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【摘要】

藥檢檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性的系統(tǒng)工程，需要藥檢機(jī)構(gòu)的檔案信息化工作者高瞻遠(yuǎn)矚，全局統(tǒng)籌，將藥檢信息資源與電子信息技有效融合，以發(fā)展的理念不斷推進(jìn)藥檢檔案信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建全國性的藥檢檔案信息系統(tǒng)，為人民群眾的飲食用藥安全保駕護(hù)航。

【關(guān)鍵詞】

藥檢檔案；信息化建設(shè)；保駕護(hù)航

當(dāng)前，隨著人民群眾對(duì)飲食用藥安全意識(shí)的不斷提高，政府對(duì)飲食用藥安全監(jiān)管的不斷加強(qiáng)，藥檢檔案信息資源的重要性越發(fā)凸顯。藥檢檔案的信息化建設(shè)能提升藥檢檔案檔案管理水平和服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，最大限度地滿足各方需求，實(shí)現(xiàn)藥檢檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

一、藥檢檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前大部分藥檢機(jī)構(gòu)已經(jīng)對(duì)藥檢檔案的信息化建設(shè)有了較高的重視，但是因?yàn)槿鄙傩畔⒒芾斫?jīng)驗(yàn)和方法，對(duì)檔案的管理還是以傳統(tǒng)手工方式為主，絕大部分藥檢檔案還處于收藏保管的階段，工作量大、效率低，無法實(shí)現(xiàn)藥檢檔案信息資源的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化，很難適應(yīng)迅速發(fā)展的藥品監(jiān)督管理工作和藥品檢驗(yàn)工作的實(shí)際需要。同時(shí)，藥檢機(jī)構(gòu)的檔案管理隊(duì)伍人員配置數(shù)量不足、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化也制約了藥檢科技檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案信息化是檔案實(shí)體管理向檔案信息管理轉(zhuǎn)化的過程，信息管理依靠的是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),許多計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性，不但要求檔案的管理人員具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)知識(shí)，了解檔案信息化建設(shè)最前沿的信息，不斷與時(shí)俱進(jìn)更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為復(fù)合型人才。

二、藥檢檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分為三個(gè)層次：內(nèi)網(wǎng)、業(yè)務(wù)專網(wǎng)、公眾互聯(lián)網(wǎng)。內(nèi)網(wǎng)主要負(fù)責(zé)藥檢檔案信息的傳輸、采集、預(yù)處理、內(nèi)部的信息檢索；業(yè)務(wù)專網(wǎng)負(fù)責(zé)藥檢系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)受理及信息采集并送達(dá)預(yù)處理系統(tǒng)，向藥檢專網(wǎng)用戶提供信息服務(wù)；公眾互聯(lián)網(wǎng)對(duì)社會(huì)公眾提供服務(wù)，通過該網(wǎng)向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務(wù)。2.硬件環(huán)境建設(shè)。藥檢檔案信息化管理主要體現(xiàn)在電子文件管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案館的建設(shè)和運(yùn)行。根據(jù)功能需要，建設(shè)大容量存儲(chǔ)的信息資源數(shù)據(jù)庫、高性能高并發(fā)用戶的訪問服務(wù)器系統(tǒng)，配置大型高速交換機(jī)、路由器、光終端設(shè)備、安全設(shè)備、檔案數(shù)字化加工設(shè)備等。3.軟件系統(tǒng)建設(shè)。軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類，系統(tǒng)軟件主要功能是搭建操作平臺(tái)，負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各種獨(dú)立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。應(yīng)用軟件是滿足用戶解決檔案領(lǐng)域具體問題的應(yīng)用程序，如數(shù)字化圖像處理、OCR識(shí)別、校對(duì)、質(zhì)量審查等一系列專業(yè)軟件。

（二）建設(shè)藥檢檔案的信息資源藥檢檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。建立檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫及數(shù)字化檔案全文數(shù)據(jù)庫是藥檢檔案信息化的重要突破口。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的初建期要適當(dāng)超前有一定的前瞻性，不但要滿足當(dāng)前的應(yīng)用要求，還要考慮未來的發(fā)展需要，同時(shí)必須有利于擴(kuò)展或增加應(yīng)用系統(tǒng)的處理功能。另一方面，建立實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)也具有十分重要的意義。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)革命性的解決了傳統(tǒng)人工管理檢驗(yàn)報(bào)告書、科研記錄、實(shí)驗(yàn)原始資料存在數(shù)量大調(diào)閱繁瑣、缺少及時(shí)性安全性等各種問題，為藥檢檔案的信息資源數(shù)據(jù)化建設(shè)減輕了大量工作。

（三）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)于藥檢檔案電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面要制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。藥檢檔案制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要有全局性、整體性、安全性考慮，這對(duì)于確保計(jì)算機(jī)采集的藥檢檔案信息安全、真實(shí)、完整和管理的檔案信息運(yùn)行與網(wǎng)絡(luò)中的安全、暢通，高效具有十分重大的意義。

（四）人才隊(duì)伍建設(shè)藥檢檔案信息化建設(shè)，既要依靠科學(xué)技術(shù)，又要依靠高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍，要建立合理的年齡、學(xué)歷梯隊(duì)，形成能力互補(bǔ)、正常更替的管理團(tuán)隊(duì)。給與檔案管理隊(duì)伍建設(shè)特有待遇，用機(jī)制留人、用環(huán)境留人，更要用良好的待遇留人，使檔案管理人員能夠愛崗敬業(yè)、誠敬守業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)。要充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息化教育資源，培養(yǎng)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能，保障每一個(gè)檔案管理崗位人員都能夠做到看明白、聽明白、想明白、干明白、說明白的行家里手。要建立崗位榮譽(yù)感和歸屬感，用典型引路，通過先進(jìn)人物事跡教育和參加先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)等多種形式，在檔案管理人員中形成平凡崗位也能成就不平凡事業(yè)的濃厚氛圍。

三、藥檢檔案信息化建設(shè)的趨勢

隨著藥檢檔案信息化建設(shè)地不斷深入，藥檢檔案資源將對(duì)醫(yī)藥市場的健康發(fā)展和人民群眾的用藥安全產(chǎn)生十分重要的意義。我們?cè)讷@得社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，對(duì)藥檢檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)也將進(jìn)一步提高。有效整合各藥檢機(jī)構(gòu)藥檢檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源共享是藥檢檔案信息化建設(shè)中的主要問題。各藥檢機(jī)構(gòu)檔案管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、網(wǎng)絡(luò)互通、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，才能將各個(gè)獨(dú)立的藥檢檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)最終的信息資源共享。同時(shí)，隨著藥檢檔案社會(huì)服務(wù)功能的進(jìn)一步深化，人們對(duì)藥檢檔案的需求越來越多，藥檢機(jī)構(gòu)對(duì)藥檢檔案的被動(dòng)服務(wù)將變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，對(duì)藥檢檔案信息要深入挖掘，細(xì)化分類，提供個(gè)性化檔案信息服務(wù)，借助不斷飛速發(fā)展的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)以用戶為主的藥檢檔案信息服務(wù)體系。

作者：劉丹 單位：黑龍江省食品藥品檢驗(yàn)檢測所