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一、引言

當今世界，信息技術革命與人類經(jīng)濟社會活動交匯融合。隨著網(wǎng)絡信息的爆炸性增長，我們已經(jīng)跨入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)對我們的日常生產(chǎn)生活都產(chǎn)生了深刻影響，因其海量的數(shù)據(jù)，不僅為我們提供了前所未有的高效和便捷，同時也對我們各行各業(yè)對數(shù)據(jù)的駕馭與處理能力帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)和嶄新的機遇。隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)正以驚人的速度走進千家萬戶。2017年1月，《光明日報》報道，“中國網(wǎng)民規(guī)模達7.31億，相當于歐洲人口總量”，“手機網(wǎng)民占比達95.1%”。網(wǎng)絡應用滲透到國民的衣食住行，越來越多的信息和文化傳播是通過網(wǎng)絡實現(xiàn)的。何謂網(wǎng)絡信息？準確地說：“網(wǎng)絡信息是指通過計算機網(wǎng)絡產(chǎn)生并且可供利用的各種信息資源。網(wǎng)絡信息不同于傳統(tǒng)信息，它存在于虛擬的網(wǎng)絡世界，存儲于非實體的載體上。”[1]35“而網(wǎng)絡信息歸檔是指歸檔主體（包括檔案館、圖書館或者信息形成者自己）將網(wǎng)絡信息資源按照一定的選擇標準，經(jīng)過整理后納入保存體系的過程。”[2]8

二、網(wǎng)絡信息歸檔是大數(shù)據(jù)時代的必然選擇

1.大數(shù)據(jù)時展的必然趨勢。網(wǎng)絡信息，作為網(wǎng)絡時代人們的主要信息和數(shù)據(jù)來源，承載著大眾的集體記憶。大量的信息數(shù)據(jù)直接在網(wǎng)上，而不再擁有紙質(zhì)實體。針對網(wǎng)絡信息體量巨大、更新速度快的特點，檔案部門必須嚴陣以待，采取有效手段對新型媒體和傳播途徑中如網(wǎng)頁、微博、微信公眾平臺中網(wǎng)絡信息的主動捕獲、有效甄別，并對其中的有價值信息作為檔案加以妥善保存。一旦任其自生自滅，若干年后，信息專家曾發(fā)出的關于“信息時代將成信息空白時代”的嚴厲警告就會成為慘痛的事實。這對個人、對單位、對國家、對人類將是一種無法估量且不可彌補的損失。可以說，在當今這個網(wǎng)絡信息每時每刻都在以龐大的數(shù)量遞增的大數(shù)據(jù)時代，將網(wǎng)絡信息歸檔存儲已經(jīng)成為我國檔案界面前迫在眉睫的問題。作為一名檔案工作者，必須緊跟時代步伐，加強與網(wǎng)絡工作者的溝通與交流，共同研究探討網(wǎng)絡信息歸檔的方法與路徑，將有價值的網(wǎng)絡信息永久保存。挽救大數(shù)據(jù)時代的網(wǎng)絡信息免于自然流失，這是檔案人作為“記錄保存者”和“記憶守護者”毋庸置疑的天然使命和無可推卸的歷史責任。

2.檔案事業(yè)跨越發(fā)展的迫切需求。2015年8月19日，國務院常務會議通過《關于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》。數(shù)據(jù)作為一個國家的基礎性戰(zhàn)略資源，引起了國家的高度重視。檔案無疑也是數(shù)據(jù)資源中重要的一部分。在國家全面推進大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用的歷史機遇中，如何更好地收集檔案，推進檔案事業(yè)的發(fā)展，是擺在每一個檔案人面前的迫切問題。國家檔案局在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出：“要加快提升電子檔案管理水平。在有條件的部門開展電子檔案單套制（即電子設備生成的檔案僅以電子方式保存）、單軌制（即不再生成紙質(zhì)檔案）管理試點；探索電子檔案與大數(shù)據(jù)行動的融合；研究制定重要網(wǎng)頁資源的采集和社交媒體文件的歸檔管理辦法；加強電子檔案長期保存技術研究與應用。”[3]網(wǎng)絡信息資源作為國家數(shù)字遺產(chǎn)的重要組成部分，其對學術研究和社會管理等方面都有較高的應用價值，甚至對國家戰(zhàn)略的制定也不乏其參考價值。一旦任其自然消失，將是整個社會記憶無法彌補的巨大損失。因此，檔案工作者應以巨大的責任感和使命感，重視網(wǎng)絡信息資源的保存體系建設，爭取無愧于自己的蘭臺職業(yè)和日新月異的網(wǎng)絡時代。因此，為了推動檔案事業(yè)的與時俱進、快速發(fā)展，我們必須按照規(guī)劃綱要的要求，認真研究落實網(wǎng)絡信息的歸檔。

3.民族高校創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在要求。高校檔案是高校發(fā)展記憶的基石，是高校歷史的原始記錄。其檔案保存質(zhì)量和完整程度將影響到我國高等教育甚至整個社會記憶的留存。“隨著大學網(wǎng)絡影響力的增強，大學信息數(shù)據(jù)量激增，對高校網(wǎng)絡信息大規(guī)模、多種類數(shù)據(jù)的高速采集、存儲歸檔、處理與分析以提取價值資源的技術架構與技術過程必須進行實踐。”[4]22筆者所在的西北民族大學作為共和國關懷下的第一所民族高等學府，一向致力于民族團結和進步事業(yè)，擁有56個民族的在校學生兩萬余人、來自各民族的教職員工近兩千人，學校辦學民族特色鮮明。且擁有伊斯蘭文化研究所、格薩爾研究院、海外文獻研究所、中國民族信息技術研究院、中國藏文典籍全文數(shù)字化研究所等科研機構，為民族文化的可持續(xù)發(fā)展作出了突出貢獻。保存好這些彌足珍貴的民族文化財富是我們檔案館義不容辭的責任。然而，隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展，以往以紙質(zhì)文件為基礎建立的傳統(tǒng)檔案收集整理管理辦法正面臨飛速發(fā)展的信息技術帶來的嚴峻挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用，使得學校各領域正逐步實現(xiàn)電子化、無紙化。學校的重大活動、重要會議，學院開展的各類學術交流活動等等，往往并不以紙質(zhì)文件的形式出現(xiàn)，而是在學校OA辦公自動化系統(tǒng)和學院以及科研機構的門戶網(wǎng)站上展現(xiàn)，且更新速度快。對這些網(wǎng)絡信息和電子文件進行歸檔，是民族高校檔案部門順應網(wǎng)絡信息時展的必然選擇，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，更是緊跟時代步伐提高檔案服務利用水平的必由之路。

三、民族高校網(wǎng)絡信息歸檔的策略探究

對民族高校而言，產(chǎn)生的網(wǎng)絡信息主要分為三大類。一是學校業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件和教職工科研成果以及學生的成績等各類信息。以西北民族大學為例，主要包括學生工作管理信息系統(tǒng)、教務管理信息系統(tǒng)、研究生管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務查詢系統(tǒng)六大應用管理系統(tǒng)。對這類信息，首先需要檔案管理部門的檔案管理平臺功能升級，能實現(xiàn)與這些應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換、集成和整合。具體如何做到，這需要計算機和軟件開發(fā)專業(yè)人才的探索。據(jù)筆者所知，國內(nèi)好多高校檔案館在這方面的探索成績顯著。以下是某所高校檔案館的此類信息歸檔的一旦業(yè)務系統(tǒng)與數(shù)字檔案館應用平臺的數(shù)據(jù)實現(xiàn)交換共享，采集信息并進行歸檔就變得輕而易舉。以教務管理系統(tǒng)為例，學生的成績批量導入到數(shù)字檔案管理平臺進行歸檔。相比以往全校學生成績的紙質(zhì)文檔全部交到檔案館，繁雜的整理、蓋章、上架、錄入目錄、掃描成電子版等傳統(tǒng)歸檔步驟瞬間簡化。如果學生需要查閱個人成績，只需從數(shù)字檔案管理平臺導出并打印即可。二是學校網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺上的有價值信息。例如本校各學院網(wǎng)站的新聞，包括學術活動、招生就業(yè)、學院特色、合作交流、人才培養(yǎng)、教師公開發(fā)表的專業(yè)論文、精品課程視頻或課件等，還有學校人事處、財務處、科研處等部門網(wǎng)站的重要文件或通知等等。對于這類信息，可以采用人工采集的方式進行歸檔保存。需要檔案館的工作人員每天瀏覽學校各機構和職能處室的網(wǎng)站、微博和微信公眾平臺，并對其中有保存價值的網(wǎng)頁信息及時下載保存。以西北民族大學校園網(wǎng)為例，對其中的學術信息、校園動態(tài)、學校新聞等，要重點關注，仔細鑒別，尤其是對其中反映校園文化或學校重大科研成果突破的內(nèi)容要及時保存。三是國內(nèi)外各大新聞媒體網(wǎng)站上的與西北民族大學有關的各類信息。對于這類信息的采集，需要開發(fā)網(wǎng)上信息資源搜索導入平臺。此平臺采用網(wǎng)絡搜索引擎技術對校園網(wǎng)及社會主干網(wǎng)等實現(xiàn)定網(wǎng)站、定頻道、定關鍵字搜索，采集有關西北民族大學歷史、校友人物、學校新聞等方面的信息。采集內(nèi)容形式包括標題、時間、正文、圖片等。該平臺對這些信息進行篩選、整合，按頻道、人物、主題等組卷歸檔原則，每日自動組成一卷，歸入資料門類并直接進入數(shù)字檔案館信息資源庫，供用戶查詢利用。

四、民族高校網(wǎng)絡信息歸檔的困境及出路

從網(wǎng)絡信息歸檔的過程不難看出，對龐大的網(wǎng)絡信息進行歸檔，要想全部由人工完成幾乎是不可能的。而必須借助于高效率的網(wǎng)絡信息開發(fā)機構，配備高精尖的專業(yè)技術人員，充分利用計算機、網(wǎng)絡等信息化技術手段，從而提高網(wǎng)絡信息的歸檔效率。此外，“越來越多的新技術將陸續(xù)應用于檔案工作的各個方面，這就要求信息時代的檔案工作者必須具備掌握新知識、新技術及運用新設備的能力，才能適應日新月異的檔案管理現(xiàn)代化、開發(fā)利用數(shù)字化和網(wǎng)絡信息化建設的需要”[5]66。這就對檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。而從我館目前實際情況來看，人員構成上以女性居多且多畢業(yè)于文科專業(yè)，對計算機和相關的網(wǎng)絡信息技術所知甚少。相關專業(yè)人才的匱乏是目前我館進行網(wǎng)絡信息歸檔過程中存在的巨大瓶頸。除此之外，高校檔案館作為教輔單位，往往不作為學校中心工作提上議事日程的尷尬處境，致使資金嚴重缺乏，無力購買先進的網(wǎng)絡信息設備。盡管實施網(wǎng)絡信息歸檔困難重重，但是作為一名有責任心的檔案管理工作人員，我們不能望而卻步。應積極主動參加相關網(wǎng)絡信息技能培訓，多去此項工作走在前列的院校參觀學習交流，逐步積累經(jīng)驗。另外，多向學校主管領導積極呼吁，爭取早日得到學校資金的大力支持。

參考文獻

[1]秦穎.云儲存環(huán)境下網(wǎng)絡信息的歸檔保存研究[J].蘭臺世界,2016（35）.

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[5]黃華鋒，陳麗芳.淺談高校檔案信息化人才隊伍的建設[J].福建師范大學福清分校學報，2010（66）

作者：戴群