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第一篇：檔案信息化建設策略分析

【摘要】提升檔案管理工作效率能夠在很大程度上為企事業單位提供更有價值的信息。而檔案信息化建設可以有效促進檔案管理工作效率的提升，促進檔案管理的多元化和創新性。本文結合筆者實際工作研究，分析了檔案信息化建設的必要性并提出了信息化建設的策略。

【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；策略

檔案屬于非常重要的信息材料，也受到了越來越多的關注。對檔案資源進行有效的開發利用是檔案管理工作的根本目標。進一步開發利用檔案資源，堅持走信息化建設的道路，這是現代檔案管理工作的必然要求，同時也是充分發揮出檔案材料價值的最佳途徑。

一、檔案信息化建設的必要性

隨著現代信息技術和網絡技術的發展及在各行各業中廣泛的應用，在現階段的信息化社會中，檔案管理工作也必須要堅持與時俱進，堅持做好各項工作的同時不斷推進信息化建設步伐，從而促進檔案管理水平的提升。一方面，檔案信息化建設是電子文件科學管理的必然要求。近年來計算機信息技術飛速發展，在各行業中得到了廣泛的應用，在工作實踐過程中不可避免地形成了很多電子文件資料。如何科學地管理這些電子文件資料，促進檔案信息化數字化進程，是確保檔案管理工作有效開展的基本保障，也是檔案管理人員必須要深入思考的問題。另一方面，檔案信息化建設是知識資產管理的客觀要求。知識資產屬于檔案管理部門資產中的重要內容，這部分對后續檔案事業發展起到了十分重要的作用。檔案管理人員必須要充分認識到知識資產管理的重要性，因為檔案管理屬于知識資源管理的內容，因此知識資產也應當是檔案管理工作的主要對象之一。另外，因為檔案管理工作是有效進行知識資產管理的基礎，所以努力推動檔案管理信息化建設也符合目前時展的需要，同時有助于推動我國檔案事業的健康發展。

二、檔案信息化建設策略

（一）提升管理水平。我國現階段檔案管理信息化建設過程中還存在很多問題，其主要原因在于檔案信息化管理工作不到位不落實，不能夠嚴格實施管理工作。因此我們在工作實踐過程中必須要嚴格按照檔案管理的要求和規定，對各種類型不同載體的文件資料實施數字化處理；同時強調對電子材料的鑒定與歸檔工作，確保能夠形成真正具有較高價值的電子檔案，確保電子檔案的完整性和準確性。這些都是檔案信息化建設過程中的基本工作，對提升信息化工作水平具有非常重要的意義。

（二）信息網絡建設。檔案管理部門應當進一步強化信息網絡一體化建設管理工作力度。第一必須要推進當地檔案信息網絡體系的建設，在傳統檔案管理工作中融入網絡技術，構建專門的電子檔案信息數據庫以及傳輸平臺。第二應當和其他地區的檔案數據庫進行對接，強化各個數據庫之間的聯系，盡快實現檔案資源的共享。第三是監督管理部門應當密切關注信息化建設進度，為促進檔案信息化建設打下堅實的基礎。

（三）加大資金投入。完善全面的軟硬件設施是促進檔案信息化建設工作的基本保障，因此我們必須要加大資金投入，確保信息化建設工作能夠有序開展。檔案管理部門可以積極尋求社會力量的幫助，通過各種渠道來籌措資金，解決自身的資金困難。另外國家財政也應當出臺相關規定，確保檔案信息化建設工作能夠擁有充足的資金保障。

（四）保障網絡安全。由于檔案材料自身的特殊性與保密性，為防止檔案信息泄露和流失，應當強化電子檔案的安全管理工作。檔案工作人員必須要對檔案材料的重要程度有明確的劃分，同時要科學設置相對應的權限。電子設備可以進行一定的安全防護，如定期殺毒、做好備份、更新系統等，避免受到網絡攻擊。另外對電子檔案的管理必須要制定完善的管理制度。

（五）加強人才培養。檔案管理信息化建設不單單要有足夠的資金支持和現代化技術支撐，同時還必須要有充足的人才儲備。所以檔案管理部門必須要加快復合型專業型人才的培養，進一步精簡管理人員結構體系，對檔案管理水平較高且具備較強的信息技術能力的年輕檔案管理人委以重任，同時不斷強化其教育培訓，提升檔案管理人員隊伍綜合素質。

（六）推進制度建設。因為制度的不完善造成檔案管理過程中存在很多不規范的現象，影響了檔案信息化的建設步伐。所以，檔案管理部門和單位領導必須要結合具體情況，構建一套完善科學的檔案信息化管理工作機制。其中必須要包含檔案管理工作中的各項內容和各個環節，確保檔案管理人員能夠有法可依，科學合理地開展各項工作。與此同時，還必須要制定完善的監督管理制度，借助于對檔案工作的有效監督來確保檔案信息的安全，不給不法分子留下任何漏洞，促進信息化建設的開展。

（七）重視開發利用。檔案管理信息化建設只是一種手段而并非最終的目的，對檔案信息資源進行高效的開發利用才是信息化建設的真正目標。推進實施信息化建設，重視檔案信息資源的開發利用，就應當深入分析研究工作中的問題，唯有在網絡環境下的檔案資源才能夠真正實現有效開發和資源共享。所以我們必須要加快檔案數據庫建設，做好檔案的開發利用工作。

三、結語

總之，檔案信息化建設屬于一項長期性專業性的系統工程。隨著現代科學技術的日新月異，信息技術的發展與應用給檔案資料的收集、整理以及開發利用都帶來了非常巨大的改變，檔案管理人員必須要堅持與時俱進，真正做好信息化資源的管理工作，推進檔案管理信息化建設進程，讓檔案資源能夠更有效地得以開發利用，促進檔案管理工作水平朝著新的方向發展。

【參考文獻】

[1]姚保華.加快企業檔案管理信息化建設的方法分析[J].企業改革與管理,2017(04):15+34.

[2]肖蓉.淺談高校檔案管理信息化建設[J].中國管理信息化,2017(03):167-168.

作者：謝家祝 單位：云南省紅河州河口瑤族自治縣政務服務管理局

第二篇：檔案信息化建設與檔案管理分析

【摘要】眾所周知，伴隨著信息化時代的正式到來，在當前的國民經濟和社會發展過程中，信息技術扮演著至關重要的角色，其重要價值和作用是其他任何技術都難以替代的。在現階段的檔案管理工作當中，信息化建設也成為了一種必然的發展趨勢，尤其是在近幾年當中，檔案信息化建設的步伐頻頻加快，在很大程度上推動了檔案管理工作的效率和水平。本文將就檔案信息化建設與檔案管理進行深入的分析與探究。

【關鍵詞】檔案信息化；檔案管理；信息化建設；具體分析

當前，檔案信息化建設的強勁發展勢頭是有目共睹的，但是縱觀現階段的發展概況，我們必須要認識到其中出現的問題以及不足，解決好這些問題，掃清楚障礙，才能夠保證檔案信息化建設的順暢性，提高檔案管理工作的水平。以下是筆者結合自己多年的相關工作經驗，就現階段檔案信息化建設中存在的問題進行分析，并且提出幾點切實可行的解決對策。

一、檔案信息化建設中出現的問題分析

（一）管理人員的先進性意識不高。作為檔案信息管理人員，在檔案信息資源的開發與利用環節存在著一定的問題，部分檔案信息管理人員將精力集中在了檔案信息的過度開發，一味地開展數字化采集工作，嚴重忽視了檔案信息的利用工作，只顧盲目地采集，卻沒有真正利用檔案信息，這就出現了當前信息檔案管理工作中的“重開發、輕利用”的現象，這無疑是對眾多人力與物力資源的浪費，這對于檔案信息資源工作的開展是非常不利的，這些龐大的信息數據不僅僅占據了基本的存儲空間，更是對相關工作人員造成了強大的數據整理壓力。

（二）電子文件保存的安全性低。眾所周知，采集檔案信息需要花費很長的時間和精力，想在短時間內收集全檔案信息是絕對不可能的，同時，正是因為收集過程的艱巨性，在很大程度上提高了檔案信息的價值。有了信息技術的支持與幫助，檔案信息的采集速度得到了飛速提升，其質量也得到了提高。但是，其中存在著一個比較嚴重的問題，那就是電子文件很容易丟失和改變，常常會因為數字代碼序列和儲存載體之間關系的不固定使得檔案信息的安全性難以保障。

（三）檔案管理信息資源缺乏整合與長遠規劃。就目前的情況來看，有一部分住建局檔案管理部門對于自身的發展是缺乏長久規劃的，而且也不具備科學有效的管理辦法，尤其是對檔案信息化建設，很多還停留在基本的目錄錄入層面，保管工作也是簡單的網絡化和數字化形勢，在近些年中都沒有得到實質性進展。此外，檔案管理信息并沒有做到對資源的有效整合，導致已經開發出來的信息資源并沒有實現聯網互通與數據共享，仍然保持著非常分散的局面。

二、如何有效推動檔案信息化建設

（一）強化檔案信息管理人員的現代化意識。檔案管理現代化的靈魂便是檔案管理信息化，因此，當前最重要的任務便是實現管理服務的專業化和管理思想的現代化，作為一名檔案信息管理人員，一定要不斷審視自己的管理理念和管理工作，適時適度改變自己管理檔案的態度，緊跟時展的形勢，確立現代化的檔案管理意識，提高自身管理工作的開放性，從自身做起，不斷審視自己的工作，全面提高自身的服務意識，真真正正將為大眾服務作為自己的重要責任。

（二）積極壯大檔案信息管理隊伍。要想加快檔案信息化建設的步伐，就必須要依靠優秀的專業團隊和高質量的專業人才，所以，我們必須要高度重視起檔案信息管理隊伍成員的選拔、培訓與考核，建立科學合理的競爭機制，激發檔案信息管理工作人員的責任意識和進取心，與此同時，更要加大對檔案信息管理人員的專業知識培訓力度，無論是在管理電子文件還是管理電子檔案等方面都要加大培訓的力度，全面提高工作人員的計算機系統網絡安全防護知識，積極致力于提高檔案信息的安全性與完整性。

（三）將電子文件的管理工作做到位。我們都知道，在檔案信息化建設工作中，最關鍵的工作內容便是要維護好電子文件的真實性、全面提高檔案信息的可識別性、存儲系統的可靠性以及載體的兼容性和完好性。所以，我們必須要進一步加強檔案信息化硬件設施的建設力度，將現代科技和縮微術的重要作用充分發揮出來，與此同時，也要加快通用軟件的研制力度，全面推進檔案信息數字化的處理速度，實現檔案信息化建設與檔案管理工作的可持續發展。

三、結束語

綜上所述，在現代檔案管理工作當中，檔案信息化建設是一種必然趨勢，更是提升檔案管理水平的最有效方式和最重要的保障，先進的信息化建設能夠幫助我們不斷提升檔案信息資源的豐富性和多元化程度，確保檔案采集與管理工作的高質量，與此同時，還大大提升了檔案信息的精確性和真實性，因此，我們必須要對檔案信息化建設做出進一步的規劃，促進檔案信息化建設的健康發展。

【參考文獻】

[1]解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].讀書文摘,2016(28).

[2]關于檔案信息化建設與檔案管理的思考[J].辦公室業務,2016(3):48.

[3]檔案信息化建設與檔案管理的相關思考[J].辦公室業務,2016(5):37.

[4]檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考研究[J].青春歲月,2016(1).

[5]關于檔案管理信息化建設的思考與探索[J].黑龍江科技信息,2016(36):277.

[6]檔案管理信息化建設若干問題的思考[J].大科技,2016(14).

作者：彭炬勇 單位：廣東省廣州市番禺區住房保障辦公室

第三篇：科技檔案管理信息化建設思考

【摘要】本文論述了科技檔案在企業信息化建設中的作用，介紹了潮州市交通運輸工程質量監督站在管理系統應用過程中，不僅實現了科技檔案現代化管理，同時涌現出大量的新技術、新成果服務于企業建設。

【關鍵詞】科技檔案管理；信息化建設

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。這就是科技檔案管理信息化建設的屬性。進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，建立企業檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，是每一位檔案工作者義不容辭的職責。

一、科技檔案在信息化建設中的作用

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。

對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。

企業科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。

二、科技檔案管理是企業信息化的重要環節

企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。同樣，交通運輸企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為交通運輸企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為交通運輸企業信息化建設的核心環節。交通運輸企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。

三、科技信息化管理是系統工程

交通運輸企業一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業生產、經營和發展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動交通運輸網絡技術進步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監督等手段，提高本企業科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等。二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等。三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等。四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等。五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等。六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等。七是負責科技統計工作。八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。

當然，交通運輸企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是交通運輸企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。交通運輸企業科技管理系統服務于全網的各級科技管理部門，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰術管理層和戰略管理層。通過集約化的共享數據庫和發達的計算機通信網絡，溝通各層間的信息交流，實現全網科技管理工作(當然包括科技檔案管理)的統一管理。科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等，為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。推進科技檔案信息化的關鍵是人才。

舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業統籌兼顧全面安排，特別是依靠企業科技信息管理部門所發揮的主導作用。

四、實現科技檔案現代化管理

（一）科技計劃管理系統。以潮州市交通運輸工程質量監督站為例，科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構(BAS)，應用JAVA技術開發，符合J2EE標準的強大的企業級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心。按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。

（二）計量管理系統。計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。

（三）全質及標準化管理系統。全質及標準化管理系統主要包括：行業標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業標準化編寫模板

（四）科技成果和專利管理。科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。

（五）科技統計系統。統計是科技檔案工作的一個組成部分，基本任務是對檔案工作發展情況進行統計調查、分析、監督，以計量化進行管理，科技統計系統的所有報表均采取網上電子報表形式。對各類統計信息實現計算機管理，通過網絡實現信息共享，使統計工作標準化、實用化。基層單位可以錄入、查詢、統計、修改、打印。

在潮州市交通運輸工程質量監督站管理系統應用過程中，不僅實現了科技檔案現代化管理，同時涌現出大量的新技術、新成果服務于企業建設。信息化是科技檔案管理的核心，它可以帶動其他新技術的應用與發展。隨著企業信息化建設和網絡技術的不斷發展，必將實現科技檔案的管理信息化，科技檔案信息化的實現也一定能促進企業的發展。

作者：盧冬鈿 單位：潮州市交通運輸工程質量監督站

第四篇：水文檔案信息化建設研究

【摘要】水文檔案作為水利工程的重要資料，關系到國民經濟的穩定發展，實現水文檔案的信息化成為工作的首要重點。本文先介紹了水文檔案信息化建設的重要性以及存在于建設過程中的問題，并有針對性地提出改善方案。

【關鍵詞】水文檔案信息化；存在問題；改善方案

水文工作隨著國民經濟和社會技術的進步而迅速發展，我國現已擁有涉及水位、雨量、地下水、蒸發、泥沙等全面的水文項目且布局科學可靠的水文站網。通過這些水文站網收集自然界中水的變化和運動規律，由研究人員把得到的數據參數整理歸納成水文材料，并將所有數據材料與規律匯總編輯成水文檔案。水文檔案中的記錄都是長期觀測水文情況總結而得到的規律，為了提高水文檔案的利用率，開展水文檔案信息化建設可以服務于人們規避洪澇災害，有益于水利設施建設，從而促進國民經濟的發展。

一、水文檔案信息化建設的重要性

所有水文工作伊始，皆是以了解與整理水文檔案工作為主，只有熟悉當地水文信息，在其大量經驗的參考與指導下，才能更好地完成水文工作。而水文檔案信息化可以完善資料的錄入、存儲與使用，簡化各環節工作內容，提高水文檔案的服務質量與效率。開展檔案信息化建設產生的積極影響主要表現為以下幾點：

（一）信息化建設是檔案部門健康發展的內在要求。現在檔案管理部門的管理者，其觀念沒能與時俱進，在檔案存儲設備智能化的當下，管理者仍然以舊方式進行文檔管理，不能去學習適應新的更加高效便捷的管理方式。隨著檔案資料收集、存儲、利用的智能信息化，檔案管理工作將廢除過去工作量大效率低的模式，采納信息化建設后的高效率模式。

（二）信息化是保障服務質量的必要條件。水文檔案服務作為水文資料管理工作中至關重要的一環，其服務水平的提升對抗洪減災工作與水資源的管理等皆具有重要作用。而且水文檔案的影響力伴隨國家基礎設施全面建設的拓展日益增加，在堅持合理利用資源和高質量建設的條件下，傳統的人工查找檔案材料的服務方式已經不再適用，亟須使用高效的信息化模式來提供服務。

（三）信息化是開發利用水文信息的必由之路。水文信息是建設水利事業的基礎，工程建設要充分考慮當地的水文信息進行施工設計，只有如此才能設計出保護自然方便人類的工程。各項工程項目都需要從大量水文檔案中收集有用的信息，建設信息管理平臺服務于工程項目幫助其開發利用信息，成為檔案管理部門的首要工作。

二、水文檔案信息化建設存在的阻礙

（一）管理部門不夠重視，現有條件較差。由于重視的不足，管理部門對信息化的管理方式關注不夠，投入檔案管理的資源太少，使水文檔案信息化建設停滯不前。水文檔案管理部門在文檔存儲設備智能化的當下，仍然讓工作人員以低效方式進行水文檔案管理，未能提供學習應用更加高效便捷方式的途徑。尤其是數據庫建立的不完善，存在著信息量少、檢索率低等缺點。

（二）信息化建設目標不明確。水文檔案管理部門對新的信息管理模式了解不充分，進行信息化建設時關注點比較片面。例如管理部門建設信息化平臺時，未能根據水文檔案資料的具體情況來選擇合適的信息管理軟件，在軟件應用過程中并未體現出便利性。

（三）水文檔案信息化不全面。水文資料種類多樣，而資料的存檔相互獨立，未能將有聯系的資料建立出關聯網絡。檔案部門提供豐富高質量的信息，對檔案管理系統的要求較高。水文文檔信息管理平臺應吸取國內外的豐富經驗，結合應用區域的實際狀況來設計，按照規范的標準研發。

三、檔案資料信息化的改善意見

結合水文檔案管理信息化建設的現狀，通過分析存在于建設工作中的問題，根據國內外較為先進的信息化建設經驗，有針對性地對目前的水文檔案信息化提出幾條改善建議，以期提高目前水文檔案信息服務水平，具體內容如下：

（一）加大信息化工作的資源投入。檔案管理部門應給予信息化工作足夠的重視，從完善檔案管理的基礎設施開始，增加信息化平臺的研發人員，加強檔案工作人員的專業培訓，掌握檔案管理的新技術和新設備，資料檢索軟件的設計應更加人性化。建立的數據庫應與當地的水文站網聯系起來，及時更新收集到的資料。各項信息的研究部門之間相互分享整理后的材料，使信息服務平臺的資源最新且全面。

（二）完善水文檔案資料工作中的各個環節。水文資料的整理應按照種類，年限，使用率等標準進行劃分，在數據庫中的資料要有清晰的樹狀圖便于檢索。所有的資料在檔案室中皆有備份，檔案服務軟件要滿足使用者的需求，服務速度快且準確率高。檢索查詢設備要與專業的開發隊伍合作，使檔案資料的檢索質量達到最優。

（三）提高水文檔案的開發利用率。管理部門應關注各項資料的開發利用效果，根據使用情況不斷進行更新完善。建立服務于公眾的查詢網站，使信息公開并達到最大的使用價值。水文資料提取到的有效信息可以借助各種載體廣泛傳播給公眾，類如洪澇災害的預防信息、危險水位的預警、大范圍降雨等信息。最終，要做好信息庫的安全防護措施，避免信息庫被破壞。四、結語水文檔案信息化建設是檔案管理工作未來的發展方向，提高檔案信息服務水平對水文事業的發展意義重大。推動水文檔案的信息化，不僅需要完善健全文檔管理的各項設施，更需要政府和研究學者給予更多的重視與支持。

【參考文獻】

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作者：龔蓉 單位：云南省水文水資源局