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少數(shù)民族村寨防火改造工程審計方法探索
(一)審計目標
通過對村寨防火改造資金和工程的性質(zhì)、特點分析,制定審計目標為:通過審計,反映村寨防火改造資金的使用情況,對資金的經(jīng)濟性、效率性、公平性和效果性進行評價;評估實施防火改造對山區(qū)少數(shù)民族村寨防火等級(安全性)提升的程度,以及村寨防火長效管理制度建立健全和運行情況,分析存在的問題和不足,提出針對性、可行性較強的審計建議,促進目前在建的30戶至50戶村寨防火改造等后續(xù)項目順利實施。
(二)審計依據(jù)和評價標準體系的建立
圍繞審計目標,對村寨防火改造項目開展績效審計的依據(jù)和評價標準主要有國家法律法規(guī)、自治區(qū)人民政府印發(fā)的《廣西少數(shù)民族村寨防火改造項目實施方案》、《廣西少數(shù)民族村寨防火改造項目技術規(guī)范》和《廣西少數(shù)民族村寨防火改造工程項目驗收辦法(試行)》,柳州市和融水縣人民政府制定的工作方案,以及具體工程項目的設計預算和合同文件等。
1.經(jīng)濟性評價標準
融水縣實施的少數(shù)民族村寨防火改造,按照政府引導和群眾意愿相結合,立足自力更生為主,努力爭取國家支持為輔,由自治區(qū)、市兩級政府安排3.1億元財政專項資金,縣、鄉(xiāng)兩級政府協(xié)調(diào)解決防火改造、搬遷而產(chǎn)生的宅基地和相關費用問題,并通過組織村民群眾投工投勞共同完成項目建設任務。此外,還將農(nóng)村安全飲水、危房改造等專項資金整合投入到村寨防火改造項目建設中去。因此,對于這項投入規(guī)模大、涉及面廣、具體項目建設條件差別大的重大民生工程,其經(jīng)濟性標準的選擇也是比較復雜的,既要將項目決算與總概算對比,又要將具體工程結算與預算對比,同時,還要對資金使用的真實、合法性作出認定,才能得出對項目經(jīng)濟性進行準確、客觀評價的依據(jù),并作出適當?shù)脑u價。
(1)水改工程經(jīng)濟性評價標準。水改經(jīng)濟性標準包括投資總概算、具體工程設計預算、工程中標價及合同,以及配備消防器材總概算、政府采購合同價等。如融水縣5.18萬戶,按每戶平均2100元估算,水改計劃總投資10878萬元,這就是水改概算標準;而457個工程點的預算價和中標價,則是具體工程的預算標準,其總和構成總預算標準,作為評價項目經(jīng)濟性的主要依據(jù)。
(2)電改工程經(jīng)濟性評價標準。電改經(jīng)濟性標準包括總概算、分項目點合同價及分戶改造定量等。如按每戶平均600元估算,融水縣電改計劃總投資3108萬元,構成總概算標準;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)與施工單位簽訂的分村屯電改施工合同,則是按戶數(shù)為基礎的合同標準;而規(guī)定每戶按8個插座6盞白熾燈、2盞日光燈進行改造,是具體改造的數(shù)量標準。
(3)灶改工程經(jīng)濟性評價標準。灶改經(jīng)濟性標準包括總概算、分村屯改造戶數(shù)和各戶實際補助數(shù)等。如按每戶平均600元估算,融水縣灶改計劃總投資3108萬元;而各戶改造方式不同,其補助又分為幾個具體標準。
(4)寨改工程經(jīng)濟性評價標準。寨改經(jīng)濟性標準包括總概算、拆遷補助和防火道建設工程預算等。如按每50戶劃一條防火帶,每條防火帶拆遷15戶,每戶補助1萬元估算,融水縣計劃拆遷5582戶,補助總概算5582萬元。
2.效率性評價標準
效率性評價標準,主要依據(jù)自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)的實施方案的工作任務和時間要求,以及自治區(qū)發(fā)改委下達的投資計劃和市、縣政府相關文件要求,和具體項目的建設內(nèi)容、合同工期等確定。如水改工程效率性標準包括全縣水改工程進度安排、各年度項目進度安排和各具體工程建設內(nèi)容及合同工期等。
3.公平性評價標準
村寨防火改造是一項涉及面最廣的民生工程,在資金投入上實行“政府支持、多方籌集”,并強調(diào)與災后重建、新農(nóng)村建設、農(nóng)村危房改造相結合,與改善農(nóng)民生活條件相結合、與發(fā)展生產(chǎn)、增加農(nóng)民收入相結合。因此,對資金分配和項目安排的公平性進行評價,必須以這些原則為依據(jù)和標準。水改工程公平性標準包括與人畜飲水工程結合實施程度、消防管網(wǎng)和人飲管網(wǎng)鋪設覆蓋率,以及消防器材配備標準等;電改工程公平性標準包括燈具、插座安裝數(shù)量、電線、電表、漏電保護器和開關配置合格程度;灶改工程公平性標準包括不同建設條件、不同改造方式應執(zhí)行的補助標準;寨改工程公平性標準包括拆遷補償辦法及補償標準、配套安排其他專款的相關政策、宅基地安排和建設費用負擔比例等。
4.效果性評價標準
以電改、灶改、水改、寨改為主要內(nèi)容的“四改”工程,其重點是解決少數(shù)民族村寨用火用電隱患嚴重、無消防水源、無消防設施、無防火分隔等突出問題。因此,效果性評價標準主要包括改造目標、技術規(guī)范及驗收辦法等內(nèi)容。
5.安全性評價標準
自治區(qū)實施少數(shù)民族村寨防火改造,目標是從2008年起,利用3年時間通過實施“四改”,重點解決少數(shù)民族村寨用火用電隱患嚴重、無消防水源、無消防設施、無防火分隔等突出問題。同時加強少數(shù)民族村寨的消防組織建設,落實消防安全責任制,落實有效的消防安全管理村規(guī)民約,整體提高村民的消防安全意識,普及消防安全常識,有效提高少數(shù)民族村寨整體抗御火災的能力,使我區(qū)少數(shù)民族村寨消防安全保障體系基本建立,消防安全條件得到根本改善,火災事故大幅下降“,火燒連營”的火災得到有效遏制。所以,安全性即是村寨防火改造的綜合標準和最高目標。安全性評價標準包括“四改”工程有效運行標準、村寨防火長效管理機制建立健全標準、火警下降率及撲滅成功率等。
(三)審計內(nèi)容和方法
1.對投資決策的審計
主要采用審閱法,審查村寨防火改造項目決策過程的民主性、科學性,決策執(zhí)行的有效性。一是審查項目初設及審批,全面地了解項目立項的決策依據(jù)(項目建設必要性、建設條件的充分性),掌握項目建設(“四改”)所需達到的經(jīng)濟效益和社會效益指標;二是審查招投標工作的程序與方法,中標標書及合同(重點是水改和電改工程施工及監(jiān)理合同),查看合同內(nèi)容是否與項目設計及概算內(nèi)容一致,有無虛假招標和非法分包等影響項目質(zhì)量和投資的問題;三是審查設計變更是否報有關部門審批,有無自行變更設計,分析變更對項目建設的目標產(chǎn)生的影響。
2.對投資監(jiān)管的審計
重點審查監(jiān)管程序是否合法,監(jiān)管措施是否得力,實施監(jiān)管是否到位。采用抽查法、核對法審查項目工程造價結算,核實項目投資情況,評價項目的經(jīng)濟性。以抽查項目為主,對設計變更大的、超概算投資較多的項目進行詳細審計。通過熟悉工程設計資料及合同,實施核實變更工程量,核實原材料規(guī)格標準及價格變動等必要的審計程序,依照國家規(guī)定及合同約定確定造價。同時將項目實際情況與設計要求對比,分析項目建設效率和建設效果。
3.對資金使用情況的審計
一是審計與調(diào)查、內(nèi)查與外調(diào)相結合。對所有防火改造專款實施全面審計,掌握資金收支總體情況,并對鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的專款實施抽查審計。內(nèi)查與外調(diào)有機結合,從內(nèi)查入手,測評內(nèi)控制度的科學性、實用性,找準關鍵環(huán)節(jié)和切入點;外調(diào)內(nèi)控制度執(zhí)行力度,資金使用情況,核實資金是否安全有效運行,重點弄清有無弄虛作假、虛報冒領的情況,如編造灶改、電改、寨改報銷花名冊,虛報戶數(shù),套取資金;二是與抽查工程項目相結合。重點要抽查水改工程項目,深入投資額前5位的項目點現(xiàn)場實地測量、勘察,了解和考核專項資金的使用效率,并實施績效評價;三是與財務收支審計相結合。重點抽查沒有建立村寨防火資金專用賬戶的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所,核對相關專款管理和核算是否真實,確認專款與專款之間、經(jīng)費與專款之間是否存在混合使用、擠占等現(xiàn)象。
4.對投資效果進行審計
這是績效審計的關鍵。通過審計“四改”竣工驗收程序、綜合水改、電改、灶改和寨改專項驗收結論,對項目質(zhì)量作出綜合評價。以審計調(diào)查“四改”后項目運行狀況為主,通過模擬項目驗收,重點關注水改項目運行情況,評價項目的效益性;在對項目運行后相關指標進行核實對比的基礎上,評價項目經(jīng)濟效益,評估項目村屯防火安全系數(shù)。針對村寨防火改造項目涉及點多、面廣,審計時間緊、任務重的情況下,為了解村寨防火改造項目實施過程中取得的經(jīng)驗和存在問題,了解受益人對項目實施的滿意程度,采用審計抽樣的方法取得相關資料。分別對水改、電改、灶改和寨改的建設、運行及群眾對項目實施的滿意度情況進行抽樣調(diào)查。
抽樣方法采取重點抽查和隨機抽樣相結合。其中,重點抽查是對300戶以上的4個村屯全部進行抽查;隨機抽樣分兩個步驟進行,第一步采用整群抽樣抽取30個村寨防火改造項目點。即按可信賴程度95%、預計錯誤率為3%、可容忍誤差10%,采用對稱等距抽樣方法抽取樣本,從457個項目點抽取樣本量;第二步是在進點調(diào)查時隨機抽取農(nóng)戶進行問卷調(diào)查。100戶以下的抽取18%,100-150戶的抽15%,150-200戶的抽取10%,200-300戶的抽取8%,300戶以上的抽取5%。分兩大部分進行抽查,一是對高位水池的水情、管網(wǎng)維護以及消防器材的管理進行現(xiàn)場檢查,二是隨機入戶調(diào)查灶改、電改及寨改效果,并向群眾發(fā)放滿意度調(diào)查問卷。抽查結束后,結合財務審計和工程結算審計結果,分別對抽查點項目的經(jīng)濟性、效率性、公平性和效果性進行評價,并對安全性進行評估。在此基礎上,以樣本結果推斷總體績效,提出整改意見和工作建議。
村寨防火改造工程績效的審計評價
(一)經(jīng)濟性評價
從項目整體經(jīng)濟性績效分析,村寨防火改造工程,是在國際金融危機發(fā)生后,中央采取擴大內(nèi)需調(diào)控政策,加大對西部地區(qū)投資的經(jīng)濟形勢下,自治區(qū)和柳州市投入融水縣的最大政府投資項目。一方面,項目投資對帶動該縣固定資產(chǎn)投資和建材工業(yè)發(fā)展,增加農(nóng)村就業(yè)、農(nóng)民收入和稅收;另一方面,在較短的時間內(nèi)集中投入3億多財政資金,突擊實施一大批村寨防火改造,發(fā)揮了投入少、見效快、覆蓋廣的效益作用。從“四改”單項經(jīng)濟性績效分析,水改項目由于水源點較遠、施工條件較差、材料、運輸費用增加、工期緊、施工組織與管理難度大等原因,大部分村屯的水改項目都超出了計劃和預算數(shù)。
電改項目是按戶均600元的計劃和預算,由施工單位包工包料實施的,較好解決項目村屯群眾安全用電問題。但因?qū)嶋H改造的戶數(shù)比原計劃多。因此,全縣電改項目也超出了計劃和預算,經(jīng)濟性較差。灶改項目原計劃和預算均是每戶600元補助,但在實施過程中部分村屯因材料價格和運輸費用增加,該縣將補助標準提高到每戶800元,超出計劃和預算的33%,加上個別項目點因盲目追趕進度,出現(xiàn)不適合群眾生活需要或質(zhì)量差等問題,增加重建和整改維修的支出,經(jīng)濟性較差。寨改項目出現(xiàn)兩個方面的情況。一方面在改造過程中,全縣實際開辟防火隔離通道及拆遷房屋比計劃數(shù)少,節(jié)約了寨改經(jīng)費;另一方面,因拆遷補助從每戶1萬元提高到2萬元,從而增加寨改支出。但總體上,節(jié)約的資金比增加的支出大,寨改項目資金經(jīng)濟性較好。
(二)效率性評價
電改項目效率高,主要體現(xiàn)在施工單位技術力量較為雄厚,工程管理和現(xiàn)場監(jiān)理比較到位,能在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成改造任務,效率較高。灶改項目由于改造方案與群眾住房條件和生活習慣有一定差別,造成改造工作推進較慢,并存在重建、整改和個別農(nóng)戶未實施改造等問題,效率較差。寨改項目由于涉及拆遷安置地基難落實、補償標準較低、被拆遷戶服從整體利益意識不強等原因,改造工作推進較慢,效率較差。水改項目由于要在兩年的時間內(nèi)完成457個村屯的改造任務,無論是設計、施工、監(jiān)理和管理力量都難以達到要求。加上交通困難、施工條件差,大部分項目都無法在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成改造任務,個別項目至今還未建好,效率較差。
(三)公平性評價
村寨防火改造的公平性,突出表現(xiàn)在灶改補助標準和補助發(fā)放方式;其次是電改線路、燈具和配件安裝標準執(zhí)行;再次是寨改拆遷補償和安置。審計發(fā)現(xiàn),各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均按改造任務戶數(shù)填制報銷花名冊,按每戶800元報銷灶改支出,但實際改造過程中,因材料價格、運輸費用、人工費用、改造方式、補助發(fā)放辦法差異較大,實際支出明顯不同,公平性較差。通過34個項目村屯,有12%的農(nóng)戶對電改表示不滿意,原因主要施工單位對所謂“小戶”、“大戶”隨意認定,不按群眾合理意愿安裝燈具、插座、開關,公平性較差。在調(diào)查寨改項目時,部分群眾認為按戶數(shù)發(fā)放拆遷補助不合理,而應按原住房大小和裝修程度來補償;同時,拆遷戶新居均沒有實行電改和灶改,出現(xiàn)新的火災隱患。公平性較差。
(四)效果評價
1.水改效果評價
水改項目實施后,消防水池正常蓄水、消防管網(wǎng)暢通和組建農(nóng)村義務消防隊,對撲滅村寨火災起到?jīng)Q定性的作用。如2011年,紅水鄉(xiāng)芝東屯和汪洞鄉(xiāng)廖洞屯各發(fā)生1起火警,由于及時組織人員利用消防管網(wǎng)充足的水源滅火,除燒毀發(fā)生火警的一戶外,避免了過去那種“火燒連營”的重大損失。但也存在部分村屯水改項目效果不夠理想的問題,主要有:(1)在干旱季節(jié),部分村屯水源接近干枯,沒有水流入高位水池;(2)部分水改工程達不到技術規(guī)范要求;(3)管網(wǎng)損壞嚴重,消防管網(wǎng)內(nèi)無水現(xiàn)象比較普遍;(4)器材管理混亂,手抬泵、油鋸、水帶等亂擺亂放且多處存放,沒有登記造冊;(5)消防器材損壞嚴重,手抬泵、油鋸的完好率分別只有32.73%和32.18%。
2.灶改效果評價
實施灶改后,沒有發(fā)生因火塘引發(fā)的火災,群眾家庭生活用火安全有所提高。同時,省柴灶正常使用率達85.9%,農(nóng)戶的滿意率達到70.4%,灶改推動了村民節(jié)能意識,有利于保護生態(tài)和美化環(huán)境。灶改也存在一些不足,調(diào)查發(fā)現(xiàn),(1)由于歷史原因及少數(shù)民族的生活習慣,部分農(nóng)戶所建的省柴灶不適用,有27%的農(nóng)戶偶爾使用和不使用省柴灶;(2)由于建灶師傅水平參差不齊,灶的質(zhì)量不高,有20.1%的農(nóng)戶對灶改基本滿意或不滿意;(3)省柴灶與舊火塘兼用的現(xiàn)象普遍存在。
3.電改效果評價
調(diào)查結果顯示,電改實施完成后,絕大多數(shù)農(nóng)戶都感覺用電比過去正常、安全,正常使用率達97.18%,農(nóng)戶的滿意率達到83.33%。電改存在的不足有:部分農(nóng)戶因電改安裝的插座不能滿足家用電器的需要,擅自私拉亂接;安裝的漏電保護開關質(zhì)量差、經(jīng)常壞,未及時更換,存在漏電隱患。
4.寨改效果評價
由于整合其他專項資金提高寨改拆遷補助,促使大部分被拆遷戶服從大局,積極配合寨改工作,按設計要求拆除防火隔離帶內(nèi)的木結構住房,保證消防通道內(nèi)的暢通。不足方面,一是部分村屯在防火隔帶擺放易燃物品的現(xiàn)象依然存在;二是有一小部分拆遷戶未能及時建成新房;三是拆遷戶新居沒有進行電改和灶改,造成新的火災隱患。
(五)安全性評價
通過實施村寨防火改造工程,融水縣的457個50戶以上村寨相繼建成一大批防火硬件設施,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村屯的自主管理得到加強,山區(qū)群眾的村寨防火意識,抗御火災的能力明顯提高,火災嚴峻形勢得到有效緩解。2008—2010年,發(fā)生火災火警11起,燒毀106戶,直接經(jīng)濟損失497.26萬元,其中,實施村寨防火改造的村屯僅拱洞鄉(xiāng)發(fā)生一起較大火災(燒毀25棟35戶),火災比實施村寨防火改造前明顯下降,受災損失明顯減少,群眾的安全感明顯增強。黨和政府實施的這項惠民工程,深得苗山人民群眾的擁護和贊譽。但由于村寨防火改造工程的實施時間緊、任務重,也還存在一些不容忽視的問題,要從根本上消除少數(shù)民族地區(qū)村寨火災隱患,還有許多方面需要完善。
在審計過程中實現(xiàn)審計建設性作用的途徑
充分發(fā)揮審計的建設性作用,是審計機關開展績效審計的出發(fā)點和落腳點,也是由績效審計立項的重要性、時效性原則所決定的。村寨防火改造是自治區(qū)黨委、政府在融水縣等少數(shù)民族聚居地區(qū)實施的最大惠民工程,人民群眾反映強烈,各級黨委、政府特別關注,其重要性不言而喻,審計部門應當在參與項目建設中,履行好監(jiān)督職責、發(fā)揮促進作用。從時效性來說,三年大會戰(zhàn)剛結束,項目建設正進入竣工驗收、整改完善和工程結算的重要階段,審計部門選擇這一時機開展績效審計,不僅有效地跟蹤各個重點環(huán)節(jié)的工作,監(jiān)督結算的真實、合法性,而且通過績效分析和評價,發(fā)現(xiàn)不足、促進整改,并為今后開展的類似項目建設積累經(jīng)驗。
(一)發(fā)揮審計部門在項目管理中的制度性、控制性作用
自治區(qū)審計廳和市、縣審計局都是各級村寨防火改造工程領導小組的成員單位,參與村寨防火改造項目日常管理和監(jiān)督。其中,市審計局對各縣項目資金實行了跟蹤審計,促進資金按時到位和專款專用;縣審計局一是參與制定工作方案和資金管理辦法等管理制度;二是組織資金管理專項檢查和參與項目建設工作督察。在實施村寨防火改造工程審計過程中,審計部門多次與財政等部門,聯(lián)合開展村寨防火改造工程項目實施及資金管理使用情況專項檢查,及時將檢查結果及工作建議報告各級黨委、政府和相關部門,做到摸清情況、發(fā)現(xiàn)問題、督促整改、促進工作。
(二)發(fā)揮審計部門在項目驗收及整改中的規(guī)范化作用
竣工驗收是項目建設的重要環(huán)節(jié),是檢驗項目實施效果的主要手段。審計部門發(fā)現(xiàn)村寨防火改造工程3年大會戰(zhàn)結束后,部分市、縣由于項目點多、面廣,沒能及時組織驗收,對整改工程存在的缺陷不能及時發(fā)現(xiàn),不利于客觀評價項目實施效果和指導后續(xù)項目建設。因此,審計部門不僅履行好對項目資金進行審計的職責,還要督促相關部門認真組織工程驗收,并對驗收結論作必要的復核,提出改進驗收工作建議。如融水縣審計局在2011年初開展水改工程結算審前調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)縣指揮部未能按有關驗收規(guī)定程序進行縣級驗收,導致普遍存在高估冒算現(xiàn)象;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的工程驗收數(shù)據(jù)與實際工程量存在不同程度的誤差,尤其是水源點至高位水池的引水管長度誤差較大,達不到消防目的。縣審計局根據(jù)這些情況,及時以“審計信息專報”形式向縣政府主要領導和工程大會戰(zhàn)的各位指揮長作匯報,提出了解決問題的對策和建議,得到縣領導充分肯定和指揮部的積極采納,促進了工程驗收和結算的順利進行。
(三)發(fā)揮審計部門在工程結算、造價控制和財務決算中的權威性作用
村寨防火改造不僅是民生工程,也是政府投資的重大項目,根據(jù)審計法等法律法規(guī),審計機關既要開展專項資金跟蹤審計,確保資金籌集、使用到位,又要對工程結算和竣工決算的真實、合法和效益性進行審計,有效控制工程造價,促進項目發(fā)揮應有效益。然而,村寨防火改造項目點多達幾百個,又分為電改、灶改、水改、寨改和消防設備采購及配發(fā)等多個建設方式不同的工程內(nèi)容,這對審計力量相對薄弱的縣級審計部門來說,是一個重大的挑戰(zhàn),必須依靠創(chuàng)新審計方式方法,才能完成任務。一是在審計模式上,采取工程結算審計、竣工決算審計和項目績效審計組合安排、分步實施、成果共享的方式,組成一個包含工程審計、財務審計、統(tǒng)計等專業(yè)人員在內(nèi)的大審計組,按審計工作方案分工協(xié)作,完成相應的審計任務;二是在項目計劃上,將村寨防火改造列作一個大項目,統(tǒng)一下達一份審計通知書,分批出具工程結算審計報告,最終匯總提出績效審計報告;三是及時將工程結算過程中發(fā)現(xiàn)的問題,反饋給業(yè)主單位,做好溝通協(xié)調(diào),促進加快工程結算編制和送達審計步伐,及時處理和化解爭議;四是配置專業(yè)性強、權威性高的軟件,對施工單位采用不同的軟件編制的工程結算,進行統(tǒng)一標準審核,提高審計結論可信度和公正性。
從經(jīng)濟性、效率性、公平性、效果性和安全性等方面,實施少數(shù)民族村寨防火改造工程績效審計,對審計部門具有挑戰(zhàn)性和風險性。同時,對探索更高層次上發(fā)揮審計機關的“免疫系統(tǒng)”功能,具有重要的現(xiàn)實意義。
作者:樊順長高虹梁啟勝單位:柳州市審計學會融水縣審計局