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第一篇：信息化建設對企業管理的作用

摘要：

信息化建設已經成為企業管理改進不可或缺的手段之一，一般企業都會將信息化建立在企業標準化運作之上，主要通過信息系統建設來實現流程固化、審批規范、記錄完善、分析高效等作用。大部分企業都在管理達到一定基礎時來考慮信息系統的建立與保持，概而言之即“管理在前，系統在后”，但實際上很多中小企業推進信息化建設時，并未形成較強的管理框架和基礎，這樣就相當于使用信息系統逆向的推進企業管理，本文試從一家典型民企分析信息化對企業管理的逆向改進作用。

關鍵詞：

企業管理；信息化建設；逆向改進

一、管理案例

某集團公司發展10年，集團下約有20家分子公司，行業涉及房地產開發、農副產品貿易、家紡產業、養老產業、教育產業等，分子公司含協力人員約1000人；集團公司總部建立較晚，集團總部人員共有50人，平均受教育年限13.5年，平均年齡為46.2歲。集團總部建立目的是為了整合集團資源、協調各分子公司運作，在集團組織設計和人員配置上，未投入較多資源，主要以信息收集和數據整理為核心，實現集團高層對分子公司的直線控制。鑒于集團的歷史文化和各分子公司的管理特色造成在企業管理上存在以下典型問題：

（1）各分子公司管理層文化素質不高，管理規范不成型，主要依靠最高管理者的個人能力和意識組織團隊開展業務工作，相對的企業管理規范較差。各專業管理浮于管理表面，難以強化專業管理力度，其中包括財務管理、營銷管理、人力資源管理等。

（2）各分子公司管理由于其最高管理者的意識和能力差異造成各團隊間能力差異較大，對公司某項決策的理解和執行力上參差不齊，難以執行適用的管理規范和考核標準，造成同樣集團政策在企業管理實踐中標準不一。這樣造成集團決策層做戰略設計或管理政策上需要考慮多層緯度，難以確保某項業務的正常推進。

（3）由于分子公司管理者管理意識較為保守，隨著市場經濟同質化競爭加劇，各分子公司管理上凸顯出后期乏力、市場響應效率下降、決策準確率減低等現象。

（4）由于公司較為松散，各分子公司業務類別較多，信息溝通不通暢，內部的決策效率不高，特別是各類資源需求的請示、報告等文件流轉也會因信息不暢造成管理信息擱置。

（5）由于公司管理資源的限制，很多業務的執行不到位、檢查不到位，上層難以獲取真實有效的管理信息，很多原始記錄都保存在基礎崗位上，造成“縣官不如現管”，很多基礎信息缺失使得企業管理改進難以提供數據支持。

（6）集團公司作為所有分子公司的高端決策機構應具有最大的資源管理權限，但由于其配置的人員較為精簡、管理業務較為紛雜、業務條線較為混亂，造成集團對分子公司的約束力較差，在業務層面無法介入、在管理層面無法決策、在協調層面難以執行，使得集團公司和分子公司關系較為尷尬。

二、管理剖析

綜合以上案例，雖然提出六個管理問題，其核心問題應是存在以下四個主要矛盾：

1.管理授權和管理履責的矛盾

從以上案例分析，在集團和分子公司的管理權限和問責上存在模糊界面，沒有明確集團層面與分子公司之間管理權限和責任界面，造成上層管理者在設計管理業務控制模式上存在很大分歧，在兼之集團層面對業務不熟悉，難以細化某項管理業務的控制節點。大部分被管理者不愿主動承擔責任，在管理授權和履責不明晰的情況下，管理決策是難以制訂和推進實施的。

2.管理資源和管理需求的矛盾

由于該集團的運作模式和人員配置情況，可分析出在集團層面的專業管理上配置是精簡的，人員教育基礎不高，參考子公司的總人數，管理覆蓋比例約為1：20。這樣的人力資源管理結構是不合理的，再兼之大部分管理業務人員管理意識較保守，在管理需求和管理資源上會存在太大的矛盾。當集團高層宣布某強化管理要求時，集團業務人員難以確保管理要求的覆蓋和檢查，往往會造成管理滯后或管理偏離。

3.信息統一和管理隔離的矛盾

集團作為管理的決策核心，應能夠收集必要的管理決策信息，而實際上由于各子公司的物理隔離、產業隔離等情況，造成集團公司在收集整理各類基礎信息時，信息的整理模版、統計標準、信息準確度、信息完善度上，都存在很大的不足，結果會產生信息不統一。沒有統一的信息口徑和決策溝通基礎，會造成集團的很多決策難以參考下達或修正，久而久之不了了之。

4.管理同步和管理差異的矛盾

在集團的管理模式上，希望能夠同步各分子公司管理，均衡各分子公司資源，協同提高整個集團的發展和營運水平，但實際上由于各分子公司管理團隊的能力差異，造成企業管理的決策需要考慮各類特色和補充修正因素，造成管理同步的實際不符，長期如此難以實現預期目標。

三、分析可行的解決方案

綜合以上因素，該集團管理上是一個系統問題，它包含了管理者意識、組織機構設置、企業管理文化、產業結構等多因素，不可以僅針對某一點進行突破，如只針對某項業務開展標準化設計，可能會造成管理設計不充分，造成管理決策難以實施。如企業采用系統的管理變革方案，一方面是風險較大，一方面是難以確保投入資源能夠得到回報。綜合以上問題分析，無論哪種方案必須包含以下兩個因素，一方面必須采用系統的方法統籌資源，一方面需要卓為有效的固化管理模式并確保準確運行，這需要平衡以上四方面的矛盾，對于管理策劃而言難度較大，難以提出絕對的可行方案。藉此提出以系統建設為契機，整合管理資源匹配管理系統，逆向考慮讓企業管理匹配信息系統，參考其他類似企業適用的信息系統設計的理念和模版，復制其管理模式，確定管理改進模型。

四、方案實施簡介

該企業首先推進基礎智能平臺建設，該系統采用一中型企業管理模版，根據其系統的設計進行管理上的設計，相關管理設計內容如下：

1.根據系統中的角色權限，設定管理決策層、業務決策層、業務執行層三個層級，在企業管理層設計中分為經理層、部長層、員工層級。并根據系統中原有成熟的工作流設計，分配不同決策的管理定義，即現實中的領導業務分工和審批權限，將系統決策的業務流轉屬性變更為現實的領導審批和決策業務特性。

2.根據系統的工作流設計準則，設定不同的部門權限和組織分工，實現管理職能的“集中一貫”，即形成職能條線制，例如質量管理分為采購品質量、過程產品質量、產成品質量、工藝設計質量等涉及到該影響的一系列智能規劃為一個質量條線。確保建立的某部門能夠管理某條線一貫到底，確保所有的智能部門能夠管理所有條線縱向到邊。

3.根據管理業務屬性設計標準化流程，并固化管理規范。參考系統中的工作流概念，結合上面提到的角色定義和組織定義，形成標準化的業務流審批制度，一方面將文字化的管理要求形成系統化的節點控制模式，一方面減少原來人為的主觀錯誤，通過系統確保流程規范合法。并結合系統的可追溯特性確保管理督辦的執行。

4.根據系統的數據分析和錄入準則建立口將統一的信息規范。例如公文的規范格式、數據的計算口徑、業務的標準發起等，確保集團在整個信息溝通的口徑統一，為后續的管理分析和決策提供有效的數據保障。

5.通過計算機系統的自動計算和分析功能提高數據分析效率。考慮現有管理資源的缺少，后續開發自動的實時數據收集和分析功能，實現各類表表的統一整理和決策支持的信息圖表，為管理決策提供準確的、高效的基礎信息。

6.導入NC財務管理系統，采用標準的會計準則體系。為確保信息系統的數據倉庫建設，公司從財務開始不斷的導入各類專業系統軟件，確保某專業管理的標準和先進管理理念，確保某專業的順行可靠。

五、效果論證

通過系統設計和實施一年驗證如下：

1.公司管理文件及公文已經規范，年度共產生256個公文，其中辦結率約為86%。在系統實施之前的年度公文數為144個，辦結率48%，該系統公文處置效率提升約為79%。

2.公司的采購處理流程效率明顯高于原系統，在系統中可實時跟蹤采購進度，今年上會異議數僅為4起，較去年上會異議數42起明顯減少。

3.財務預算命中率在系統實施前為98.5%，在系統實施后為99.3%，財務的預算、資金和報支管理十分順行。

4.集團員工的加班率在系統實施前為1.12，在系統實施后加班率為1.05，從側面證實了系統對管理業務的有效支撐。綜上數據分析：實施信息化建設對企業管理是具有一定逆向改進作用的。

參考文獻：

[1]黃紅專.企業信息化建設的實施關鍵——IT技術和業務管理的完美結合和持續改進[J].中國質量，2006，（6）：50-52，47.

[2]陳曉紅，曾巍，黃紅專.論企業信息化建設的實施關鍵——IT技術和業務管理的完美結合和持續改進[J].企業技術開發，2006，（8）：63-66.

作者:朱仲輝 劉興為 單位:江蘇賽城國際集團有限公司

第二篇：企業會計信息化建設的問題及策略

摘要:

隨著計算機、互聯網以及通訊等現代化信息技術的不斷發展，信息化得以各行各業普及使用。本文主要重點對企業會計信息化建設存在的問題及改善措施進行了分析和闡述，以供同行參考。

關鍵詞:

企業會計；信息化建設

一、引言

隨著計算機技術的迅猛發展，會計信息化逐步成為企業提高自身競爭力及綜合實力的重要手段。所謂會計信息化指的是會計工作人員依據自己的權限獲取相應的信息服務，主要由會計電算化發展而來，是企業信息化的關鍵部分。

二、企業會計信息化建設存在的問題

(一)沒有對企業會計信息化建設予以足夠認識

具體來說，主要表現為以下幾個方面：第一，隨著計算機及互聯網技術的不斷發展，國際信息化水平日益提升，對企業發展及具體的會計工作產生較大影響；第二，隨著社會主義市場經濟的不斷發展，市場競爭日益激烈，企業會計工作對整個企業的發展產生重要影響，各個企業都在不斷加大對發展理念的創新，有效提升會計工作效率和實效性；第三，部分企業沒有對會計信息化的重要作用予以充分認識，仍舊將目光放在產品銷售和技術發展的層面上，對企業內部管理造成了忽略，導致企業會計信息化建設不完善。

(二)會計信息保密性與安全性較低

具體來說，主要表現為以下幾個方面：第一，會計信息對于一個企業而言屬于高度機密性文件，其安全性至關重要，嚴禁出現遺失、泄露、破壞的情況；第二，在實際操作過程中，因網絡的安全性存在一定問題，導致企業會計信息化建設存在著較大的風險和安全問題，比如未經授權拷貝資料、非法訪問系統以及病毒感染等，對會計信息系統構成嚴重威脅；第三，因部分會計軟件的保密性尚存在一定溫度，導致會計信息在操作不規范的情況下極易向所有用戶暴露，給企業造成嚴重損失。

(三)會計從業人員職業技能較差

就目前而言，我國對于那些既懂技術又有會計理論知識的專業人才嚴重缺乏。具體來說，主要表現為以下幾個方面：第一，因缺乏專業人才，導致一些具有較高難度的會計信息化方案難以實施，利用效率較低；第二，嚴重缺乏具備能夠對信息資源進行規劃的人才，無法對信息化過程的質量和進度進行有效把控；第三，中低層人才過多，高端人才嚴重缺乏，雖然現在很多會計從業人員大多受過高等教育，但是與社會需求相比仍舊存在較大差距。(四)會計信息化管理制度不健全在企業進行會計信息化建設的過程中，很多企業管理人員將目光始終放在會計信息化帶來的經濟利益上，還對內部管理制度的建設和完善形成了忽略，極易導致企業內部財務管理制度的不健全和不完善，對企業會計信息化水平的提升產生一定的阻礙作用。同時，還會誘發不法分子盜取公司機密的情況出現。比如，企業會計工作人員沒有對相關軟件進行規范操作、會計電子檔案保管不嚴等，都會造成企業財務信息的丟失，導致財務危機的出現。

三、會計信息化建設改善措施

(一)加大對企業會計信息化建設重要性的認識力度

企業領導人員應注重對新的管理理念的學習和掌握，轉變傳統會計觀念，對會計信息化的重要性予以充分認識，這不僅能夠確保企業會計信息化建設的順利進行，還能夠為企業發展提供精準、高效的會計信息資源，從而為企業的健康發展提供精準的財務數據支撐，切實提高企業綜合實力與核心競爭力。

(二)對會計信息化系統的安全保障予以不斷完善

眾所周知，提升企業會計信息化水平對企業發展具有重大影響。因此，除了需要加大企業內部管理力度之外，還應對會計信息的安全保障予以高度重視。新時期，信息安全泄露問題日益嚴重，所以相關人員應對會計信息的加密工作予以重點關注，對企業會計系統予以不斷的升級和完善，以防部分不法分子出現任意進入的情況，防范財務風險的發生，對企業信息形成高度保護。

(三)大力吸收專業性人才

隨著計算機行業的迅猛發展，企業會計信息化建設過程中出現的問題也日益增多，這就要求會計信息化工作人員具有較高的專業技能和綜合素養。在實際應用過程中，企業會計信息化從業人員不僅要對會計、計算機以及相關領域專業知識予以充分掌握，還需要能夠熟練運用，只有這樣才能夠勝任企業會計信息化的建設工作。同時，企業管理人員還應采取合理措施，加強會計從業人員團隊意識和企業主人翁意識的培養，盡可能培養出大量的復合型、開拓性的人才。

(四)加強企業信息化系統與會計信息化系統的有機融合

在實際應用過程中，企業應加強對信息共享機制的提高和完善，切實提升企業運行效率。作為企業信息化的重要組成部分，會計信息化有效實現了企業生產、業務以及財務的一體化管理，為確保物流、資金流及信息流的統一運行打下堅實基礎。此外，在實際操作過程中，只有采取合理措施，才能保證企業會計信息化能夠與其他信息系統進行有機融合，有效實現信息資源的共享，從而提升企業的整體運行效率和市場競爭力。

四、結束語

總之，企業在對會計信息化進行建設和完善的過程中，因內外部條件的制約，始終會存在這樣或者那樣的我那天，為此，企業應結合自身實際發展情況，采取合理措施，加大會計信息化建設力度，同時政府部門還應予以大力支持，為企業會計信息化的建設提供良好的外部環境。

參考文獻:

[1]廖月盈.中小企業會計信息化問題探析[J].現代經濟信息.2016(17):89-90

[2]顏紅.我國中小企業會計信息質量問題研究[J].現代企業.2012(05):112-113

[3]孫式雪.淺議我國中小企業會計信息質量[J].合作經濟與科技.2012(20):96-97

[4]張山.我國房地產上市公司盈余質量的實證分析[N].山東工商學院學報.2011

作者:張昭 單位:河北建投小額貸款股份有限公司

第三篇：企業檔案管理信息化建設研究

摘要：

信息資源的最重要部分就是檔案，檔案相當于一種媒介，把員工和企業緊密地聯系在了一起，具有極其重要的社會功能。在社會各界的利用過程中，檔案產生了一定的經濟效益和社會效益，尤其是在企業管理方面。而電子信息技術的應用減輕了企業檔案管理工作的重擔，企業檔案管理信息化建設也被提上企業文化建設的日程。

關鍵詞：

企業；檔案管理；信息化建設

一、前言

隨著計算機技術的發展，網絡技術和通信技術的應用也變得越來越廣泛。現代信息技術已經成為企業和各品牌實現可持續發展和提高市場競爭力的得力工具，信息化已經成為企業的發展目標。自古以來，檔案管理都是容易出錯的環節，任務繁重卻枯燥無味。但檔案的丟失會帶來一系列的麻煩，員工的入職、升職、離職等方面都涉及到了檔案的調動問題。因檔案管理不當，員工無法升職甚至打官司的事件并不罕見，因此檔案的管理工作十分重要，尤其是在人員流動率相當大的今天。而信息技術可以幫助企業建立一個網絡檔案，即使紙質檔案丟失，企業還是可以從網絡上查到相關的信息，極大地減少了檔案管理工作人員的重擔。因此，企業應采取積極的措施來推動企業的檔案管理信息化建設工作，完善信息化建設體系，提升企業的核心競爭力，做到企業建設與科學技術同步。

二、企業檔案管理的重要意義以及管理現狀

企業檔案管理是專門負責管理各部門形成歷史的一類工作，它不生產物質財富。企業的檔案管理不是單獨存在的，它是各項社會管理系統中不可或缺的重要組成部分。檔案與員工的工齡、利息待遇息息相關。很多畢業生工作幾年后仍然是學生身份，這就是由于他們未能及時辦理參加工作手續，這會影響到自己的未來職業發展、工齡和退休金的計算。同時，很多與個人利益切身相關的問題都會涉及到檔案。雖然現在的許多單位可以補辦新檔案，但這也會造成一定的損失。從檔案的功能上，可以看出它履行著部分的行政職能，而且它的傳遞是有規定的程序的。隨著科技的發展，企業對檔案管理工作的要求越來越高，但要使企業檔案管理滿足不斷增長社會需求還是存在一定的難度的。目前，企業檔案管理中存在的主要問題有以下幾種：現代化發展管理軟件不能互調，制約了檔案管理信息化的進程；檔案管理人員的計算技術有待提高，盡管引進了現代化設備，管理人員不會使用；檔案管理的標準還未統一，檔案管理人員在進行管理工作時沒有標準可循。

三、如何做好企業檔案管理的信息化建設工作

現代技術在企業的發展中得到了極其廣泛的應用，比如辦公軟件、網絡等等。員工們利用電腦實現遠程工作、傳輸軟件，而檔案管理工作也與時俱進了。利用通信、網絡等技術，管理人員可以很便利地進行檔案的收集、整理、報關等一系列工作，不僅減少了紙質的使用量，還可以實現檔案的永久保存、異地保存等。不僅僅如此，檔案管理人員可以隨時隨地的對檔案進行調用、編輯。雖然現代技術在檔案管理上的應用減少了檔案管理工作的工作量，節省了大量的人力物力，但企業在檔案管理信息化建設方面仍存在一些不容忽視的問題。要想做好檔案管理的信息化建設工作，企業要從以下幾個方面著手：第一，提高檔案管理人員的現代化素質，定期組織管理人員進行現代技術的學習以及培訓。許多檔案管理人員的現代技術都不是很過硬，無法熟練地使用現代設備，這在一定程度上拉低了整個檔案管理信息化建設的進程和效率。定期地組織員工學習現代技術，并進行培訓、考核；有意識地提高管理人員對現代技術和檔案管理信息化建設的重視，幫助管理人員樹立信息化建設的意識，能帶動管理人員的積極性，盡可能地實現檔案信息電子化；第二，建立統一的檔案管理標準，使檔案管理工作走向規范化和標準化。檔案管理現有的管理制度、檔案整理方法以及分類標準還是以前沿襲下來的，并沒有什么改革和創新。這些舊的標準中有些已經不再適用于如今的檔案管理工作，需要及時地剔除這些糟粕，并根據現在企業檔案管理的特點制定新的統一標準，并將這些標準加以推廣，不再局限于某一個專業系統，全面實現檔案管理工作的信息化；研發新的現代檔案管理軟件，解決因檔案部門計算機機型不一而導致軟件無法使用的難題。檔案管理部門的計算機并不都是一樣的，有的是新置的，有的是舊型電腦，現有的軟件并不一定能夠適用于各種各種機型的電腦，進而導致檔案在不同的電腦上無法相互調用、編輯和整理，這降低了管理人員的工作效率。因此，相關技術人員要研發新的辦公軟件，最好是能適用于各種機型。統一更換檔案管理部門的電腦，使用統一的辦公軟件也是一種辦法，不過這種方法只能暫時解決問題，而且還會耗費大量的物力和財力；重視安全系統的開發工作。電子版的檔案也會出現丟失或被盜的情況，為此做好軟件安全系統的研發和防護工作也是十分必要的。計算機的防火墻、入侵檢測等安全系統是保護檔案資料的重要工具，但這些安全系統并不是堅不可摧的，因此企業在進行檔案管理信息化建設時，千萬不要忽略了安全系統的開發工作。隨著電子技術的發展，黑客的技術也越來越高明，因此研發人員也要與時俱進，加快新型安全系統的研發步伐，爭取開發出更安全的系統來保障電子檔案的安全。

四、結束語

實現信息化建設是企業檔案管理的發展趨勢，本文主要從企業、檔案管理和信息化建設三個方面展開分析，有一定的借鑒和參考價值。

參考文獻：

[1]王強.基于核心信息資源管理理念的企業檔案管理——以中國石油天然氣集團公司為例[J].檔案學研究，2009，（1）：37-39.

[2]王健.關于檔案數字化優化模式的探討——檔案數字化對象之優化鑒選[J].檔案學通訊，2007，（1）：55-58.

[3]雷莉萍，劉愛菊，孫敏.大數據背景下企業競爭情報人員勝任力分析[J].新西部（理論版），2013，（13）：66-68.

作者:李芳菲 單位:黑龍江廣播電視網絡股份有限公司

第四篇：企業的財務管理信息化建設分析

摘要：

在我國經濟發展中，企業有著十分重要的作用，它能夠有效推動我國經濟的快速發展。在現代化發展這一新形勢背景下，企業財務管理也慢慢向科學化與信息化的方向發展，在信息化的影響下，企業財務管理模式也發生了巨大變化。對企業財務進行信息化管理有利于我國企業競爭力的不斷增強，使其在國際舞臺上能夠發揮出越來越重要的作用。為了推動我國經濟的快速發展，應該將企業財務管理的信息化建設不斷加強，以此來將我國的經濟力量增強。

關鍵詞：

新形勢背景；企業；財務管理；信息化建設

為了有效增強企業經濟能力，在企業財務管理過程中進行信息化建設是十分重要的，它屬于企業內部控制的核心內容[1]。現階段，我國企業在進行財務管理信息化建設的過程中，還存在著各種各樣的問題，由于沒有及時披露企業內部信息等原因，會對企業未來經濟的發展造成嚴重阻礙[2]。為了將企業的經濟實力增強，需要對企業財務進行統一管理，并且大力進行企業財務信息化建設，提高企業內部員工對財務管理信息化建設的認識。

一、問題分析

（一）缺乏對財務管理信息化建設重要性的認識

現階段，有部分企業在發展過程中，沒有充分認識到企業財務管理信息化建設的重要性，因為在信息化建設這方面的投資較少，企業便很難開展財務信息化建設。其次，部分企業還停留在IT技術取代手工操作的階段，將電器化與信息化的概念混淆起來，并且缺乏對財務管理信息化典型范例的研究，沒有進行廣泛性的財務管理信息化建設調研[3]。除此之外，還有部分企業的財務部門領導安于現狀，不喜歡做出改變，缺少財務管理信息化建設的創新與探索精神，對信息化建設方向造成了極大限制。

（二）財務軟件開發能力受限

現階段，我國企業財務管理軟件開發能力總體來說較弱，大多數企業并沒有專門聘請專業的軟件開發人員來開發財務管理信息化軟件，這就使得企業很難開發出一種適合自身的軟件。雖然多數外國企業財務管理軟件具有自身優勢，但是通常造價較高，則會在很大程度上增加企業成本，會對企業經濟效益的提高造成嚴重阻礙。所以企業在進行財務管理軟件開發時，應該聯合多家企業，并與我國企業財務管理的特征相結合來進行開發[4]。除此之外，因為部分企業在進行財務軟件選擇時，具有較強的偏差性與隨意性，所以對企業財務管理信息化建設也造成了嚴重影響。

（三）財務管理信息化復合型人才缺乏

企業要想自身能夠在激烈的競爭氛圍中站穩腳跟，并進行持續性發展，就必須在很大程度上憑借軟實力說話，而軟實力中最重要的部分為人才，企業發展的關鍵資源在于優秀人才的開發與培養。現階段，雖然大部分企業都爭相引進技術研發、生產經營以及計算機等方面的人才，但是他們往往忽略了優秀財務管理人才的重要性。部分企業財務管理部門的人員素質較低，財務管理觀念相對落后，因此不能夠滿足企業財務管理信息化建設的相關要求。

二、解決對策

（一）加強財務管理信息化建設重要性的認識

企業要對員工加強財務管理信息化建設重要性的教育與宣傳，將企業管理的首要目標定為財務管理信息化建設，可以組織員工開展座談會，和員工一起探討對企業財務管理信息化建設重要性的認識與看法，對信息化管理思想進行積極宣傳，促使企業內部每個員工都能夠充分認識到信息化建設的重要性。其次，企業還可以向員工展示成功進行財務管理信息化建設的典型范例，使其了解到信息化建設能夠在很大程度上提高企業管理效率，有利于增強企業的市場競爭力與實力[5]。

（二）加強企業會計信息化軟硬件開發

為了將我國企業現階段的財務管理信息化建設硬件環境改善，政府要加大對企業的扶持與協助力度，將各方面的力量團結起來，研發信息化技術，進而開發出既能夠滿足企業自身財務管理信息化建設要求，又具有自主支持知識產權的管理軟件。除此之外，企業要對內部會計工作的現狀進行認真分析，科學調整會計軟件，全面發揮我國財務管理軟件的功能，進而有效處理企業相關業務與財務。其次，企業要以財務信息系統發展規律為依據，對相關財務工作進行了解，并與企業現階段的財務管理工作要求與特點相結合，科學合理選擇財務信息系統，推動企業財務工作的有效開展。

（三）培養企業財務管理復合型人才

為了將企業財務管理復合型人才缺乏的狀況改善，就要大力培養與培訓優秀財務管理人才。企業要給予財務管理人員專門培訓，使其能夠充分進行相關軟件與專業知識的學習。其次，不同財務管理人員之間也應該加強交流與溝通，相互探討管理經驗，使其能夠共同取得進步。企業在進行財務管理的過程中，要嚴格要求財務管理人員，將員工的綜合素質提高，并且對其進行敬業愛崗精神的教育，也可以適當開展相關競賽活動，通過實踐的方式來對人才進行充分鍛煉。企業還要建立起科學合理的人員培訓制度，并將其在企業管理的全過程中進行貫徹落實，以此來將企業財務管理人員的業務能力與專業素質提高。

（四）建立企業信息化安全體系

企業財務管理信息化建設的過程是相當復雜的，具有較強的系統性，該項工作的關鍵在于安全建設。在不同時期的信息化系統建設以及運行過程中，都要設定針對性的管理目標，并且制定出相應的管理方案，然后再對其可行性進行充分論證，以此來確保系統建設的合理、科學與穩定。其次，在進行建設的過程中還要建立起操作系統安全機制，以此來確保企業財務管理信息化建設的高度安全。

三、結語

綜上所述，在進行企業財務管理信息化建設的過程中，我們要充分明確信息化建設的重要性，加強軟硬件的開發，并且大力培養先進的財務管理復合型人才，建立起企業信息化安全體系，以此來推動企業更好更快發展。

參考文獻：

[1]朱紅燕.建筑企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].中國經貿,2015,22(24):153-154.

[2]王娟.試論財務管理在企業內控建設中的作用[J].中國商論,2016,12(1):45-49.

[3]劉曉寧.試談加強財務管理提高企業經濟效益的途徑[J].價值工程,2015,17(4):211-212.

[4]李彩芳.基于財務管理視角的全業稅收籌劃研究[J].中國商論,2016,28(2):24-26.

[5]吳暉湖.破產企業財務管理失效成因淺析--基于企業文化視角[J].商業會計,2016,23(6):98-100.

作者:李治明 單位:陜西省西安市長安區西安培華學院

第五篇：企業財務管理信息化建設探析

摘要：

企業財務管理是企業管理的重要組成部分，在企業發展過程中有著至關重要的作用。對于而言，財務管理就是處理財務關系的一項經濟管理工作，實現企業財務信息化管理可以提高企業財務管理水平，提要資源財務資源利用效率，為企業帶來良好的經濟效益。本文就企業財務管理信息化建設作了相關的分析。

關鍵詞：

企業；財務管理；信息化建設

引言

隨著信息時代的帶來，信息技術的應用也越來越普遍，而企業作為市場主體之一，信息時代的發展促進了企業的改革發展。對企業而言，財務管理是一項重要的工作，它關系到了企業自身的經濟效益，然而就目前來看，企業財務管理水平較低，財務管理模式還比較傳統，難以滿足企業實際發展的需要。在信息時代里，信息化建設已成為社會發展的一種趨勢，對于企業而言，應當認識到信息化建設的重要性，在財務管理工作中要善于利用信息技術來推動財務管理的信息化發展，從而推動企業自身的更好發展。

一、企業財務管理信息化建設的意義

企業財務管理是企業管理工作的核心，貫穿于企業經營活動的始末，是企業獲得良好經濟效益的關鍵。財務管理就是對企業資金進行優化配置，以最小的成本投入，獲取最大的經濟效益，做好企業財務管理工作意義重要。財務管理信息化就是將財務管理工作與信息化技術緊密掛鉤，以信息技術為依托，建立信息化管理系統，將企業財務管理各個環節統一的一種方法。實現企業財務信息化管理一方面可以提高財務信息的準確性，保證財務信息的真實性，實現財務信息的貢獻，提高財務管理工作效率和質量。同時，通過依托信息化技術，可以提高財務管理的透明性，避免以權謀私、中飽私囊現象的發生，從而確保企業資金的穩定性，優化資源配置，提高企業財務管理水平，促進企業財務管理目標的更好實現，推動企業的持續發展[1]。

二、企業財務管理信息化建設面臨的問題

1.對信息化建設的認識不足

就當前企業財務管理工作來看，企業依然采用傳統的財務管理模式，還沒有認識到信息化建設的重要性。同時，而企業沒有樹立長遠的發展戰略，只重視眼前利益，認為信息化建設需要投入更多的資金，不愿意投入資金去推行財務管理信息化建設，從而制約了財務管理水平的提高。

2.人才匱乏

財務管理信息化建設對財務管理人員的要求非常高，不僅要求財務管理人員具備專業的財務管理知識和能力，同時還必須具備熟練的計算機操作能力，熟悉計算機技術。然而就當前企業財務管理人員來看，一方面專業能力不足，難以滿足財務管理信息化建設的需要；另一方面工作責任心不強，不能認真對外自己的工作，容易在財務管理工作中留下許多紕漏，影響財務管理水平的提高。

3.財務管理體制不完善

財務管理信息化建設是企業改革發展的重要內容，就目前來看，企業財務管理體制還不夠健全、完善，相應的管理體制還沒有建立，以至于財務管理信息化建設進程還比較緩慢，制度的缺失嚴重制約了財務管理信息化發展。

三、企業財務管理信息化建設策略

1.提高認識

在信息化時代里，信息化發展方向已成為社會發展的必然，對于企業財務管理工作而言，企業要想提高財務管理水平，獲得好的經濟效益，就應當認識到財務管理信息化建設的重要性，要積極的推行財務管理信息化建設。企業應當加大資金投入，為財務管理信息化建設配置先進的設備，加強信息化基礎設施建設，從而推動企業財務管理信息化建設，提高企業財務管理水平和質量。

2.加大信息化人才的培養

人才是企業財務管理信息化建設的保障，只有專業的人才才能更好地推動財務管理信息化建設，提高財務管理水平。作為企業，應當重視財務管理人員的教育與培養，一方面要加強財務管理專業知識的教育，不斷提高他們的專業水平和管理能力；另一方面要加強財務管理人員計算機操作能力的培養，不斷提高他們的計算機操作水平，同時要強化網絡安全教育，提高他們的網絡安全意識，從而更好地服務于財務工作，提高財務信息化管理水平[2]。

3.完善企業財務管理體制

制度是一切工作執行的標準和依據，只有健全、完善的制度才能促進工作的順利開展。在企業財務管理信息化建設工作中，要想提高財務管理水平，企業就必須健全相關財務管理體制，以制度為依據來推動財務管理信息化建設工作的開展。同時，企業應當對管理信息化系統進行整體規劃，加強企業各部門之間的聯系，完善財務管理體制。另外，企業還必須結合時代背景，建立標準的現代化財務管理體系，從而推動企業財務管理信息化更好發展[3]。

4.加大信息化技術的運用

在企業財務管理信息化建設中，技術是信息化建設的核心和關鍵，要想推動信息化建設，企業就必須加大信息化技術的運用，運用新近的信息化技術來推動財務管理的信息化發展。同時，在信息化建設過程中，網絡安全問題是影響財務管理信息系統安全的重要因素，為了提高財務管理信息化系統的安全性，企業還必須加大網絡安全技術的運用，如身份認證技術、加密技術、殺毒軟件等，以技術為依托，提高財務管理信息化系統的安全性，從而提高財務管理水平，推動企業的更好發展[4]。

四、結語

綜上所述，企業財務管理信息化建設有著其必然性和緊迫性，加強企業財務管理信息化建設可以提高企業財務管理水平，優化企業資源配置，保證企業資金安全，推動企業的可持續發展。為了更好地推動企業財務管理信息化建設，企業必須加強財務管理人員的教育，提高他們的專業水平和能力，要加大投入，加大信息技術的運用，從而為企業財務管理信息化建設提供保障。

參考文獻：

[1]王英華,武義雙.企業財務管理信息化建設問題分析[J].財經界(學術版),2013,21:191-192.

[2]趙鳳英.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].財經界(學術版),2015,01:159+164.

[3]官泓兆.企業財務管理信息化建設探析[J].中國管理信息化,2015,03:55-56.

[4]嚴后華.企業財務管理信息化建設探析[J].行政事業資產與財務,2013,06:175-176.

作者:賀梅 單位:炊事技術培訓中心

第六篇：企業財務管理信息化建設研究

摘要：

財務管理工作對于一個企業而言有著非常重要的意義，企業的發展離不開財務管理工作的有效開展，而當前我國已經進入了信息時代，所以企業的財務管理工作也必須要與信息技術有效地進行結合，因此當前加快企業財務管理的信息化建設是企業改革的一個重點。企業應完善財務管理信息化系統建設，加強人才培訓，加速財會一體化進程，建立財務預警系統，樹立管理先行的思想理念，以此推進財務管理信息化建設，促進企業健康發展。

關鍵詞：

企業；財務管理；信息技術；信息化建設；問題；策略

一、企業財務管理信息化概述

一直以來，我國企業管理的問題以財務管理方面居多，由于財務管理存在各方面不足，使得企業改革進程受到了巨大的影響。為了促使財務管理工作得到規范與發展，就必須針對企業財務管理制度進行大力建設，使財務管理信息化建設進程得以推進，為財務信息的真實性與有效性提供強有力的保障，如此才能夠使財務資金控制得以有效實現。企業財務管理必須對信息技術加以充分利用，并針對財務管理系統進行建設，加強其統一性與科學性。財務管理系統建設全面涉及多方面內容，并基于此完善財務管理制度，為企業財務的統一管理與發展提供強有力的支持。

二、企業財務管理信息化建設過程中面臨的問題

(一)對于財務管理信息化的認識不夠全面

在企業發展初期，財務管理工作量相對較小，然而隨著企業的發展，財務管理工作對工作人員的需求量將會越來越大，其工作的深度與廣度不斷增加，需要快速處理大量的業務數據，這些財務信息涉及到諸多方面內容。而在傳統財務管理模式下，大部分財務工作都屬于人工操作，不僅難以提高效率，同時數據的真實性也難以得到保障。此時財務管理信息化的作用就十分突出，但是很多企業卻對此沒有充分、全面的認識，在現代化企業財務管理信息系統建設中對建設重點沒有明確，對其核心地位的認識不夠深入，缺乏足夠的應對措施，財務資金管理的完善程度有待提升。由于手工操作轉變為信息技術對于現代企業財務管理信息化建設而言發揮著基礎性作用，因此必須對現代化管理的信息資源有一個深入、充分的了解，在企業管理信息化建設中，突出財務管理信息化建設的核心地位，否則現代化企業管理將會成為難以實現的目標。

(二)缺乏專業的財務管理信息化建設人才

隨著現代企業之間的競爭日益激烈，就本質而言，各企業之間的競爭逐漸轉變為人才的競爭。在管理方面，很多企業也開始對人才培養予以了越來越高的重視，具體涉及到的有研發專員、計算機技術人員、資金控制技術人員以及生產經營專家等等。然而，就企業財務管理人員隊伍建設方面，很多企業仍然存在人才匱乏的情況。以大型家族企業與國有企業為例，這些企業的財務管理人員在學歷、專業水平上有所欠缺，有的人員進入財務部門甚至是依靠裙帶關系，他們的信息化管理水平嚴重不足，與現代企業信息管理需求不相適應。站在財務管理的角度來看，企業必須對相關專業人才進行擴充，促使財務人員的信息化管理水平得到有效提升，否則企業信息化管理建設的推進將難以得到實現。

(三)管理人員不夠重視

信息化管理系統的建立與完善具有較大的工程量，并且涉及到的內容十分繁雜，例如企業管理的生產組織形式、企業管理模式、管理理念以及資金運作等等。這一工程如果沒有領導的重視與支持，那么建設難度可想而知。相關管理人員的配合也支持也具有十分重要的意義，否則信息化管理系統的建設與完善難以實現。然而目前很多企業的管理人員對此并不夠重視。對于企業管理人員而言，必須具備強烈的創新意識，對企業管理信息化建設的核心人物有一個清晰的認識，否則是難以實現現代企業管理信息化建設的，企業發展也會由此受到重大影響。

(四)財務信息的質量得不到有效的保證

在現代企業管理中，信息管理的重要性不言而喻，為了做到決策的科學性，就必須建立在信息真實性的基礎之上。對于企業管理而言，資金與物資流向的掌握與控制必須依托于信息的真實性與可靠性，一旦信息真實性喪失，那么企業管理就會出現失控的局面，為此，保證財務信息質量具有十分重要的意義。然而現階段我國很多企業的信息質量問題十分普遍，在數據采集中，往往沒有深入挖掘數據，對財務數據信息的利用率并不高，進而使企業信息的集成度、對成性、統一性以及透明度難以得到保障。又比如有的企業管理部門在利益的驅使下，在提供的信息上作假，對信息的質量與真實性產生影響，甚至直接造成信息缺失。為了應對這一問題，企業就必須對財務信息的處理軟件進行統一，使信息編碼的一致性得到保障，如此才能夠確保信息的整合度與使用率得到提高。在信息化建設過程中，企業的財務內部資金控制的實現具有十分重要的意義，必須確保相關業務數據信息傳遞及時，提供的信息數據具有真實性，否則難以有效支持企業決策。

(五)柔性管理發展受阻

很多企業財務管理模式都屬于剛性的“集權”或者“分權”模式，這顯然會阻礙企業的發展。因此，柔性化的發展路線對于企業財務管理信息化發展有著十分重要的意義。在社會經濟不斷發展的背景之下，靈敏的商業嗅覺成為企業生存的關鍵因素，一旦有決策出現失誤，那么一個企業很有可能遭受重挫。由此可見，企業組織機構的變革非常關鍵，而柔性化的財務管理信息化則是重要途徑。近年來，隨著信息技術的普及，企業管理對信息化手段的運用越來越頻繁，并從中獲取了巨大收益，有利于成本控制，提高管理效率與質量。并且基于企業越來越重視集中財務管理的背景，在運轉過程中將會出現越來越多的潛在風險，企業集中財務管理開始趨于集權化發展。我國企業賬務管理是企業信息化的重要源頭，而對財務工作的管理與控制才是真正的核心。企業為了實現信息化發展，就必須堅決實施這一基本路徑，而集中財務管控的模式脫離了財務業務，并且也使財務的集權化發展趨勢越來越嚴重。由于利用集中財務管理平臺建設來進行財務管理，使財務核算等信息搜集成本得到有效控制，財務部門逐漸脫離了各分公司，對財務人員的需求量以及業務參與度也得到減小，財務人員與企業業務之間的代溝越來越大，財務監督工作的執行力明顯降低。并且建立在財務人員的基礎之上進行的事前參與與事中監督職能被削弱，大幅度降低了財務基礎信息的質量與價，財務管理難以起到有效的支持作用，對分公司的經營決策產生的影響非常巨大，最終損害到了企業的整體經濟效益。此外，財務報告成為了管理人員的關注點，財務的把控以數據為主，信息化管理過于剛性化，企業的發展潛力難以得到激發，從某種程度上來講對企業的整體價值產生了不利影響。為此，在財務管理信息化建設中，對信息化手段的應用非常關鍵，必須對信息化的剛性管理與企業的柔性財務管理模式結合到一起，如此才能夠將財務管理信息化的作用與優勢充分發揮出來。

三、加快企業財務管理信息化建設的策略

(一)完善財務管理信息化系統建設

為了推進企業財務管理信息化建設進程，首先就必須針對財務管理信息化系統建設進行完善。對于中小企業而言，必須把握時機，克服資金、技術困難，在財務管理信息化建設中堅定決心，避免信息化進程被延誤。其次，有的企業管理人員在信息化系統建設中不宜好高騖遠，應實施全能化的信息系統，著眼于未來，從管理、工效等各個方面體現出效益。在系統應用策略方面，不應采取分布實施的方法，使資源聚散頻繁的問題得到避免，緩解部門之間的矛盾。管理人員必須采取有效應對措施，確保企業資源的功用與信息系統要求具有一致性。一旦時機成熟，企業就需要對實施領域進行擴展，增設相關部門，對新系統模塊進行啟動，使財務管理信息化系統工程建設得以推進。

(二)加強人才培訓

現代企業之間的競爭實質上就是人才的競爭。為此，企業必須對人才隊伍建設予以高度重視，并提出有效措施。企業應做好統籌安排，針對企業全體職工進行層次化培訓工作，促使企業全體人員綜合素質得到全面提升。尤其是對于一般員工的培訓，在很多企業這一項工作內容往往不受重視，而為了有效實施財務管理信息化建設，就必然需要基層員工的工作支持，如此才能夠有效整合這一部分資源。應做到企業全體員工對財務管理信息化都有一個清晰的了解，如此才能充分貫徹落實財務系統的所有環節。其次，企業可以開展沙盤模擬培訓，使員工的技能與經驗得到提升。通過廣泛運用沙盤模擬培訓，在直觀生動的對抗中，受訓人員就可以對公司運作模式有一個直接的感受，進而對企業經營管理理念有所感悟。在沙盤培訓之下，員工可以充分理解企業運作一系列活動，例如戰略制定、營銷、生產與財務結算等等。此外，企業還要對職工定位予以重視，并對信息化人才予以大力打造與培養。由于企業財務管理信息化專業人才匱乏是企業財務管理信息化建設的通病，因此，企業必須通過有效途徑，引進并培養適應公司發展需求的應用型人才，這部分人才并不需要完全勝任財務信息系統建設與實施的所有工作，只要能夠承擔這一環節中相關業務工作，符合財務信息化技術崗位需求，那么就有利于企業財務管理信息化建設的發展。

(三)加速財會一體化進程

企業財務管理信息化建設的工程量非常大，涉及到的內容也很繁雜，財務管理信息化系統建設面臨諸多困難。而為了使財會一體化進程得到推進，首先就必須積極借助政府力量，使企業的核心競爭地位得到突出，要積極參與到國際競爭當中，使企業財務管理信息化建設進程得到推進，應通過政府爭取到專項資金以支持企業管理信息化發展，從經濟上為企業財務管理信息化發展奠定扎實的基礎。企業應針對業務流程進行合理設計，為財會業務的一體化提供強有力的保障。在經濟全球化發展的背景之下，為了迎合市場發展需求，就必須合理規劃資源，提高資源利用率，并充分分析與利用經營環境特點，對業務流程進行重新設計與優化，進而使生產經營的集約化與精細化得以實現。以IT技術為例，在企業管理中，這項技術的應用非常廣泛，在財會業務一體化的進程中發揮著重要作用。業務流程中將會對數據載體進行采集，財務會計流程以此為原始憑證，及時傳遞于共享網絡數據，確保數據來源具有唯一性，如此一來經濟活動才能夠通過財務系統得到充分、實時的反映，進而使財務管理資金控制的有效性得到增強，實現會計時候核算向事中控制的轉變，為企業信息流、資金流以及物流的集成化提供強有力的支持。

(四)建立財務預警系統

財務預警系統的建立對于企業財務管理信息化建設有著十分重要的意義。為了實現對財務風險的有效控制，就必須對財務預警系統的建設與完善予以高度重視。在企業財務信息系統中，必須將涉及到生產經營的各個關鍵控制點納入其中，如此實現對風險警示點的確認，然后采取有效控制措施，對關鍵控制點加以控制，例如有超標情況就是及時報警，甚至會將授權停止，進而快速化解風險，使企業財務管理人員的風險防范意識得到提升，為企業財務運營的安全性提供強有力的保障。

(五)樹立管理先行的思想理念

企業信息化建設是為了提高管理的透明度以及決策的科學性和準確性。在企業運轉過程中，如果缺乏靈敏的商業嗅覺以及科學的決策判斷，那么企業的生存與發展是難以實現的。企業信息化的實現并非想象那么簡單，單純運用計算機技術以支持企業管理顯然是遠遠不夠的，資源的控制十分關鍵，但并非根本目的，企業必須樹立管理先行的思想理念，如此才能夠實現長遠發展，使信息化建設得以實現。在企業財務管理信息化實施中，資金管理這一模塊發揮著重要作用，其與企業整體資源的優化配置有著十分密切的聯系，同時對于財務費用的管控也有著重要意義。一直以來，集權化的管理模式是很多企業所倡導的理念，因此資金管理主要趨于全面集中化發展。在財務管理信息化建設中，首先必須對其地位有所明確，應對不同層次的管理人員進行培訓，做好管理思想教育，提高其對財務管理信息化建設的認識，如此才能夠有效支持財務管理信息化建設的推進。其次，對于公司全體員工而言，必須做好宣傳教育工作，并展開相關培訓，提高其知識水平，并為他們提供引導與幫助，使財務管理信息化流程得到優化與梳理，并且為了使基礎工作的順利實施得到保障，還要加強相關技術運用的培訓。再者，培養員工團隊與合作意識也非常關鍵，在工作中必須以對事不對人為原則，提高工作全員凝聚力。此外，在財務管理信息化建設中，必須做好結果評價工作，通過相關考察，對發現的管控漏洞進行填補，如此才能夠有效避免風險。

四、結語

總而言之，目前我國企業財務管理方面仍然存在諸多問題，而財務管理信息化建設則是解決問題的重要途徑。為此，我們必須對此展開深入研究，不斷發展其中存在的不足，并提出有效應對措施，促使財務管理信息化建設得到推進，為我國企業的發展提供強有力的支持。

參考文獻：

[1]王宇誠.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中國商貿,2013,19):110-111

[2]裴新利.煤炭企業財務管理信息化問題研究[J].煤炭技術,2013,32(2):279-281

[3]張佳.推進企業財務管理信息化的策略探討[J].中國商貿,2014(21):92-93

作者:易曉彤 單位:渤海大學