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第一篇：機關事業單位檔案管理信息化建設分析

【摘要】當前，我國信息化建設越來越快，電子政務系統被廣泛應用于機關事業單位中，提升了自動化辦公水平。檔案管理在機關事業單位管理工作中占有重要地位，所以需要與時俱進，盡快實行信息化管理，確保檔案管理效率得到提升。本文將簡述機關事業檔案信息化建設的意義，并提出了具體可行的策略。

【關鍵詞】機關事業單位；檔案管理；信息化建設

隨著現代信息技術的進步與發展，檔案管理現代化已經成為一種必然趨勢。機關事業單位檔案管理信息化建設是一項長期的工作，涉及內容眾多，事項較雜，必須將各種軟硬件設施配置齊全，才能讓檔案管理更加現代化。因此，機關事業單位要結合實際情況，加快檔案管理信息化建設步伐，簡化工作流程，方便資料的查詢，將檔案材料的最大作用發揮出來，提升檔案的利用率。

一、檔案信息化建設的意義

在我國檔案信息化建設中，機關事業單位檔案管理信息化是非常重要的內容，在提升機關事業單位管理水平上發揮著重要作用。具體體現在以下方面：一是機關事業單位檔案通過檔案管理信息化建設，可以將單位日常工作中形成的資料與數據收集起來，逐步建立起一個完善的咨詢系統，從而讓機關事業單位日常管理更加規范和高效。二是機關事業單位檔案加快信息化建設以后，能夠提升對收錄檔案信息的利用率，便于檔案的建立與資料的查找，從而節約了時間。三是機關事業單位檔案管理信息化水平提高以后，可以有效保存大量的信息，不再占據庫房的空間，也節省了檔案的裝具。如此一來，機關事業單位就可以減少人力、物力和財力的投入，并讓檔案管理工作有更高的效率，實現了經濟效益與社會效益的提升。

二、檔案信息化建設的策略

（一）提起重視，加強領導。檔案資料關系著機關事業單位的建設與發展，記錄著人事變動、文化活動、工作成績、經費成果、失誤教訓等內容，只有確保檔案的完整性與準確性，利用檔案開展研究與總結工作，才能少走彎路，制定科學的決策。對此，機關事業單位領導與檔案管理人員要提起重視，真正認識到機關事業單位檔案管理信息化建設的重要性，要把這項工作納入議事日程，通過提升檔案管理信息化程度，確保發揮檔案資料的最大作用。要加強基礎設施建設，包括檔案信息網絡系統與檔案數字化設備，這樣能夠讓檔案信息順利進行傳輸與交換，通過先進的檔案信息網絡建設，提升檔案信息化的效益。

（二）逐步規范信息資源管理。機關事業單位檔案管理人員要在電子政務建設的相關文件中，納入政務信息的整理、歸檔等工作。如此一來，有利于對信息資源建設作出宏觀調控，規范信息資源的整理工作，從而形成統一、集中的管理制度，避免出現信息交叉和重復的情況。檔案里集中反映了法規政令實施、人員素質情況、調查研究成果、歷史現在進程等內容，領導在總結經驗、制定計劃、處理問題時，都需要查閱檔案。因此，機關事業單位檔案管理人員要通過對信息資源的規范管理，避免出現錯誤和遺漏。并注重應用系統建設，主要涉及檔案信息的收集、管理、利用等內容，能夠將檔案管理信息化建設的效益集中體現出來，提升檔案信息服務效果。

（三）盡快整合檔案信息。因為機關事業單位檔案信息涉及方方面面的內容，來源非常廣泛，所以進行歸檔保存的過程中，需要做好信息的分類管理工作，讓檔案信息的結構得到優化，從而更好地共享資源。對于機關事業單位檔案信息的著錄，還需要做好標引、分類和排列等工作，讓檔案信息更加有序。此外，還要做好同屬性信息的分類工作，將大量的政務信息資源集中起來，提升查詢的效率。并加強標準規范建設，包括電子文件的形成與歸檔、電子檔案信息資源的標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸等內容，通過將相應的標準與規范明確下來，能夠保證計算機管理檔案信息的安全。

（四）加強信息資源安全管理。近年來，網絡技術發展速度很快，很多不法分子利用黑客與病毒盜竊機關事業單位檔案信息，并對其作出干擾。而人員的錯誤操作、系統故障等，也容易讓給檔案信息安全面臨著巨大威脅。對此，機關事業單位在檔案管理信息化建設中，還要加強安全管理工作，包括主機、網絡、數據庫等方面。機關事業單位檔案管理部門要采取數據備份、安裝防火墻等技術手段，為檔案信息資源安全提供可靠保障。

（五）加強信息化人才建設。機關事業單位要重視對檔案管理人員的培訓工作，盡快完善考核評價制度，在年終考核中納入檔案管理工作，將檔案管理人員的工作熱情激發出來。將考核制度落到實處，能夠對檔案管理工作作出公正、客觀的考核，為機關事業單位檔案管理信息化建設創造條件。此外，檔案信息化建設，需要大量計算機專業人才，不僅要懂檔案業務，還要熟悉信息技術，為此，要及時對檔案管理人員提供指導，加強培訓工作，以辦培訓班、開交流會等形式，讓檔案管理人員掌握更多信息化知識，提升他們的業務能力。

三、結語

總之，在機關事業單位檔案管理信息化建設過程中，需要領導提高重視，加強領導，投入足夠的資金，盡快配置所需設施設備。而檔案管理人員也要履行好自身職責，加強業務知識學習，不斷更新知識結構，掌握更多現代化、信息化知識，滿足信息時代下檔案管理工作要求。只有這樣，機關事業單位檔案管理信息化水平才能得到提升，并充分發揮出檔案資料應有的價值。

【參考文獻】

[1]李宏霞.對機關檔案管理信息化建設分析[J].辦公室業務,2016(17):48-49.

[2]安剛.加強機關檔案信息化建設之策略[J].黑龍江檔案,2014(05):67.

作者：秦莉莉 單位：山東省龍口市社會保險服務中心

第二篇：事業單位財務管理信息化建設存在問題及措施

【摘要】隨著我國財政體制改革的不斷深入和發展，為適應信息化時代的要求，事業單位在財務管理方面也進行著改革創新、與時俱進。事業單位財務管理信息化建設為健全財務管理的便捷化、透明化、高效化提供了有效平臺，推動了事業單位財務管理的合理化和科學化。文中從事業單位財務管理信息化建設存在的問題出發，深入剖析，探究出相應的對策，旨在促進我國事業單位財務管理的創新和發展。

【關鍵詞】事業單位;財務管理;信息化建設

目前，我國事業單位正在進行深層次的改革，事業單位財務管理信息化建設工作也在新形勢下不斷發展。推進事業單位信息化建設對制定事業單位發展戰略和提升事業單位整體形象具有重要意義，是實現事業單位財務管理現代化的必要手段，也為提高事業單位經濟效益提供了重要保障［1］。因此，推進事業單位財務管理信息化建設，是一項艱巨而長遠的重要任務。

1事業單位財務管理信息化建設存在的問題

1．1缺乏明確的信息化需求

事業單位財務管理具有工作內容復雜程度高、工作量較大、信息接收較寬泛等特點，對于財務管理信息化具有強烈的信息化需求。但當前大部分事業單位依舊采取傳統的財務管理模式或者傳統模式占主導地位，對財務管理信息化建設的功能和作用缺乏較為科學和全面的認知，不能很好的運用以信息技術為載體的管理系統來解決工作中的實際問題。也有部分事業單位的領導不明確財務管理信息化的內涵和需求，忽視信息和網絡技術的資源優化和整合，不重視信息化建設，缺少信息化硬件設施的引進、更新和維護，安于現狀，不利于事業單位財務管理信息化建設的發展。

1．2缺乏完善的信息化建設體系

我國事業單位財務信息化建設起步較晚，缺乏系統的信息化制度和體系。事業單位財務管理信息化建設缺乏較為明確的發展目標，沒有具體的規劃，不利于滿足當代財務信息管理的需求;事業單位財務管理信息化理論研究不完善，缺乏健全的法律法規及系統的制度，不利于信息化建設效果的實施;事業單位財務管理機構在監管方面缺乏相關責任認知，上級對下級沒有實行有效的監控，缺乏合理的監管方案，信息化失去了相應的約束和限制［2］;財務管理信息化管理系統僅僅應用于會計賬面軟件等初級階段中，沒有很好地利用在現代財務行政管理體系中等等，這些需求都需要完善好信息化建設體系，進而提高財務整體的工作效率及工作質量。

1．3缺乏安全的信息化技術支持

在事業單位財務管理信息化體系中，優質的財務管理硬件和軟件是開展高效、有序財務管理工作的基礎和前提。目前我國事業單位由于體制、預算及采購等多方面因素，應用到財務管理上的計算機、網絡技術等設施相對比較落后，設備換代速度緩慢。事業單位現有的各類財務軟件在使用過程中，常出現系統穩定性低導致數據處理緩慢、滯后、死機、甚至出現財務數據丟失、錯亂等問題;一些財務軟件兼容性不足，難以適應多樣化的環境，給財務管理工作帶來一定的障礙。這些問題都會加大財務管理風險，影響財務管理工作的正常運行。

1．4缺乏復合型的財務信息化人才

事業單位財務管理的信息化建設，對財務管理人員的素質提出了更高的要求，從業者不僅要具備會計學、統計學、管理學等專業基礎知識和工作技能，同時也需熟練掌握計算、信息、網絡等技術。但由于我國事業單位管理體制等因素的制約，財務管理方面的復合型人才缺口嚴重。主要是由于我國教育模式對復合型人才培養力度不足，不具備向社會大量輸出此類人才的能力，同時社會對此類人才的培養沒有引起足夠重視，缺乏引導力，事業單位在招聘引入人才后，也缺乏對從業者的多方面教育和培養。

2事業單位財務管理信息化建設的對策

2．1明確信息化需求

事業單位財務管理信息化建設，實質上就是依據先進科學的管理理念，依照事業單位財務規劃的具體要求，根據財務管理工作的實際需要，運用先進的信息技術，重新設計財務業務流程，建造一個合理的財務信息化管理系統，使事業單位財務管理更加簡單化、透明化、科學化，更加符合我國經濟發展規律［3］。我們要充分認識到，信息化建設對事業單位財務管理的重要性。事業單位需要結合本單位的實際情況，充分考慮國家和社會的利益，提高財務管理信息化認識，分析財務管理中信息化建設需要，對信息化建設的細節認真剖析，不斷調整和完善，依靠信息技術優勢解決人工方式難以解決的問題，提升其高效的管理特性。

2．2完善信息化建設體系

事業單位財務管理信息化建設工作是一項重大而艱難的任務，需要有一套完備的系統指導方案來進行引導。事業單位應根據財務管理的特點和自身的實際情況建立信息化建設指導方針，制定信息化建設的整體目標和各個階段的任務，規范信息化建設工作;建立健全事業單位財務管理信息化制度，加大對事業單位信息化建設的專項資金投入，創建先進的財務信息處理平臺，開發出適合本單位發展的預算控制模塊、財務分析模塊等，加強各部門之間計算機信息網絡體系，實現數據傳遞和數據共享，真正使財務管理信息化系統發揮其優質特性，推進財務信息集成化;事業單位財務管理信息化建設還需要有一個強有力的監督體系及監管部門進行嚴格的把控，使信息化建設工作能夠堅守基本防線，完成信息化建設的任務。

2．3保障信息化建設安全

事業單位財務管理信息化建設工作能否順利實施，直接受到財務硬件、軟件質量的影響。事業單位應根據本單位財務管理信息化需求，及時配備、更新、維護好信息化硬件設施，為信息化建設工作的有效開展打好基礎。同時，事業單位需改進技術監控手段，強化網絡安全管理，不斷優化更新事業單位財務管理工作軟件，提高財務軟件的穩定性和兼容性，防范財務信息被篡改、失密等問題，也要對財務信息化相關從業人員制定崗位輪崗政策及責任制度，以此來滿足財務管理工作需要，保障財務管理信息化建設的安全。

2．4提高財務人員的綜合素養

事業單位財務管理信息化建設對財務工作從業人員的專業技能和職業素養提出了更高的要求［4］。只有具備足夠業務能力的復合型人才積極參與到事業單位財務管理中來，才能確保信息化建設的有序性和高效性。首先，事業單位在落實財務人員競聘制度時，不僅要對其專業技能、綜合素養、工作經驗等進行考核，還應盡可能選拔具有財會知識和計算機知識相結合的復合型人才，拓寬人才引進渠道;其次，對在崗財務人員，應進行定期培訓與績效考核，尤其是對信息技術與網絡安全方面的培訓，豐富從業人員財務管理信息化相關知識，培養其創新能力，有利于提高工作效率，更好地提升財務管理信息化水平;最后，還應不斷培養財務管理人員的責任心和職業道德，使其提高工作積極性，形成對事業單位的認同感，為財務管理信息化建設工作貢獻更大的力量。

［參考文獻］

［1］鄧騰．淺析事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策［J］．當代經濟，2016(2):114－115．

［2］周雪蓮．事業單位財務管理信息化建設問題與對策［J］．大連教育學院學報，2016，32(2):64－65．

［3］石琰霞．事業單位財務管理信息化建設探析［J］．企業管理，2016(2):110－111．

［4］李娜．論行政事業單位財務管理信息化［J］．中國市場，2016(1):151－152.

作者：劉剛；封頔 單位：牡丹江醫學院

第三篇：事業單位檔案管理信息化建設思考

【摘要】檔案管理信息化主要是指使檔案管理信息化建設以適應社會現代化的需求為目的，在不改變檔案原始的內容前提下，對檔案本身及其形式進行一定的信息轉換。本文對事業單位的檔案管理的信息化建設進行分析，以期為信息化的管理提供便捷、高效的管理工作。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設

隨著我國市場經濟和社會主義現代化的快速發展，檔案管理的信息化建設成為當下每一位檔案工作者的首要目標。然而，從目前檔案管理的整體形勢看，信息化之路并非一帆風順的，各個事業單位在提高檔案管理的工作效率與水平時，各種管理難題也隨之出現。

一、我國事業單位檔案管理工作的現狀

這幾年來，我國社會主義市場經濟得到前所未有的發展，政府機構開始大力發展事業單位的檔案管理工作，資金投入量逐年增加，各個事業單位因而也有能力發展自己的檔案管理工作，安排專業水平高的人才，設置檔案館和檔案室，這也使得我國的檔案管理工作更加科學化、規范化，政府的電子化辦公更是得益于信息化水平的飛躍所帶來的電子政務與文檔。然而，當前我國事業單位在檔案管理的信息化中出現了信息不多，特色不鮮明，效率不高等諸多問題。因此我們應認識到在檔案管理工作方面上的差距，制定合理方案，采取有效措施，讓檔案管理的信息化建設走上正軌。

二、當前事業單位檔案管理信息化管理中存在的問題

目前我國檔案管理工作取得了長足的進步，但是在這個運用的過程中也出現了諸多的管理問題。

（一）信息化管理缺乏意識。雖然事業單位引進了先進的管理模式，但由于傳統檔案管理方法根深蒂固，意識上并沒有真正提高，也未能真正理解檔案信息化管理的重要性；由于部分事業單位的領導欠缺意識，缺乏指導，導致了事業單位引進信息化管理模式，但并沒有真正應用與推廣，進一步限制了事業單位檔案的開發與利用，這也從整體上延緩了我國事業單位檔案管理的信息化建設進程。

（二）信息化的管理缺乏安全性。信息便是檔案管理與電子計算機的相互結合，同時信息化管理系統的發展方向是更加深層次的發展。然而電子計算機本身就帶有高風險的性質，網絡黑客與網絡病毒的泛濫，更會讓事業單位的數據庫遭到威脅；再加上部分事業單位的管理部門缺乏安全性意識，不重視，無作為等，都會加重信息化管理的難度，并給犯罪分子提供可乘之機。

（三）檔案管理人員的自身能力問題。我們所說的事業單位檔案信息化管理主要是接受現代的信息管理模式，摒棄傳統的落后管理模式。就目前而言，我國絕大多數事業單位的領導者水平有限，意識思維僅僅停留在老的思想層次上，不想為了接受新的現代化管理模式而學習，往往出現了管理人員的綜合素質不能滿足信息化建設的需要。信息化的檔案管理系統有著兩方面的要求：一是要求檔案管理人員必須具備充足的專業知識水平，以便更好的適應信息化形勢下的新模式；二是要求管理人員必須對檔案管理的信息化技術有著充分的認知。這兩方面正是事業單位檔案管理人員所不具備的，結果也是事業單位信息化建設發展速度緩慢的重要因素之一。

三、如何提高事業單位檔案信息化管理

（一）增強事業單位檔案管理信息化的管理意識。信息技術的發展帶來了檔案管理的變革。就目前而言，檔案管理的信息化已經證明了自己的先進性，因此加強事業單位的信息化意識，才能提高檔案的信息化管理水平。一是要求各個事業單位的領導者增強對檔案信息管理優越性的了解，便于對信息化建設提供資金和政策扶持；二是要求各單位應把握好檔案歸檔事宜，便于對事業單位檔案有高效率的管理，同時也為各單位的策略提供支撐；三是樹立信息化意識，加大對信息化建設的推廣，以便于提高事業單位管理部門的水平。因此，通過運用“開放式”管理方法讓事業單位將重心轉移到發展優質服務上是不可或缺的一面。

（二）著重提高事業單位檔案管理的安全性。事業單位檔案的信息化建設有著無與倫比的優勢：效率高、耗時短、準確率高。然而在這些優勢下也不能忽略一個問題，那邊是信息的安全意識不高，缺乏對信息化建設的安全意識會造成數據的泄露，事業單位只有通過認真研究檔案信息化建設的相關政策，根據文件的重要程度進行相應的加密處理；此外，檔案管理人員應提高意識，做到專人專管。

（三）提高管理人員的專業素質。加強事業單位檔案管理信息化的管理，最重要的是提高檔案管理人員的專業水平和加強對檔案信息化建設重要性的認識，只有檔案管理人員重視，才是事業單位檔案信息化建設的根本所在。這就要求各個事業單位組織培訓，提高管理人員的計算機水平。四、總結我國的事業單位紛繁多樣，類型不一，通過應用信息化管理系統，不但可以提升檔案的管理水平，還可以降低管理檔案的總成本。事業單位檔案的信息化建設是一個大工程，它不可能一蹴而就，所以，它會出現各種問題，但只要不斷提高事業單位檔案的信息化意識，提高安全性和管理者的綜合素質，就能很好的讓我國事業單位檔案的信息化建設有一個很大的提升。

【參考文獻】

[1]粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化,2014.

[2]楊鑫.關于事業單位檔案管理信息化的建設與發展的探討[J].科技創新與應用,2013.

[3]溫雙瑗.提升事業單位檔案管理信息化水平的路徑探索[J].辦公室業務，2015.

[4]路晉超,賈彥敏.林建民.事業單位檔案管理信息化建設的若干問題[J].黑龍江史志，2014.

作者：呂雙雙 單位：太湖流域管理局蘇州管理局