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［提要］隨著時代的進步與發(fā)展，在財務會計領(lǐng)域會計電算化應運而生。會計電算化在財產(chǎn)保險公司中的應用，可以提高公司會計工作效率，幫助公司做出更合理的決策，并且推動公司更好的發(fā)展。然而，會計電算化在信達財產(chǎn)保險股份有限公司應用過程中仍存在一些問題，并且影響企業(yè)的財務工作順利進行。本文針對會計電算化應用過程中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出相應的解決對策。

關(guān)鍵詞：信達財產(chǎn)保險股份有限公司；會計電算化；問題；對策

一、會計電算化在信達財產(chǎn)運用過程中存在的問題

（一）公司收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)對接不完整。信達財險財務系統(tǒng)之間模塊對接是使會計日常工作可以正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，但有的時候一些系統(tǒng)間不對接的狀況會經(jīng)常發(fā)生，從而影響會計核算工作的真實性和可靠性。信達財險財務系統(tǒng)中存在的收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SAP兩個模塊之間對接不完整的情況。收付系統(tǒng)是業(yè)務端和財務端共用的一個系統(tǒng)，其主要操作是前臺業(yè)務員端生成保單，將投保人等相關(guān)信息以及收到保費等情況在系統(tǒng)里面做錄入，然后系統(tǒng)自動將信息由業(yè)務端傳至財務端，財務人員根據(jù)收到保費情況做不同的處理，實際收到保費的做實收處理，未收到保費的做掛賬處理。做賬系統(tǒng)SAP是財務人員業(yè)務核算的一個主要系統(tǒng)，通過技術(shù)上的支持，收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SAP之間可以相互對接。一般情況下，在當天晚上12：00收付系統(tǒng)會自動將保單處理情況傳輸?shù)阶鲑~系統(tǒng)SAP之中，第二天財務人員專門在做賬系統(tǒng)的做賬模塊進行賬務處理。但是，由于系統(tǒng)存在漏洞，兩個系統(tǒng)有的時候會不能完全對接，使得有的業(yè)務單據(jù)在收付系統(tǒng)生成之后不能自動及時地傳輸?shù)阶鲑~系統(tǒng)SAP中，導致在月底記賬時，實際收入資金與賬面資金對不上，并且月末做銀行余額調(diào)節(jié)表的時候出現(xiàn)賬務不平的問題，需要人工進行一筆一筆的調(diào)賬。給財務人員的工作額外帶來了很多負擔，加大了工作量。總之，由于這些問題的存在，導致信達財險財務部會計的電算化使用效率降低。

（二）費控系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)憑證無法生成的情況。會計電算化在信達財險的應用過程中，除了以上收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)對接不完整問題，最令會計人員棘手的應當是費控系統(tǒng)中的問題。費控系統(tǒng)是財務人員在拿到報銷單之后錄入所需要報銷的發(fā)票的信息，然后將所收到的票據(jù)逐一掃描上傳，上傳之后再經(jīng)過領(lǐng)導層一級級的審核，最后進行簽字確認，生成記賬憑證。但是，在生成憑證時經(jīng)常會遇到前期數(shù)據(jù)及信息的錄入完全正確，以及生成憑證之前的程序都完全正確的情況下，仍然無法生成會計憑證，使得財務人員不得不反復進行單據(jù)的錄入、上傳、審核、簽字等流程，并且有的時候還出現(xiàn)需要修改數(shù)據(jù)才能保存的情況。這些問題的出現(xiàn)，讓公司的財務人員十分困擾，給財務人員帶來了很大的不便，經(jīng)過排查原因，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是費控系統(tǒng)中存在漏洞，系統(tǒng)定期升級但是又不完善造成的。當財務人員操作財務軟件或應用財務軟件的次數(shù)過多或者重復一項操作的時候，系統(tǒng)記憶功能就會出錯，系統(tǒng)不能按照正常程序運轉(zhuǎn)。唯一的解決辦法是需要重新啟動電腦操作系統(tǒng)，重新走所有的流程，最終才能生成憑證。這樣就大大降低了會計電算化的工作效率。

（三）資金集中核算降低資金撥付效率。會計電算化的產(chǎn)生給企業(yè)的資金支付帶來了很大的變化，使得很多企業(yè)免去經(jīng)常跑銀行的時間，但是系統(tǒng)之間層層審批的程序，同樣會不同程度的影響資金的使用效率。信達財險的資金管理模式與傳統(tǒng)的企業(yè)有所不同，信達財險為了降低資金管理的風險，所有分公司、支公司和總部的資金都由總公司統(tǒng)一管理。在日常財務工作中，總公司統(tǒng)一進行資金的收取和調(diào)撥，各省市分公司和地市支公司的每日保費均需要當天下午5點之前劃入總公司賬戶，每周五下班之前分公司或者支公司賬戶是不允許有現(xiàn)金余額的；各分公司和支公司日常需要使用資金的話，需要向總公司提出申請，申請通過后，由總公司在固定的時間點進行下?lián)堋Ｈ欢旊U分公司和支公司每日幾乎都需要使用資金，不管是銷售費用還是管理費用等其他費用都是需要資金的，但是每天都把資金進行了上劃，自己的賬戶基本沒有錢，申請資金需要走審批流程，會不同程度的影響資金的使用效率。一般情況下，支公司需要每天9點之前向分公司申請資金，這中間還包括分支公司各級領(lǐng)導的審批，然后分公司匯總之后要向總公司9：30之前進行申請，又要經(jīng)過層層的審批。等所有都審批完了，總公司財務部才會下?lián)苜Y金，如果出現(xiàn)緊急理賠的業(yè)務，同時公司領(lǐng)導出差等不在崗的情況，資金不能按時審批下發(fā)，將影響理賠支付的時間，影響公司的信譽，進一步影響公司業(yè)務量。

（四）公司會計電算化安全性低。信達財險的個別會計人員自身的安保意識較為薄弱，在很多時候為了操作方便，公司重要的信息、數(shù)據(jù)及文件都沒有進行加密。甚至，有時候在有事離開座位時會計業(yè)務的操作頁面還處于打開的狀態(tài)；有時候非會計人員都可以使用電腦，或者是查看各種文件，最終導致了公司的財務信息泄露。另外，軟件的安全性也是影響公司數(shù)據(jù)及信息安全的一大隱患，由于當前市場上的會計軟件質(zhì)量良莠不齊，在軟件防護方面也不完善，軟件病毒也容易導致財務危機。信達財險的會計電算化系統(tǒng)在運用的過程中安全性和保險性問題比較突出。信達財險的管理者認為，一個企業(yè)只有充分地認識到自身的問題與不足，并且針對自身的問題與不足不斷地作出修正，將阻礙企業(yè)發(fā)展的不利因素一一解決了，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。本文針對會計電算化在運用的過程中存在的幾個問題，相應的提出以下具體的解決措施。

二、解決措施

（一）加強公司財務系統(tǒng)對接問題。針對信達財險的財務系統(tǒng)中收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SPA兩個模塊之間存在對接不完整，所造成的月底銀行余額調(diào)節(jié)表在月末賬務中不平的問題，公司應采取以下措施。首先，在憑證生成的第二天，建議公司的財務人員將前一天生成的票據(jù)進行一一核對查看，防止憑證傳輸過程中漏傳的現(xiàn)象，做到防微杜漸；其次，信達財險公司人員應及時與系統(tǒng)的開發(fā)公司進行溝通，反復進行試驗測試，找到系統(tǒng)在操作過程中出現(xiàn)的漏洞，修補并不斷升級給操作系統(tǒng)，從根本上解決財務系統(tǒng)中收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SPA兩個模塊之間存在對接不完整的問題。進而保證會計工作中信息與數(shù)據(jù)處理的效率，加強公司會計電算化的開展與應用，提高公司的會計工作效率，推動公司不斷地發(fā)展壯大。

（二）加強對公司財務軟件的更新與維護。信達財險的管理者為了解決電腦財務系統(tǒng)軟件出錯的問題，加強對信達財險財務軟件的更新與維護，可以有效地防止財務相關(guān)系統(tǒng)漏洞。在飛速發(fā)展的科技面前，系統(tǒng)軟件的更新?lián)Q代與維護是保證軟件可以正常和持續(xù)使用的關(guān)鍵所在。信達財險公司應當提倡發(fā)現(xiàn)問題及時進行更新，使會計軟件的更新與維護可以保證會計人員在的工作效率。為了減少信達財險的財務系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)會計憑證無法生成的現(xiàn)象，信達財險應與開發(fā)系統(tǒng)的科技公司建立實時溝通的制度，進行定時的費控系統(tǒng)軟件定更新與維護。除此之外，會計人員操作規(guī)范也是必要的，因為只有在系統(tǒng)完善，并且人員操作規(guī)范的情況下，才能保證信達財險的財會軟件在公司中順利地運營。

（三）加強會計人員素質(zhì)與專業(yè)技能培訓。在信達財險的發(fā)展的過程中，會計從業(yè)人員自身的專業(yè)素質(zhì)與技能直接影響到會計電算化在公司中的應用程度。目前，信達財險應該加強對會計工作人員專業(yè)技能操作方面的培訓，應該每3個月或者半年派遣財務人員到總公司進行進修學習，不斷的提高；并且應每年讓財務人員進行會計知識繼續(xù)教育。保證會計人員能夠勝任所在的職位，這樣不僅有助于會計工作的開展，還有助于提高信達財險的會計信息與數(shù)據(jù)的處理效率。

（四）強化公司會計電算化安全工作。資源共享是電子信息科技應用過程中存在的一大特點，在信達財險目前的發(fā)展過程之中，在很大程度上實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源的共享，由于事物具有兩面性，公司在實現(xiàn)會計信息共享的同時也伴隨著一定的風險存在。會計電算化在信達財險的運營過程中，公司有限的自身防護功能和公司會計人員的防范意識不夠強等情況。除此之外，公司在市場競爭過程中，存在網(wǎng)絡黑客對公司信息侵擾等情況。因此，嚴格的規(guī)范會計電算化在公司的操作，加強會計電算化保密措施的實施，增強企業(yè)電腦的防火墻功能，保證企業(yè)會行信息以及企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。

三、結(jié)語

會計電算化在財務工作中的應用是多年來信息化發(fā)展與積累的成果，特別是在財險保險公司的應用更為廣泛。信達財產(chǎn)保險股份有限公司中，雖然其財務工作更加現(xiàn)代化和信息化，但是仍然存在一些問題，如公司收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)對接不完整、費控系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)憑證無法生成的情況，資金集中核算降低資金撥付效率，公司會計電算化的安全性低等，相應的通過完善系統(tǒng)、修復系統(tǒng)漏洞，提高資金使用效率，提高電算化的安全性可以解決以上問題，從而提高信達財產(chǎn)在會計電算化方面的使用效率以及財務工作的效率等。

主要參考文獻：

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［4］鐘邦秀.淺談我國會計電算化存在的問題與對策研究［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012.16.

作者：程靜 單位：鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院會計學院