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一、電力工程項目實施期間的文件資料很多，其來源及特點是甄別的依據

通常，文件資料按內容性數據的性質分類，而具體的文件資料管理，如生成、編目、分解、存檔等以說明性數據為基礎。在項目過程中，文件資料面廣量大，形式豐富多彩。為了便于進行文件資料管理，首先得將它們分類。通常的分類角度和分類方法如下：

1.重要性：必須建立，值得建立，不必存檔。

2.資料的提供者：外部、內部。

3.登記責任：必須登記、存檔，不必登記。

4.特征：書信，報告，圖紙等。

5.生產方式：原件，拷貝。

6.內容范圍：資料，資料包（綜合性資料），如綜合索賠報告、招標文件等。

二、電力工程項目文件資料管理的任務和要求是管理信息系統有效率運行的前提條件

電力工程項目文件資料管理的任務就是建立項目的文件資料管理系統，并滿足如幾項條件。如，和工程息息相關的，必須要進入到信息系統中運行的全部資料，提前將各類資料進行羅列，并且要實施系統化；每一個信息資料都必須要建立單獨的標志，便于進行區別，一般都是利用編碼達成的；專門人員或部門負責資料工作；內容正確、實用，在文件處理過程中不失真。在項目建設初期，容易出現文件資料“私人占有”情況：一是個人或部門收到外單位發來的文件資料時，不按規定轉到文件資料管理部門登記處理，滯留在個人或部門手中；二是在文件資料處理流通周轉過程中，沒有及時轉給有關人員，事情處理完畢后，沒有及時退回文件管理部門。這樣容易造成因人事變動帶來的文件散失，不利于文件資料共享。為此，要及早制定完善的文件資料管理制度和處理流程，關鍵在“管理”，有了完善的制度并持之以恒地堅決執行，就能實現良好的管理。

工程項目檔案主要所指的是在工程項目進行過程中所產生的具備儲藏歸檔價值的聲像、文字以及圖標等各類形式的記錄文件。凡是和工程施工相關的各種活動、本身具備保存價值的各類型載體、記錄工程施工情況與過程的，都必須要收集完成，通過整理后進行歸檔。而針對工程文件的詳細歸檔范疇應當遵循《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）當中的“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”。

針對工程項目檔案的組卷方法和編制要求，必須要嚴格遵循《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）中的相應標準，同時還應當嚴格遵循《城市建設檔案案卷質量規定》（建辦[1995]697號）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）以及《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）等相關文件規范。立卷工作必須要嚴格按照工程文件產生的自然規律來開展，并且要保證卷內文件之間的聯系，以便于整個檔案的利用與保管；工程項目是由若干個單位工程所共同組成的，相應的，工程文件也必須要按照單位工程來進行組卷。詳細措施如下：

1.根據工程程序，可以將工程文件分成工程準備時期的文件、施工文件、建立文件、竣工圖以及竣工驗收文件。

2.工程準備時期的文件根據專業、分部工程、單位工程以及形成單位等進行組卷。

3.建立文件根據分部工程、單位工程、專業、階段等進行組卷。

4.施工文件根據單位工程、分部工程、專業、階段等進行組卷。

5.竣工圖根據單位工程、專業等進行組卷。

6.竣工驗收文件根據單位工程、專業等進行組卷。

作者：毛蕊單位：云南恒安電力工程有限公司