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近年來,聯網審計因其能提高效率、節約成本、增強時效性的獨特優勢,被大力推行。在國家財政、稅務、社保、扶貧等方面的專項審計任務中,使用大數據審計均取得了較好效果。工程審計領域的聯網審計工作尚處于摸索階段,即使有部分涉及,也僅限于對財務數據進行采集分析,就項目本身的業務數據采集較少。按照2014年《國務院關于加強審計工作的意見》要求,要創新審計方式,提高審計效率,實現審計監督全覆蓋。當前,審計機構審計資源力量有限,要做到應審盡審、全面覆蓋,必須實施聯網審計。筆者結合工程審計實踐,從當前工程項目開展聯網審計的難點以及對策進行了思考探索。
聯網審計的目的是在遠程監控、實時預警模式下,實時跟蹤,通過數據采集和分析比對,發現疑點,現場核實,把問題消滅在萌芽階段。聯網審計的流程是:數據采集、模型分析、疑點推送、線索核查、結果反饋、整改回訪。目前實施工程項目聯網審計存在以下幾個難點。
(一)工程項目數據形式多樣,采集后利用率低
工程項目審計不僅是單純的工程造價審減,還包括對項目建設立項審批、招投標、合同簽訂、物資設備采購、工程變更、隱蔽工程施工、質量安全、竣工驗收、工程結算與決算、工程款支付等環節的審計監督。各環節產生的數據有Word文件、Excel文件、CAD圖形、現場照片,造價軟件數據等,形式多樣、標準不一、格式不固定。審計人員直接采集上述數據,不能達到聯網審計分析平臺對數據的要求,大量的數據資源無法得到有效利用。
(二)工程項目數據邏輯關系復雜,難以歸納
從參與方看,工程項目涉及建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、施工單位、招標代理單位、中介審價機構等多個公司和單位,彼此關系復雜;從建設流程看,工程項目從立項至工程結算決算,涉及的環節十幾個,流程相當復雜;從專業類別看,工程項目細分為多個緊密相連的不同專業,如土建、安裝、裝飾、市政等,其體現的人工、材料、機械、取費等要素均不太一樣,相互間邏輯關系復雜。因此,如何將海量的工程項目數據進行歸納,適用于聯網審計,是擺在審計人員面前的一道難題。
(三)復合型人才短缺,制約聯網審計的發展
從聯網審計流程來看,要實現工程項目聯網審計,需要審計人員既精通工程項目審計業務知識,又具備一定的大數據信息技術能力。工程審計人員不懂信息技術,沒有大數據思維,就不知道該采集什么樣的數據,即使有好的審計思路也不知道建立什么樣的數據分析模型去實現。信息技術人員不懂工程,則沒有工程審計思路,也無法建立工程數據分析模型。因此,復合型人才短缺,成為制約工程聯網審計發展的關鍵因素。
二、工程項目實施聯網審計的對策思考與建議
(一)數據采集標準化是基礎,要主動引導
審計機構可以結合聯網審計分析平臺對數據的要求,引導被審計單位提供符合要求的工程項目數據。首先,對數據按項目建設流程或審計工作流程進行分類(如:立項審批程序審計、設計概算審計、招投標審計、征地審計、合同審計、設計變更審計、工程造價審計、工程財務審計等),有利于分析平臺多方面全過程跟蹤整個項目,形成彼此印證、相互關聯的立體式審計系統。其次,明確數據來源、命名規則、格式要求,對于Word、圖片等非二維表格數據,可以設計固定表頭格式的Excel表,要求被審計單位實時進行相關統計工作。最后,規定數據報送的時間和方式。
(二)數據分析模型化是核心,要開拓創新
審計人員要打破傳統審計思路,立足審計查證方法、數據分析先行,向信息化要資源,向大數據要效率,積極探索建立多種審計分析模型,提高數據資源利用率。一是立足項目內部數據的邏輯關系,建立分析模型。從工程業務數據的立項審批管理、招投標管理、合同管理、造價管理等數據庫入手,通過各數據庫中的關鍵表、關鍵字段,關聯查找數據庫表關系,編寫SQL語句,對比分析,篩查問題疑點。比如可通過對項目各程序的審批時間進行比較分析,如果后一步的時間大于前一步的時間,則認為審批程序顛倒,審計人員可根據疑點進一步核實對應項目的資料,判斷是否存在未批先建的問題。二是引進外部數據,建立模型。通過引進外部數據,關聯工程項目相關數據,進行比對分析,可以發現問題疑點。如聯結工商、稅務數據與項目數據可以查詢到項目參與方的股東組成、關聯關系情況;聯結全國社保、住建部門數據與項目數據,可以查到項目經理所在公司、執業資格情況等;采集GPS地形地貌數據,分時點將遙感影像圖、坐標紅線圖等疊加分析,可以識別項目真實性;聯結銀行、金融機構的數據與項目合同管理臺賬,可以分析工程資金的真實走向,查找項目分包、轉包疑點線索;聯結造價管理部門的定額、信息價數據與項目造價數據,可以識別工程高套定額、材料價格偏高等疑點。三是利用工程造價軟件,分析確定疑點。目前,市場上的造價軟件公司在云計價、云數據等方面均有較好發展,為工程造價審計創造了有利條件。審計人員可以考慮嵌入工程造價軟件,利用BIM技術快速精準地計算工程量,充分利用數據庫技術,對工程定額數據庫、工料機的市場價格數據庫進行實時采集和儲存,根據需要將數據進行歸集管理,實時導入審計數據中心,建立數據分析模型,多角度進行數據比對,篩選出虛增工程量、高套定額、價格虛高等問題疑點。
(三)審計人才復合化是關鍵,要加強培養
首先要加強宣傳,幫助審計人員轉變思維,克服畏難情緒。審計機構要加強聯網審計知識宣傳,讓工程審計人員了解到只要有數據、有思路、有模型,聯網審計分析平臺就能篩查出疑點,有利于在新形勢下有效配置審計資源,減輕審計人員的工作量,提高審計效率。其次要加強交流,通力合作。主要是加強工程審計人員與信息技術人員的交流,相互學習:工程審計人員可以了解聯網審計平臺的運行模式、數據要求、模型功能;信息技術人員可以了解工程審計的思路方法,有利于數據采集、建立模型、疑點核實反饋、模型修改完善等。最后要注重學習培訓,打造復合型人才。可以采取集中培訓、崗位自學、院校送學等方式,積極開展崗位練兵活動,扎實抓好聯網審計業務知識學習和技術訓練,不斷提升工程審計人員的能力素質,夯實聯網審計基礎。
作者:夏文琴 單位:中央軍委審計署武漢審計中心