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一、目前高校財務信息化發展中存在的問題

（一）優化整合現有財務信息系統資源成為目標現行的高校財務信息系統主要包括會計核算系統、學生收費管理系統、工資管理系統、銀行接口、財務信息查詢及其他輔助功能組成。就目前來看，這些單個系統及輔助功能尚不能有機聯合，系統之間還不能實現全部數據直接交換，因此無法從系統中直接輸出綜合數據，依然需要人工從電腦中處理日常例行的數據資料，并產生報表以支持組織的作業活動，不能夠支持財務工作中的決策、規劃、控制、分析等管理活動，無法滿足高層管理與決策的需要。

（二）財務網絡安全是財務信息化建設的隱患跨組織財務信息化應用將原來封閉的財務局域網系統轉變為開放的互聯網，給財務系統的安全造成了威脅。主要體現在：第一，開放的網絡環境將“保險箱”式的數據管理開放于Internet信息傳遞，會計資訊存在被截取、篡改、泄密等安全風險，影響其真實性與完整性。第二，財務檔案無紙化和電腦操作無形化帶來了溯源管理的風險。第三，由于互聯網的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機，容易造成病毒肆意傳播，攻擊財務信息系統，影響核心數據安全。因此，財務信息化網絡安全的內部控制需要加強力度，不僅要求財務工作人員加強防范意識，還要建立先進的防火墻、過濾網等系統安全技術，提高網絡和數據的安全性。對重要數據要盡量實現自動采集、自動生成和自動備份，確保數據的真實、準確。

（三）財務信息化建設缺少專業復合型人才財務信息化發展若要改變財務工作的空間和模式，財務信息系統應由核算型向管理型、決策型轉變，從而最終形成以財務管理為核心的全面管理信息系統；財務數據也可逐漸從傳統的紙質頁面數據發展到大數據云計算，方便管理者實時掌握學校設備、資產、資金等情況。這對學校內部的數據處理和財務資源集中管理，各部門之間資源的優化配置起著重要影響。而支撐信息化發展的高校財務變革的重點就是培養高素質的財務復合型人才。這需要財務人員有良好的計算機操作功底，并結合學科知識，把知識和信息技術相融合，實現技術集成。高校財務人員不僅要是一名高水準的會計師，而且要熟練掌握計算機基礎應用，掌握各種財務軟件的操作和維護以及網絡操作的技術能力。積極培養出一支高素質、專業的財務信息化管理復合型人才隊伍。

二、數字化校園體系的建設對目前財務信息化管理的影響

數字校園建設是實現高校校園數字化的重要手段之一，它能促進高校財務管理信息化建設，其主要模塊由“數據中心”及“校園一卡通中心”組成。工作重心主要圍繞師生個人的財務信息進行身份識別，通過身份驗證不管是教職工的工資、科研酬金發放、科研費用的報銷，還是學生獎學金、助學金發放，乃至學生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統實現數據交換和實時查詢，并通過智能憑證系統將發放與上交結果導入財務核算系統，完成會計核算。充分實現了“大數據共享”的全校園數字化信息管理要求。加強數字化校園建設可以促進高校財務信息管理水平的提高，進一步實現全校園財務數據與其他各部門系統的掛接與捆綁功能。“數字校園”對高校財務管理信息化的影響主要體現在以下幾個方面：

（一）加快高校財務管理信息化建設，建立數字化校園體系，解決信息孤島問題財務信息化建設是一個由人員、組織結構、工作模式、信息技術相融合的系統工程，其不僅涉及到高校財務管理的多個方面，而且涉及內部各部門的協調配合，但目前的信息化發展在各部門之間數據的傳遞缺乏統一口徑，無統一的信息編碼標準，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。例如：高校財務部門無法制定出統一嚴格的格式及規章制度并通過計算機指令來執行，在某種程度上仍然以人的意識為主導，從而弱化了財務規章制度的嚴肅性與規范性，在各種人為因素的影響下，規章制度很容易變成一根橡皮尺。另外，財務部門考慮到數據的傳輸需要通過網絡進行，而網絡的安全性又是一大隱患，為了保證財務信息的安全和機密等原因，使財務信息不能與高校其他相關部門共享交換。而“數字校園”不僅規范信息來源的格式，而且強大的身份認證系統在為學校師生帶來便捷的同時還能保障財務數據的安全可靠，使財務信息的相互共享交換成為可能。例如：數字化校園可以實現跨財務處、教務處、宿舍管理部門、各院系、銀行的學生繳費管理系統，財務處和其他部門共享信息，及時了解學生動態，從選課、交費、住宿等各方面互換信息，及時溝通，促進了財務管理工作的效率，也加快了高校財務管理信息化建設步伐，提升了高校財務管理的整體水平。

（二）改變財務管理模式，協助決策層有效決策數字校園系統建立后，有利于高校會計核算以及收費模式的改變。數字化校園信息系統基于“校園一卡通”為切入點，財務人員可以通過在線辦公等服務，隨時隨地處理會計經濟業務，領導也可以隨時隨地“在線審批”，師生可以隨時隨地在線查詢所辦理業務的狀態，并通過校園一卡通實現資金劃轉，極大地提高了財務人員的辦事效率及學校的財務管理水平，也實現了全校園的數據共享，同時也避免了原來由幾個部門按預定步驟完成業務事項的繁雜手續。在收費方面，“數字校園”可以使校園內種類繁雜的收費項目通過校園卡完成，如學生繳學費，根據網上提供的個人信息，銀行可以通過代扣代繳的方式，通過一卡通直接扣款。持卡人辦理科研經費報銷、學生購買教材、參加英語等級考試繳納報名費、給學生發放獎助學金等，學校發生的任何現金收支行為，都可以通過一卡通實現，不僅保障了學校資金的安全，也體現了數字化校園對高校財務信息化管理的推進。通過這種會計核算與收費方式的改變，不僅體現了數字化校園財務運營的便捷、實用，財務人員的每一筆操作都會留有痕跡，決策者可以通過記載下的數據，實時了解業務處理的情況，若出現問題可以及時發現并予以糾正。并且系統會在每期期末自動生成財務報表、完成數據分析，給決策者提供明確的數據分析結果，使決策者在財務信息集中透明的基礎上更加明確、有效的做出決策。

（三）數字校園網絡建設對網絡安全的要求更高保障財務信息的安全性問題，是財務信息化工作的首要問題。搭建安全的財務專用網絡平臺，設置物理上與其他網絡完全獨立的財務專用網絡，其安全性可以得到充分保證。同時采用WLAN技術為依托搭建校園財務專網，不僅在技術上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不會太高。為了維護網絡安全，數字信息化集中管理還需安裝和更新先進的網絡防衛軟件和防火墻軟件進行實時監控，并把過去以網絡系統管理員為首要地位的理念做相應改變，取消系統管理員一人可以操縱一切的特權，必須將系統管理員也納入系統監督與控制之中，其操作權限必須受到相應程序的牽制。會計主管與系統管理員也應相互制約，實行多重權限的交叉配置，即會計主管與系統管理員任何人均無法單獨進行關鍵事項的操作。這些關鍵事項主要包括對歷史數據、標準參數(如學費標準)的修改和相關權限的分配。只有這樣，才能使信息化系統處于一個安全、完備的控制環境中。數字化校園的建設涉及“銀校”之間的合作，其間的財務往來依賴于銀行賬戶和銀行轉賬服務。例如網上代收代付、網上賬務管理、網上納稅申報、財務資訊查詢等等。這不僅需要一個安全的網絡環境，而且對網絡系統維護人員的要求也更加嚴格，采取上述做法，其在保證數據信息安全的基礎上搭建出一個健康的網絡平臺，確保數字化校園在財務工作方面的有效運營，這對建立高水平高校也有著重要意義。

（四）培養高素質復合型人才應對數字化校園發展財務人員素質的高低關系到一個學校財務管理水平的高低，而財務管理水平又影響到一個學校的發展，因此提高財務人員素質至關重要。財務工作要適應數字化校園的發展，原有的崗位也應進行適當調整，把財務工作按會計崗位和工作職責劃分為會計主管、系統管理(包括網絡與系統的技術支持與維護、系統綜合設置等)、會計記賬(數據錄入)、復核、出納、會計信息輸出與數據分析等崗位。這要求財務人員不僅是一名單純會計記錄員，還要擔任起管理員、分析員、控制員的角色，這對財務人員有了較高的素質要求。同時，財務管理信息化離不開必備的軟硬件支撐，日常工作也以軟件和網絡為載體，這就要求財務人員具備一定的信息技術素養。特別是更加需要兼具會計專業知識和信息技術知識的復合型人才，需要將這兩個專業相互滲透到工作中來，把工作做好。因此，加強財務人員的技術培訓，使他們認識到數字信息化建設對提高財務服務能力和學校科學管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學校的財務信息化建設工作，形成一支適應財務管理信息化要求的人才隊伍。

三、總結

高校在經歷了財務信息化發展的轉變后，目前正處于向數字化校園邁進的階段。為了積極推進高校數字化建設，全面實現校園數字化財務管理，理順財務關系，努力建設出適合高校自身的數字化校園體系，對于高校整體水平及工作效率的提高將有著重要意義。

作者：劉潔楊興濤單位：西安理工大學財務處