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摘要:隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,其在企業(yè)內(nèi)部中也存在著廣泛的應(yīng)用,不僅可以有限的提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體效率,而且給企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的機遇,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。但信息技術(shù)有利就有弊,其在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用也同樣會給企業(yè)帶來一定的危害,增加了企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)外風(fēng)險,使企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步產(chǎn)生了一定的風(fēng)險。但是好在利遠(yuǎn)大于弊,利用信息技術(shù)可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的改造和完善,使企業(yè)內(nèi)部控制體統(tǒng)更趨向于完善,增強內(nèi)部控制效果,本文對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了分析,同時結(jié)合信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響,提出了一些詳細(xì)的策略,促進(jìn)信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);內(nèi)部控制
對于一個企業(yè)來說,其內(nèi)部控制主要是為了保障企業(yè)的財產(chǎn)安全以及信息完整,從而在經(jīng)營過程中使其企業(yè)經(jīng)營策略更加有效,能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的宏觀把控,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。隨著科技的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)在我們生活中的應(yīng)用也越來越廣泛,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制中,能夠使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生明顯的轉(zhuǎn)變,并且可以拓寬企業(yè)的經(jīng)營和管理范疇,影響著企業(yè)內(nèi)部控制的效果,給企業(yè)的發(fā)展帶來不同的挑戰(zhàn)和機遇,從而可以促進(jìn)企業(yè)不斷地發(fā)展與進(jìn)步。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展
企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展是從18世紀(jì)工業(yè)革命以后興起的,并且伴隨著產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展與擴(kuò)大,股份制企業(yè)逐漸出現(xiàn)并占據(jù)著市場的主流,為了更好的對企業(yè)進(jìn)行管理,一些對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和經(jīng)營管理的方法便如雨后春筍一般不斷涌出,通過長期的發(fā)展便形成了企業(yè)內(nèi)部控制制度。隨著科技的不斷進(jìn)步,社會的不斷發(fā)展,關(guān)于企業(yè)經(jīng)營和管理的理念也在不斷的進(jìn)行更新,從而使企業(yè)內(nèi)部控制管理策略也再不斷的進(jìn)步與發(fā)展,逐漸形成一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制體系,其體系的主要組成部分包括環(huán)境控制、風(fēng)險管理、活動組織、信息溝通和監(jiān)督制約五部分,其中每一部分對于企業(yè)內(nèi)部控制都具有非常重要的作用,缺一不可。且通過企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)程來看,從另一方面概括來說,其主要分為企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)內(nèi)部控制制度、企業(yè)內(nèi)部控制體系和企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)等方面,這四個方面共同完善了企業(yè)內(nèi)部控制的組成。隨著社會的不斷進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不再是傳統(tǒng)意義上的糾正和監(jiān)督,它涉及到企業(yè)的方方面面,是企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)控制權(quán)利結(jié)構(gòu)的一個重要體現(xiàn)。將信息技術(shù)引入企業(yè)內(nèi)部控制管理中,則信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生巨大的影響和變化,使企業(yè)的管理理念和控制環(huán)境都發(fā)生了不同程度的變化。
二、信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)環(huán)境控制企業(yè)內(nèi)部控制中采用信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定程度的改變,能夠使企業(yè)內(nèi)部人員的交流和溝通更加密切,使企業(yè)內(nèi)部控制的效率得到有效提升,同時也可以顯著的減少企業(yè)內(nèi)部控制的層次,使各層次階段的人使命感和責(zé)任感更強,從而有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。此外,信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用可以使得企業(yè)的管理模式更加靈活多變,幫助企業(yè)管理人員獲得更多有效的信息,從而逐漸改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理觀念和管理方法,為企業(yè)內(nèi)部控制營造一個更加開放自由的環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的飛速發(fā)展。在這種信息模式的控制下,企業(yè)的工作人員能夠快速的獲得有用的信息,從而使管理人員能夠快速的適應(yīng)這種不斷變化的環(huán)境,逐漸采取新的有效的措施,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不斷的得到完善,并且能夠增強企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力,使企業(yè)能夠越來越壯大,不斷散發(fā)出自己獨特的魅力,在市場中占據(jù)重要地位。
(二)風(fēng)險管理任何一個企業(yè)在發(fā)展的過程中都會面臨各種各樣的風(fēng)險,而將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制中,能夠?qū)ζ髽I(yè)控制風(fēng)險產(chǎn)生一定的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上改變了企業(yè)管理的內(nèi)外部環(huán)境,使得企業(yè)的管理流程以及業(yè)務(wù)流程等都與傳統(tǒng)的模式大不相同,同時對傳統(tǒng)的風(fēng)險評估模式也進(jìn)行了很大的改變,這種全新的風(fēng)險評估使得企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險大大增加。但是企業(yè)如果有效的利用信息技術(shù),就能真正的發(fā)揮其作用,將其作為企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的一個工具,就可以樹立良好的企業(yè)信息意識,改變傳統(tǒng)的觀念和看法,與實際業(yè)務(wù)活動有效的結(jié)合起來,還能保證企業(yè)業(yè)務(wù)在嚴(yán)格規(guī)則中進(jìn)行下去。
(三)活動組織將信息技術(shù)融入于企業(yè)內(nèi)部控制,可以幫助一個企業(yè)成功的擺脫人員和資源方面的問題與束縛,同時可以快速的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。并且在信息技術(shù)的支持下,不需要像傳統(tǒng)方法一樣依靠大量的工作人員和資源消耗,簡單對信息技術(shù)的作用進(jìn)行加強,就可以得到有效的改進(jìn),使企業(yè)內(nèi)部控制的方法變得更加靈活多樣,從而有效的提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與進(jìn)步,并且通過信息技術(shù)可以幫助企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)防、檢查和糾正等作用的發(fā)揮,有利于活動組織,使企業(yè)內(nèi)部控制體系更加完善。
(四)信息溝通信息溝通是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過程中使用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)一體化辦公,并且各個部門之間的工作人員通過在網(wǎng)上進(jìn)行信息的交流與溝通,能夠節(jié)省相互之間的辦事效率,使各個部門能夠快速的獲取對自己有用的信息,明確自己的職責(zé),從而可以使大家相互協(xié)作,溝通交流,使企業(yè)內(nèi)部控制體系更加完善,促進(jìn)各個部門的相互合作,為大家的工作提供便捷。此外,將信息技術(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部控制中,可以為企業(yè)與客戶之間提供一個開放的交流平臺,使企業(yè)能夠更加直觀了解客戶的需求,從而提供更好的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)不斷的發(fā)展與進(jìn)步。
(五)監(jiān)督制約信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制的使用往往需要人工控制和程序控制相互之間的配合才能發(fā)揮真正的作用。絕對不能僅僅依靠程序控制,其內(nèi)部的程序控制是離不開程序的,但是還要注重人工控制,程序控制也需要人為的進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù),否則程序運行的過程中一旦發(fā)生失誤就會對系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損壞,通過人為的進(jìn)行監(jiān)督和控制能夠及時的發(fā)現(xiàn)錯誤并進(jìn)行糾正,可以盡量減小后果的危害性。所以,在信息技術(shù)的條件下,企業(yè)要非常注重企業(yè)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督與制約,并頻繁的對系統(tǒng)程序進(jìn)行檢測和評估,實時的進(jìn)行檢測避免產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
三、信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的策略
(一)加強對系統(tǒng)的安全控制對于一個企業(yè)來說,保障企業(yè)系統(tǒng)的安全是至關(guān)重要的。因此,企業(yè)要及時的對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測和維護(hù),對系統(tǒng)運行提供充分的技術(shù)支持,此外,也要加強對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)資源以及網(wǎng)絡(luò)密等的監(jiān)控,有效的加強對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全保護(hù)。企業(yè)還可以結(jié)合自己的實際情況,將安全維護(hù)的職責(zé)分配到每一個部門,讓各個部門維護(hù)好自己的職責(zé),一方面可以減輕安全管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),另一方面又可以有效的避免信息和數(shù)據(jù)的大量泄漏,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定運行,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(二)提高程序操作控制手段在企業(yè)內(nèi)部控制上,信息技術(shù)的出錯往往會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,所以企業(yè)應(yīng)該注重對信息處理的質(zhì)量和能量,從而可以有效的降低錯誤的發(fā)生,保障系統(tǒng)的平穩(wěn)進(jìn)行。其中企業(yè)要對控制系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和操作流程,并嚴(yán)格進(jìn)行實施,在企業(yè)的不斷發(fā)展歷程中對其進(jìn)行完善和修改,從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部審計力度企業(yè)內(nèi)部的審計力度主要是對企業(yè)內(nèi)部會計工作的監(jiān)督作用,是企業(yè)內(nèi)部控制中非常重要的組成部分。在信息技術(shù)工作的條件下,企業(yè)控制的操作往往都是人為操作的,難免會產(chǎn)生或大或小的失誤,并且對機器的操作本身就具有一定的風(fēng)險和挑戰(zhàn),所以內(nèi)部審計工作就變得極其重要,能夠大大的減少企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,有效的保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全,使企業(yè)能夠更加平穩(wěn)有序的發(fā)展下去。綜上所述,隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,信息技術(shù)在日常生活中的應(yīng)用也越來越廣泛,將其應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制中,能夠為企業(yè)帶來更多的機遇,使企業(yè)產(chǎn)生根本性的變化。此外,信息技術(shù)同樣也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,所以要使用多種手段,充分的利用信息技術(shù)所帶來的優(yōu)勢,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的變革與進(jìn)步。
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作者:尉亮 姚瑩 單位:沈陽大學(xué)