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摘要：

文章結(jié)合筆者的工作實(shí)踐和總結(jié)，就交通行業(yè)檔案信息化管理的概念及內(nèi)容進(jìn)行了闡述，總結(jié)了交通行業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀及作用，在此基礎(chǔ)上針對(duì)交通行業(yè)檔案信息化管理的有效措施進(jìn)行了分析，提出了自己的看法與建議，旨在為了實(shí)現(xiàn)交通檔案管理信息化目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：

交通行業(yè);檔案管理;信息化管理;措施

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，在交通檔案管理的過(guò)程中廣泛使用信息化管理方式，這種管理方式主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行交通行業(yè)中的資料及檔案管理，以提高檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理工作的效率。例如，在交通行業(yè)檔案信息化管理過(guò)程中，我們可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的查找和使用，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)信交通行業(yè)檔案信息化管理仍處于發(fā)展階段，需要不斷地改善交通行業(yè)檔案管理技術(shù)，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)交通事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、交通行業(yè)檔案信息化管理概述

交通行業(yè)檔案信息化管理，主要是指利于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施交通系統(tǒng)中的資料及檔案的管理，便于人們對(duì)檔案的查找，發(fā)揮檔案的作用。交通行業(yè)檔案信息化管理作為現(xiàn)代管理交通行業(yè)檔案管理中重要環(huán)節(jié)，通過(guò)交通檔案的信息化管理，使檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。一般情況下，交通檔案信息化管理及建設(shè)的內(nèi)容包括收集電子檔案、硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、檔案的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)以及人才隊(duì)伍的建設(shè)等。

二、交通行業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀及作用

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，從中促進(jìn)了交通檔案管理的迅速發(fā)展。然而，在一些基層的交通檔案信息化管理過(guò)程中，目前仍處于初步階段，檔案管理工作極不規(guī)范，例如，一些地方檔案部門(mén)仍然采用紙質(zhì)的檔案管理方式，管理人員缺乏交通檔案信息化管理意識(shí)。因此，我們有必要提高交通行業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

1、實(shí)施交通檔案信息化管理，便于信息的收集

第一，在交通檔案信息化管理的過(guò)程中，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息收集時(shí)，大大方便人們的查找和使用。在信息化的檔案管理中，由于檔案存儲(chǔ)及收集多是采用手工輸入、圖像掃描、OCR識(shí)別等方式來(lái)完成的。因此，檔案資料一般都是按照數(shù)字化的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣可以避免出現(xiàn)資料時(shí)間滯后或者資料丟失等問(wèn)題。

2、方便交通檔案信息的使用

(1)交通檔案信息化管理及處理極其便利。過(guò)去，人們?cè)诮煌n案管理過(guò)程中，主要以紙質(zhì)資料為主，這樣容易造成在檔案信息處理時(shí)，以人工編制為工作重點(diǎn)，從而造成一些破損問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí)，在檔案保存時(shí)需要有特定的環(huán)境。然而，通過(guò)信交通檔案息化的管理，不僅可以節(jié)約檔案的儲(chǔ)存空間，而且可以為信息的處理和編制提供方便。另外，在交通檔案信息化管理和建設(shè)過(guò)程中，為檔案儲(chǔ)存帶來(lái)了較大的方便。過(guò)去，主要以紙質(zhì)的、實(shí)物的檔案資料儲(chǔ)存為主，儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，且如果儲(chǔ)存條件發(fā)生，這些檔案資料就會(huì)出現(xiàn)破損現(xiàn)象。而采用交通檔案信息化管理方式，在大容量光盤(pán)更新后，非常方便交通檔案在存儲(chǔ)，不僅可以達(dá)到節(jié)約空間的目的，而且能夠減少儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)資料保存的影響

(2)方便交通信息檔案的使用。在交通檔案信息化管理中，極大地方便交通檔案的使用。以前，我們?cè)谑褂煤蜋z索檔案材料時(shí)，其工作程序非常復(fù)雜，很容易造成在檔案材料使用時(shí)，出現(xiàn)檢索速度慢，工作效率不高等問(wèn)題。交通檔案管理信息化建設(shè)之后，人們可以快速地在從多資料定位到自己想要查找的檔案資料，在短時(shí)間內(nèi)，能夠輕松地完成檔案資料的查找，滿足自身的使用要求。因此，在交通檔案信息化管理的建設(shè)中，最大的優(yōu)勢(shì)就是很好地便于人們的使用，滿足人們的需求。

(3)方便交通檔案的信息化管理的傳輸。目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，在檔案資料的存貯利用以及檢查的過(guò)程中，已不能局限在單位內(nèi)部進(jìn)行儲(chǔ)存和檢查。我們可以通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)施檔案資料的傳輸及檢索，實(shí)現(xiàn)全球資源共享的目標(biāo)，且人們?cè)诘玫绞跈?quán)的情況下，可以在異地提升檔案資料以及進(jìn)行檔案的檢索等工作。

三、交通行業(yè)檔案信息化管理的有效措施

為了交通行業(yè)檔案管理工作的水平和效率，需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理，以緩解交通行業(yè)管理工作中存在的不足。因此，我們轉(zhuǎn)變了檔案管理工作方式，加快了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。具體措施主要包括以下幾個(gè)方面:

1、交通檔案信息化管理要以交通工程為依據(jù)

在交通檔案信息化管理中，主要以交通建設(shè)工程特征為依據(jù)，對(duì)交通建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)行全面的研發(fā)，在檔案管理工作中通過(guò)應(yīng)用專業(yè)化的管理軟件，以逐漸形成集成化的項(xiàng)目管理機(jī)制，加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位承包商以及項(xiàng)目管理人員之間的交流和業(yè)務(wù)疏通，且在在檔案管理中通過(guò)利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享目標(biāo)，發(fā)揮了檔案的價(jià)值和作用。

2、交通管理系統(tǒng)化的應(yīng)用要滿足交通部門(mén)的規(guī)定和要求

在實(shí)施交通管理系統(tǒng)化時(shí)，需要滿足于交通部門(mén)的規(guī)定和要求，同時(shí)，要與國(guó)家建設(shè)工程中的內(nèi)容相協(xié)調(diào)。且依據(jù)工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保工程建設(shè)資料的真實(shí)性和規(guī)范性。因此，在交通建設(shè)工程檔案管理工作當(dāng)中，其工作核心正朝著管理信息化的方向發(fā)展與創(chuàng)新。但是，由于在交通建設(shè)工作中，其項(xiàng)目所有的信息及資料都具有一定的傳統(tǒng)性，且具備一定的法律效力。因此，對(duì)系統(tǒng)的安全性和檔案管理的內(nèi)容要求越來(lái)越高。尤其是在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的工作中，要采用創(chuàng)新的管理理念和模式，使用先進(jìn)的管理軟件，確保用戶的操作權(quán)限得到保護(hù)。另外，還要保證網(wǎng)絡(luò)管理的真實(shí)性，只有這樣才能為交通檔案信息化管理的提供良好的發(fā)展環(huán)境。

3、加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)

項(xiàng)目管理單位應(yīng)定期加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的管理、更新和維護(hù)。結(jié)合交通行業(yè)檔案管理的要求，建立健全信息化管理系統(tǒng)和管理機(jī)制，如建立與工程建設(shè)相適應(yīng)的文件資料管理機(jī)制。此外，信息化管理系統(tǒng)使用過(guò)程中，還要分階段性地對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查與確認(rèn)，以及時(shí)掌握資料的真實(shí)性和完整性。

4、加強(qiáng)交通行業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)力度

(1)統(tǒng)一規(guī)范信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。同時(shí)，以規(guī)范交管業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，大力推進(jìn)軟硬件建設(shè)。其次，在機(jī)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上，對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整合，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，使得檔案管理工作流程適應(yīng)計(jì)算機(jī)的處理的要求，促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)操作更加規(guī)范化，以滿足交通行業(yè)發(fā)展的需要。

(2)在檔案信息化建設(shè)中，要注意確保信息數(shù)據(jù)的安全性。在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，我們要建立安全保密體系，采用內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)分離策略，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、病毒防護(hù)等，以確保信息網(wǎng)絡(luò)的使用安全。同時(shí)，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，加強(qiáng)檔案管理工作人員的全防護(hù)意識(shí)，確保交通行業(yè)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，避免個(gè)人信息的泄漏。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著我國(guó)科技的不斷進(jìn)步，信息化在交通行業(yè)檔案管理中得到了廣泛應(yīng)用。這也是交通行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)所在。因此，我們需要合理地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行交通行業(yè)檔案管理，以檔案信息化管理目標(biāo)。本文通過(guò)闡述了交通行業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀，并針對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀提出了交通行業(yè)檔案信息化管理的有效措施，旨在為檔案管理人員提供參考。

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作者:鄒曉媚 單位:廣東博大高速公路有限公司梅大分公司