系統均在基于不同數據庫平臺開發的，信息交流效率低，共享性差；二是這些系統主要由各上級主管業務機關開發研制，統一配發，學院不能直接變更。這導致學院首長對所分管業務的信息不能直接訪問查詢，相關部門也無法通過網絡實現信息資源的共享。

業務管理信息系統的建設目標概括為兩個方面：

1、利用網絡、數據庫等先進信息處理技術，實現業務管理的電子化處理，規范管理工作的內容和流程，提高業務管理的工作效率。

2、在滿足業務管理部門自身需要的基礎上，為主管院首長或機關相關部門提供信息資源共享，使他們能夠通過網絡直接查詢到各類業務信息。

根據學院的現狀，各業務管理系統應改編成基于WEB方式的系統，并提供相應的數據接口，以便使主管院首長或機關相關部門能夠訪問到這些信息。

（三）綜合信息分析查詢分系統

經過多年努力，學院在信息化建設方面已取得許多成績，已建立并實際應用了若干管理信息系統，如學籍管理系統、干部檔案管理、財務管理系統等。隨著信息化建設的不斷發展，學院各項業務管理工作必將全部建立起相應的管理信息系統。而這些系統運行環境不同，且這些系統著重于日常業務的運作。作為學院的首長或機關的信息需求是綜合的，基于分析決策支持的。他們需要采用更廣泛、更全面的視角，在更長的時間內比較和對比事務的發展趨勢，而這些不同系統平臺上的應用系統無法直接滿足他們的要求，因而有必要構建綜合信息分析查詢系統，為學院首長機關提供綜合信息服務和分析決策支持。

從全局看，大量的基礎信息仍來源于原有的不同系統平臺上的應用系統。因而建立基于網絡環境下的，為學院首長和機關服務的分析查詢系統的基本方案是：

綜合采用先進的計算機網絡、數據庫、數據倉庫、多媒體等技術構建新的系統開發應用環境，從技術上為需求目標的實現提供強有力的保障。

在原有應用系統之上，建立綜合信息分析查詢系統，根據需要從原有的應用系統中聯機抽取有關數據信息，實現信息資源共享；擺脫底層的重復建設或因業務系統開發、改造周期長所造成的系統建設的低效率。

本系統基于園區網實現信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問，對學院的各種信息提供全方位的管理。然而，管理信息系統建設不是一勞永逸的事，需要根據實際情況的不斷的修改調整，使系統進一步豐富和擴充，從而滿足不斷變化的要求。