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醫院POS卡付費的會計核算綜述范文

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醫院POS卡付費的會計核算綜述

1原始憑證采集過程收費員提交原始單據不同

1.1案例簡述宋麗(化名)是西塞山區一家醫院的門診收款員,癡迷購買福彩,從2004年起,她將手伸進醫院的醫療費,3年多來,警方調查發現她涉嫌挪用單位資金95萬余元,全部用于購買彩票。

1.2風險提示收費窗口作為醫院貨幣資金來源最直接的經辦部門,原先,收費員將每日現金匯總跟收入日報表核對,核對無誤后繳存銀行,銀行返還收入解款單,作為收入來源的原始憑證,并附在收入日報表上。這期間,如果收費員心存不良,不及時將現金繳存銀行,很容易造成挪用單位資金?!?a href="http://www.gaoruijun.cn/swlw/kjhslw/631815.html" target="_blank">pos簽購單”作為醫院會計核算的外來原始單據,代替了原來的現金,從源頭上杜絕了挪用單位資金的風險。

1.3會計核算及風險防范由于“POS簽購單”數量較多且通過熱感應打印,質量一般,不宜保存,金額統計工作量大,收費員統計銀聯金額易出現誤差,進而影響POS繳款的準確性和及時性。因此信息技術部門先使POS機自帶的“批結算”功能與醫院的HIS結合起來,增加收入月報表中POS卡付費一欄,便于統計出每位收費員在結算期的POS卡交易金額。收費員將每日現金和“POS簽購單”分別匯總,現金核對無誤繳存銀行,POS簽購單與解款單一起附在收入日報表上。收費處負責人應不定期對收費員備用金、每日現金未繳存數進行盤點,發現現金短缺,及時查明原因,以免造成醫院損失。

2記賬憑證制作過程收入核算崗位記賬分錄不同

2.1風險提示收入核算崗會計根據原始單據的不同,編制記賬憑證也有差異,但記賬憑證制作過程風險較小,主要防止匯總統計偏差。

2.2會計核算

2.2.1如果用現金結算,收入核算崗位會計,按照上交的門診收入日報表中的項目,核對銀行解款單金額,記賬分錄如下?,F在用POS卡付費,會計上記賬分錄有所不同,按照最新的,2012年1月1日起執行《醫院會計制度》要求,先要在一級科目“應收賬款”科目下,增設一個二級明細科目“應收POS款(**銀行)”科目,記賬分錄:

2.2.2收入核算崗位人員,按照上交的住院收入日報表項目,核對銀行解款單金額,記賬分錄如下。住院病人用現金繳納預交金時。

3明細賬登記過程往來賬崗位增加對POS卡回款逐筆勾對工作

3.1風險提示銀聯公司對醫院基本戶的回款一般要滯后實際交易日2-3個工作日,尤其是在月末、法定節假日,時間一長就產生了醫院對銀聯公司債權,醫院作為一類特殊的公共服務性行業,24小時營業,這有別于其他商戶,銀聯POS付款隨時都會發生,由于銀聯結算日與當地醫保結賬日,存在一個時間差,使得銀聯結算日與醫保結賬日,日期上存在不一致,特別是在夜間急診收費處突發情況較多,稍微結賬不及時就會造成雙方結賬金額的出入,給以后POS卡回款勾對工作帶來不便。

3.2會計核算及風險防范會計記賬憑證完成后,往來賬崗位會計根據記賬憑證,手工做好每天POS卡消費逐筆登記工作,隔日財務部門會收到客戶收款入賬通知單并附有一張列示清算日期、入賬日期、商戶名稱、交易筆數、入賬金額等的POS商戶資金清算回單,往來賬崗位人員根據這兩張單子進行逐筆勾對,發現無法勾對的付款記錄,及時查明原因。隨著刷卡筆數的增加,就可以采用銀行未達賬勾對模式,收入核算崗會計在錄入相關會計憑證的同時逐筆錄入刷卡單據,往來賬會計依據銀聯公司提供POS消費明細對賬單在對賬系統中逐筆錄入數據,月末賬務處理結束后,進行電腦自動鉤對并編制銀聯未達賬調節表。通過以上這些POS卡結算的管理方法,讓POS卡付費結算的作用發揮到最大,不僅是交費時方便了各方,在后續的工作中也能盡量避免產生額外的麻煩。

4醫藥費發生退費收費窗口退費管理方式不同

4.1案例簡述福建醫大附屬協和醫院的財務科負責人告訴記者,此前有一部分患者家屬故意大額刷信用卡交費,到出院時退還沒用完的錢,銀行方面還沒有回款給醫院,導致醫院要先行墊付大額的退款費用。醫院不堪重負,部分醫院已不允許患者使用信用卡來交費。醫院被惡意套現叫停刷信用卡。

4.2風險提示患者家屬利用信用卡預繳住院押金,且故意超額支付,待出院結算時,要求退還大量現金,從而實觀信用卡套現。而且,不法分子給予住院患者一定利益,并借機為之刷卡代繳押金,或勾結醫院內部人員,開具短期住院手續或開具住院手續后發生極少費用即辦理出院手續,實現套現目的。所謂信用卡套現是指持卡人不是通過正常合法手續(ATM或柜臺)提取現金,而通過其他手段將卡中信用額度內的資金以現金的方式套取,同時又不支付銀行提現費用的行為。

4.3會計核算在醫院就診期間,退費是醫院的一項正常事項,病人會因為各種原因,譬如檢查化驗項目臨時取消,藥物不良反應要求退藥或換藥,以前用現金付款,辦好正常退費手續,就直接可以現金退款。如果用POS卡結賬,發生退費時,步驟會煩一點,刷卡付費后1個月內發生退費的,可以直接聯機退費,這種退費方式需要錄入上次刷卡付費時打印出的簽購單上的交易參考號,只有卡號和交易參考號相符才能進行聯機操作。因為銀聯公司關于POS退費管理有關規定,刷卡消費后發生退費必須返還到原銀行卡,不得用其他方式進行退款,有些病人可能會要求以現金退回,這時收費員應該耐心解釋,嚴格按照“卡里來卡里去”原則,通過POS機取消該筆交易。

4.4風險防范由于套現的觀象較為常見,因此為了防止此類事件的發生,醫院可以采取相應的措施,使用POS卡直接扣款支付醫療費而不采用預授權交易方式,醫院對住院押金的支付上限、支付次數、支付時間等不做規定,而患者無需醫生出具手續即可自主決定繳納方式,醫院繳費窗口對繳費者的身份進行審核。

總之,在不斷深化醫療衛生體制改革背景下、醫院多種所有制形式并存、醫療市場競爭加劇的環境下,醫院與銀行關系將不僅僅是收款、付款、借款、還款等簡單現金往來方式,更多地將會體現在住院病人POS卡分期支付、引進醫療設備融資、國庫集中授權支付等新的經濟事項上,這要求會計人員能夠與時俱進,基于會計信息真實性及有用性原則,按照新《醫院會計制度》要求,對相關的經濟事項進行合理的會計核算,及時防范風險。

作者:吳子洋單位:蘇州大學附屬兒童醫院

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