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摘要：目前我項目商品混凝土總需用量約為190000m3，合同額6080萬元（暫估），商品混凝土采購環(huán)節(jié)是項目成本管理的重要組成部分。為了進一步加強項目部對商品混凝土采購的管理，保證商品混凝土的計劃、運輸、驗收、對賬等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性和透明度，提高各環(huán)節(jié)的效率，節(jié)約項目成本，現(xiàn)擬開發(fā)此商品混凝土采購管理系統(tǒng)來加強管理。

關(guān)鍵詞：項目；商品混凝土；信息化管理

引言

商品混凝土采購管理系統(tǒng)首先在計劃環(huán)節(jié)實現(xiàn)可及時將工地商品混凝土需求計劃的詳細信息提供給供應(yīng)商，提高供應(yīng)效率；計劃數(shù)量、規(guī)格型號、計劃提交時間都有據(jù)可查。其次在運輸環(huán)節(jié)實現(xiàn)現(xiàn)場管理人員可以根據(jù)混凝土車實時定位情況，及時掌握混凝土能否滿足當(dāng)前施工需求，增強施工現(xiàn)場對商品混凝土供應(yīng)情況的調(diào)度把控；也避免了混凝土車司機中途卸載至其他場地。然后在驗收環(huán)節(jié)實現(xiàn)規(guī)范化商品混凝土小票的簽收環(huán)節(jié)，通過現(xiàn)場掃描驗收人員的權(quán)限管理，確保商品混凝土驗收為項目現(xiàn)場管理人員簽收，而非他人代簽；及時過磅抽查；降低小票的收集難度，避免了小票遺失、造假等風(fēng)險。最后在后臺環(huán)節(jié)實現(xiàn)項目物資部可實時掌控商品混凝土配送進度、統(tǒng)計配送情況、導(dǎo)出對賬數(shù)據(jù)等。

1軟件系統(tǒng)詳細流程概述

1.1生成商品混凝土需求計劃

項目現(xiàn)場管理人員通過微信公眾號編制需求計劃發(fā)送到商品混凝土站收發(fā)室調(diào)度人員

1.2生成關(guān)聯(lián)小票信息的二維碼

商品混凝土站根據(jù)我方的需求計劃編號加載商品信息，商品混凝土站填寫數(shù)量，然后生成商品信息二維碼，附加在小票上。

1.3混凝土車運輸實時跟蹤

混凝土車出場時，司機通過微信掃描小票上的二維碼。微信公眾號推送本車商品混凝土目的地等相關(guān)信息給司機。同時，現(xiàn)場項目負責(zé)人收到出貨信息，和實時定位信息。司機掃描后，公眾號推送本次計劃運送信息；現(xiàn)場項目負責(zé)人，可通過公眾號實時查看運送信息，現(xiàn)場可以根據(jù)實時情況，科學(xué)調(diào)度商品混凝土配送。如：當(dāng)前正有4輛運輸車共計50m3商品混凝土在途中。

1.4現(xiàn)場掃描二維碼

驗收商品混凝土澆筑完成后，項目現(xiàn)場管理人員通過本人手機微信掃描隨車小票，出現(xiàn)本車商品混凝土相關(guān)的信息，對照實際信息，驗收通過后，信息自動錄入系統(tǒng)。確保了信息的準(zhǔn)確，解決了小票遺失、代簽的問題；每掃描一車次后，微信服務(wù)號后臺會有信息推送，點擊可查看本車商品混凝土明細信息。

2進行后臺匯總、統(tǒng)計、對賬功能（網(wǎng)頁形式）

管理員可以分配該系統(tǒng)中各人員權(quán)限；可實時查看需求計劃及商品混凝土配送進度及每車商品混凝土的明細信息；可實現(xiàn)商品混凝土供應(yīng)商對賬單匯總導(dǎo)出（excel表格）；單個小票明細導(dǎo)出；所有小票結(jié)算方式導(dǎo)出、圖紙結(jié)算方式導(dǎo)出等統(tǒng)計功能；可以對賬通知給供應(yīng)商等。

3結(jié)論

通過以上論述，此商品混凝土采購管理系統(tǒng)能夠有效解決項目部對于商品混凝土的購的管理，保證各個環(huán)節(jié)科學(xué)合理高效的運行，提高運行的準(zhǔn)確性和效率，節(jié)約項目成本，為更好的建設(shè)項目，給企業(yè)創(chuàng)造更多價值和利潤具有非常重要的意義。

作者：姜自成；魏坤；楊寒 單位：中建安裝工程有限公司