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集團公司內部控制與內部審計論文范文

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集團公司內部控制與內部審計論文

1集團公司加強內部控制內部審計的意義

隨著我國社會主義市場經濟的不斷建設和發展,我國經濟環境已經發生了翻天覆地的變化,集團公司為了更好地適應這種發展趨勢,對自身的內部審計和內部控制工作提出了更高的要求。首先,經濟全球化的趨勢已經勢不可當,集團公司所面臨的經營風險不斷增加,完善內部控制體系,提高對危機及各類風險的管理應對水平,已經成為廣大集團公司所普遍關注的重點工作。內部審計工作不僅是集團公司內部控制體系的重要組成部分,同時也是內部控制體系是否有效的確認者。鑒于此,積極參與集團公司內部控制體系建設,不僅能夠保障集團公司日常經營業務的順利開展,同時也為內部審計工作履行職責、贏得發展創造了新的發展機遇。其次,隨著現代企業管理制度的不斷完善,內部控制漸已成為集團公司強化經營管理、確保財產安全、推進戰略目標實現的有效手段,內部審計對內部控制進行客觀評價,促進內部控制流程的不斷優化和完善,保障內部控制的持續有效運行。由此可見,內部控制與內部審計都是集團公司管理的重要手段,二者相互配合,效率的高低直接影響著集團公司的管理效率。最后,內部控制與內部審計都會對集團公司的內部治理產生直接而深遠的影響,這兩項工作的設計與執行情況在很大程度上決定著公司治理制度能否充分發揮效用。深入探討內部審計與內部控制的關系,可以為完善集團公司內部審計及內部控制制度提供重要的指導建議。

2集團公司內部控制與內部審計存在的問題

2.1環境建設滯后,內部審計力度薄弱由于受到傳統管理理念的影響,我國一些集團公司在自身的內部控制體系建設過程中,在內部控制流程設計、執行等環節都取得了一些成績,然而卻普遍未能重視對內部控制執行效果的評估,存在內部審計力度薄弱等問題。具體來說,一些集團公司在內部控制的流程設計中,未能將內部審計職能納入內部控制的整體設計框架中去,導致內部審計難以對內部控制工作起到切實的監督與管理作用。還有一些集團公司雖然有意識地強調了內部審計的監督作用,但是卻忽視其管理作用,同樣不利于內部審計職能的充分發揮。從實際情況來看,集團公司的內部審計環境建設上都存在著不同程度的滯后,往往僅把監督職能作為內部審計工作的重點,這樣容易造成各個部門之間出現矛盾,甚至出現其他部門將內部審計部門置于工作對立面,對內審工作的順利開展產生不利影響,繼而影響內部控制的持續有效運行。

2.2內部控制流程標準缺失,導致內審人員在觀念上存在偏差一些集團公司未能建立起具有明確可參考標準的內部控制體系,在很大程度上影響了內部審計工作人員的審計質量。尤其是一些還未上市的集團公司,由于缺乏標準統一的內部控制體系,導致內部控制工作分散于各類規章制度和文件中。在這種狀況下,內部審計人員往往會傾向于將審計重點放在查找集團公司日常經營管理中的重大錯誤、舞弊,以及內部控制執行過程中所出現的問題上面。把查找問題當成內審工作的最終目的,而對集團公司各項業務流程梳理再造、合理確認關鍵控制環節、風險評估與分析等重要工作缺乏必要的關注,這樣必然會導致內部審計內涵的縮小。從本質上來看,測試內部控制執行情況只是內部審計工作的一種有效手段,而并非內部審計的全部內容。另外,很多集團公司沒有對業務流程進行詳細的描述,缺乏對各類規章制度與業務流程的再結合過程,各業務之間也沒有較為明晰的風險控制手段,因此,內部審計人員在執行審計工作的過程中,由于缺乏具有可操作性的標準,將無法對公司內部控制相關情況進行客觀評價,給內部審計人員造成了實際困難。

2.3內審人員業務知識體系不夠全面由于集團公司的內部控制工作會涉及公司日常經營運作的方方面面,主要包括生產組織管理、財務管理、經營管理等各個業務流程,客觀上對內審人員的知識面有著較高的要求,經濟、財務、法律等領域都應該有所涉獵,才能具備作為一名專業內審人員的業務基礎。從目前的內部審計隊伍來看,審計人員大多都是財務、審計專業,業務知識結構較為單一,難以應對內部控制流程中的各個重點審計環節。隨著現代審計手段的不斷發展,傳統的內審人員知識結構已經難以達到內部審計的客觀要求。

3集團公司加強內部控制與內部審計建設對策

3.1營造良好的內部審計環境,提升內審獨立性內部審計工作模式不是一成不變的,在我國社會主義市場經濟的建設發展過程中,集團公司的業務發展、經營管理都有著鮮明的自身特色。集團公司的經營管理水平、管理方式方法都存在較大差異,尤其針對集團公司這樣的綜合性企業,在內部審計工作的開展過程中更應該重視對工作手段和方式的完善與創新。市場經濟環境下,集團公司應該將內部審計工作作為一個單獨的項目進行建設和不斷完善,站在項目管理的高度,對集團公司的整個內部審計工作乃至內部控制工作進行深入開發,充分運用經營審計、成本審計、效益審計等先進審計手段,這樣才有助于內部審計的環境建設,從而提升內部審計水平。除此之外,集團公司還應該自上而下地實施內部審計及內部控制文化建設,讓公司管理層和各部門的員工都能了解到內部審計、內部控制工作的意圖,并知曉在這一過程中自己所需承擔的責任,不斷樹立內部審計工作的獨立性和權威性。以海爾集團為例,其管理層將內部審計納入整體管理流程中,并且嚴格獨立于其他業務部門、職能部門,內部審計報告最終直接向總裁遞交。內審部門一旦發現某部門在經營管理、業務運作過程中存在問題,都將實施一票到底的原則,始終推進該項問題的整改。

3.2完善業務流程再造,糾正內審人員的認識偏差內審人員展開實際工作前,應進行充分的審前調查工作,尤其要重視風險分析和業務流程再造。由于內部控制是由集團公司各個層面的人員共同參與的,在人為活動的影響下,內部控制絕不僅僅只是以管理手冊、規章制度的形式存在,而是一個體系、系統。基于此,內部審計對內部控制執行情況的評估也必須是全面的。內審人員應當摒棄過去僅僅是刻意尋找關鍵控制點,僅對核心控制點進行測試的習慣,不要陷入內控審計就是對關鍵控制進行測試的誤區。審計人員在具體從事內審實務的過程中,應該認真對待審計調查階段,投入大量精力于集團公司業務流程再造、風險控制分析等環節。由于集團公司的內外經營環境都發生了極大變化,業務流程、管理模式都在不斷更新,因此,內審人員應該更加關注同業務流程管理相關的各項規章制度及管理辦法。在內審工作中,要及時對業務流程進行綜合梳理,深入剖析分散在集團公司各項管理辦法、規章制度中的管理措施同業務流程之間的勾稽關系,為企業建立健全內部控制體系提供參考依據,促進內部審計和內部控制工作的共同協調發展。

3.3重視對內部審計工作人員專業勝任能力的提升內部審計工作人員雖然不是內部控制體系的設計專家,但是為了內部控制體系的不斷建設和完善,都需要對內控體系的相關知識進行全面掌握,深入了解集團公司各項業務流程、管理辦法、規章制度,廣泛涉獵先進的經營管理、信息技術、生產技術等方面的知識,逐步培養出職業敏銳性和洞察力,及時發現內部控制中存在的各類問題。鑒于這樣的客觀要求,內審人員應該樹立起終身學習的理念,及時掌握現代審計技術,不斷提高自身的綜合素養和專業勝任能力。隨著審計工作的不斷演變,內審工作的內涵和外延都得到了極大的豐富,審計工作不再是一個封閉的環節,內審人員不僅需要具備過硬的專業知識結構,同時還需要具備一定的管理、法律知識以及良好的人際溝通、語言表達能力。鑒于此,廣大集團公司應該改變傳統觀念中認為內部審計人員只要了解財務知識就已經足夠的觀念,在選聘和培養內部審計工作人員的過程中,增加對綜合素質的考核辦法,并且為內審人員創造更多的培訓和學習機會,及時更新其知識體系,了解最前沿的內部審計、內部控制知識,從而實現內部審計高素質的人員配置。除此之外,集團公司還應該盡快為內審人員配備先進的計算機輔助審計工具,以實現對審計會計數據、管理信息、經濟信息的充分記錄與分析。客觀來看,網絡技術下的內部控制與傳統的手工處理系統有著極大的區別,傳統的內部審計方法已經難以勝任,因此集團公司要及時完成內審軟件的選購,組織好內部審計人員的培訓工作,幫助內審人員更好地運用此類軟件。

作者:李紅星單位:杭州經濟技術開發區資產經營集團有限公司

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