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摘要:電子信息技術的應用,推進了企業現代化進程,重塑了企業的管理體系與生產流程。電子信息技術具有快捷、高效等特點,為企業管理帶來了便利。但在實際應用過程中還存在一些問題。簡述電子信息技術在企業安全管理應用過程中存在的問題和解決辦法。
關鍵詞:電子信息;安全管理;應用
0引言
由于電子信息技術的網絡特性,其在應用過程中容易產生企業信息外泄的安全隱患,給企業造成經濟損失。企業要加強對電子信息系統的安全管理,合理應用電子信息技術為企業的安全管理提供保障[1]。
1電子信息技術概述
電子信息技術主要指通過電子技術進行信息的處理,通過信號、圖像、文字、數據等傳輸方式描述一些事物的變化狀態及運動軌跡。電子信息技術主要是應用計算機等現代化技術進行電子信息控制和信息處理,其中包括信息的獲取、傳遞、處理等,電子信息技術已經成為人們生活中不可或缺的一部分。
2電子信息技術的特點
2.1自動化、智能化
電子信息技術正在朝著自動化、智能化的方向發展。在企業管理中應用電子信息技術,實現了企業管理的全面性、時效性,并且可以有效降低人工勞動強度,提高企業信息安全的穩定性,幫助企業進一步優化資源配置。以往的企業安全管理大多使用人工監測,不能準確掌握有效數據、實時監測,管理效果并不理想。應用電子信息技術進行企業的安全管理,大大節省了人力,保證了信息管理的準確性、實時性,進一步提高了企業的安全管理水平。
2.2集成化、微型化
電子信息技術是一種綜合性的新型技術,主要集成了通信網絡、高頻技術、光電技術等。單一功能的大體積產品已經不能滿足人們的生產生活需求,利用電子信息技術在設計時可以實現多種功能性電路的集成,縮小模塊占用空間,使產品體積小、便于操作[2]。
2.3數字化、網絡化
隨著信息化時代的到來,網絡技術應用更加廣泛。在企業安全管理工作中,網絡技術得到了迅速的應用。由于許多電子產品只能識別二進制數位指令,因此想被機器識別,必須將指令進行數字化,企業通常都會應用數字化方式對網絡信息進行管理和存儲。各計算機之間必須通過網絡互連才可以實現信息的共享與傳遞,網絡是信息化管理的基礎。
3電子信息技術在企業安全管理應用中存在的問題
3.1防范意識薄弱目前,信息化建設已經成為大部分企業管理工作的重要組成部分。為了提高企業管理的安全性,企業也在不斷加大投入。但是,部分企業員工信息安全風險意識淡薄,認為信息的安全管理有專業的部門負責,與自己沒有關系。即使企業制定了相關安全管理規章制度,也極少有員工會按章操作、遵守規范。
3.2病毒傳播一直以來,計算機病毒都是企業安全管理的頭號天敵。互聯網上存在各種惡意程序或病毒,企業內部員工在工作時要接觸外部網絡,稍有不慎就可能會被惡意攻擊。一旦感染病毒,輕者會造成計算機卡頓,對操作者的工作效率造成影響。嚴重的可能會導致電腦癱瘓、泄露企業信息等相關問題。企業內部計算機通常都互聯共享,病毒還有可能造成整個企業計算機網絡癱瘓[3]。
3.3系統漏洞企業要重視內部
系統漏洞的及時修復。如果沒有及時將漏洞解決,就有可能會被黑客入侵,或給競爭企業可乘之機,對企業網絡進行攻擊,造成企業的經濟損失。
4電子信息技術在企業安全管理中的應用措施
4.1加強網絡安全管理
企業部分員工的工作都需要連接互聯網進行完成,此時應對企業網絡信息安全引起重視。在連接外部網絡過程中,不可避免地會遇到惡意程序或軟件進行病毒入侵,為企業帶來安全問題。要強化企業內部系統防火墻的安全性能,確保企業網絡的安全性。防火墻應對所有操作進行監測,對客戶端和每個鏈接的發起到結束進行監控,及時對系統漏洞進行修復,提高企業網絡安全管理的可靠性。
4.2加強員工對信息安全的認知
在進行企業安全管理的過程中,要培養專業的技術人員和管理人員,定期對相關人員進行業務培訓,對新的安全問題和技術問題進行實時更新。企業信息管理部門要全面掌控企業的信息資源,對信息管理系統的安全系數進行有效提升。根據歷史入侵信息,對安全管理手段進行適當調整。
4.3加大安全管理基礎建設的資金投入
在企業管理過程中,企業信息的安全性是非常重要的。企業要加強信息安全管理基礎設施的投入;購置安全系數較高的設備;定期對信息安全管理人員和技術人員進行培訓。注意設備老化線路的檢測與維修,對采購設備的安全性、易操作性進行全面評估,另外可適當采購UPS電源,防止突然斷電帶來的數據損失。
4.4加強企業網絡平臺的建設
目前很多企業在應用一種通過軟件與安全芯片結合建立的私密存儲平臺。這種平臺可以為企業信息安全提供全面保護,避免企業數據外泄。企業可根據需求,對員工權限進行設定。文件存在專人專查的特性,保障了機密信息的安全性。
5結語
由于電子信息技術的廣泛應用,為企業帶來高效、便捷工作方式的同時,也帶來了一些安全隱患。企業要提高對信息安全的重視,全方位將企業信息安全管理落實,從根本上提高企業信息管理的安全性。
參考文獻:
[1]趙云.電子信息安全管理的研究[J].信息與電腦,2017(17):203-205.
[2]胡美維.淺談互聯網環境下電子檔案的安全管理[J].蘭臺世界,2017(Z1):91.
[3].淺談電子信息的安全管理[J].科學與信息化,2018(1):157+159.
作者:朱日高 單位:廣西壯族自治區特種設備檢驗研究院