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計算機會計信息的真實性研究范文

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計算機會計信息的真實性研究

1產生會計信息失真的原因

據筆者觀察,會計信息失真的主要原因應分為以下幾點:

(1)數字化的原始憑證給造假提供便利。

計算機存儲數據的方式使得信息將自動生成為數字形式并被保存于硬盤或光盤等存儲設備中,因此如想偽造或篡改信息較為容易且不易留下痕跡,如用友軟件操作時,憑證記賬前已根據交易信息錄入于計算機內的憑證就能更改內容,比如首次錄入于計算機內的憑證為真,那么會計工作者或受人指使或處于個人利益就可修改信息。而若手工記賬,要想修改首次記錄憑證則會留有修改痕跡,但是通過計算機錄入則會在不留痕跡的情況下肆意篡改,給取巧分子提供機會,從而謀取個人私利。

(2)會計系統主體為各種操作軟件,其數據、信息的安全及真實也完全依賴程序質量的高低

一旦操作程序中有惡意后門或漏洞存在,就會嚴重影響系統的安全性及正確性,筆者舉例說明該情況可能帶來的危害:如某企業在訂制操作軟件時,軟件開發單位沒有嚴格檢測軟件漏洞就交予該企業使用,由于會計工作者對計算機知識的掌握較少,難以發現軟件中存在的漏洞,長此以往會導致系統重復同一操作故障,從而擴大了經濟損失;又例如當企業會計軟件質量較高時,企業主管人員要求會計人員在錄入信息時做假賬、開后門,該情況發生時因會計信息流動過程中簽章等確認手段不能再繼續發揮應有作用,會計工作者很容易利用相應的計算機操作知識造假賬務信息,此類財務案件有美國安達信等。

(3)虛構利潤現象有待解決。

在軟件操作過程中,會計工作者可以將應收款項當做現實資產記錄,從而增加企業的虛增盈利,或通過網絡渠道進行損失瞞報和自我交易等活動。筆者仍然以美國安然公司為例論述其危害性。2001.11.8安然向美國SEC提交了8-K表格報告以及新聞媒體披露的資料,安然造假手段主要是通過對應收款項的處理高估企業資產,利用網絡手段與合作企業進行暗地操作,瞞報企業損失,并低估企業負債高估企業利潤。安然將應該納入合并報表的是哪個特殊目的實體排除在外,致使安然在該年間的企業利潤增長5億元美金。同樣此類案件在我國也存在,銀廣夏通過對出口報關單機購銷合同的偽造,增加企業虛盈利,虛構利潤高達7億多元人民幣,僅2000年一年,通過此類手法銀廣夏就虛盈利過5億元人民幣。該案一經爆料轟動我國股市界,造成了極為惡劣的影響。

(4)難以有效稽查、核準會計賬目,審計工作者的計算機知識應加強。

很多企業擔心企業內部信息被曝光,影響企業的市場競爭力,從而利用網絡環境隱瞞企業經營信息,使得審計人員難以發現企業真實的經營情況。信息錄入電子化使得很多真實性高的紙質財務數據減少,增加了審計人員的核準難度,同時因財務信息都錄入于計算機內,也降低了數據修改的難度。例如黎明股份一案中,審計人員在審計過程中出現的責任在于受公司影響沒有使用正確方法核對公司應收賬款,或沒有認真盤查公司存貨點,也沒有分析審計技術的合理性及科學性。核準過程不應草草了事,應選擇更加精確的核準方式開展工作,會計人員應具備處理電腦資料的能力及公證態度,只有如此才能勝任審計工作。如會計工作者的計算機知識較為豐富,本身素養過硬,很多造假問題就可以迎刃而解了。

2應對會計信息系統真實性問題的有效舉措

對近年來計算機會計信息系統中出現的各種真實性問題,相關人員只有勇于探索才能使計算機會計系統更完美的應用于信息錄入工作中,使其在為會計工作提供便利的同時也能確保其錄入信息的真實性?;谠撃康模P者就信息錄入真實性問題進行分析并提出相應措施,現將總結內容報告如下:

(1)對偽造原始憑證,計算機內首次錄入信息被篡改后找不到篡改痕跡等問題進行分析

筆者認為應通過三方牽制和網絡公正等方式處理。因新時期網絡技術得以長足發展,網絡信息的傳遞仍然以數字(機器語言)形式進行轉存,不能像人工操作時對每張原始憑證進行痕跡檢查。但是我們可以利用互聯網所具備的傳輸功能實現第三方牽制原始憑證。如果所有企業均在網絡認證機構辦理數字簽證,那么當企業產生各種業務時,甲方就可實時向認證組織傳輸業務單據,再由認證組織確認后對數據進行加密處理,而對于未加密的數據則應保存并轉發于乙方,這樣就可以得到一筆確實經過甲乙雙方認可的交易。而單獨的甲方或者乙方由于在交易過程中難以獲取對方的交易密鑰和加密方式,就無法偽造原始憑證,除此之外,原始憑證以未加密和加密形式收錄于信息庫內,一旦會計工作者想更改原始憑證,也僅能修改未加密憑證,如此一來,審計工作者在檢查企業財務信息時如對業務產生質疑,僅需打開加密憑證核準即可知道信息的真實性與否,增加了信息核準效率和質量。

(2)軟件漏洞及惡意后門的應對

首先應在外部實時監測軟件開發企業,評估企業的信用度,應要求開發企業在開發軟件時委托網絡公司及時反饋軟件開發問題及開發進程。為解決會計工作者對軟件開發不了解等問題,網絡委托組織應邀請專業人士對開發進程進行實時監控,監控工作者必須使計算機專業人士且與開發企業無直接利益關系的中間方,系統或軟件設計或開發的全過程中,一旦監控人員發現任意問題都應及時了解情況并做好解決方案,這樣可以避免軟件開發企業設置后門或留下無意漏洞,提高軟件質量。并且不管采取哪種開發方式或開發模型,只要是企業或公司委托軟件單位開發的,網絡委托組織都應采取試運行方式交付新系統的使用權。這樣就能夠在很大程度上解決軟件運行的突發性故障,從而降低企業的經濟損失。

(3)其次應在內部通過技術操作或監控分離系統內部牽制問題

較為有效的舉措是設置監控和操作兩項系統模塊,對每一筆公司運營業務進行雙向備份處理,當會計工作者處理企業賬務時,其數據和操作過程會被同時錄入監控工作者的設備中,由監控工作者進行定期或不定期的檢查,一旦發現數據異同現象則應進行深入核準,有利于確保數據信息的錄入質量,可以明確崗位職責和劃分責任,真正實現牽制的有效性和精確性。

3結語

計算機會計信息系統真實性問題嚴重影響企業正常運轉,給企業財務信息審計工作增加了難度,筆者結合自身工作實踐總結出上述問題并提出了幾點應對策略,希望有助于提高信息錄入的真實性,解決當前企業財務信息失真弊病。同時,筆者堅信,在計算機會計信息系統不斷完善與發展的時期,系統設計必將更加完善及合理,必將為信息決策人員提供更加真實、可靠的財會信息。

作者:馮鑫單位:普蘭店市人民政府豐榮街道辦事處

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