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探求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)在會(huì)計(jì)核算中的作用范文

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探求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)在會(huì)計(jì)核算中的作用

一、對(duì)原始憑證的準(zhǔn)確、完整性進(jìn)行檢查

在對(duì)原始憑證進(jìn)行檢查過程中,應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)憑證名稱、時(shí)間、憑證的簽發(fā)單位、簽發(fā)人、經(jīng)辦人、受理業(yè)務(wù)單位、受理業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、受理對(duì)象的具體單位金額、數(shù)量以及總額等幾方面進(jìn)行核查。在我們?nèi)粘?huì)計(jì)工作中經(jīng)常有發(fā)票單位的抬頭不填或不是本單位,數(shù)量、單價(jià)不填或與金額不符,無填票人等現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員特別要注意凡是填有大寫和小寫金額的發(fā)票大小寫金額必須相符。對(duì)于除本單位以外的所有發(fā)票必須蓋有財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,這也是開具發(fā)票的基本要求,雖然有的發(fā)票有印章但是由于印章無法識(shí)別具體的填制單位,這也不能作為原始憑證。而且根據(jù)相關(guān)的要求,堅(jiān)決不能對(duì)原始憑證進(jìn)行隨意修改,存在出具錯(cuò)誤的情況時(shí)應(yīng)該修改或者是重新出具發(fā)票,并加蓋所有證明印章,金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的發(fā)票必須重新開發(fā)票。在發(fā)票背面同時(shí)具備經(jīng)辦人、驗(yàn)收入以及單位業(yè)務(wù)主管多人簽名,必須注明發(fā)票的詳細(xì)經(jīng)濟(jì)用途。報(bào)銷單上由報(bào)銷人、財(cái)務(wù)主管和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。如果開具的發(fā)票并沒有注明所購(gòu)買物品的詳細(xì)情況,則應(yīng)該附上等值的物品明細(xì)表,開同時(shí)附加驗(yàn)收證明與領(lǐng)用單作為相應(yīng)的證明。對(duì)于涉及到材料配件、使用工具、辦公消耗品等業(yè)務(wù)時(shí),必須具有收料單或領(lǐng)料單以便于核實(shí)具體用途。勞保用品的發(fā)放必須具有領(lǐng)用人員的詳細(xì)簽名。對(duì)于具有主管部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須將批準(zhǔn)文件作為相關(guān)的原始憑證的附件。在辦理涉及到類似于設(shè)備大修或者是大宗項(xiàng)目的投資情況時(shí),應(yīng)該準(zhǔn)備齊全的驗(yàn)收紀(jì)要、設(shè)備維修驗(yàn)收交接單、施工決算、發(fā)票等與大修結(jié)算有聯(lián)系的各類文件資料,對(duì)于涉及到投資規(guī)模較大的土建類或者是大型投資類的情況,必須具有審計(jì)部門或者是公司審計(jì)查證部門的相關(guān)處理意見作為必要的憑證。票據(jù)管理要符合有關(guān)規(guī)定,銀行承兌匯票背書要連續(xù),轉(zhuǎn)賬支票背書轉(zhuǎn)讓時(shí)要復(fù)印正反兩面做為記賬憑證的依據(jù)。經(jīng)過審核,對(duì)于真實(shí)、合法、合理的原始憑證,可以做為填制會(huì)計(jì)憑證的原始依據(jù);如果出現(xiàn)虛假、違法、違規(guī)以及擅自制造或者是修改原始憑證的違法情況,會(huì)計(jì)管理工作人員應(yīng)該不予受理,對(duì)于違反原有預(yù)算計(jì)劃或者是成本費(fèi)用支出超出規(guī)模的情況,同樣應(yīng)該拒絕受理。

二、記賬憑證編制應(yīng)注意的問題

在對(duì)原始憑證進(jìn)行一系列的審核后,確保無誤的原始憑證就可以將其作為編制記賬憑證,此時(shí)會(huì)計(jì)管理工作人員則應(yīng)當(dāng)根據(jù)已經(jīng)通過審核的原始憑證,對(duì)憑證中的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行必要的確認(rèn)、歸類以及統(tǒng)計(jì)后,并最終確定會(huì)計(jì)分錄后需要添置的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證中所涉及到的各種相關(guān)會(huì)計(jì)信息,都是由原始憑證轉(zhuǎn)換為記賬憑證,也就是將原有的各種有效的的經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息的階段。記賬憑證主要包括銀行的收付憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收付五類,會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),需要注意以下幾個(gè)方面:一是憑證填制日期。在憑證填制日期上必須保證及時(shí)性,對(duì)于涉及到現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)的各類相關(guān)憑證,則應(yīng)該根據(jù)要求按照辦理收付現(xiàn)金的具體時(shí)間進(jìn)行憑證的填寫,由于銀行付款憑證通常情況下會(huì)根據(jù)付款憑證的具體填寫時(shí)間進(jìn)行填寫,而相應(yīng)的收款憑證則會(huì)根據(jù)相應(yīng)的賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記時(shí)間作為相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),而且對(duì)于涉及到月末結(jié)轉(zhuǎn)的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則是以月末最后一天作為填制時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是現(xiàn)金、銀行必須做到日清月結(jié)。按照相關(guān)的編制規(guī)定,憑證編號(hào)應(yīng)該以憑證的具體類別作為依據(jù),按照順序從“1”開始起,直至月底,在順序質(zhì)檢部應(yīng)該出現(xiàn)跳號(hào)的情況對(duì)于中間刪除的有些憑證,則可以將后續(xù)的編號(hào)前移,在這一過程中必須保證憑證填制日期與憑證編號(hào)具有準(zhǔn)確的一致性;二是摘要的填制。“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要必須清楚、簡(jiǎn)明扼要,購(gòu)買多種物品應(yīng)寫明主要物品的名稱;往來業(yè)務(wù)、借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)的摘要,應(yīng)具備對(duì)方單位名稱或個(gè)人的所屬部門及姓名;向銀行提取現(xiàn)金需注明原因;收、支及利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn)、費(fèi)用預(yù)提攤銷應(yīng)注明期間。憑證摘要應(yīng)做到使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)特征、判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。會(huì)計(jì)人員尤其要注意所填制憑證的內(nèi)容、金額及附件張數(shù)是否與所附原始憑證相一致,防止原始憑證的遺失;三是記賬憑證的審核。記賬憑證填制完成后,制證人員應(yīng)將記賬憑證及所附原始憑證交稽核人員進(jìn)行審核,稽核人員原則上應(yīng)對(duì)記賬憑證及所附原始憑證的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行審核,審核無誤后在記賬憑證上簽章,并在賬務(wù)處理軟件中作出稽核標(biāo)記,發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤,應(yīng)退回制證人員重新填制。通過記賬憑證的審核,可以做到會(huì)計(jì)各崗位相互牽制、相互制約,而且能夠保證每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)由兩個(gè)及以上人員處理。

三、編制賬簿注意的方面

會(huì)計(jì)核算中,必須對(duì)所涉及的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得和填制會(huì)計(jì)憑證,這主要是由于會(huì)計(jì)憑證種類繁多而且數(shù)量巨大,而且每張憑證只是單獨(dú)記錄了個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,難以形成全面、連續(xù)、系統(tǒng)地經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄,而且憑證所反映和監(jiān)督只是單位在某項(xiàng)業(yè)務(wù)以及某段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,這就為日后查閱帶來困難。因此,為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料,各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法,把分散在會(huì)計(jì)憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會(huì)計(jì)信息,從而為編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。編制賬簿注意的方面:一是要根據(jù)設(shè)置以及記錄的各種賬簿,保證會(huì)計(jì)信息記錄以及儲(chǔ)存的安全性。按照會(huì)計(jì)憑證中的相關(guān)內(nèi)容,將各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記錄到相應(yīng)的賬簿之中,可以對(duì)會(huì)計(jì)主體在一段時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的反應(yīng),而且能夠記錄到所有有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息;二是根據(jù)設(shè)置以及記錄的各種賬簿,可以有效的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行必要的分類匯總。賬簿主要是由彼此聯(lián)系的單獨(dú)賬戶所構(gòu)成的,根據(jù)賬簿中的具體記錄,不僅可以直接反映各類會(huì)計(jì)信息,同時(shí)能夠具體說明一段時(shí)間內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng);此外也可以充分利用發(fā)生額以及余額計(jì)算,為會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行準(zhǔn)確真實(shí)的反映;三是根據(jù)設(shè)置以及記錄的各種賬簿,可以對(duì)各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查與審核,賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理;四是根據(jù)設(shè)置以及記錄的各種賬簿,能夠編制以及輸出所需要的各類會(huì)計(jì)信息。為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì),計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,企業(yè)(包括公司)編制和對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。

四、總結(jié)

上述觀點(diǎn)只是個(gè)人在實(shí)際工作中的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)體會(huì),僅供參考。總之,做為一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者一定要保持細(xì)心謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,恪守職業(yè)道德,認(rèn)真擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,把好財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

作者:李運(yùn)霞

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