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隨著社會的發展和人們生活水平的提高,人們對健康的認識和需求也在日益增高。我院健康管理中心共有6000m2,體檢量約380人/d,擁有16臺彩超機。我中心因為大廳需要導醫安排分流檢查診室,檢查無次序,環境嘈雜,客人多次排隊等待時間長,男女客人混亂檢查,女性項目隱私暴露等問題,導致體檢滿意率低,體檢層面管理壓力大。為提高工作效率與服務水平,并為檢后健康管理做服務,我中心與信息科合作,研發體檢自助機,主要包含自動叫號、分配分類叫號、自助測評、信息采集系統等功能。在信息化的硬件支撐下優化體檢流程,合理布置體檢區域,優化體檢流程,提高體檢質量?,F報道如下。
1信息化系統設置
研發體檢自助機主要功能有:自助取單刷號系統、自助叫號系統、自助測評信息采集系統。體檢客人可通過信息查詢輸入密碼或使用醫保卡、身份證讀取個人信息打印團隊導檢單。系統自動分配男賓與女賓,個人與團隊排隊號,列出軍人優先號。健康問卷導入自助系統主要包括個人基本信息、家族史、生活飲食習慣、運動鍛煉習慣、睡眠質量等??腿丝筛鶕灾到y提示自助完成信息采集。采集個人健康管理信息直接發送到體檢系統,健康管理師可動態跟蹤與糾正不良健康問題。
2環境布置與區域劃分
中心共分兩個樓層,一樓為男賓區、女賓區;二樓為貴賓區。男賓與女賓區為獨立等候大廳,3個區域均設檢查診室,分別設內外科診室、耳鼻眼口腔診室、彩超、心電圖等。女賓區與貴賓區設有獨立婦科檢查診室。放射檢查統一到放射區檢查,一般體檢都可在本區域內完成,各區域均設有休閑區、洗滌區、早餐區。
3人員配備
各檢查區域配有初、中、高級職稱檢查醫師,規范醫師分級制,特殊病歷可在區域內完成會診。中心共有兩名樓層管理員,負責協調樓層間工作管理與交接。各區域配有一名導醫,合理安排軍人、退休、需優先安排軍人候診,協調完成特殊檢查帶檢、引導等工作。待檢時可完成健康管理檢前信息采集,及時在客人檢完空腹檢查時引導用餐喝水,合理分流到時放射區進行胸片CT檢查等,客人不再盲目等待。樓層設區域外帶導醫主要負責預約與帶診特殊項目,如PET-CT、MRI、ECT等。
4考核機制
層面管理員每日現場隨機抽取本區域的10位客人進行問卷調查考核,包括體檢流程、服務態度等,服務評價當天進行講評,月總結,合理有效的獎懲制度,責任到人再改進工作流程。成立回訪小組對當天體檢人員進行電話回訪,主要告知體檢結果,滿意度調查。
總之,健康管理信息采集的共享機制,實現數據采集、傳輸、匯總生成自動化[1]。信息系統與區域劃分減少了人力要求,優化人員結構與職責分工,提高了服務質量和工作效率[2]。使體檢更規范,讓客人得到更快捷、方便、優質的服務。
[參考文獻]
[1]高社.軍隊醫院全成本核算管理應用探討[J].解放軍醫院管理雜志,2007,14(10):728-731.
[2]謝欣蘭,于曉玲,李琴,等.入院登記處實施優質護理服務的實踐與體會[J].東南國防醫藥,2013,15(1):76-77.
作者:吳紫賢 蘇順和 鄭曉艷 單位:解放軍第一八〇醫院 健康管理中心