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摘要:
縣級(jí)事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)管理工作,是行政事業(yè)單位中重要的工作組成部分,其工作對(duì)進(jìn)一步提升起政府工作的宏觀調(diào)控能力、合理安排其財(cái)政資源的統(tǒng)籌管理、完善社會(huì)相關(guān)公共服務(wù)工作體系有著非常重要的影響作用。因此,本文以浙江麗水為例,對(duì)縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并總結(jié)其工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,為其管理工作發(fā)展提供一些可行性建議。
關(guān)鍵詞:
縣級(jí)財(cái)政管理;會(huì)計(jì)工作;基礎(chǔ)管理工作
在我國(guó)政治體系編制體系中,縣級(jí)行政事業(yè)單位處于我國(guó)行政管理網(wǎng)絡(luò)的末端。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展階段,縣級(jí)行政單位的財(cái)務(wù)工作壓力也隨之上升。雖然國(guó)內(nèi)很多縣級(jí)財(cái)政部門已經(jīng)對(duì)其自身管理工作進(jìn)行了些許改進(jìn),但在其實(shí)際工作中還是存在一些有待改善的問(wèn)題。
一、縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的主要問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)工作編制以及員工自身存在的問(wèn)題目前在我國(guó)包括麗水市的縣級(jí)事業(yè)單位在內(nèi)的很多縣級(jí)行政事業(yè)單位中,普遍存在會(huì)計(jì)工作人員不具備上崗資格的情況。造成這種現(xiàn)象的原因是我國(guó)縣級(jí)行政單位中會(huì)計(jì)工作編制較為緊張,員工數(shù)量不足。因此部分單位無(wú)法建立較為完善的財(cái)務(wù)工作體系,其財(cái)務(wù)人員工作能力也普遍較低,多數(shù)相關(guān)部門都會(huì)錄用一些不具備上崗資格的財(cái)務(wù)工作人員,完成會(huì)計(jì)工作。某些單位還會(huì)因?yàn)槠淙肆Y源編制有限,將出納與會(huì)計(jì)兩個(gè)工作崗位進(jìn)行合并,形成項(xiàng)目串崗,甚至還有些單位會(huì)將其會(huì)計(jì)工作和出納工作委托給其他與之無(wú)關(guān)的部門,并頻繁變動(dòng)其人事安排[1]。這種財(cái)務(wù)工作的管理模式輕則會(huì)造成其財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量下降,重則會(huì)導(dǎo)致起整體工作出現(xiàn)混亂,對(duì)其單位財(cái)務(wù)工作安全造成威脅。
2.會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范性縣級(jí)行政單位中會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范,也是其會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題之一。在實(shí)際核算工作中,會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目分化不明,導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)劃出現(xiàn)混亂。其財(cái)務(wù)工作核算中出現(xiàn)的問(wèn)題具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作人員無(wú)法規(guī)范化使用會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬計(jì)算能力存在不足、明細(xì)賬目與實(shí)際情況不符等方面。甚至在部分會(huì)計(jì)工作能力較差的單位中,還會(huì)出現(xiàn)賬目金額憑證與資金收支票據(jù)內(nèi)容不符的情況。此外,在單位招待費(fèi)用、出差工作差旅費(fèi)用等項(xiàng)目中財(cái)務(wù)計(jì)算工作出現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)的最為頻繁。同時(shí),拖延賬務(wù)處理工作、對(duì)資金支出的原始票據(jù)合法性的審核不夠嚴(yán)密、報(bào)銷單據(jù)的內(nèi)容填寫不全、支收費(fèi)用分類工作沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行等問(wèn)題也經(jīng)常出現(xiàn)[2]。這種財(cái)務(wù)工作問(wèn)題一般有兩方面原因,一方面是部分單位希望能夠通過(guò)財(cái)務(wù)工作技巧規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作而刻意為之。而另一種則是因?yàn)槠饡?huì)計(jì)工作能力確實(shí)存在不足,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)政管理工作混亂。相比起來(lái),前者的行為性質(zhì)較為惡劣,甚至?xí)鲇诓涣寄康膶⒏鞣N不正當(dāng)支出劃入工作支出項(xiàng)目中,進(jìn)而造成其財(cái)務(wù)收支情況嚴(yán)重失衡。
二、提升縣級(jí)行政單位會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的具體方法思考
1.實(shí)行會(huì)計(jì)工作記賬模式這對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員編制不足的縣級(jí)行政事業(yè)單位,可是嘗試在不改變現(xiàn)有資金持有人與使用權(quán)、管理權(quán)的條件下,實(shí)行通過(guò)縣級(jí)財(cái)政工作部門統(tǒng)一管理的記賬工作。其工作可以通過(guò)以下三種方式完成:(1)建立工作集中核算管理模式,以此完成相關(guān)單位的記賬工作,通過(guò)財(cái)政部門對(duì)其會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行管理,完成融賬記賬工作與監(jiān)管工作合二為一的管理體制。例如,麗水市的縣級(jí)事業(yè)單位在對(duì)這種集中核算工作進(jìn)行研究分析后,在自身會(huì)計(jì)管理工作中也根據(jù)其實(shí)際情況在部分會(huì)計(jì)工作內(nèi)容中嘗試進(jìn)行核算管理。其結(jié)果證明,這一行為,確實(shí)在一定程度又優(yōu)化了浙江麗水的縣級(jí)事業(yè)單位管理工作。(2)通過(guò)政府的購(gòu)買行為完成相關(guān)公共服務(wù)工作,相關(guān)財(cái)政工作單位需要以招標(biāo)方式招入具備記賬工作能力的相關(guān)中介財(cái)務(wù)管理單位完成賬目管理工作,同時(shí),安排單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。麗水市的縣級(jí)事業(yè)單位擁有比較敏銳的工作改進(jìn)意識(shí),其相關(guān)管理人員在對(duì)自身單位會(huì)計(jì)人力資源分配進(jìn)行分析后,在個(gè)別人力安排相對(duì)緊張的部門采用了這種通過(guò)招標(biāo)外部人員完成會(huì)計(jì)工作的方法,解決了其單位中人力資源短缺的問(wèn)題。(3)建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)記賬工作管理機(jī)構(gòu),從單位內(nèi)部抽調(diào)或者直接從外部招聘具備相關(guān)工作資格的專業(yè)工作人員共同完成會(huì)計(jì)記賬工作。在工作中,應(yīng)當(dāng)始終貫徹循序漸進(jìn)和科學(xué)化管理的工作發(fā)展理念。麗水市的縣級(jí)事業(yè)單位也研究過(guò)上述方法是否適合應(yīng)用于自身單位中,并在單位中嘗試建立小規(guī)模記賬管理部門。其結(jié)果表明,這一會(huì)計(jì)工作方法也能夠在單位中發(fā)揮作用,但對(duì)于麗水市的縣級(jí)事業(yè)單位而言,還是建立招標(biāo)模式協(xié)助其財(cái)務(wù)管理部門完成會(huì)計(jì)工作其性價(jià)比更高。
2.建立會(huì)計(jì)管理工作的安全監(jiān)管體制目前國(guó)內(nèi)部分縣級(jí)財(cái)政管理部門還無(wú)法應(yīng)用會(huì)計(jì)記賬這一財(cái)務(wù)管理方式,在這種情況下,相關(guān)部門應(yīng)該構(gòu)建會(huì)計(jì)工作委派管理機(jī)制。這種財(cái)務(wù)管理模式需要政府財(cái)務(wù)部門向其行政事業(yè)單位派遣會(huì)計(jì)工作人員,而自身財(cái)政部門則擔(dān)任相關(guān)工作的具體實(shí)施。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,縣級(jí)財(cái)政事業(yè)單位需要直接從社會(huì)人力資源中挑選符合此項(xiàng)工作會(huì)計(jì)工作人員,而相關(guān)人員編制與費(fèi)用支出等工作項(xiàng)目則交由內(nèi)部財(cái)政管理部門完成。在進(jìn)行工作時(shí),起委派的會(huì)計(jì)需要在政府部門中常駐,并由內(nèi)部財(cái)政部門對(duì)其進(jìn)行日常工作的管理和工作績(jī)效考核。同時(shí),縣級(jí)行政事業(yè)單位建立進(jìn)行委派會(huì)計(jì)工作考核,并認(rèn)真完成相關(guān)考核內(nèi)容的記錄工作。應(yīng)用這一財(cái)務(wù)管理模式,需要應(yīng)用單位定時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作交流會(huì)議,并以這種方式了解單位中委派會(huì)計(jì)的具體財(cái)務(wù)工作情況。此外,委派會(huì)計(jì)工作應(yīng)該采用定期輪崗工作制度,其輪崗周期設(shè)置在一年或兩年為佳。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理工作是國(guó)家的命脈所在,而縣級(jí)行政單位作為我國(guó)行政管理終端必須保障自身會(huì)計(jì)管理工作能夠達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,離不開(kāi)政府旗下相關(guān)部門對(duì)其工作的支持。而建立完整的會(huì)計(jì)管理工作體系則完成整體財(cái)政工作的先決條件。在此,希望本文能夠?yàn)槲覈?guó)縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展提供一個(gè)新的思維方向,進(jìn)而為我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供持續(xù)助力。
參考文獻(xiàn):
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[2]郭懷志.淺談強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的途徑[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011,(12):24-25.
作者:季麗春 單位:浙江省青田縣財(cái)政局