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摘要:新世紀社會發展速度很快,信息技術的廣泛應用使其業務模式得到了根本的革新,特別是隨著"互聯網+"理念興起,信息技術已然是社會發展的重要助推力,對人們生活和工作都起到了至關重要的變革作用。筆者試圖結合信息化技術的推進,談其發展對企業內部審計造成的影響,就實際存在的問題,給出相應解決策略,進而為業務推進打下堅實的基礎。
關鍵詞:企業內部審計工作;信息技術發展推廣;財務
1引言
新時期信息技術在國內廣泛推進,因此迅速獲得了大量的發展空間。引入該技術的行業,都因技術優勢而改變了傳統的經營生產模式,使得整體上的效率和質量都提升了不少。不過也需要注意信息化技術推進所帶來的變革,特別是對于企業內部審計工作而言,無論是審計環境、審計范圍還是審計對象,相比過去都有所不同,需要結合信息化環境所帶來影響,做出相應的針對性研究,合理利用好新技術,這也正是本文的寫作目的根本所在。
2信息化環境對企業內部審計工作的影響
信息化背景下,企業內部審計工作受到了較大的影響,信息技術的發展一方面為企業內部審計提供了發展的機遇,企業可以借助于信息技術提升內部審計的工作效率。另一方面對企業內部審計的發展產生了較大的挑戰,企業需要改變當前的管理模式,改變傳統觀念,提升個人水平。因此,企業內部審計工作者應當將“壓力”變“動力”,掌握信息技術,提升業務水平。
2.1信息化環境下企業內部審計目標和范圍的變動
在信息環境下,企業的內部審計目標發展了變化,內部審計的范圍也不斷地擴大。在應用信息技術進行改革之前,企業的內部審計工作主要是在經濟活動完成之后,進行差錯糾弊,發現企業經濟活動開展中存在的問題以及不足,從而進行有效地改善,避免出現重復的錯誤。但是,在信息技術應用的背景下,企業內部審計的目標發生了較大的變化,企業內部審計的工作模式產生了較大的轉變。在信息技術以及信息載體發生變化的情況下,企業的內部審計不僅僅局限于差錯糾弊,更加重視預防工作,在信息系統應用的基礎上來為企業的經營管理提供決策。同時,企業的內部審計范圍也發生了較大的變化,其內容已經不僅僅局限于企業所開展的各項經營管理活動,也涉及到其他方面,比如企業系統構架工作、信息系統建設工作、信息系統應用與推廣工作等。因此,在信息化環境下,企業的內部審計工作開展中,必須要結合科學、合理的分析控制,對相關業務做出進行正確的評價。大力應用、推廣信息系統,基于信息技術進行有效的監督和評價。此外,企業需要完善相關機制,規避因信息技術推廣而帶來的錯誤。如果在內部審計中遇到問題,需要第一時間和企業的管理人員及相關從業者做溝通,提升相關的業務管理效率,進而構建起好的管理模式,滿足企業經濟效益方面的追求。
2.2信息化環境下企業內部審計職能變動
信息化環境下,企業內部審計工作的職能發生了較大的變化。企業不僅需要完成時候糾錯,更加需要注重事前預防以及事中控制,在經濟活動開展的全過程貫穿內部審計工作的內容。企業需要針對內部審計工作完善相應的服務以及監督功能,保證內部審計工作的獨立性。在信息系統平臺中開展內部審計工作中,需要設定審計人員的權限以及責任范圍,保證審計人員可以更加全面、廣泛地收集關于企業經營管理方面的數據信息。同時,業務人員需要保證身份的可靠性,完成相關任務、滿足實際需求。作為內部審計人員,需要時刻保持認真、謹慎的態度,處理好細節瑣碎的內容,及時地觀察和梳理各類財務問題,找出其中存在的制約,只有這樣才可以提出相對合理的建議和措施,進而保證企業的健康進步。
2.3信息化環境下企業內部審計技術變動
信息技術的快速發展和推廣使審計環境和范圍相比過去出現了很多變革,因此而帶來的技術改變也是直接的。在傳統的內部審計工作開展中,需要完全依靠內部審計人員進行數據的核對、分析以及驗證,這種工作方法要求內部審計花費較多的時間以及精力,整體的工作效率低。但是,信息技術的發展在客觀程度上推動審計業務的進步,使得眾多傳統模式業務開展得到新的技術支持。因此,在新時期作為內部審計人員需要了解當前內部工作發生的變化,不斷的提升自我的水平,有效地面對信息化環境下企業內部審計所帶來挑戰。
2.4信息化環境下企業審計獨立性變動
由于技術的限制,傳統的內部審計工作獨立性較小。但是在信息化環境下,審計人員可以實現在線審計,結合先寫上的軟件與企業的信息系統之間實現無縫對接,在信息技術的支持下,企業可以結合審計人員的專業判斷來提升審計工作的獨立性。除此之外,在信息化環境下,企業的內部審計的風險也會受到影響,尤其是減少人為因素引發的風險,為企業的經營管理提供更加可靠的決策。但是,信息系統自身的設計較為復雜,開發過程中存在的錯誤審計人員是無法輕易發現的,審計工作的固有風險會產生增加的可能。
3信息化環境下企業內部審計工作變革策略
3.1全面貫徹三個前提
在新時期信息化的大環境下,企業內部審計工作想要解決因技術所帶來的審計目標、審計范圍、審計職能、審計技術等問題,可以結合以下幾個方面入手來開展相關的研究。全面貫徹落實三個前提。三個前提具體指的是構建信息化環境過程當中,審計組織優化審計項目管理的優化、規范審計信息化準則和標準、設置合理的內部審計工作平臺等。信息化背景下,企業需要結合實際情況構建起系統性的信息化審計組織,結合著政策法規和企業內部的實際要求,做出相關的業務規范化、標準化、科學化處理,制定目標和詳細規劃,購置內部審計工作部門所需要的各類硬件設施,比如服務器、網絡設施等應用,安裝和購買相關的業務操作軟件。在此基礎之上引導實際從業者做好開發和軟件編程工作,打造一套符合企業內部實際需求的自主性模式,保證數據完整操作可靠,使得信息技術可以助力于內部審計。
3.2實現模式轉變
如今信息化技術的發展和推廣已經成為了社會進步的重要動力,無論是在工作中、還是在生活中,信息技術成為不可或缺的重量級技術。企業內部審計工作需要結合信息化環境做出相應的合理轉變,使得工作的目標、范圍、職能、技術都可以隨著信息化的發展而做出相應的調整。一方面,企業需要轉向以效益為核心的服務監督模式,審計工作服務為基礎,以效益為目標開展工作。另一方面,企業需要從事后監督模式向實時動態審計進行轉變,借助于信息技術來實現實時在線網絡審計,擺脫時間以及地域的限制。
3.3打造專業業務團隊
企業需要打造一支專業的團隊,來配合相應的技術發展,滿足信息化環境下對于個人技術上的相關要求。隨著社會的快速發展,對于各行業的從事者而言,都需要結合著信息技術的推進來提升自我的素質,完善相關的認知,以此做根本推力促進企業模式轉換。這里所提到的提升素質,既包括專業實力的進步、也包括綜合素質提高,對于企業內部審計工作而言,應當在充分掌握相關專業基礎的基礎之上,去提升從業者信息技術,以信息化的手段輔助各類業務推進,解決傳統模式下存在的問題;了解新時期的審計變動,在正確的時代需求下提升綜合素質。對于企業而言,可以結合業務宣講、外派參與實踐、邀請社會專業人員來指導業務,這對于專業隊伍打造而言也很有幫助。
4結束語
整體來看新時期在社會發展的背景下,特別是在各類新技術的廣泛應用和推進下,對于企業內部審計從業者而言,應當結合信息化的環境,對相關的工作目標、工作職能、工作范圍、實際技術做出梳理,結合自我學習和借鑒經驗模式提升實力,保證業務的效率質量。
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作者:陳金鳳 單位:中國鐵塔股份有限公司河南省分公司