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1實訓基地信息化管理的可行性和必要性

1.1實現實訓基地信息化管理的可行性

信息化管理是運用信息技術創建信息管理系統，并通過網絡運轉，需要信息工程人員創建服務器和管理系統和一定的系統運行維護，具有智能化、定量化、綜合性的特點，能夠對實訓基地的信息進行統計運算和模擬人腦的信息處理。隨著我國高職類學校的建設水平日益提高，學校設備的不斷更新，高職類院校的計算機硬件建設和網絡通信已經全面覆蓋，課堂教學的多媒體運用相當普及，網絡通信端口已經覆蓋到校園的教室、實訓室、寢室等每一個角落，良好的信息覆蓋環境為實訓基地的信息化管理提供了基礎設備和運行條件。同時，高職類院校計算機類專業比較普及，相關專業的同學可以通過信息化管理系統的管理實踐進行動手實踐能力的培養，信息系統專業的師生可以組建團隊，共同維護校內實訓基地信息管理，具有得天獨厚的條件。

1.2實現實訓基地信息化管理的必要性

實訓基地的日常運行有一套完善的管理體系，包括大量的數據記錄和實訓室設備定期檢查保修等。記錄內容冗雜，包括實驗實訓基地開發管理、實驗器材庫房管理、教學日志管理、儀器報修記錄、科研人員日常工作管理、實訓學生考勤、大型儀器設備管理、學科實驗實訓發展規劃管理等。龐大的數據統計需要大量的人力物力，隨著學校專業的增多，招生人數的擴張，學校的實訓基地規模越來越大，傳統的實訓基地管理模式已經不能適用現有的基地管理，采用信息化管理系統管理實訓基地勢在必行。當下高職教育的專業種類繁多，很多學科交叉教學，信息化管理可以實現交叉學科對實訓基地教學資源的共享，節省教學成本，增進專業間教科研的交流。信息化管理實訓基地為在校師生、科研人員和基地管理人員提供網絡查詢的端口，師生用自己的賬號通過校園客戶端可以順利查詢實訓基地的使用情況，并對實訓項目進行網上咨詢，開辟了現代化管理與信息化技術相結合的教學管理方法，是推動高職院校實訓基地管理建設的必要措施。

2實訓基地信息化管理系統的構建

實訓基地信息化管理系統要滿足師生查詢、實訓資源報賬、管理工作記錄等多方面需求。

2.1人員管理

實訓基地信息化管理系統通過校園網輻射到教師教務管理系統、學生自主查詢系統、基地管理系統等，通過對教師、學生、管理人員分配不同的權限，實現不同人員的分組管理和特定服務。通過校園一卡通，教師、學生在校園網可以直接進入網上實訓基地進行查詢、申請等服務，在校外網則要通過用戶權限來進入，滿足校內實訓信息的安全性和隱私性。學生和普通教師通過權限登錄網上實訓基地可以隨時查詢實訓室的實訓項目內容、位置、設備情況、實訓課程安排等情況，還可以申請使用空閑實訓室、申請使用空閑的可借用實訓設備、申請使用實訓耗材。管理人員具有最高的權限，可以通過高級管理用戶和一般管理用戶對實訓基地信息化管理系統內的實訓室信息管理、實訓室使用管理、固定資產管理、耗材管理、日常維護管理的模塊功能進行操作。

2.2實訓基地的日常服務管理

實訓基地信息化管理系統的實訓室信息管理模塊能夠實現對各個查詢和統計各實訓室基本情況。實訓室使用管理模塊能隨時掌握各實訓室的使用情況，統計設備使用率、實訓學時等。固定資產管理模塊可對實訓設備的增加、轉移、報費、借用等進行管理。耗材管理模塊是對實訓基地維護和實訓過程中使用的耗材進行管理。日常維護管理模塊是對實訓基地維護過程進行記錄，包括設備的維修、升級、改造等。每個模塊都設有查詢和統計功能，可根據需要從不同角度獲取數據，為學院示范性建設、實訓基地建設、各種項目申報、數據采集等提供數據和支撐。本文通過對高職院校實訓基地傳統管理方法與現代信息化管理方法的比較，探討了如何構建示范性建設高職院校實訓基地的信息管理系統。實驗實訓基地對高職院校學生的動手實踐能力培養、對在校學生順利步入社會崗位具有重要意義。高職院校管理人員要與時俱進，充分運用信息化管理手段和創新的管理理念，不斷提高教學管理效率，提高學校科研水平。

作者：周勁樺梁慧娜單位：廣東農工商職業技術學院計算機系