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摘要:新世紀以來,我國的電子科技型的產業進入了高速發展的狀態,很多以計算機,人工智能等高新技術為發展基礎的電子信息技術(Electronicinformationtechnology)處理的高端系統也逐漸的在企業內受到了廣泛的應用,甚至很多都開始逐漸取代了人工的工作,如人工會計等工作就逐漸的被會計電算化所取代,而本文就是根據會計電算化對會計和企業的意義為基礎,對會計電算化在企業中占據的重要地位來逐漸分析。
關鍵詞:會計電算化;信息技術;安全問題;解決對策
1會計電算化對當前企業內的會計工作的意義
會計電算化是會計工作的發展趨勢,其對會計工作的高質量、高效率的進行有著重要的意義。會計電算化與人工會計的工作方面仍然有著很多的相似性,二者的財務管理方法,財務數據的獲取以及對于自身工作的準則等部分都有著極高的相似度,但是相對于人工會計的工作來說,電算化會計的工作成本更低,對于問題的分析與決策能力也更高效,但其也不僅僅只是工作更高效,其也可以更及時更準確的處理事務,提高會計工作的規范性。其次電算化會計工作是絕大多數企業的管理者實現企業員工高效率、高質量工作的重要手段和保障之一,如果企業對于電算化會計工作實施制度的比較完善,那么企業的管理人員就可以更方便的通過這一工作系統來為企業的工作人員分配工作任務,同時也可以設置企業內部財務人員的工作權限(Workingauthority),讓會計工作更加規范,同時也更加方便企業管理者去管理企業的業務與財務兩方面的工作,讓工作更有效,更便捷,這也是提高企業管理者對企業綜合管理能力和控制能力的重要保障。同時,企業內部的電算化系統也為企業內部的各種財務活動做出了相關的規范,它可以讓企業內部的會計工作的操作更加標準化(stand-ardization),減少重復性高,復雜性低的基礎工作出現的錯誤率,釋放企業內部的基礎勞動力,讓企業管理者更好的控制和發展企業的日常工作。
2目前企業會計電算化工作所面對的安全問題
會計電算化的數據處理等工作都是需要計算機來完成的,對于人工方面的依賴性并不是很大,其只需要財務人員進行適當的操作,將原始數據稍作處理就可以,但是在計算機的工作過程中,企業內部的計算機系統的安全問題就是每個企業需要考慮的,它關系到對于企業內部機密的保密問題,這對于企業在當前市場中的生存、立足和發展有著重要的意義。而對于會計電算化系統的安全防護,首先需要企業面對的就是提高計算機系統對于企業內部財務信息的保護能力,不僅僅要保護財務信息不被泄露,更要保護其財務信息不被破壞。會計工作是一個企業財務工作的基礎,而企業的財會信息更是一個企業對于自身發展和決策的基本依據,一但企業內部的財會數據被有心人通過計算機病毒等方式獲得,就可能會導致企業的商業機密被泄露,這對企業的發展來說是致命的,甚至可以導致企業無法在市場上立足,其可以給企業帶來重大的且無法挽回的損失。其二,會計電算化系統的權限如果沒有經過合理的分配,對于系統的功能級權限(Functionlevelpermis-sion),金額級權限(Amountlevelpermission)和數據級權限(Data-levelpermissions)的分配如果沒有分配合理,就可能會導致人員出現私挪公款、徇私舞弊的情況出現,大大影響到了企業內部資金的安全。
3對于會計電算化安全問題的解決策略
當前的會計電算化的安全措施的系統工作無法適應企業對于財務安全的需求,同時其系統的穩定性也得不到確切的保障,企業對于財務工作人員的監督也無法做到細致,面對當前的這些問題,我提出了以下幾點解決方案:(1)建立健全可靠的電算化系統安全系統,同時對其加以維護。企業應該提高對于企業計算機系統維護的重視性,將企業內部的工作做好細致的分配,實現企業內部系統的準確性,加大力度完善企業內部的系統安全。企業管理者也應該與系統網絡安全技術人員及時交流,在第一時間發現、分析并解決問題,為企業的數據安全打下牢固的基礎,同時也應該及時更新升級數據庫的安全防護軟件。(2)完善企業內部對于計算機系統權限設置(Permissionsettin)制度,提高企業對于數據的保護力度。企業內部的一個完善權限許可制度可以防止企業內部的商業機密被內部人員竊取。在當前企業中,不同的財務人員有著不同的職務級別也對計算機系統有著不同的訪問操作權限,因此企業應該合理的分配權限,并定期對不同權限的財務人員的操作密碼、操作環境等進行實時的更新。其次,企業也應該及時對重要的財務數據進行備份備份,并可以保證該數據可以恢復,這樣可以提高計算機化系統的信息安全,避免重要被惡意銷毀,這對企業的信息安全有著重要的作用。
結束語
會計電算化對于一個企業的意義在隨著科技的發展不斷的擴大,計算機技術在會計工作中的應用已成為會計工作的必然趨勢。總之,會計電算化已成為會計的一個新的分支,同時也是會計工作的未來方式,作為一門集會計學、經濟管理、計算機技術、網絡通信技術于一體的綜合類學科,其對于企業的生存和發展中占據著重要的地位。
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作者:劉光益 單位:四川城市職業學院