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【摘要】

現(xiàn)在，隨著數(shù)字化和信息化的快速發(fā)展，作為大學(xué)生獲得信息和知識(shí)的重要平臺(tái)——圖書館的管理信息化也就日益重要。加強(qiáng)圖書館的信息化管理，能夠更好滿足大學(xué)生對(duì)知識(shí)文化獲取的多樣化需求。由是言之，作為大學(xué)圖書館，就要與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，通過多種方式來提高圖書管理的信息化建設(shè)水平。

【關(guān)鍵詞】

圖書館；管理信息化；檢索；服務(wù)

當(dāng)下，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，讀者接受知識(shí)和信息的渠道也發(fā)生了非常大的變化。主要表現(xiàn)在讀者開始更多地依賴數(shù)字化的信息，而不僅僅是過去的紙質(zhì)圖書。這對(duì)于傳統(tǒng)圖書館的管理來說，是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。

1.圖書管理信息化的重要性及現(xiàn)狀

圖書信息化是什么？其實(shí)，就是文字、圖片等信息的數(shù)字化。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，越來越多的人開始通過手機(jī)、平板電腦等載體，來接受數(shù)字化的信息和知識(shí)。但是作為傳統(tǒng)的圖書館，由于過于依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，所以在圖書管理的信息化上面，還存在不小的問題。

首先談?wù)剤D書管理信息化的重要性。簡而言之，一方面是方便了管理人員的工作效率，讓他們?cè)谡{(diào)取和存儲(chǔ)信息上面更加方便，從而改變了過去那種盲目采購圖書和長時(shí)間查找圖書的情況。另一方面，就是能夠滿足讀者的更高需求。比如說，在圖書館中會(huì)有很多的文獻(xiàn)資料，但是由于這些文獻(xiàn)資料的價(jià)格較貴，所以很多圖書館出于成本考量，就減少了這方面的投入，因此就無法滿足一些讀者的需求。而圖書管理的數(shù)字化就非常好地解決了這一問題，讀者可以通過微機(jī)非常方便的找到自己想要的資料。

然后我們談一談當(dāng)前圖書管理信息化工作中存在的一些問題。其一，就是缺少相應(yīng)的人才。數(shù)字化的時(shí)代對(duì)于人才的要求也愈加提升，圖書館工作者不僅要懂得傳統(tǒng)的圖書管理知識(shí)，更要精通和熟悉電腦和相關(guān)的軟件操作。但是由于數(shù)字化時(shí)展速度的過快，不少圖書館工作人員的知識(shí)文化仍然停留在過去的傳統(tǒng)時(shí)代，人才上的短缺就使得大部分圖書館在信息化管理上是“心有余而力不足”，硬件和軟件上沒問題，但就是沒有相應(yīng)的技術(shù)人才來管理和維護(hù)，所以便無法為大學(xué)生提供相應(yīng)的信息化服務(wù)。

其二，讀者對(duì)數(shù)字化信息接受能力有待提高。在一些現(xiàn)代化的圖書館，可以看到這樣一個(gè)現(xiàn)象，那就是圖書管理信息化的硬件和軟件均是一流的，但前去檢索和查看的讀者卻很少，這暴露出來的就是一些讀者對(duì)數(shù)字化信息接受能力還處在一個(gè)較低水平。

其三，是信息化的共享程度有待提高。把傳統(tǒng)的信息數(shù)字化，這僅僅是圖書管理信息化的第一步。互聯(lián)網(wǎng)一個(gè)重要的內(nèi)容就是開放共享，所以，在圖書管理信息化上面，也應(yīng)該做到資源上的開放和共享，如此才能讓知識(shí)更加高效地傳遞給大學(xué)生和其他讀者。一個(gè)簡單的例子，就是A大學(xué)的數(shù)字化信息可能側(cè)重于某一領(lǐng)域，而B大學(xué)的數(shù)字化信息則側(cè)重于另一領(lǐng)域。

2.圖書管理的信息化建設(shè)建議

首先，需要相關(guān)部門高度重視這一問題，加大資金、人才等方面的投入。應(yīng)該說，圖書館屬于公益性文化事業(yè)的重要內(nèi)容，承擔(dān)著非常重要的文化功能。作為相關(guān)部門，一方面要建立和完善資金投入的機(jī)制，注重持續(xù)性和長久性，不能說“一口吃個(gè)胖子”，投入一次就再也不管，因?yàn)閳D書管理的信息化需要ciencesS長期更新和升級(jí)，這就要求相關(guān)部門要在資金投入上，要通過專業(yè)而實(shí)用的建設(shè)和發(fā)展方案，來保證每一筆資金都能達(dá)到最高的利用效率。

其次，要切實(shí)強(qiáng)化工作人員的信息化水平。在這一點(diǎn)上，筆者認(rèn)為，第一要通過培訓(xùn)或者進(jìn)修等方式，來提高現(xiàn)有工作人員的信息化技能。并通過定期的考核，以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，來促使他們主動(dòng)去學(xué)。第二要引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)技能的圖書管理人才，隨著老一輩圖書管理員的逐漸退休，在新招錄人員的時(shí)候，要加大對(duì)圖書管理信息化技能的考試比重，如此一來，在不久的將來，必將建立起一支年輕而具有較高能力的圖書管理信息化隊(duì)伍。

再次，要切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。圖書管理信息化建設(shè)，不是說搞幾個(gè)電腦，裝幾個(gè)軟件，招幾個(gè)懂得管理和維護(hù)的人員就萬事大吉，另外一個(gè)重要方面，就是要切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。要摒棄過去那種傳統(tǒng)的落后的觀念桎梏，不能再懷有“重藏輕用”的思想，覺得圖書館的功能就是藏書，就是資料的收集和保存，舍不得讓人看，懶得讓人借，輕則對(duì)讀者愛理不理，重則呵斥，把自己和讀者放到一個(gè)對(duì)立面上。解決這一問題，就要牢固樹立既“重藏”又“重用”的觀念，和“以人為本”的思想，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的急迫性和重要意義，一方面要轉(zhuǎn)變觀念，要意識(shí)到只有更多的人來借書，來查看資料，才能體現(xiàn)自己的價(jià)值，才能體現(xiàn)圖書館的價(jià)值。另一方面，要提高服務(wù)能力，在管理方式上多一些創(chuàng)新，讓讀者的借閱和查詢更加便利，更要加大對(duì)信息化管理水平的創(chuàng)新，比方說可以通過改進(jìn)查詢系統(tǒng)的便利程度，增添檢索的功能，彌補(bǔ)一些數(shù)字化的漏洞等等，以此來讓讀者的效率大大提升。

第四，在管理系統(tǒng)上要更加完善和人性化。可以說，一切的設(shè)計(jì)都是要為用戶服務(wù)，高校圖書管理信息化同樣如此。要尊重師生的一些使用愛好和習(xí)慣，去設(shè)計(jì)相關(guān)的軟件界面和操作方式。使之更加便捷和人性化。當(dāng)然，也要保證后臺(tái)管理人員在使用上的方便性。比如說，無論是信息錄入、分類或者管理的諸多環(huán)節(jié)，都要保證上手要快、操作要簡單，這樣才能以最高的效率和最快的速度，來滿足讀者的各種需要，并及時(shí)去查看和維護(hù)各類圖書。

第五，要完善法律建設(shè)，加大對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。相關(guān)部門要通過出臺(tái)有關(guān)的法律法規(guī)，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)上面，為圖書館信息化建設(shè)調(diào)動(dòng)更加全面的資源，增加高校圖書館的權(quán)限，使之收納的信息更加豐富。

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作者：周琦 單位：重慶醫(yī)科大學(xué)圖書館