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一、公路行業會計信息質量上存在的問題
1.領導重視不足
國家把建設性投資的資金用在公路行業的建設單位和養護單位之中。但是由于一些因素的影響,建設和養護單位都十分重視相關方面政策、規范以及人員的待遇問題,恰恰沒有注意到財務管理的重要性,對有關財務管理的政策法規不了解,財務管理意識嚴重不足?,F在還有許多單位的財務部門只是用來審核經費支出、核算、照單付款等這些工作。沒有實現預算管理、資產管理以及財務分析的職能,缺乏科學理財以及沒有注重資金的使用效益。
2.內部制度不完善
一些企業單位采用傳統的管理方式,會計人員可以負責材料的采購、出納以及行政領導可以指揮財務部門的工作,沒有建立內部財務控制和內部管理控制機制,財務人員的職位混亂,受批和批準業務分工不明確,導致出現貪污、腐敗的行為。
3.預算編制不完善
公路交通行業的主要業務是公路的建設、公路維護以及公路運營等。公路行業會受到各方面因素的影響,例如物價水平、季節、地域等,建設項目以及養護成本的真實性都受到預算編制的影響。簡單的采用增量預算法進行預算不是很準確,部門只會做上下級上報下達的“理論性”的預算,這種預算中存在很大的問題,最終會導致作業現場不能夠與預算同步。
4.缺乏有效資產管理機制
在公路行業中,認定固定資產的價值起點是1000元,從當代經濟社會的發展來看,這個起點有些偏低,并且固定資產的科目比較復雜,這都導致企業管理困難。固定資產也不涉及折舊問題,就導致不能真實的反映損耗。固體資產也不考慮減值問題,不能得到其真實價值信息?,F在許多國有資產的管理只是呈現在文字報告上,沒有從根本上解決資產使用效率低的問題。
5.財務人員綜合素質低
現在許多企業的財務人員,存在對理財的觀念不足,涉及財務的相關知識缺乏以及工作思想落后的問題。財務人員的工作只是算賬、記賬、報賬,雖然財務報表上看起來很華麗,但是并沒有什么技術存在。在財務報告中只有相關活動的數據,沒有對資金的使用以及產生的效益進行詳細的解釋,還有的財務人員根據相關單位領導的意思隨意的對項目財務報表內容進行修改。
二、提高公路行業會計信息質量的措施
公路行業的發展對于我國的公路行業經濟進步具有重要意義,而作為公路行業發展的重要組成部分,會計信息質量的提升,勢必能夠進一步提升公路行業管理及發展水平。因此,針對公路行業會計信息質量存在的問題,并采取相應的對策,對于進一步提升公路行業發展水平意義較大。
1.增強領導意識及健全制度
公路行業的領導者應該改變過去傳統的觀念,以財務管理為中心,增加對成本的管理,能夠有效的預計和把握風險,加強對財政部門的監督,并且在管理上建立健全預防風險系統,能夠及時的發現潛在存在的威脅,減少不必要的損失。建立完善內部的控制制度,將企業內部不同功能的職位分離,加強對財務人員工作期限和職責范圍的界定,要不斷加強對財務部門檢查和監管力度,對財務人員出現的錯誤及時的糾正,增加財務人員對風險的認識以及提高他們工作責任心。公路行業中要建立健全財務部門分工信息的責任體系,這是提高會計信息質量的有效途徑。公路行業還要建立規范管理會計信息制度,建立一套標準的會計信息管理的流程,可以防止違法亂紀現象出現,提高會計信息的管理水平。
2.增強預算管理
財務人員要充分認識到預算編制在公路行業中產生的重要影響。企業要對預算編制的準備期適當調整,通過調研,合理安排編制時間。編制的預算部門應該積極的聽取各部門意見,收集各部門相關資料并且根據實際情況,開展討論活動,綜合統籌預算。不能隨意變更各部門的支出,要按照預算、項目、時間以及進度支出,不斷提高公路行業會計信息的質量。
3.加強資產管理
公路行業部門要加強對實際物質資產以及貨幣資產的管理力度,建立健全相關資產的核實制度,不定期進行檢查,保證公路行業各資產能夠保存完好、真實存在。對一些大額的資金可以采用多人保管的制度,建立對材料物品的采購制度,利用正規的公開招方式,能夠在采購時實現透明化,通過制定相關制度加強倉庫的管理。政府部門要不斷完善采購審批制度以及監督管理體系,要形成以財政部門為主導,紀檢監督以及其他相關部門一起配合,加強對固定資產的監督。
4.提高財務人員素質
財務人員對提高公路行業會計信息質量起著非常重要的作用。針對公路行業財務部門所出現的問題需要公路行業部門制定相關解決辦法。公路行業部門對財務人員建立專門的培訓機構,加強財務人員對和財務相關知識的認識,提高財務人員的財務技能。還要加強財務人員思想道德建設,提高財務人員的道德素養和思想認識,強化公路行業財務人員的思想覺悟,培養財務人員愛崗敬業的精神,提高財務人員的工作積極性和主動性,進而提高公路行業整體的管理水平。
5.加快ERP系統建設
使用ERP系統能夠有效的提高公路行業的會計信息質量。ERP系統的主要功能是將資金流、物流、人流以及信息流集合在一起,對影響會計信息質量的不好因素削弱。ERP系統既可以實現會計工作的基本核算工作,又可以使業務信息與財務數據保持高度一致性,還加強了公路行業各部門與財務部門之間的相互聯系,這樣增加了會計信息的可理解性、真實性、及時性以及有用性,進一步提高了公路行業會計信息的質量。
三、結束語
隨著經濟社會的不斷發展,許多事業單位的改革不斷深化,許多經營活動的決策都需要財務部門提供相關的信息,才能制定科學合理的經營方案,財務部門在各行各業的重要性也就越發的突出。在我國公路行業不斷發展的浪潮中,財務部門的管理要不斷跟上科技發展步伐,實現科學化、規范化以及法制化的管理機制。要不斷提高會計信息的質量,就要加大相關方面的改革制度,不斷探索現代財務部門管理的新方式,讓公路行業的會計信息完整準確,為公路行業的領導者制定具體的相關決策時提供可靠的信息。
作者:李群單位:徐州市銅山區管理管理站