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在現(xiàn)代審計(jì)工作中,針對財(cái)務(wù)的審計(jì)往往是采用逆查法以及抽查法。在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)分析時,工作人員必須要對利潤報(bào)表以及資金平衡報(bào)表進(jìn)行著重審查,只有這樣才能夠全面的掌握盈利結(jié)構(gòu)和資金結(jié)構(gòu)餓情況,才能夠了解資金的來源分布與占用情況,繼而才能夠?qū)Ω鱾€項(xiàng)目中存在的固有風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)進(jìn)行識別,掌握審計(jì)的主要事項(xiàng)。其次,要評價各個主要事項(xiàng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),要對各個內(nèi)控系統(tǒng)的控制點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)的檢查并驗(yàn)證其健全與否、是否能夠發(fā)揮其作用。要在識別控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,明確對各個主要事項(xiàng)的審計(jì)要點(diǎn)。第三,要根據(jù)報(bào)表的分析結(jié)果來確定審計(jì)工作的審計(jì)范圍和審計(jì)要點(diǎn),要在有明確目的的基礎(chǔ)上對會計(jì)憑證以及各個相關(guān)賬簿的內(nèi)容進(jìn)行審核。眾所周知,會計(jì)賬冊是收支活動的根據(jù),其匯集了會計(jì)憑證所反映的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),淫才,對其實(shí)施審計(jì)分析也是一種檢查問題、發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié)。通過審計(jì)分析,能夠有更好的揭示其中所蘊(yùn)含的問題,便于取證,是保證審計(jì)結(jié)論正確的重要環(huán)節(jié)。
審計(jì)分析在實(shí)施審計(jì)工作中的運(yùn)用:
1.必須要以審計(jì)分析作為基礎(chǔ)進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在過去,人們在開展審計(jì)工作時,往往只進(jìn)行針對會計(jì)資料的測試,而忽略對固有風(fēng)險(xiǎn)評估。對于會計(jì)信息來說,固有風(fēng)險(xiǎn)能夠?qū)ζ洚a(chǎn)生十分巨大的影響。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,由于受到種種原因的影響,審計(jì)的工作人員往往很難開展抽樣審計(jì),這樣就不能夠全面的發(fā)現(xiàn)審計(jì)單位全部錯誤和弊端。在開展實(shí)質(zhì)性測試時,如果沒有對被審計(jì)的單位進(jìn)行行之有效的固有風(fēng)險(xiǎn)評估,就會使工作出現(xiàn)偏差,即:弱化了對重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域的關(guān)注,在非重點(diǎn)領(lǐng)域上投入了大量的精力,嚴(yán)重的時候可使審計(jì)工作失敗。為了避免出現(xiàn)這樣的情況,保證審計(jì)工作能夠取得成功,審計(jì)工作人員就必須要以所掌握的資料為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,以此來確定審計(jì)工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和可能會存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和問題。在進(jìn)行審計(jì)分析時,要全面掌握被審計(jì)單位的規(guī)模等情況,確保所有的資料真實(shí)可靠以及審計(jì)的成本在可承受和可控制的范圍之內(nèi)。其次,對于重要的會計(jì)報(bào)表來說,要做好與之前年度和行業(yè)平均水平的比較工作,以此來找到變動幅度較大或者是與預(yù)期值相差過大項(xiàng)目指標(biāo),繼而向相關(guān)的工作人員了解這些項(xiàng)目指標(biāo)的情況。對于了解之后仍舊存在疑問的項(xiàng)目指標(biāo)要做好記錄工作,一邊在進(jìn)行審計(jì)工作時重點(diǎn)審查。通過這樣的審計(jì)分析,能夠跟好的確定審計(jì)工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和非重點(diǎn)領(lǐng)域,便于合理分配有限的資源,提高審計(jì)的效率。
2.要通過審計(jì)分析來掌握審計(jì)工作的工作重點(diǎn)。在進(jìn)行審計(jì)調(diào)查時,工作人員必須要全面的掌握被審計(jì)的單位的基本情況,要了解了解被審計(jì)單位的整體情況以及相關(guān)線索,對審計(jì)單位可能夠會存在的問題進(jìn)行分析,以此來確定審計(jì)的重點(diǎn)。首先,審計(jì)工作人員必須要全面的了解被審計(jì)單位所處的外部情況,主要有:法律上的相關(guān)規(guī)定和國家政策和其對被審計(jì)單位所產(chǎn)生的影響;被審計(jì)單位的行業(yè)特點(diǎn)、行業(yè)現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢等。其次,還要全面掌握被審計(jì)單位的內(nèi)部情況,通過走訪、調(diào)查等形式,加強(qiáng)大與相關(guān)部門和單位的溝通,全面了解各個相關(guān)機(jī)構(gòu)或主管人員的情況。除此之外,還要掌握職工工資的發(fā)放情況、福利情況以及單位銀行開戶的情況等。最后,要全面的了解被審計(jì)工作在被審計(jì)單位的行業(yè)中所遇到的共性問題以及歷年審計(jì)工作中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和盲區(qū)。只有做好這些審計(jì)分析工作,才能夠確定審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容與區(qū)域,才能夠有針對性的開展審計(jì)工作。
3.審計(jì)分析性復(fù)核法。在審計(jì)工作中,分析性復(fù)核法是發(fā)現(xiàn)錯誤和弊端的疑點(diǎn)的有效方法之一。對于這一審計(jì)分析方法來說,盡管其不能夠直接獲得審計(jì)的證據(jù),但是其還是能夠幫助審計(jì)工作人員更好的發(fā)現(xiàn)審計(jì)事項(xiàng)中的異常情況,有助于幫助其確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域和被容,通過審計(jì)分析復(fù)核法,審計(jì)工作人員能夠有效地提高對會計(jì)舞弊和差錯的審計(jì)質(zhì)量和效率。為了能夠更好的使用審計(jì)分析復(fù)核法,審計(jì)人員必須要不斷地充實(shí)自己,努力的構(gòu)建并不斷的完善自己的知識結(jié)構(gòu),此外,還必須要加強(qiáng)對能夠影響企業(yè)經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況的因素的了解,要大力培養(yǎng)自己的職業(yè)敏感。在進(jìn)行審計(jì)工作時,審計(jì)工作人員必須要合理的運(yùn)用審計(jì)分析復(fù)核法對會計(jì)報(bào)表的組成要素的合理性、其他單位具有可比性信息變動情況以及會計(jì)和非會計(jì)信息之間的差異進(jìn)行分析,只有這樣才能夠發(fā)現(xiàn)會計(jì)的錯誤和舞弊,才能夠?yàn)閷?shí)質(zhì)性的復(fù)核工作奠定基礎(chǔ)。
4.在進(jìn)行審計(jì)分析時要注重對企業(yè)實(shí)質(zhì)性的交易進(jìn)行分析。根據(jù)我國新型的會計(jì)制度要求,各個企業(yè)再進(jìn)行會計(jì)核算時,必須要更加注重實(shí)質(zhì),而不能夠僅僅是流于形式,這是當(dāng)前進(jìn)行會計(jì)核算所必須要遵守的一項(xiàng)重要的會計(jì)原則。在進(jìn)行會計(jì)核算時,實(shí)質(zhì)重于形式的會計(jì)核算原則能夠有效地保證并提高會計(jì)信息的真實(shí)性,因此,進(jìn)行審計(jì)工作的工作人員就必須要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的理論知識、豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要將這一會計(jì)原則作為開展審計(jì)各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)。在這方面,審計(jì)工作的工作人員還必須要注意這一點(diǎn)問題,即:這一會計(jì)原則盡管能夠有效地提高審計(jì)信息的真實(shí)性,但是也會被一些別有用心的人利用,以此來虛擬自己的經(jīng)營業(yè)績。因此,在審計(jì)工作人員在對企業(yè)的實(shí)質(zhì)性的交易進(jìn)行分析,就不能夠僅僅依靠法律的形式來對交易或事項(xiàng)的真實(shí)性的依據(jù)進(jìn)行判斷。
5.必須要正視并加強(qiáng)對非會計(jì)信息的分析。審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作人員在對需要進(jìn)行審計(jì)的單位開展審計(jì)工作時,相對于需要被審計(jì)的單位來說,往往是占有著極強(qiáng)的優(yōu)勢,在這樣的情況之下,審計(jì)工作的工作人員就必須要正視并加強(qiáng)對非會計(jì)信息的分析,以此來判斷進(jìn)行審計(jì)的單位是否存在會計(jì)錯誤和舞弊的行為。在開展審計(jì)工作時,審計(jì)工作人員往往不能夠依照對會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的測試來發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的錯弊行為,也正是因?yàn)檫@樣的情況,審計(jì)人員要想更加準(zhǔn)確、有效且及時的發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的會錯弊情況,就需要審計(jì)人員在對其相關(guān)會計(jì)賬目進(jìn)行審計(jì)時,要加強(qiáng)對能夠影響會計(jì)報(bào)表公允反映的非會計(jì)信息的分析,并要對其作出正確的評價。一般來講,這類信息主要有:企業(yè)的經(jīng)營理念、市場份額、企業(yè)的主要供應(yīng)商和企業(yè)管理者的素質(zhì)情況以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化情況等。與會計(jì)信息相比,這些非會計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營情況的真實(shí)反映且企業(yè)無法通過自身的行為對其進(jìn)行主觀修改,因而,審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)工作時,必須要加強(qiáng)對企業(yè)非會計(jì)信息的分析和研究,只有這樣才能夠更好地判斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為是否正常,其獲得利潤是否與企業(yè)的獲利能力相一致,只有這樣才能夠有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的造假行為,才能夠避免被企業(yè)粉飾、包裝后的會計(jì)報(bào)表所迷惑,由此可見,這是審計(jì)工作工作質(zhì)量的重要保障。
6.企業(yè)發(fā)展前景分析也是審計(jì)分析工作的重要組成部分。對于企業(yè)的會計(jì)報(bào)表來說,其僅僅是對過去一段時間內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反映。因此,在評價企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果時,會計(jì)報(bào)表僅僅是一個重要依據(jù),但不是全部依據(jù)。要想對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果如實(shí)的進(jìn)行全方位的評價,一方面要加強(qiáng)對會計(jì)報(bào)表的分析,另一方面要加強(qiáng)對企業(yè)未來發(fā)展前景的分析。這是因?yàn)椋髽I(yè)再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時,往往會因?yàn)閲一虻胤降膬?yōu)惠政策、對關(guān)聯(lián)交易的過度依賴甚至是地方保護(hù)主義而取得良好的經(jīng)營成果,呈現(xiàn)出十分優(yōu)秀的經(jīng)營業(yè)績。但是,通過這樣的條件所取得經(jīng)營成果必將會在歷史的檢驗(yàn)中被淘汰,此外,加之企業(yè)的管理的觀念和方法落后、生產(chǎn)技術(shù)更新速度過慢等情況,必將會讓企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的“死胡同”。因此,基于這樣的情況嗎,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時,必須要加強(qiáng)對企業(yè)發(fā)展前景的分析,不但要對企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行如數(shù)的評價,還要對企業(yè)的未來進(jìn)行一定的分析,只有這樣才能夠發(fā)揮審計(jì)工作的作用,才能夠讓審計(jì)工作推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
總而言之,審計(jì)分析是審計(jì)工作的重要組成部分,是開展審計(jì)工作的基礎(chǔ),通過行之有效的審計(jì)分析,能夠及時的發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊的行為,能夠確定審計(jì)工作的重點(diǎn)工作領(lǐng)域和內(nèi)容,有助于提高審計(jì)工作的效率,節(jié)約審計(jì)工作的成本,簡而言之,審計(jì)分析是影響審計(jì)工作質(zhì)量的重要因素,因此,審計(jì)工作人員必須要做好審計(jì)分析工作,確保審計(jì)工作能夠保質(zhì)保量的完成。(本文作者:周龍單位:大華會計(jì)師事務(wù)所有限公司)